Документы и Печать · 12 мин
Как создать требование-накладную (М-15) в 1С
Как создать форму М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3: документ «Требование-накладная», заполнение, счета затрат, печать М-15 и исправление ошибок.
Форма М-15 — это требование-накладная, документ, которым оформляется внутреннее перемещение материальных ценностей: отпуск материалов в производство, на хозяйственные нужды, передача между подразделениями или складами. В 1С:Бухгалтерии 8.3 для этого предназначен одноимённый документ «Требование-накладная», который и списывает материалы со склада, и формирует печатную форму по унифицированному бланку.
Ошибки при оформлении М-15 приводят к типичным проблемам: материалы списываются не на тот счёт затрат, искажается себестоимость продукции, а при проверке складского учёта возникают расхождения между бухгалтерскими и складскими данными. Ниже разобран полный порядок создания документа, настройка счетов, печать формы и типичные ошибки.
Инструкция ориентирована на 1С:Бухгалтерию 8.3 (редакция 3.0) в интерфейсе «Такси». В других конфигурациях — 1С:Управление торговлей, 1С:ERP — логика похожа, но названия документов и расположение команд отличаются; об этом отдельный раздел ниже.
Когда нужен документ М-15 и что он делает в учёте
Требование-накладная применяется всякий раз, когда материалы покидают склад не в результате продажи, а для внутренних нужд организации. Типовые ситуации: отпуск сырья в производство, выдача канцелярии и хозяйственных товаров подразделениям, передача материалов на ремонт, списание образцов и расходников.
При проведении документ формирует проводку вида Дт счёта затрат — Кт 10 «Материалы». Какой именно счёт дебета будет использован, определяет назначение отпуска: 20 «Основное производство» для сырья в цех, 26 «Общехозяйственные расходы» для канцелярии, 25 «Общепроизводственные расходы» для нужд цеха и так далее. Одновременно документ списывает количество на складе в разрезе номенклатуры.
Подготовка: что проверить до создания документа
Прежде чем создавать требование-накладную, убедитесь, что в базе корректно заполнены исходные данные. Во-первых, материалы должны быть оприходованы на склад — иначе при проведении документ «уйдёт в минус» или не проведётся вовсе, если в учётной политике запрещено списание при отсутствии остатков. Остатки проверяются отчётом «Остатки товаров» или оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 10.
Во-вторых, проверьте карточку номенклатуры: у материала должен быть указан правильный счёт учёта (обычно 10.01 «Сырьё и материалы») в настройке «Счета учёта номенклатуры». Если счёт не заполнен, программа может подставить неподходящий, и списание попадёт не туда.
В-третьих, определите заранее, на какой счёт затрат и по какой статье будут списаны материалы. Это согласуется с учётной политикой: для производственных материалов — статья с видом «Материальные расходы», для хозяйственных — соответствующая статья общехозяйственных расходов.
Пошаговое создание требования-накладной
Документ находится в разделе «Склад» → «Требования-накладные» (в некоторых релизах также дублируется в разделе «Производство»). Нажмите «Создать» — откроется форма нового документа.
Порядок заполнения следующий. В шапке укажите дату, склад-отправитель и, при необходимости, подразделение. Затем перейдите на закладку «Материалы» и добавьте позиции кнопкой «Добавить» или «Подбор». Для каждой строки укажите номенклатуру и количество; счёт учёта подставится из настроек номенклатуры автоматически.
На закладке «Счёт затрат» укажите счёт дебета, подразделение затрат и статью затрат. Если списание идёт на конкретную номенклатурную группу (для счёта 20) — заполните и её. Именно эта закладка определяет аналитику списания, поэтому к ней стоит отнестись внимательнее всего.
- 1Откройте «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Укажите дату, склад и подразделение-отправитель
- 3На закладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4Проверьте счета учёта материалов в строках (обычно 10.01)
- 5На закладке «Счёт затрат» укажите счёт дебета, подразделение и статью затрат
- 6Проведите документ и откройте «Дт/Кт» для контроля проводок
- 7Нажмите «Печать» → «Требование-накладная (М-15)» и распечатайте форму
После проведения обязательно посмотрите движения документа через кнопку «Дт/Кт». Вы должны увидеть проводку Дт счёта затрат — Кт 10.01 на сумму, рассчитанную по средней себестоимости материала. Если проводки нет или счета не те, которые ожидались, — исправляйте до печати и подписания документа.
Настройка счёта затрат для разных сценариев списания
Отпуск сырья в производство
Для передачи материалов в цех укажите счёт 20.01 «Основное производство», подразделение цеха, номенклатурную группу выпускаемой продукции и статью затрат с видом «Материальные расходы». Это обеспечит корректное включение стоимости сырья в себестоимость при закрытии месяца.
Списание на хозяйственные и административные нужды
Канцелярия, моющие средства, инвентарь для офиса списываются на счёт 26 (или 44 для торговых организаций). Статья затрат выбирается по смыслу расхода — например, «Канцелярские расходы». Номенклатурная группа в этом случае не требуется.
Передача между складами
Если материалы просто перемещаются на другой склад без расхода, требование-накладная не подходит — используйте документ «Перемещение товаров». Ошибочное оформление перемещения через М-15 приводит к завышению затрат и исчезновению материала со складского учёта.
