Документы и Печать · 9 мин
Как удалить ТТН в 1С: полная инструкция
Как удалить ТТН в 1С: пометка на удаление, контроль ссылок, отмена проведения, работа с ЕГАИС и типичные ошибки при удалении накладных.
Товарно-транспортная накладная в 1С удаляется не сразу, а через пометку на удаление с последующим контролем ссылочной целостности. Это сделано намеренно: на ТТН могут ссылаться другие документы, счета-фактуры, записи регистров ЕГАИС, и прямое стирание разрушило бы цепочку учёта. Поэтому процедура состоит из нескольких обязательных этапов: отмена проведения, пометка на удаление, проверка ссылок и окончательное удаление.
Точный путь зависит от конфигурации — в «1С:Бухгалтерии», «1С:Управление торговлей» и «1С:Комплексной автоматизации» накладные могут быть реализованы по-разному: как самостоятельный документ «ТТН» или как печатная форма накладной «Реализация товаров и услуг». Во втором случае удалять нужно сам документ-основание, а не отдельную форму.
Особая ситуация — ТТН, связанные с ЕГАИС. Если по накладной уже зафиксировано подтверждение или отказ в системе контроля алкогольной продукции, удаление документа в 1С не отменит факт оборота в ЕГАИС, а вот разрыв связи создаст расхождения при сверках. Такие документы требуют отдельной проверки перед удалением.
Определите, что именно нужно удалить
Перед действиями уточните, как ТТН представлена в вашей конфигурации. Откройте документ и посмотрите его заголовок и тип. Если это отдельный документ «ТТН» или «Товарно-транспортная накладная» — работаем с ним напрямую. Если ТТН существует только как печатная форма (кнопка «Печать» → «ТТН» или «1-Т» в документе реализации), то физически в базе хранится накладная, и удалять нужно её.
Также проверьте, нет ли у ТТН связанных документов: счёта-фактуры, акты расхождений, документы «Перемещение товаров», «Поступление товаров». Проще всего это сделать через команду «Ещё» → «Связанные документы» или через структуру подчинённости. Список связей определит объём подготовительной работы.
Отмените проведение документа
Проведённый документ нельзя пометить на удаление — система заблокирует действие. Поэтому первый шаг: откройте ТТН, нажмите «Ещё» (или правой кнопкой по документу в списке) и выберите «Отменить проведение». В списке документов то же самое доступно через контекстное меню.
Отмена проведения удаляет движения документа по регистрам: остатки товаров, взаиморасчёты и проводки вернутся к состоянию до накладной. Если ТТН старая и после неё были другие операции, проверьте, не нарушит ли это последовательность — в некоторых конфигурациях потребуется перепроведение последующих документов за период.
Если документ находится в закрытом периоде (установлена дата запрета редактирования), отмена проведения будет недоступна. Потребуется либо временно сдвинуть дату запрета (раздел «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Даты запрета изменения данных»), либо обратиться к пользователю с правами администратора.
Пометьте ТТН на удаление
После отмены проведения выделите документ в списке и нажмите клавишу Delete или кнопку «Пометить на удаление» (значок с крестиком). Документ останется в базе, но будет перечёркнут — это пометка, а не физическое удаление. Помеченные документы не участвуют в отчётах и не формируют движений.
- 1Откройте список документов и найдите нужную ТТН (поиск по номеру, дате или контрагенту)
- 2Проверьте связанные документы через структуру подчинённости
- 3Отмените проведение ТТН
- 4Установите пометку на удаление (Delete или кнопка в командной панели)
- 5Запустите обработку «Удаление помеченных объектов»
- 6Просмотрите список препятствующих ссылок и устраните их
- 7Повторите удаление и убедитесь, что документ исчез из списка
Если пометка не ставится, типичные причины: документ проведён (вернитесь к предыдущему шагу), не хватает прав (нужно право «Удаление» на этот вид документов) или установлена дата запрета. Проверьте также, не открыт ли документ другим пользователем в монопольном режиме редактирования.
Выполните удаление помеченных объектов
Физическое удаление выполняется штатной обработкой: раздел «Администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Удаление помеченных объектов». Выберите режим — «Выборочное удаление» (удалятся только отмеченные вами объекты, рекомендуется) или «Автоматическое удаление всех помеченных объектов».
