Документы и Печать · 11 мин
Как уменьшить шрифт документа в 1С
Как уменьшить шрифт документа в 1С: настройка печатных форм, макетов, масштаба печати и интерфейса. Пошаговые инструкции, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Мелкий или крупный шрифт в документах 1С — частая причина того, что печатная форма не помещается на лист, выглядит нечитаемо или не соответствует корпоративному стандарту. При этом «уменьшить шрифт» можно несколькими разными способами, и выбор зависит от того, что именно нужно: разово поправить готовую печатную форму перед выводом на принтер, изменить шаблон для всех будущих документов или просто уменьшить масштаб отображения на экране.
В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом и другие) печатные формы строятся на основе табличных документов, а их оформление задаётся макетами. Это значит, что у пользователя есть как минимум три уровня воздействия: ручное редактирование сформированной печатной формы, изменение настроек печати и правка самого макета. Ниже разобраны все рабочие сценарии с точными действиями и ограничениями.
Важно сразу разделить две разные задачи: уменьшение шрифта в печатной форме документа (то, что выйдет на бумаге) и уменьшение шрифта интерфейса программы (то, что вы видите на экране при работе). Это разные настройки, и путать их не стоит — в статье рассмотрены оба случая.
Определяем, где именно нужно уменьшить шрифт
Перед изменениями ответьте на вопрос: проблема разовая или постоянная? Если конкретный счёт или накладная не влезает на страницу прямо сейчас — достаточно отредактировать сформированную печатную форму вручную. Если все документы одного вида печатаются слишком крупным шрифтом — нужно править макет, иначе правку придётся повторять для каждого документа.
Также проверьте, не является ли причиной масштаб печати. Иногда шрифт в макете нормальный, но принтер или настройки вывода растягивают лист. Откройте предварительный просмотр и сравните: если на экране всё выглядит пропорционально, а на бумаге крупно — дело в масштабе, а не в шрифте.
Как выбрать действие
Уменьшаем шрифт вручную в готовой печатной форме
Самый быстрый способ — отредактировать уже сформированную печатную форму. Он подходит для разовой правки и не требует прав доступа к конфигуратору. Сформированный табличный документ в 1С можно редактировать почти как таблицу в Excel.
- 1Откройте документ и нажмите кнопку «Печать», выберите нужную печатную форму
- 2В открывшемся окне печатной формы включите режим редактирования: меню «Таблица» → «Вид» → снимите флажок «Только просмотр» (в ряде конфигураций — кнопка «Изменить» на панели)
- 3Выделите ячейки или область, где нужно уменьшить шрифт; для всей формы нажмите Ctrl+A
- 4Откройте свойства: правой кнопкой мыши → «Свойства» (или меню «Таблица» → «Свойства»)
- 5На вкладке «Шрифт» выберите меньший размер, например 8 вместо 10, и нажмите «ОК»
- 6Проверьте результат в предварительном просмотре и отправьте документ на печать
Учтите ограничение: ручная правка применяется только к текущему экземпляру печатной формы. Если закрыть окно и сформировать печатную форму заново, изменения пропадут — программа снова построит документ по исходному макету. Поэтому для регулярной печати этот способ не подходит.
Ещё один нюанс: в некоторых конфигурациях печатные формы открываются в режиме «Только просмотр», и кнопка редактирования может быть недоступна пользователям без соответствующих прав. В этом случае обратитесь к администратору или используйте правку макета.
Меняем шрифт в макете печатной формы
Чтобы шрифт был уменьшен для всех документов данного вида, правится макет. В современных типовых конфигурациях многие печатные формы доступны для редактирования прямо из режима предприятия, без конфигуратора. Обычно путь выглядит так: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм» (название раздела может незначительно отличаться между конфигурациями).
В открывшемся списке найдите нужный макет по имени документа и печатной формы, откройте его, выделите область с текстом и через свойства задайте меньший размер шрифта. Сохранённый макет будет применяться ко всем новым печатным формам этого типа.
Если встроенного редактора макетов в вашей конфигурации нет, макет правится в конфигураторе: откройте конфигурацию, найдите нужный документ, перейдите на вкладку «Макеты», откройте макет печатной формы, выделите области и измените шрифт в палитре свойств. После сохранения обновите конфигурацию базы данных (F7). Эту работу лучше поручить специалисту, если у вас нет опыта работы с конфигуратором.
Как не сломать макет при уменьшении шрифта
При уменьшении шрифта в макете проверяйте высоту строк: если в свойствах области задана фиксированная высота строки, текст с меньшим шрифтом может выглядеть «потерянным» внутри ячейки, а при автоподборе высоты — наоборот, строки сожмутся корректно. Также следите за объединёнными ячейками: размер шрифта нужно менять у всей объединённой области, иначе оформление собьётся.
Уменьшаем документ через масштаб печати
Если задача — просто уместить документ на одну страницу, уменьшать шрифт вовсе не обязательно. В окне печатной формы откройте настройки печати (меню «Файл» или кнопка параметров страницы) и задайте масштаб меньше 100%, например 90% или 80%. Весь документ, включая шрифты и линии таблиц, пропорционально уменьшится при выводе на бумагу.