Как выбрать документ
Печать формы М-15
Печатная форма вызывается из документа кнопкой «Печать» → «Требование-накладная (М-15)». Форма заполняется автоматически: номер и дата документа, склад-отправитель, наименования и количество материалов, счета учёта. Проверьте перед печатью поля «Затребовал» и «Разрешил» — они заполняются из ответственных лиц организации или вручную.
Если в печатной форме не хватает реквизитов (например, должностей подписантов), проверьте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» и настройки ответственных лиц. Подписи на бумажном документе проставляются вручную ответственными сотрудниками — это требование к первичному документу.
Проверка результата и контроль остатков
После проведения документа убедитесь, что учёт отразил операцию правильно. Откройте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 10.01: кредитовый оборот за период должен включать сумму вашего документа, а остаток по конкретному материалу — уменьшиться на списанное количество.
Для контроля затрат сформируйте анализ счёта 20 (или 26) за период: там должна появиться запись по вашей статье затрат с корреспонденцией со счётом 10. Если сумма в анализе отсутствует, а проводка есть — проверьте, не указан ли в документе другой период или другое подразделение.
Как проверить результат
Дт счёта затрат — Кт 10.01 на сумму по средней себестоимости
Проводок нет, счёт дебета ошибочный или сумма нулевая
Остаток уменьшился ровно на списанное количество
Остаток не изменился или стал отрицательным
Заполнены номер, дата, склад, позиции и количество
Пустые поля, неверная организация или склад
Списание видно по нужной статье и подразделению
Суммы нет или она попала на другую статью
Типичные ошибки и как их исправить
Самая частая ошибка — неверный счёт затрат. Материалы уходят на 26-й вместо 20-го или наоборот, и себестоимость продукции искажается. Исправление: откройте документ, измените счёт на закладке «Счёт затрат» и перепроведите. Если месяц уже закрыт, потребуется повторить регламентную операцию закрытия месяца.
Вторая распространённая проблема — отрицательные остатки после списания. Причины: материал не был оприходован, оприходован на другой склад или с другой единицей измерения. Найдите расхождение отчётом «Остатки товаров» с детализацией по складам, оформите недостающее поступление или исправьте склад в документе.
Третья ошибка — списание не того количества из-за единиц измерения: в карточке номенклатуры упаковка, а фактически отпускали штуки. Всегда сверяйте единицу измерения в строке документа с фактическим отпуском.
Особенности в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление торговлей 11 прямого аналога М-15 нет: внутреннее потребление оформляется документом «Внутреннее потребление товаров», а перемещение — «Перемещением товаров». Печатная форма М-15 там может отсутствовать в типовой поставке и подключается как внешняя печатная форма.
В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация логика ближе к производственному учёту: отпуск материалов в производство оформляется документами производственного блока, а требование-накладная используется как печатная форма на их основе. Если ваша организация работает в этих конфигурациях, сверяйтесь с описанием производственного контура в документации к вашему релизу.
Если требований-накладных много и они однотипные, используйте копирование документа (кнопка «Скопировать» в списке) или ввод на основании поступления. Это сокращает ручной ввод и снижает риск ошибок в счетах затрат, которые копируются вместе с документом.
Частые вопросы о создании М-15 в 1С
Можно ли создать М-15 на основании другого документа?
Да. Требование-накладную можно ввести на основании поступления товаров или заказа — табличная часть заполнится автоматически, останется указать склад и счёт затрат. Кнопка «Создать на основании» доступна в форме исходного документа.
Почему при проведении появляется ошибка о незаполненном счёте затрат?
Значит, на закладке «Счёт затрат» не указан счёт дебета или статья затрат. Иногда причина в том, что для выбранного счёта требуется обязательная аналитика (подразделение, номенклатурная группа), которая не заполнена. Заполните все обязательные поля закладки и перепроведите документ.
Как распечатать М-15 сразу по нескольким документам?
В списке «Требования-накладные» выделите нужные документы (с клавишей Ctrl), затем нажмите «Печать» и выберите форму М-15. Программа сформирует единый печатный документ со всеми накладными.
Можно ли изменить проведённую требование-накладную?
Да, документ можно открыть, изменить и перепровести — проводки перезапишутся. Ограничения: если период закрыт (установлена дата запрета редактирования), потребуются права на изменение закрытых периодов, а после исправления может понадобиться повторное закрытие месяца.
Чем М-15 отличается от формы М-11?
М-11 — требование-накладная на внутреннее перемещение материалов между подразделениями, М-15 — накладная на отпуск материалов на сторону. В 1С:Бухгалтерии документ «Требование-накладная» печатает форму М-11, а форма М-15 соответствует передаче материалов сторонним организациям без реализации (например, в переработку). Уточните в своей конфигурации, какая печатная форма доступна для вашей операции.
Обязательно ли использовать именно унифицированную форму М-15?
Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация вправе разработать собственную форму первичного документа и закрепить её в учётной политике. Однако типовая форма из 1С содержит все обязательные реквизиты первичного документа, поэтому большинство организаций используют её без изменений.
Что важно запомнить
М-15 в 1С:Бухгалтерии создаётся документом «Требование-накладная»: заполните склад, материалы и счёт затрат, проведите и распечатайте форму. Ключевой контроль — правильный счёт затрат и достаточные остатки на складе. Перемещения между складами оформляйте отдельным документом, а после проведения всегда сверяйте проводки через «Дт/Кт».