Документы и Печать · 10 мин
Как убрать разрыв страницы в 1С ЗУП
Как убрать разрыв страницы в 1С ЗУП при печати отчетов и документов: настройки макета, масштаба, полей и повторяющихся шапок. Пошаговые решения и FAQ.
Разрыв страницы в 1С:ЗУП чаще всего мешает при печати расчетных листков, табелей, расчетных ведомостей и кадровых приказов: таблица «рвется» посередине, шапка остается на одном листе, а итоги уезжают на следующий. Причина почти всегда одна из трех — настройки самого отчета, параметры страницы в диалоге печати или зашитый в макет программный разрыв.
Важно понимать: в 1С нет единой кнопки «убрать разрыв страницы». Поведение при печати складывается из нескольких уровней — встроенных параметров отчета (например, «разрыв по подразделениям» в расчетных листках), настроек табличного документа (масштаб, поля, ориентация) и кода формирования печатной формы. Ниже разобраны все уровни: от простых действий, доступных любому пользователю, до настроек, требующих прав администратора или доработки.
Большинство ситуаций решается без изменения конфигурации: достаточно снять лишний флажок в настройках отчета или скорректировать масштаб печати. Доработка макета нужна только тогда, когда разрыв задан программно в типовом коде.
Откуда берутся разрывы страниц в печатных формах ЗУП
Разрывы страниц в 1С:ЗУП возникают по трем причинам, и способ устранения зависит от источника. Первая причина — настройки варианта отчета: многие зарплатные отчеты (расчетные листки, расчетная ведомость Т-51, свод начислений) умеют группировать данные и начинать каждую группу с нового листа. Это удобно для раздачи документов по подразделениям, но при печати одного файла выглядит как «лишние» разрывы.
Вторая причина — параметры страницы табличного документа: ориентация, размер полей, масштаб и автоматический перенос. Если таблица шире листа, программа разбивает её по ширине, и визуально это выглядит как разрыв посередине данных. Третья причина — программный разрыв в макете: в типовых печатных формах (например, в приказах или личных карточках) разработчики могут явно выводить горизонтальный разделитель страниц между экземплярами документов.
Ищите флажки группировки и «новой страницы» в настройках варианта отчета
Проверьте масштаб, ориентацию и режим вписывания по ширине
Разрыв задан программно, нужна доработка макета или расширение
Убираем разрыв через настройки отчета
Самый частый случай — расчетные листки и ведомости, где каждое подразделение или каждый сотрудник начинается с новой страницы. Откройте отчет, нажмите «Настройки» (или «Еще — Изменить вариант» в зависимости от релиза) и перейдите на расширенный вид настроек. Найдите параметры группировки: в структуре отчета у группировки «Подразделение» или «Сотрудник» может быть установлен признак вывода с новой страницы.
В расширенных настройках группировки перейдите на вкладку «Дополнительные настройки» или откройте свойства группировки и снимите параметр «Начинать с новой страницы» / «Разрыв после» (название зависит от версии платформы). После изменения нажмите «Закрыть и сформировать» — отчет перестроится без принудительных разрывов.
Если отчет строится на СКД (система компоновки данных — так устроено большинство отчетов ЗУП), тот же параметр находится в режиме настроек: выделите группировку, откройте её дополнительные свойства и проверьте поля «Тип макета» и расположение итогов. Сохраните исправленный вариант через «Еще — Сохранить вариант», чтобы настройка применялась при следующих запусках.
- 1Откройте отчет и нажмите «Настройки» или «Изменить вариант»
- 2Переключитесь на расширенный вид настроек
- 3Выделите группировку (Подразделение, Сотрудник) и откройте её дополнительные свойства
- 4Снимите признак вывода с новой страницы / разрыва после группировки
- 5Сформируйте отчет заново и проверьте предпросмотр
- 6Сохраните вариант отчета, чтобы настройка не сбрасывалась
Настройка параметров страницы при печати
Если разрыв вызван тем, что таблица не помещается на лист, работайте с параметрами страницы. Откройте сформированный табличный документ и перейдите в «Файл — Параметры страницы» (в тонком клиенте — через главное меню). Здесь доступны ориентация (книжная или альбомная), поля, масштаб и режим вписывания.
Для широких отчетов вроде свода начислений или расчетной ведомости установите альбомную ориентацию и режим «Вписать в страницы по ширине» с одной страницей по высоте «авто» — тогда документ масштабируется так, чтобы не разрываться по ширине. Альтернатива — уменьшить масштаб вручную (например, до 80–90%), но слишком мелкий шрифт делает документ нечитаемым, поэтому предпочтительнее режим автоподгонки.
Обратите внимание на поля: типовые значения иногда завышены, и сокращение боковых полей до 5–10 мм позволяет уместить таблицу без изменения масштаба. Проверяйте результат через предварительный просмотр перед отправкой на принтер — это экономит бумагу и время.
