Как создать новый шаблон в 1С

Под словом «шаблон» в 1С обычно понимают три разные вещи: макет печатной формы документа, шаблон сообщения для рассылки писем и шаблон заполнения файла или строки. Способ создания зависит от того, какой именно шаблон нужен: макеты создаются в конфигураторе, а шаблоны сообщений — прямо в пользовательском режиме без программирования.

Чаще всего пользователю требуется изменить или добавить печатную форму — например, вывести счёт с логотипом компании или добавить в накладную дополнительную колонку. Для типовых конфигураций есть два пути: внешняя печатная форма, которая подключается без изменения конфигурации, и правка макета в конфигураторе, если у вас есть доступ разработчика.

Ниже разобраны оба сценария, а также создание шаблонов сообщений и типичные ошибки, из-за которых новый шаблон не появляется в списке печати или печатается с ошибками.

Определите, какой шаблон вам нужен

Перед началом работы важно выбрать правильный инструмент, иначе можно потратить время на конфигуратор там, где достаточно пользовательского режима. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом) существуют следующие виды шаблонов.

Если требуется просто писать типовые письма контрагентам с подстановкой данных — идите в раздел шаблонов сообщений. Если нужна новая печатная форма документа — выбирайте между макетом в конфигураторе и внешней обработкой.

Проверьте права и режим работы

Создание макета в конфигураторе требует прав на изменение конфигурации и включённой возможности изменения: «Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки → Включить возможность изменения». Учтите, что снятие объектов с поддержки усложняет последующие обновления типовой конфигурации.

Для внешних печатных форм достаточно прав администратора в пользовательском режиме и включённой опции «Дополнительные отчеты и обработки» в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Для шаблонов сообщений нужны права на добавление элементов соответствующего справочника.

Создание макета печатной формы в конфигураторе

Макет — это заготовка табличного документа с именованными областями, которые программа заполняет данными при печати. Рассмотрим создание макета на примере документа, где нужна новая печатная форма.

1. 1
   Откройте конфигуратор и найдите нужный документ в дереве конфигурации (например, Документы → РеализацияТоваровУслуг).
2. 2
   Раскройте ветку «Макеты» объекта, щёлкните правой кнопкой и выберите «Добавить» либо воспользуйтесь кнопкой «Конструкторы → Конструктор печати».
3. 3
   В конструкторе печати выберите реквизиты шапки, табличной части и подвала — система сама создаст макет и процедуру печати.
4. 4
   Если работаете без конструктора, задайте тип макета «Табличный документ» и разметьте области: выделите строки, задайте имя области через «Таблица → Имена → Назначить имя».
5. 5
   В ячейках, куда подставляются данные, укажите тип заполнения «Параметр» и имя параметра (например, НомерДокумента).
6. 6
   Создайте или дополните процедуру печати в модуле менеджера объекта: получите области макета, заполните параметры и выведите их в табличный документ.
7. 7
   Обновите конфигурацию базы данных (F7) и проверьте печать на тестовом документе.

Конструктор печати — самый быстрый способ: он автоматически формирует макет, процедуру в модуле менеджера и команду печати. После его работы остаётся только откорректировать оформление: шрифты, границы, логотип (картинка вставляется через «Таблица → Рисунки»).

Если документ должен печататься по-разному в разных ситуациях, создайте несколько макетов и несколько команд печати — в форме списка они появятся отдельными пунктами кнопки «Печать».

Процедура Печать(МассивОбъектов, ПараметрыПечати, КоллекцияПечатныхФорм, ОбъектыПечати, ПараметрыВывода) Экспорт
	Макет = ПолучитьМакет("МакетСчет");
	Область = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
	Область.Параметры.НомерДокумента = Номер;
	ТабДок.Вывести(Область);
КонецПроцедуры

Внешняя печатная форма без изменения конфигурации

Внешняя печатная форма — это файл с расширением .epf, который подключается к типовой конфигурации и добавляет новый пункт в меню печати. Это безопасный способ: конфигурация остаётся на поддержке, обновления проходят штатно, а при проблемах форму можно просто отключить.

Для создания внешней формы откройте конфигуратор, создайте новую внешнюю обработку («Файл → Новый → Внешняя обработка»), добавьте макет по схеме из предыдущего раздела и реализуйте экспортную функцию СведенияОВнешнейОбработке(), которая регистрирует форму в подсистеме дополнительных отчетов и обработок. Проще всего взять за основу готовый шаблон внешней печатной формы из состава БСП (библиотека стандартных подсистем) или скопировать структуру из типовой обработки.

Подключение выполняется в пользовательском режиме: «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки → Добавить из файла». После добавления укажите, к каким документам привязана форма и как будет называться команда.

Шаблоны сообщений в пользовательском режиме

Шаблоны сообщений используются для автоматической подстановки данных в письма и SMS: имя клиента, номер заказа, сумма долга. Программирование здесь не требуется.

Перейдите в раздел «Администрирование → Органайзер → Шаблоны сообщений» (в некоторых конфигурациях путь отличается: «Маркетинг» или «Настройки»). Нажмите «Создать», выберите предмет шаблона — например, «Заказ покупателя» или «Контрагент». От этого зависит набор доступных параметров.

В тексте письма вставляйте параметры через кнопку «Вставить параметр» — они выглядят как [ЗаказПокупателя.Номер]. При отправке письма из карточки документа программа подставит реальные значения. Сохраните шаблон и проверьте его на тестовом документе, отправив письмо самому себе.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания шаблона обязательно проверьте его в работе до передачи пользователям. Печатную форму тестируйте на документах с разными данными: длинным наименованием контрагента, большим количеством строк табличной части, пустыми необязательными реквизитами.

Частые вопросы