Как создать макет для печати в 1С

Макет печатной формы в 1С — это шаблон, по которому программа строит документ для вывода на бумагу или в файл: счёт на оплату, акт, накладную, доверенность. Без отдельного макета данные из документа пришлось бы форматировать вручную, поэтому любая типовая конфигурация хранит десятки готовых макетов, а разработчик или администратор может создавать собственные.

Создать макет можно двумя путями: в конфигураторе — когда форма должна стать частью решения и обновляться вместе с конфигурацией, либо как внешнюю печатную форму — когда нужно быстро добавить или заменить печать без изменения типовой конфигурации. Второй вариант безопаснее для типовых решений на поддержке, потому что не нарушает механизм обновления.

В этой статье разобраны оба подхода: выбор типа макета, работа с областями и параметрами, программный вывод табличного документа, регистрация внешней печатной формы и проверка результата перед передачей пользователям.

Какие типы макетов существуют в 1С и что выбрать

При создании макета конфигуратор предлагает несколько типов. Чаще всего для печати используется табличный документ — сетка ячеек, похожая на Excel, с поддержкой объединения ячеек, рамок, шрифтов и параметров. Он подходит для счетов, актов, накладных, ТОРГ-12 и большинства регламентированных форм.

Тип ActiveDocument позволяет использовать шаблон Word или Excel: макет хранится как файл, а 1С подставляет данные через COM/OLE-интерфейс. Такой вариант удобен для сложных договоров, но требует установленного офисного пакета на компьютере и работает медленнее. Тип HTML-документ применяется реже — в основном для писем и веб-отображения. Тип «Географическая схема» и «Схема компоновки данных» к печатным формам отношения не имеют.

Для управляемых приложений также доступны макеты офисных документов в формате OpenDocument (ODT/DOCX) через механизм «Макет офисного документа» в Библиотеке стандартных подсистем — это современная замена ActiveDocument, не требующая установленного Word на сервере.

Создание макета в конфигураторе: пошаговый процесс

Откройте конфигуратор, найдите нужный объект (документ, справочник) или общую ветку «Общие → Макеты», если макет используется несколькими объектами. Через контекстное меню выберите «Добавить», укажите имя макета (например, МакетСчетНаОплату) и тип «Табличный документ». Конструктор печати может сгенерировать заготовку автоматически — для документа это экономит время, так как он сам создаст шапку, табличную часть и подвал.

После создания откроется редактор, визуально похожий на электронную таблицу. Нарисуйте структуру формы: шапку с реквизитами организации, строку заголовков таблицы, строку данных, итоги и подписи. Форматирование (шрифт, границы, выравнивание, объединение ячеек) задаётся через панель свойств ячейки — точно так же, как в Excel.

1. 1
   Откройте конфигуратор и добавьте новый макет в ветке объекта или в «Общие → Макеты»
2. 2
   Выберите тип «Табличный документ», задайте понятное имя
3. 3
   Нарисуйте структуру формы: шапка, заголовок таблицы, строка данных, итоги, подписи
4. 4
   Разметьте области: выделите строки и назовите область через меню «Таблица → Имена → Назначить имя»
5. 5
   Замените изменяемые данные на параметры в фигурных скобках, например {НомерДокумента}
6. 6
   Напишите код вывода макета в модуле менеджера объекта или команде печати
7. 7
   Проверьте печать на реальных данных с длинными наименованиями и большим числом строк

Области и параметры: как макет наполняется данными

Ключевой принцип работы макета — разделение на области. Область — это именованный диапазон строк (например, «Шапка», «СтрокаТовары», «Подвал»), который программно выводится в результирующий табличный документ столько раз, сколько нужно. Выделяете строки макета и назначаете имя через меню «Таблица → Имена → Назначить имя».

Внутри ячеек размещаются три вида содержимого. Текст — статичная надпись. Параметр — значение в фигурных скобках, например {Организация}, которое заполняется из кода через Область.Параметры.Организация = .... Шаблон — смесь текста и параметров, например «Счёт № [Номер] от [Дата]», где квадратные скобки обозначают подставляемые значения. Тип содержимого ячейки задаётся в её свойствах в поле «Заполнение».

