Документы и Печать · 11 мин
Как установить и настроить печать этикеток в 1С
Как настроить печать этикеток в 1С: выбор принтера, создание шаблона этикетки, настройка размеров, печать из документов и справочников, типичные ошибки.
Печать этикеток в 1С нужна для маркировки товаров, ценников, штрихкодов на складе и в рознице. В типовых конфигурациях («Управление торговлей», «Розница», «Управление нашей фирмой») механизм уже встроен: есть обработка «Печать этикеток и ценников», редактор шаблонов и поддержка принтеров этикеток. Задача пользователя — правильно подключить оборудование, создать шаблон и настроить вывод.
Основные сложности возникают на трёх этапах: установка драйвера принтера этикеток, настройка размеров этикетки под конкретную модель печати и привязка шаблона к данным номенклатуры (наименование, цена, штрихкод). Если пропустить хотя бы один шаг, этикетки печатаются со смещением, обрезаются или выходят пустыми.
Ниже разобран весь цикл настройки — от проверки оборудования до контроля результата, с учётом различий между типовыми конфигурациями и вариантами подключения принтеров.
Проверка оборудования и драйвера принтера
Перед настройкой в 1С убедитесь, что принтер этикеток корректно установлен в операционной системе. Подключите устройство, установите драйвер с сайта производителя (для популярных моделей — Zebra, TSC, Godex, АТОЛ) и распечатайте тестовую страницу из Windows. Если тестовая печать не работает, 1С проблему не решит — сначала устраните неисправность на уровне системы.
Важный нюанс — размер носителя. В свойствах принтера (Панель управления → Устройства и принтеры → Настройка печати) задайте реальные габариты этикетки: ширину, высоту, зазор между этикетками. Например, для распространённой этикетки 58×40 мм укажите именно эти значения, иначе печать будет смещаться на несколько миллиметров с каждой этикеткой.
Для термопринтеров проверьте тип печати: прямая термопечать (без красящей ленты) или термотрансферная (с риббоном). Неверно выбранный режим в драйвере приводит к тому, что этикетка выходит пустой, хотя 1С отправляет данные корректно.
Где в 1С находится печать этикеток
В конфигурации «Управление торговлей 11» обработка расположена в разделе «Закупки» или «Продажи» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников». В «Рознице» ищите её в разделе «Запасы и закупки» или «Настройки и администрирование». В «Управлении нашей фирмой» — раздел «Компания» или «Закупки», пункт «Печать этикеток и ценников».
Если обработки нет в меню, проверьте права пользователя: функциональность может быть скрыта настройками доступа. Также убедитесь, что в настройках программы включён учёт товаров и использование штрихкодирования — без этого часть возможностей обработки недоступна.
Обработка позволяет печатать этикетки как из списка номенклатуры, так и на основании документов: поступления товаров, перемещения, установки цен. Это удобно, когда этикетки нужны сразу на всю принятую партию.
Создание и редактирование шаблона этикетки
Шаблон этикетки — это макет, определяющий, какие данные выводятся и как они расположены. В обработке «Печать этикеток и ценников» перейдите по ссылке «Шаблоны этикеток и ценников» и создайте новый элемент. Укажите тип шаблона — «Этикетка», задайте имя и размеры в миллиметрах, соответствующие вашей этикеточной ленте.
Откройте редактор шаблона. Это табличный макет, похожий на Excel: ячейки объединяются, в них вставляются поля из доступного списка — наименование номенклатуры, артикул, цена, штрихкод, производитель, дата. Для вставки поля выделите ячейку и выберите параметр из списка справа или перетащите его в макет.
Для вывода штрихкода добавьте в макет специальную область типа «Штрихкод» и укажите параметр, из которого берётся код (обычно это поле «Штрихкод» номенклатуры). Убедитесь, что в системе установлен компонент печати штрихкодов — в современных версиях платформы 1С он входит в поставку, но на старых релизах может потребоваться отдельная установка.
- 1Откройте обработку «Печать этикеток и ценников» и перейдите к списку шаблонов
- 2Создайте новый шаблон с типом «Этикетка» и укажите точные размеры в миллиметрах
- 3В редакторе макета добавьте поля: наименование, цена, штрихкод
- 4Сохраните шаблон и назначьте его шаблоном по умолчанию для нужного магазина или склада
- 5Распечатайте пробную этикетку и сверьте положение текста с реальной этикеткой
Настройка печати и выбор принтера
В форме печати укажите принтер: обработка позволяет выбрать конкретное устройство из списка установленных в системе. Если принтеров несколько (например, офисный для ценников А4 и термопринтер для этикеток), назначьте каждому шаблону своё устройство — это избавит от ручного выбора при каждой печати.
Проверьте параметр «Количество копий» и режим заполнения страницы. Для рулонных принтеров этикеток каждая этикетка — отдельная страница; для листовых этикеток на А4 задайте количество этикеток по горизонтали и вертикали, чтобы макеты раскладывались по листу без пустых промежутков.
Масштаб печати оставьте 100%. Принудительное масштабирование («уместить на странице») искажает штрихкоды, и сканер перестаёт их считывать. Если содержимое не влезает — уменьшайте шрифт в шаблоне или сокращайте длину наименования.
