Как убрать колонтитулы при печати в 1С

Колонтитулы — это служебные строки вверху и внизу печатной страницы: номер страницы, дата, название документа или имя пользователя. В 1С они появляются на распечатке либо из-за настроек самой программы, либо из-за параметров макета печатной формы, либо из-за настроек браузера, если печать идёт из веб-клиента. Чтобы убрать колонтитулы, сначала нужно понять, откуда именно они берутся.

Чаще всего проблема решается без изменения конфигурации: достаточно открыть настройки страницы перед печатью и очистить поля колонтитулов. В более сложных случаях текст зашит в макет печатной формы или задан программно в модуле менеджера печати — тогда потребуется доработка. Ниже разобраны все сценарии: от простой настройки для обычного пользователя до программного отключения для разработчика.

Инструкция подходит для типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 — «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом», а также для самописных решений на управляемых и обычных формах.

Откуда берутся колонтитулы на распечатке из 1С

Прежде чем что-то отключать, определите источник колонтитула. В 1С есть три возможных источника, и способ отключения для каждого свой.

Первый источник — параметры страницы табличного документа. Любая печатная форма в 1С — это табличный документ, у которого есть свойства верхнего и нижнего колонтитула. Их могут заполнять типовые механизмы печати или настройки, сохранённые пользователем.

Второй источник — макет печатной формы. Разработчик мог вывести служебный текст прямо в область макета, и визуально он выглядит как колонтитул, хотя технически им не является. Такой текст не убрать через «Параметры страницы» — только редактированием макета.

Третий источник — браузер. Если вы печатаете из веб-клиента 1С или распечатываете документ через браузер, колонтитулы с адресом страницы, датой и названием добавляет сам браузер. Они отключаются в диалоге печати браузера, а не в 1С.

Как убрать колонтитулы через настройки страницы

Это основной способ, доступный любому пользователю без прав администратора и без входа в конфигуратор. Он работает в тонком клиенте, толстом клиенте и веб-клиенте.

Откройте документ и сформируйте его печатную форму. В окне предварительного просмотра перейдите в меню «Файл» и выберите пункт «Параметры страницы». В открывшемся окне найдите поля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Полностью очистите их содержимое — удалите весь текст, включая служебные конструкции вида [&Страница] или &P.

Нажмите «ОК» и проверьте предварительный просмотр: колонтитулы должны исчезнуть со всех страниц. После этого отправляйте документ на печать обычным способом.

1. 1
   Сформируйте печатную форму документа
2. 2
   Откройте меню «Файл → Параметры страницы»
3. 3
   Очистите поля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул»
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте предварительный просмотр
5. 5
   Распечатайте пробную страницу и убедитесь, что текста нет на бумаге

Что означают служебные символы в полях колонтитула

В полях колонтитулов могут стоять управляющие коды: номер страницы, общее количество страниц, дата, время, имя пользователя, название документа. Если нужно оставить, например, только нумерацию страниц, удалите остальные коды, а код номера страницы сохраните. Полный список доступных кодов показывает кнопка вставки рядом с полем колонтитула.

Как убрать колонтитулы при печати из браузера

Если 1С работает в веб-клиенте или вы выгружаете документ и печатаете его через браузер, служебные строки с датой, адресом страницы и заголовком добавляет браузер. Настройки страницы в 1С на них не влияют.

В диалоге печати браузера откройте дополнительные настройки и снимите флажок «Верхние и нижние колонтитулы» (в Chrome и Edge) либо установите значения колонтитулов в «пусто» на вкладке «Поля и колонтитулы» (в Firefox). После этого браузер запомнит настройку, и при следующих печатях колонтитулы не появятся.

Как отключить колонтитулы в макете печатной формы

Если очистка полей в параметрах страницы не помогает, значит, текст либо задан программно, либо встроен в макет. Здесь потребуется конфигуратор и, желательно, копия базы для проверки изменений.

Откройте конфигуратор и найдите макет нужной печатной формы: обычно он лежит в макетах документа или в общих макетах. Если служебный текст выведен отдельной областью макета (например, строка «Отпечатано пользователем…» внизу), удалите или закомментируйте вывод этой области в модуле менеджера печати.

Если колонтитул задаётся программно, найдите в модуле печати строки, где заполняются свойства табличного документа, и очистите их или удалите присваивание.

ТабДокумент.ВерхнийКолонтитул.ТекстСлева = "";
ТабДокумент.ВерхнийКолонтитул.ТекстВЦентре = "";
ТабДокумент.ВерхнийКолонтитул.ТекстСправа = "";
ТабДокумент.НижнийКолонтитул.ТекстСлева = "";
ТабДокумент.НижнийКолонтитул.ТекстВЦентре = "";
ТабДокумент.НижнийКолонтитул.ТекстСправа = "";
ТабДокумент.ВерхнийКолонтитул.Выводить = Ложь;
ТабДокумент.НижнийКолонтитул.Выводить = Ложь;

Ключевое свойство — Выводить: установка его в Ложь полностью отключает колонтитул независимо от того, какой текст в нём записан. Это надёжнее, чем просто очищать текст.

Альтернатива: внешняя печатная форма и расширение

Изменять типовую конфигурацию ради колонтитулов — плохая практика. Есть два безопасных способа получить печатную форму без колонтитулов, не трогая типовой код.

Первый — внешняя печатная форма. Скопируйте процедуру печати из типового модуля во внешнюю обработку, удалите в ней заполнение колонтитулов и подключите обработку через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Типовая форма останется нетронутой, а пользователи смогут выбирать нужный вариант.

Второй — расширение конфигурации. В расширении можно переопределить модуль менеджера печати и убрать вывод колонтитулов. Расширения не нарушают поддержку и легко отключаются при обновлении.

Проверка результата и типичные ошибки

После отключения колонтитулов сформируйте печатную форму и пролистайте предварительный просмотр до конца: колонтитул не должен появляться ни на одной странице, включая последнюю. Затем распечатайте одну пробную страницу — настройки драйвера принтера иногда добавляют собственные служебные строки.

Если колонтитул пропал в предпросмотре, но остался на бумаге, проверьте настройки драйвера принтера: некоторые драйверы печатают имя пользователя или дату в колонтитуле. Отключается это в свойствах принтера операционной системы.

Частые вопросы