Как удалить ТТН ЕГАИС в 1С

Товарно-транспортная накладная (ТТН) ЕГАИС в 1С — это документ, который приходит от поставщика через УТМ и отражается в учётной системе как «ТТН ЕГАИС (входящая)». Полностью «стереть» её из ЕГАИС нельзя: система фиксирует все накладные, и единственный легальный способ исключить поставку из своего учёта — отправить отказ от накладной или акт расхождений. Удаление документа внутри 1С — это лишь очистка локальной базы, которая не отменяет факт поставки в ЕГАИС.

Путаница между этими двумя операциями — главная причина ошибок. Менеджер удаляет ТТН из 1С, считая, что отказался от поставки, а остатки алкоголя продолжают числиться на балансе организации в ЕГАИС. Разберём оба сценария: корректный отказ от накладной и безопасное удаление документа из базы.

Чем отказ от ТТН отличается от удаления документа в 1С

Отказ от накладной — это юридически значимое действие в ЕГАИС. Организация отправляет через УТМ специальный документ «Отказ от накладной», поставщик получает уведомление, а остатки по этой поставке не зачисляются на баланс получателя. Накладная при этом остаётся в системе со статусом «отклонена».

Удаление документа в 1С — это локальная операция в вашей информационной базе. Она никак не влияет на данные ЕГАИС. Если накладная уже подтверждена и остатки поставлены на баланс, удаление ТТН из 1С не спишет алкоголь — расхождение вылезет при инвентаризации или сверке остатков.

Как отказаться от входящей ТТН ЕГАИС

Отказ возможен, пока накладная находится в статусе, допускающем ответ получателя, — то есть вы ещё не подтвердили её полностью и не отправили акт расхождений. В типовых конфигурациях (1С:Розница, УТ, Комплексная автоматизация) порядок действий одинаковый.

1. 1
   Откройте раздел «Закупки» (или «Покупки») → «ТТН ЕГАИС (входящие)»
2. 2
   Найдите нужную накладную по номеру, дате или поставщику
3. 3
   Откройте документ и нажмите кнопку «Отказаться от накладной» (в некоторых конфигурациях — «Создать на основании» → «Отказ от накладной»)
4. 4
   Проверьте сформированный документ отказа и нажмите «Провести и отправить в ЕГАИС»
5. 5
   Дождитесь смены статуса накладной на «Отказ отправлен» / «Отклонена»

После отправки отказа УТМ передаёт документ в ЕГАИС, и накладная получает финальный статус. Проверить результат можно прямо из формы документа: в типовых решениях есть гиперссылка «Протокол обмена» или поле статуса, где видно, принял ли ЕГАИС отказ.

Если фактически товар принят частично

Полный отказ не подходит, когда часть товара вы всё же принимаете. В этом случае вместо отказа создаётся акт расхождений: в ТТН укажите фактическое количество по каждой позиции и подтвердите накладную. На баланс встанет только принятое количество, а поставщик получит уведомление о расхождении.

Как удалить ТТН ЕГАИС из базы 1С

Удаление входящей накладной из базы оправдано в нескольких случаях: документ загружен ошибочно, является дубликатом, либо отказ по нему уже отправлен и подтверждён ЕГАИС, а запись в 1С больше не нужна для учёта. Стандартный механизм — пометка на удаление с последующим контролем ссылочной целостности.

1. 1
   Откройте список «ТТН ЕГАИС (входящие)» и найдите документ
2. 2
   Выделите накладную и нажмите Del или выберите «Установить пометку удаления» в меню «Ещё»
3. 3
   Подтвердите пометку — документ станет перечёркнутым
4. 4
   Перейдите в «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов»
5. 5
   Запустите удаление и дождитесь контроля ссылок: если на ТТН ссылаются другие документы (приобретение товаров, акты), система покажет список связанных объектов
6. 6
   Либо снимите пометку со связанных документов, либо отмените удаление ТТН

Если ТТН связана с документом «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров» в Рознице), удалить её без разрыва связи не получится — контроль ссылок заблокирует операцию. Сначала решите судьбу связанного документа: удалите его или отвяжите от ТТН.