Для ячеек с параметрами полезно сразу настроить формат вывода (свойство «Формат»), чтобы даты и суммы отображались в нужном виде без дополнительного кода. Также проверьте свойство «Размещение текста» — для длинных наименований установите перенос, иначе текст обрежется или разорвёт верстку.

Программный вывод: код формирования печатной формы

После подготовки макета нужен код, который получит макет, заполнит параметры и выведет области в итоговый табличный документ. В типовых конфигурациях такая процедура размещается в модуле менеджера объекта и называется, как правило, Печать или ДобавитьКомандыПечати плюс процедура формирования.

Типовой каркас кода выглядит так: получаем макет через ПолучитьМакет("ИмяМакета"), в цикле по выбранным документам получаем области, заполняем параметры и выводим их в табличный документ, добавляя разрыв страниц между документами.

Процедура ПечатьСчета(МассивОбъектов, ТабДок) Экспорт
    Макет = Документы.СчетНаОплату.ПолучитьМакет("МакетСчет");
    Для Каждого Ссылка Из МассивОбъектов Цикл
        ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
        ОбластьШапка.Параметры.НомерДокумента = Ссылка.Номер;
        ОбластьШапка.Параметры.Организация = Ссылка.Организация;
        ТабДок.Вывести(ОбластьШапка);
        Для Каждого СтрокаТовары Из Ссылка.Товары Цикл
            ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("СтрокаТовары");
            ОбластьСтрока.Параметры.Заполнить(СтрокаТовары);
            ТабДок.Вывести(ОбластьСтрока);
        КонецЦикла;
        ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Обратите внимание на метод ТабДок.ПроверитьВывод() — перед выводом строки таблицы он проверяет, поместится ли она на текущей странице, и позволяет вовремя вставить разрыв страницы с повторением шапки таблицы. Без этой проверки строки будут «разрезаться» между страницами некрасиво, а итоги уедут на отдельный лист.

Размеры полей, ориентацию страницы (книжная/альбомная) и масштаб задайте в свойствах результирующего табличного документа: ТабДок.ОриентацияСтраницы, ТабДок.ПолеСлева и т.д. Эти настройки критичны для форм, которые печатаются на бланках строгой отчётности.

Внешние печатные формы: изменение без доработки конфигурации

Если конфигурация типовая и находится на поддержке, править её макеты напрямую не стоит — при обновлении изменения затрутся или обновление встанет. Правильный путь — внешняя печатная форма: файл с расширением .epf, который подключается через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» (в типовых: «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки»).

Внешняя обработка печати должна экспортировать функцию СведенияОВнешнейОбработке(), где указывается вид «ПечатнаяФорма», перечень объектов, для которых она работает, и команды печати. В модуле обработки реализуется процедура Печать(...) с тем же принципом, что и внутренняя: получение макета (он хранится внутри самой обработки), заполнение параметров, вывод областей.

Проще всего начать с шаблона-заготовки внешней печатной формы из состава БСП или скопировать типовую печатную форму и изменить макет внутри неё. После регистрации обработки новая команда появится в меню «Печать» документа рядом со штатными.

Проверка результата и типичные ошибки

Проверяйте новую форму не на одном «идеальном» документе, а на пограничных случаях: максимально длинное наименование контрагента, 50+ строк в табличной части, нулевые и пустые значения, документ без скидок и с ними. Именно на таких данных всплывают обрезанный текст, съехавшие итоги и пустые параметры.

Отдельная группа проблем — подписи и печати. Картинки (логотип, факсимиле) вставляются в макет как объекты «Картинка», а файл изображения добавляется в конфигурацию или обработку как двоичные данные. Учтите, что растровые изображения увеличивают размер макета, а при масштабировании могут терять качество.

FAQ: частые вопросы о макетах печати в 1С