Документы и Печать · 11 мин
Как установить принтер в 1С:Бухгалтерии
Пошаговая инструкция по установке и настройке принтера в 1С:Бухгалтерии: драйверы Windows, выбор принтера по умолчанию, печать документов и решение типичных проблем.
Принтер в 1С:Бухгалтерии не устанавливается отдельно внутри программы — система работает с теми печатающими устройствами, которые уже добавлены в операционную систему Windows. Поэтому основная задача состоит из двух этапов: корректно установить принтер в Windows, а затем проверить и при необходимости настроить его использование в самой 1С.
Большинство проблем с печатью из 1С возникает не из-за самой бухгалтерской программы, а из-за отсутствующего драйвера, неправильно выбранного принтера по умолчанию или сетевых ограничений. Если печать настроена правильно на уровне системы, документы из 1С — счета, акты, накладные, платёжные поручения — отправляются на принтер без дополнительных настроек.
В этой инструкции разобран полный цикл: от подключения принтера к компьютеру и установки драйвера до проверки печати конкретного документа из 1С, настройки параметров страницы и устранения типичных сбоев. Материал подходит для локальной и сетевой печати, а также для работы в терминальном режиме.
Как 1С работает с принтерами: что важно понять перед настройкой
1С:Бухгалтерия не имеет собственной подсистемы установки принтеров. При нажатии кнопки «Печать» в любом документе программа обращается к списку принтеров, зарегистрированных в Windows текущего пользователя. Если принтера нет в этом списке, 1С его не увидит независимо от того, физически подключено устройство или нет.
Второй важный момент — контекст пользователя. Если 1С запущена на сервере (терминальный доступ, веб-клиент, файловая база на другом компьютере), программа видит принтеры того компьютера, где выполняется сеанс, а не локальной машины бухгалтера. Это частая причина ситуации «принтер подключён, но его нет в списке».
Шаг 1. Установка принтера в Windows
Перед началом убедитесь, что принтер физически готов к работе: включён, подключён кабелем USB к компьютеру или находится в одной сети с ним (для сетевых моделей по Wi-Fi или Ethernet). Для сетевого принтера желательно заранее узнать его IP-адрес — он обычно отображается в меню самого устройства или на распечатке сетевой конфигурации.
Порядок установки в Windows 10 и 11 практически одинаков. Откройте «Параметры» (Win + I), перейдите в раздел «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры» и нажмите «Добавить устройство». Windows выполнит поиск: локальный USB-принтер обычно определяется автоматически, сетевой может потребовать ручного добавления по IP-адресу через ссылку «Добавить вручную».
- 1Подключите принтер кабелем USB или убедитесь, что он в той же сети, что и компьютер
- 2Откройте «Параметры → Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры»
- 3Нажмите «Добавить устройство» и дождитесь обнаружения принтера
- 4Если принтер не найден — выберите «Добавить вручную» и укажите IP-адрес или порт
- 5Скачайте актуальный драйвер с сайта производителя, если Windows установила универсальный
- 6Напечатайте пробную страницу из свойств принтера для проверки
Если Windows установила универсальный драйвер, а принтер печатает с ошибками или недоступны функции (двусторонняя печать, выбор лотка), скачайте полный пакет драйверов с официального сайта производителя устройства и установите его поверх. Использование драйверов из сторонних сборников небезопасно и часто приводит к сбоям печати.
Шаг 2. Назначение принтера по умолчанию
1С по умолчанию предлагает тот принтер, который назначен основным в Windows. Если в организации несколько печатающих устройств — например, обычный лазерный для документов и этикеточный для штрихкодов, — правильный выбор принтера по умолчанию избавит от лишних действий при каждой печати.
Чтобы назначить принтер по умолчанию, откройте «Принтеры и сканеры», выберите нужное устройство и нажмите «Использовать по умолчанию». Предварительно отключите опцию «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию», иначе система будет автоматически менять его на последний использованный, что в бухгалтерии часто неудобно.
Шаг 3. Печать документа из 1С:Бухгалтерии
Откройте любой документ, например «Реализация (акты, накладные)», и нажмите кнопку «Печать». В выпадающем списке выберите нужную печатную форму — ТОРГ-12, счёт-фактуру, УПД или другую. 1С сформирует табличный документ и откроет его в режиме предварительного просмотра.
Для выбора конкретного принтера используйте меню «Файл → Печать» (или Ctrl+P) в окне предпросмотра — откроется стандартный системный диалог, где доступны все принтеры Windows. Здесь же задаются количество копий, диапазон страниц и дополнительные параметры устройства.
Кнопка быстрой печати (значок принтера на панели) отправляет документ на принтер по умолчанию без показа диалога. Это удобно для массовой печати, но рискованно, если в системе несколько устройств — документ может уйти не на тот принтер.