Как проверить результат настройки печати
Таблица целиком по ширине на каждом листе, разрывы только по высоте
Столбцы продолжаются на следующем листе
Текст читается без увеличения при печати
Масштаб меньше 60–70%, текст слишком мелкий
Заголовки колонок повторяются на каждом листе
На второй и последующих страницах нет шапки
Повторение шапки и сквозные строки
Смежная задача — когда разрыв по высоте неизбежен (длинный список сотрудников), но нужно, чтобы таблица выглядела аккуратно: с шапкой на каждом листе и без «оторванных» итогов. Для этого в табличном документе есть свойство «Повторять при печати строки» (сквозные строки) и «Повторять при печати колонки».
В пользовательском режиме это настраивается через «Файл — Параметры страницы» не всегда, поэтому надежнее проверить настройки конкретного отчета: во многих типовых печатных формах ЗУП шапка уже выводится как сквозная. Если шапка пропадает, причина обычно в том, что отчет сформирован не типовым способом или вариант отчета перестроен пользователем — верните стандартный вариант через «Еще — Выбрать вариант — Стандартный».
Для печатных форм, выводимых из документов (приказы, личные карточки Т-2), сквозные строки задаются в макете. Изменить их может только разработчик или администратор через конфигуратор либо расширение — в пользовательском режиме это свойство недоступно.
Разрыв, заданный в коде печатной формы
Когда разрыв появляется строго между документами или сотрудниками независимо от настроек, он задан программно: в модуле менеджера печати вызывается вывод разделителя страниц. Пользовательскими настройками такой разрыв не убрать — нужна доработка.
Правильный способ доработки — расширение конфигурации, а не изменение типового кода. В расширении переопределяется процедура формирования печатной формы, в которой убирается или делается условным вывод разрыва. Такой подход сохраняет возможность обновления конфигурации: типовой код остается нетронутым, а расширение накладывается поверх.
Если доработку выполняет сторонний специалист, сформулируйте задачу точно: укажите название печатной формы, релиз конфигурации, желаемое поведение (например, «разрыв только между документами, но не между сотрудниками одного приказа») и обязательно проверьте результат на копии базы до переноса в рабочую.
Проверка результата и частые ошибки
После любых изменений проверяйте результат в предварительном просмотре, а не на живой печати. Контрольные точки: таблица не обрезана по ширине, шапка повторяется на каждом листе, итоги не «висят» отдельно от данных, нумерация страниц корректна. Если документ регламентированный (Т-51, Т-2), дополнительно сверьте, что итоговый вид не нарушает требования к оформлению, принятые в вашей организации.
Типичная ошибка — исправить настройки, сформировать отчет, но не сохранить вариант: при следующем запуске разрывы возвращаются. Вторая ошибка — менять масштаб до нечитаемых значений вместо смены ориентации или состава колонок. Третья — пытаться убрать программный разрыв настройками отчета и тратить время там, где нужна доработка.
Как выбрать действие
Часто задаваемые вопросы
Можно ли убрать разрыв страницы в расчетных листках, чтобы все сотрудники шли подряд?
Да, если разрыв задан настройками варианта: откройте расширенные настройки отчета, найдите группировку по сотрудникам и снимите вывод с новой страницы. Учтите, что расчетные листки обычно разрываются намеренно — их раздают каждому сотруднику отдельно, поэтому перед изменением уточните, как документ будет использоваться.
Почему настройки печати сбрасываются после закрытия отчета?
Параметры страницы табличного документа действуют на текущий сформированный экземпляр. Чтобы настройки сохранялись, сохраните вариант отчета (для настроек группировки) — параметры страницы в типовых отчетах обычно заданы в макете и применяются при каждом формировании.
Отчет печатается на двух листах по ширине, хотя на экране выглядит нормально. Что делать?
На экране ширина не ограничена, а при печати таблица не помещается в лист. Установите в параметрах страницы альбомную ориентацию и режим автоподгонки по ширине либо уберите лишние колонки из настроек отчета — часто половина ресурсов (дни, часы, суммы) в конкретной выгрузке не нужна.
Разрыв появляется только при печати из документа, а в отчете его нет. Это нормально?
Да: печатные формы документов формируются отдельным кодом с собственным макетом, и разрывы там обычно заданы программно. Настройки отчетов на них не влияют — изменить поведение можно только доработкой через расширение.
Можно ли настроить печать без разрывов для всех пользователей сразу?
Да: сохраните исправленный вариант отчета как общий (доступен при наличии прав на сохранение общих вариантов) и назначьте его вариантом по умолчанию. Для печатных форм документов единое поведение задается доработкой, которая применяется ко всей базе.
Что важно запомнить
Сначала проверьте настройки варианта отчета и параметры страницы — большинство разрывов убирается флажками группировки, ориентацией и автоподгонкой по ширине. Программные разрывы в печатных формах документов устраняются только доработкой через расширение, без изменения типового кода. Результат всегда проверяйте в предварительном просмотре и сохраняйте вариант отчета.