Нажмите «Удалить». Система сначала проверит, нет ли ссылок на помеченные объекты из других мест базы. Если ссылки найдены, удаление будет остановлено, и вы увидите список пар «объект — где используется». Каждую ссылку нужно обработать: удалить или перепривязать ссылающийся документ, либо отменить пометку на удаление самой ТТН, если оказалось, что она нужна.
Особенности удаления ТТН, связанных с ЕГАИС
Если ТТН — это входящая накладная от поставщика алкогольной продукции, по ней в ЕГАИС было зафиксировано подтверждение, отказ или расхождения. Удаление такого документа в 1С не влияет на данные ЕГАИС: факт оборота остаётся, и при сверке остатков возникнет разница между учётной системой и данными контролёра.
Правильная последовательность: сначала проверьте статус накладной в обмене с ЕГАИС (раздел обмена, журнал «ТТН входящие ЕГАИС»). Если акт подтверждения отправлен, удалять документ нельзя — вместо этого оформите возврат поставщику или расходную операцию. Если накладная не подтверждалась и требуется отказ — сначала отправьте акт отказа через УТМ, дождитесь фиксации, и только потом удаляйте документ в 1С.
Как выбрать действие
Контроль результата и частые ошибки
После удаления убедитесь, что документ исчез из списка (обновите список клавишей F5), а отчёты по остаткам и взаиморасчётам показывают корректные данные. Если ТТН была частью цепочки, откройте связанные документы и проверьте, что они не потеряли основание — иначе при перепроведении появятся ошибки «объект не найден».
Ещё одна распространённая ситуация: пользователь помечает на удаление ТТН, но забывает запустить обработку удаления, и документ месяцами «висит» перечёркнутым. Это безопасно, но засоряет базу и мешает при поиске. Рекомендуется периодически запускать «Удаление помеченных объектов» в автоматическом режиме после проверки.
Как проверить результат
Документ отсутствует в списке после обновления
Документ перечёркнут, но присутствует — обработка удаления не выполнена
Счета-фактуры и акты открываются без ошибок
Ошибка «Объект не найден» при открытии связанных документов
Суммы соответствуют ожиданиям без учёта удалённой накладной
Появились отрицательные остатки или неожиданные долги
Остатки в 1С и ЕГАИС совпадают
Расхождения по алкогольной продукции после удаления накладной
FAQ: частые вопросы об удалении ТТН в 1С
Можно ли удалить ТТН, если она проведена?
Нет, сначала нужно отменить проведение через команду «Отменить проведение» в карточке документа или контекстном меню списка. Только после этого станет доступна пометка на удаление. Проведённый документ защищён системой от удаления, чтобы сохранить целостность движений по регистрам.
Что делать, если при удалении появляется список «мешающих» объектов?
Это значит, что на ТТН ссылаются другие объекты — например, счёт-фактура или акт сверки. Откройте каждый объект из списка, удалите в нём ссылку на накладную (или пометьте сам объект на удаление), затем повторите запуск обработки «Удаление помеченных объектов».
Восстановится ли удалённая ТТН?
Штатными средствами — нет, удаление физическое и необратимое. Восстановить документ можно только из резервной копии базы. Поэтому перед удалением важных накладных сохраните их в PDF или сделайте копию базы.
Чем удаление отличается от пометки на удаление?
Пометка — это отметка «кандидат на удаление»: документ остаётся в базе, перечёркивается в списке и исключается из отчётов, но его можно восстановить снятием пометки. Физическое удаление выполняется отдельной обработкой и стирает документ окончательно.
Как удалить ТТН, если стоит дата запрета редактирования?
Нужно временно изменить дату запрета в разделе «Администрирование» → «Даты запрета изменения данных» — для этого требуются соответствующие права. Если прав нет, обратитесь к администратору базы. Альтернатива — не удалять документ, а оформить корректирующую операцию текущей датой.
Можно ли удалить сразу несколько ТТН?
Да. В списке документов выделите нужные накладные с зажатой клавишей Ctrl, отмените их проведение групповой командой, затем пометьте все на удаление. После этого запустите «Удаление помеченных объектов» — обработка удалит все помеченные документы за один проход, показав ссылки, которые помешали удалению.
Что важно запомнить
Удаление ТТН в 1С всегда идёт по цепочке: отмена проведения → пометка на удаление → обработка «Удаление помеченных объектов» с контролем ссылок. Документы, попавшие в отчётность или связанные с ЕГАИС, удалять нельзя — их корректируют или сторнируют. Перед удалением сохраните копию накладной.