Как проверить результат
Устройство присутствует в списке и имеет статус «Готов»
Принтера нет в списке или он отображается как «Не в сети»
Страница напечатана полностью, без искажений
Страница не выходит, печатается с полосами или обрезана
Все поля, таблицы и подписи помещаются на листе, поля соблюдены
Таблица разрывается, текст обрезан по краям, съехали колонтитулы
Настройка параметров страницы и полей печатных форм
Бухгалтерские документы чувствительны к полям страницы: при неправильных отступах таблица ТОРГ-12 или счёта-фактуры может не помещаться на лист, обрезаться или разбиваться на две страницы. Настройка выполняется в окне предварительного просмотра через «Файл → Параметры страницы».
В параметрах страницы проверьте ориентацию (большинство накладных — альбомная), размер бумаги (A4) и поля. Если форма не помещается на один лист, используйте масштабирование «Поместить на одной странице» в настройках печати — 1С пропорционально уменьшит документ без изменения самой печатной формы.
Учтите, что часть полей формируется самим драйвером принтера: многие лазерные устройства физически не могут печатать ближе 4–5 мм к краю листа. Если в предпросмотре всё корректно, а на бумаге край обрезан, причина в аппаратных ограничениях — увеличьте поля в параметрах страницы 1С.
Перед массовой печатью пакета документов всегда распечатывайте один экземпляр как образец. Сверьте поля, читаемость шрифтов и наличие всех реквизитов — перенастройка после печати сотни страниц обходится заметно дороже по бумаге и времени.
Печать в сетевой и серверной версии 1С
В клиент-серверном варианте работы и при подключении через терминальный сеанс (RDP) действует правило: 1С видит принтеры того компьютера, на котором выполняется сеанс. Чтобы бухгалтер мог печатать на свой локальный принтер, в настройках подключения к удалённому рабочему столу на вкладке «Локальные ресурсы» должен быть включён проброс принтеров.
Для веб-клиента 1С (работа через браузер) печать выполняется средствами браузера: сформированный табличный документ отправляется на печать через диалог браузера, и список принтеров определяется локальной системой пользователя. В этом режиме проброс настраивать не нужно, но диалог печати выглядит иначе, чем в тонком клиенте.
Как выбрать действие
Типичные проблемы и их решение
Самая распространённая жалоба — «1С не видит принтер». В подавляющем большинстве случаев причина в том, что принтер не установлен в Windows текущего пользователя или сеанса. Проверка простая: откройте «Блокнот» и попробуйте напечатать тестовый текст. Если печать недоступна и там — проблема на уровне системы, а не 1С.
Вторая частая ситуация — документы «зависают» в очереди печати. Откройте очередь печати принтера в Windows, отмените все задания и перезапустите службу «Диспетчер печати» (spooler). После перезапуска службы повторите печать из 1С.
Третья группа проблем — искажения печатных форм: съехавшие колонки, обрезанные поля, нечитаемые шрифты. Обычно помогает обновление драйвера до актуальной версии с сайта производителя и проверка масштаба в параметрах страницы. Если форма искажена только у одного пользователя, сравните его настройки параметров страницы с эталонными.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли устанавливать принтер отдельно внутри 1С?
Нет. 1С:Бухгалтерия использует список принтеров операционной системы. Достаточно один раз установить устройство в Windows — после этого оно станет доступно в диалоге печати любого документа 1С.
Почему принтер есть в Windows, но не отображается в 1С?
Чаще всего причина в том, что сеанс 1С выполняется на другом компьютере — сервере или терминале. Включите проброс локальных принтеров в настройках удалённого подключения или установите принтер на сам сервер. Также проверьте, что принтер установлен именно для той учётной записи, под которой запущен сеанс.
Как печатать документы без вызова диалога выбора принтера?
Используйте кнопку быстрой печати на панели инструментов окна предпросмотра — документ сразу отправится на принтер по умолчанию. Убедитесь, что в Windows назначено правильное устройство по умолчанию и отключено автоматическое управление им.
ТОРГ-12 не помещается на один лист. Что делать?
Откройте «Файл → Параметры страницы» в предпросмотре, убедитесь, что выбрана альбомная ориентация и формат A4, уменьшите поля до минимально допустимых для вашего принтера. Если этого недостаточно, включите масштабирование «Поместить на одной странице» в настройках печати.
Можно ли сохранить документ в PDF вместо печати на бумаге?
Да. В окне предпросмотра используйте «Файл → Сохранить» и выберите формат PDF. Либо установите в Windows виртуальный PDF-принтер и печатайте на него — результат будет аналогичным, файл можно отправить контрагенту по электронной почте.
После обновления Windows принтер перестал печатать из 1С. В чём причина?
Обновления системы иногда заменяют или сбрасывают драйверы печати. Переустановите актуальный драйвер с сайта производителя, перезапустите службу «Диспетчер печати» и проверьте пробную страницу из Windows — если она печатается, работать будет и 1С.
Что важно запомнить
Принтер устанавливается в Windows, а 1С автоматически использует системный список устройств. Правильный драйвер от производителя, корректный принтер по умолчанию и проверка предпросмотра перед массовой печатью решают почти все задачи. При работе через терминал не забывайте про проброс локальных принтеров.