Печать этикеток из документов и справочника
Самый частый сценарий — печать этикеток при приёмке товара. Откройте документ «Поступление товаров», нажмите кнопку «Печать» и выберите «Этикетки» (или перейдите в обработку печати с автоматическим заполнением товарами из документа). Программа подставит количество этикеток по количеству единиц в строках — при необходимости отредактируйте вручную.
Второй сценарий — выборочная печать из справочника «Номенклатура». Выделите нужные позиции списком, вызовите печать этикеток через меню «Ещё» или кнопку печати на панели. Укажите количество этикеток для каждой позиции: по умолчанию, по остатку на складе или вручную.
Третий сценарий — переоценка. Если в магазине изменились цены, печатайте этикетки на основании документа «Установка цен номенклатуры»: так на этикетку попадёт актуальная цена именно из этого документа, а не текущая из базы.
Как выбрать сценарий печати
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки распечатайте одну пробную этикетку и проверьте три вещи: текст не обрезан и не смещён, штрихкод читается сканером, цена и наименование соответствуют товару. Только после успешной проверки запускайте пакетную печать — печатать сотню бракованных этикеток дорого и по расходникам, и по времени.
Если этикетка печатается со смещением, которое нарастает от штуки к штуке, — проблема в неверном размере носителя в драйвере принтера. Если смещение постоянное — поправьте поля в шаблоне 1С. Если штрихкод не читается — проверьте масштаб печати и качество термоголовки принтера (засорённая головка даёт белые полосы).
Ещё одна частая ситуация: вместо этикеток печатаются пустые страницы. Обычно причина в том, что у товара не заполнен штрихкод или цена, а шаблон настроен на вывод только этих данных. Проверьте заполнение карточек номенклатуры перед печатью.
Когда типового механизма недостаточно
Типовая обработка закрывает большинство задач, но есть ограничения. Если нужны сложные макеты с логотипами, переменным числом строк, специфическими форматами штрихкодов (GS1, DataMatrix для маркировки) или автоматическая печать по событию, потребуется доработка: внешняя печатная форма или собственная обработка.
Для маркированных товаров («Честный знак») этикетки с кодами DataMatrix печатаются через отдельные механизмы обмена с системой маркировки — проверьте, что ваша конфигурация обновлена и поддерживает актуальные требования. Не пытайтесь формировать коды маркировки вручную в шаблоне: они должны быть получены из системы маркировки.
Если доработка нужна, но опыта в конфигурировании нет, безопаснее привлечь специалиста по 1С: ошибки во внешних печатных формах не испортят базу, но неаккуратные изменения в конфигурации могут нарушить обновление.
Как проверить результат
Текст в пределах этикетки, поля равномерные
Текст смещён, обрезан или наезжает на край
Сканер считывает код с первого раза
Сканер не реагирует или выдаёт неверный код
Сотая этикетка выглядит так же, как первая
Смещение нарастает с каждой этикеткой
Цена и наименование совпадают с карточкой товара
Пустые поля или устаревшая цена
Что важно запомнить
Настройка печати этикеток в 1С сводится к трём вещам: корректный драйвер с точным размером носителя, правильный шаблон с полями и штрихкодом без масштабирования, пробная печать перед запуском всей партии. Большинство проблем решается на уровне драйвера и размеров, а не в самой 1С.
Частые вопросы
Можно ли печатать этикетки на обычном офисном принтере?
Да, если использовать листы А4 с самоклеящимися этикетками. В шаблоне задайте размер одной этикетки и количество по горизонтали и вертикали — 1С разложит их по листу. Для небольших объёмов это рабочий вариант, но при регулярной печати термопринтер этикеток удобнее и дешевле в расходниках.
Почему штрихкод на этикетке не читается сканером?
Чаще всего причины три: масштаб печати отличается от 100%, штрихкод в шаблоне слишком мал, либо термоголовка принтера загрязнена и оставляет белые полосы. Проверьте масштаб, увеличьте область штрихкода в макете и почистите печатающую головку спиртовой салфеткой.
Как печатать этикетки сразу на всю партию из поступления?
Откройте документ поступления, нажмите «Печать» и выберите печать этикеток. Обработка автоматически подставит товары из документа и количество этикеток по количеству единиц в строках. Перед печатью можно вручную скорректировать количество для отдельных позиций.
Что делать, если в меню нет пункта «Печать этикеток и ценников»?
Проверьте права пользователя и включённую функциональность: в настройках программы должен быть активен учёт номенклатуры и штрихкодирование. В некоторых конфигурациях обработка находится в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки». Если её нет и там — возможно, конфигурация сильно доработана, и механизм вынесен отдельно.
Можно ли вывести на этикетку логотип компании?
Да, в редакторе шаблона можно вставить картинку. Учтите, что на маленькой этикетке изображение займёт значительное место, а на термопринтере мелкие детали логотипа могут печататься нечётко. Оптимально — упрощённая чёрно-белая версия логотипа.
Этикетки печатаются с нарастающим смещением — где искать причину?
Это классический признак неверного размера этикетки в драйвере принтера: заданная высота не совпадает с реальной (включая зазор между этикетками). Откройте настройки печати принтера в Windows, измерьте этикетку линейкой с точностью до миллиметра и укажите точные значения. После исправления выполните калибровку датчика этикеток, если принтер её поддерживает.