Документы и Печать · 9 мин
Как создать ТТН в 1С 8.3 Предприятие
Пошаговая инструкция по созданию товарно-транспортной накладной в 1С 8.3: ввод на основании реализации, заполнение реквизитов, печать формы 1-Т и типовые ошибки.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С 8.3 оформляется при перевозке груза сторонним перевозчиком и служит основанием для расчётов за транспортировку. В типовых конфигурациях («Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация») ТТН не вводится «с нуля» — она создаётся на основании документа отгрузки, чаще всего «Реализация товаров и услуг». Это гарантирует, что товарная часть накладной автоматически совпадёт с фактической отгрузкой.
Ниже разобран полный цикл: подготовка справочников, ввод ТТН на основании реализации, заполнение транспортного раздела, печать унифицированной формы 1-Т и проверка результата. Отдельно рассмотрены ситуации, когда ТТН нужна без реализации (перемещение между складами), и типовые ошибки, из-за которых документ приходится переделывать.
Подготовка: что должно быть настроено до создания ТТН
Перед первым оформлением ТТН проверьте, что в информационной базе заполнены необходимые справочники. Во-первых, в карточке вашей организации должны быть указаны ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты — они попадут в печатную форму. Во-вторых, грузополучатель должен быть заведён как контрагент с корректным адресом доставки.
В-третьих, перевозчик оформляется как отдельный контрагент (или партнёр, в зависимости от конфигурации). Если перевозки регулярные, полезно сразу заполнить в базе данные об автомобилях, прицепах и водителях — в некоторых конфигурациях для этого есть специальные справочники или дополнительные реквизиты. Это избавит от ручного ввода одних и тех же сведений в каждой накладной.
Также убедитесь, что документ-основание («Реализация товаров и услуг») уже проведён. На основании непроведённого или помеченного на удаление документа ТТН либо не создастся, либо унаследует ошибки. Проверьте, что в реализации корректно указаны номенклатура, количество и склад отгрузки.
Создание ТТН на основании реализации
Основной и рекомендуемый способ — ввод на основании. Откройте журнал «Реализации товаров и услуг» (раздел «Продажи»), найдите нужный документ и нажмите кнопку «Создать на основании». В выпадающем списке выберите «Товарно-транспортная накладная». Если пункт отсутствует, проверьте права пользователя и функциональность: в некоторых конфигурациях ТТН включается в настройках раздела «НСИ и администрирование».
Программа откроет новую ТТН, в которой уже заполнены грузоотправитель, грузополучатель и табличная часть с товарами из реализации. Номер и дату документа программа присвоит автоматически; при необходимости их можно изменить, но учтите, что печатная форма возьмёт именно эти значения.
Одна реализация может быть основанием для одной ТТН. Если груз разбивается на несколько машин, создавайте отдельные ТТН и вручную корректируйте количество в каждой — либо предварительно разбейте отгрузку на несколько реализаций.
- 1Откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг»
- 2Нажмите «Создать на основании» и выберите «Товарно-транспортная накладная»
- 3Проверьте автоматически заполненные грузоотправителя, грузополучателя и товары
- 4Заполните перевозчика, автомобиль, водителя, пункты погрузки и разгрузки
- 5Укажите массу груза и количество мест
- 6Проведите документ и распечатайте форму 1-Т
Заполнение транспортного раздела ТТН
Транспортный раздел — та часть, которую программа не заполнит сама, потому что эти данные отсутствуют в реализации. Укажите перевозчика — контрагента, с которым заключён договор на перевозку. Затем внесите сведения о транспортном средстве: марку и государственный номер автомобиля, при наличии — данные прицепа.
Далее заполняются данные водителя: ФИО, серия и номер водительского удостоверения, номер телефона. Эти сведения обязательны для печатной формы — без них накладная будет неполной, и перевозчик может отказаться принимать такой документ к расчётам.
Отдельно укажите пункты погрузки и разгрузки (адреса), сроки доставки, массу груза брутто и количество грузовых мест. Масса и число мест влияют на расчёт стоимости перевозки, поэтому сверяйте их с фактическими данными склада, а не только с реализацией.
Печать формы 1-Т и проверка результата
После заполнения нажмите «Провести» или «Провести и закрыть». Для печати используйте кнопку «Печать» в форме документа — в типовых конфигурациях доступна унифицированная форма 1-Т. Откройте предварительный просмотр и проверьте, что все разделы заполнены: товарный, транспортный, сведения о грузе.
ТТН оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (как правило, не менее трёх, по количеству участников перевозки). Распечатайте нужное количество копий сразу — на каждой должны стоять подписи и печати сторон.