Альтернатива — параметр «Автомасштаб» или вписывание в ширину страницы: программа сама подберёт коэффициент, чтобы документ поместился на листе по ширине. Это удобно для широких табличных частей с большим количеством колонок.
Сравнение вариантов
Быстро, не требует прав администратора, но действует только на текущий документ и сбрасывается при повторном формировании
Действует постоянно для всех документов вида, но требует аккуратности и может затронуть обновление конфигурации
Не меняет макет и шрифты, уменьшает всё пропорционально; при сильном уменьшении текст может стать слишком мелким для чтения
Полная свобода оформления без изменения конфигурации, но требует разработки или поиска готовой обработки
Уменьшаем шрифт интерфейса 1С на экране
Отдельная ситуация — когда крупно выглядит не печатная форма, а сама программа: списки документов, поля ввода, надписи на формах. Здесь шрифт документа ни при чём, работает масштаб интерфейса. В тонком клиенте 1С масштаб формы можно изменить через меню «Вид» → «Изменить масштаб» либо сочетанием Ctrl с колёсиком мыши в поддерживаемых окнах.
Масштаб интерфейса зависит и от системных настроек Windows: если в параметрах дисплея задано масштабирование 125% или 150%, все приложения, включая 1С, отображаются крупнее. Проверьте «Параметры» → «Система» → «Дисплей» → «Масштаб». Учтите, что при нестандартном масштабе Windows некоторые формы 1С могут отображаться с искажениями — это известное ограничение платформы на старых версиях.
Проверяем результат и типичные ошибки
После любого изменения обязательно откройте предварительный просмотр и проверьте три вещи: текст полностью помещается в ячейки и не обрезается, документ занимает нужное число страниц, шрифт остаётся читаемым (на практике размер меньше 6–7 пунктов на бумаге читается плохо, особенно у копий через копировальный аппарат).
Как проверить результат
Весь текст виден, таблица не разрывается посередине строк, количество страниц соответствует ожиданию
Текст обрезан, пустые области, лишние страницы
После правки макета новый документ сразу формируется с уменьшенным шрифтом
Шрифт снова крупный — значит, правили только разовую форму, а не макет
Текст читаем, поля и подписи на месте
Слишком мелко для чтения или съехали границы таблиц
Если после правки макета печатная форма перестала формироваться или выдаёт ошибку, верните типовой макет: в редакторе макетов обычно есть возможность отменить пользовательское изменение и вернуться к поставляемому варианту. При работе через конфигуратор восстановите макет из резервной копии или из типовой поставки.
Что важно запомнить
Разовую правку делайте прямо в сформированной печатной форме через свойства ячеек. Постоянное изменение — в макете печатной формы, желательно через встроенный редактор в режиме предприятия. Если цель — уместить документ на листе, используйте масштаб печати. Перед правкой макетов в конфигураторе сделайте резервную копию базы.
Частые вопросы
Почему после изменения шрифта в печатной форме при следующей печати всё вернулось обратно?
Потому что вы редактировали сформированный экземпляр табличного документа, а не макет. При каждом нажатии «Печать» 1С строит форму заново по макету. Чтобы изменение было постоянным, отредактируйте макет печатной формы через раздел настроек печатных форм или конфигуратор.
Можно ли уменьшить шрифт только в табличной части, а шапку оставить как есть?
Да. Выделите только область табличной части (строки с товарами или услугами) и измените шрифт в свойствах именно этой области. В макете табличная часть обычно оформлена отдельными именованными областями, поэтому правка не затронет шапку и подвал документа.
Нет кнопки редактирования печатной формы — что делать?
Скорее всего, у вашего пользователя нет прав на редактирование табличных документов или форма открыта в режиме «Только просмотр». Проверьте меню «Таблица» → «Вид» и снимите флажок «Только просмотр». Если пункт недоступен, запросите у администратора соответствующие права или попросите внести изменение в макет.
Какой минимальный размер шрифта допустим для печатных документов?
Жёсткого норматива для большинства внутренних документов нет, но практический ориентир — не меньше 7–8 пунктов: более мелкий текст плохо читается и плохо копируется. Для документов, которые подписываются контрагентами или хранятся в архиве, лучше не опускаться ниже 8 пунктов.
Уменьшится ли шрифт при сохранении документа в PDF?
При сохранении в PDF документ переносится так, как выглядит в печатной форме, с учётом заданного масштаба. Если вы уменьшили шрифт в самой форме или в макете — в PDF он тоже будет уменьшен. Если нужно уменьшить только файл PDF, задайте масштаб при печати в виртуальный PDF-принтер.
Как вернуть типовой размер шрифта, если макет испорчен?
Во встроенном редакторе макетов печатных форм пользовательские изменения обычно можно отменить, удалив изменённый макет из списка или воспользовавшись командой возврата к типовому варианту. При правках через конфигуратор восстановите макет из резервной копии базы или из файла поставки конфигурации.