Что делать, если удалить не получается

Самая частая причина блокировки — ссылки из других объектов. Окно контроля ссылочной целостности покажет каждый связанный документ: акт списания, оприходование, перемещение на регистр 2, бухгалтерский документ. Пройдите по списку и разберите каждую связь осознанно, а не удаляйте всё подряд.

Вторая причина — нехватка прав. В типовых конфигурациях пометка на удаление документов ЕГАИС может быть запрещена для роли кладовщика или менеджера. Запросите права у администратора или попросите его выполнить удаление под учётной записью с правами на интерактивное удаление.

Третья ситуация — документ проведён и участвует в движениях по регистрам остатков ЕГАИС. В этом случае сначала отмените проведение (кнопка «Отмена проведения» в меню «Ещё»), затем устанавливайте пометку удаления.

Альтернатива удалению: когда лучше оставить документ

Часто оптимальное решение — вообще не удалять накладную. Отклонённая ТТН со статусом «Отказ принят ЕГАИС» — это подтверждение того, что вы корректно отреагировали на поставку. При проверке Росалкогольрегулирования или внутреннем аудите такая история документов работает на вас.

Если накладная мешает в списках, настройте отбор по статусу или периоду вместо удаления. В типовых конфигурациях списки ТТН поддерживают быстрые отборы: «только требующие ответа», «за текущий месяц» и т.п.

Отказ, акт расхождений или удаление

Отказ от накладной

Когда товар не принимался вообще. Единственный способ исключить поставку из баланса ЕГАИС.

Акт расхождений

Когда принята часть товара. На баланс встаёт только фактическое количество.

Удаление из 1С

Когда обмен завершён, а запись в базе не нужна (дубликат, тестовый документ). Не влияет на ЕГАИС.

Оставить как есть

Когда история документов нужна для аудита и подтверждения корректной работы с ЕГАИС.

Проверка результата после операции

После отказа убедитесь, что накладная получила финальный статус, а в протоколе обмена есть квитанция от ЕГАИС без ошибок. Дополнительно запросите остатки по регистрам ЕГАИС — позиции отклонённой накладной не должны числиться на балансе.

После удаления документа из базы проверьте, что в списке ТТН не осталось «битых» ссылок, а журнал обмена с УТМ не содержит ошибок по удалённому документу.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус ТТН после отказа

Норма

«Отказ передан в ЕГАИС» / накладная отклонена, квитанция без ошибок

Тревожный признак

Статус завис на «Передан в УТМ», в протоколе ошибки квитанции

Остатки в ЕГАИС

Норма

Позиции отклонённой накладной отсутствуют на балансе

Тревожный признак

Алкоголь по отклонённой ТТН числится на остатках

Целостность базы после удаления

Норма

Контроль ссылок пройден, связанные документы работают

Тревожный признак

В документах появились ссылки на несуществующий объект

Частые вопросы

Можно ли удалить ТТН ЕГАИС, если она уже подтверждена?

Подтверждённую накладную отменить в ЕГАИС нельзя — подтверждение необратимо. Удалить документ из базы 1С технически возможно, но остатки алкоголя останутся на вашем балансе в ЕГАИС, и их придётся списывать отдельным актом списания.

Что делать, если поставщик прислал накладную по ошибке?

Отправьте отказ от накладной через документ ТТН ЕГАИС. Это штатная ситуация: поставщик получит уведомление, а остатки на ваш баланс не зачислятся. Удалять документ из 1С после этого не обязательно.

Почему кнопка «Отказаться от накладной» неактивна?

Чаще всего накладная уже получила финальный статус (подтверждена или отклонена ранее) либо обмен по ней ещё не завершён. Проверьте статус документа и протокол обмена, дождитесь ответа ЕГАИС и повторите попытку.

Удалится ли ТТН из ЕГАИС, если удалить её в 1С?

Нет. 1С и ЕГАИС обмениваются только документами фиксированных типов — накладными, актами, запросами. Команды «удалить накладную» в протоколе ЕГАИС не существует, поэтому локальное удаление никак не отражается на сервере.

Как удалить сразу много старых ТТН?

Используйте групповую пометку на удаление через отбор в списке документов, затем штатную обработку «Удаление помеченных объектов». Перед массовой операцией обязательно сделайте резервную копию базы и убедитесь, что по удаляемым накладным нет активных связей.