Если в печатной форме пустые поля (например, не выводится адрес грузополучателя), не правьте макет — вернитесь в карточку контрагента или документа и заполните недостающий реквизит, затем перепечатайте форму.
Как проверить результат
Позиции и количество совпадают с реализацией
Есть лишние позиции или расхождения в количестве
Заполнены все разделы, нет пустых обязательных полей
Пустые адреса, отсутствуют данные водителя или автомобиля
В структуре подчинённости реализации видна ТТН
ТТН создана без основания, связь отсутствует
ТТН при перемещении и другие сценарии
ТТН на основании перемещения товаров
Если груз перевозится между собственными складами организации, основанием для ТТН может служить документ «Перемещение товаров». Механика та же: «Создать на основании» → «Товарно-транспортная накладная». Грузоотправителем и грузополучателем при этом будет одна организация, но с разными адресами складов — проверьте, чтобы адреса пунктов погрузки и разгрузки различались.
ТТН без документа-основания
Технически ТТН можно создать напрямую из журнала документов кнопкой «Создать», но делать это стоит только в исключительных случаях. При ручном вводе теряется связь с отгрузкой, возрастает риск расхождений в номенклатуре и количестве, а структура подчинённости не покажет накладную. Если основания нет, сначала оформите реализацию или перемещение, а затем ТТН.
Сравнение вариантов
Основной сценарий отгрузки покупателю: данные подтягиваются автоматически, сохраняется связь документов
Перевозка между своими складами сторонним перевозчиком; требует корректных адресов складов
Допустим в исключительных случаях; высок риск расхождений и потери связи с отгрузкой
Типичные ошибки при оформлении ТТН
Чаще всего проблемы возникают не из-за программы, а из-за исходных данных: незаполненные адреса контрагентов, отсутствие договора с перевозчиком, расхождение количества мест с фактической отгрузкой. Вторая группа ошибок — организационные: ТТН создают до проведения реализации, редактируют товары в накладной вручную вместо исправления основания, забывают распечатать нужное число экземпляров.
Отдельная ошибка — редактирование ТТН задним числом после того, как оригиналы уехали с грузом. Если нужно исправить уже выданную накладную, оформляйте корректировку по согласованию с перевозчиком и грузополучателем, а не молча перепечатывайте документ с другими данными.
Частые вопросы
Где в 1С 8.3 находится документ ТТН?
В «Управлении торговлей» и «ERP» — в разделе «Продажи» (журнал «Документы продажи» или рядом с реализациями). Быстрее всего создавать ТТН не из журнала, а кнопкой «Создать на основании» из конкретной реализации — тогда искать её в общем списке не придётся.
Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 в 1С?
ТОРГ-12 — товарная накладная, подтверждающая передачу товара от продавца покупателю. ТТН — транспортный документ, оформляемый при участии стороннего перевозчика; она содержит дополнительные разделы об автомобиле, водителе и условиях перевозки. При доставке сторонним транспортом обычно оформляются оба документа.
Почему в списке «Создать на основании» нет ТТН?
Возможные причины: у пользователя нет прав на документ, в настройках функциональности отключён соответствующий раздел, либо используется конфигурация, где ТТН реализована иначе (например, через «Расходный ордер» и внешние печатные формы). Проверьте права и настройки в разделе «НСИ и администрирование» или уточните у администратора базы.
Можно ли создать одну ТТН на несколько реализаций?
В типовой поставке ТТН создаётся на основании одного документа отгрузки. Если товары из нескольких реализаций едут одной машиной, практическое решение — оформить сводную отгрузку (одну реализацию) или использовать механизмы консолидации грузов, если они есть в вашей конфигурации. Ручное объединение строк в одной ТТН нарушит связь с основаниями.
Нужно ли проводить ТТН, если она не делает движений по регистрам?
Да. Проведение фиксирует документ в учёте, делает его доступным для печати и отражает в структуре подчинённости. Непроведённая ТТН считается черновиком и может случайно попасть в свёртку или пометку на удаление.
Что делать, если в печатной форме 1-Т пустые поля?
Не редактируйте макет. Откройте документ и связанные справочники: чаще всего не заполнен адрес в карточке контрагента, реквизиты перевозчика или данные водителя в самой ТТН. После заполнения недостающих сведений перепечатайте форму — поля подтянутся автоматически.
Что важно запомнить
ТТН создаётся на основании проведённой реализации (или перемещения), вручную заполняются только данные перевозчика, автомобиля и водителя. Перед проведением сверьте количество мест и массу с фактической отгрузкой, а пустые поля печатной формы исправляйте через справочники, а не через макет.