Документы и Печать · 10 мин
Как создать акт в 1С: пошаговая инструкция
Как создать акт в 1С: акт выполненных работ, оказанных услуг, сверки и приема-передачи. Пошаговые инструкции, печать, подписание и типичные ошибки.
Акт в 1С создается через документ соответствующего вида: «Реализация (акты, накладные)» в 1С:Бухгалтерии 8, «Акт выполненных работ» в Управлении торговлей или «Акт сверки взаиморасчетов» в разделе расчетов с контрагентами. Конкретный путь зависит от конфигурации и от того, какой именно акт нужен — оказания услуг, выполнения работ, приема-передачи или сверки задолженности.
Основная сложность у начинающих пользователей — не в самом заполнении, а в выборе правильного документа. Например, акт оказанных услуг в 1С:Бухгалтерии 8.3 оформляется документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги», а акт сверки — отдельным документом, который формируется автоматически по данным учета. Перепутав вид операции, можно получить некорректные проводки и ошибки в отчетности.
Перед созданием акта убедитесь, что в базе заполнены справочники: контрагент с реквизитами, договор с правильным видом расчетов, номенклатура с типом «Услуга» или «Работа». Большинство ошибок при проведении акта связано именно с незаполненными карточками, а не с самим документом.
Какие виды актов можно создать в 1С
В типовых конфигурациях 1С предусмотрено несколько видов актов, и у каждого свое назначение. Акт оказанных услуг подтверждает факт оказания услуг заказчику и служит основанием для выставления счета-фактуры. Акт выполненных работ используется, когда результат имеет материальное выражение (ремонт, строительство, монтаж). Акт сверки взаиморасчетов фиксирует состояние расчетов с контрагентом на дату и не формирует проводок.
Отдельно стоят акты приема-передачи: основных средств, нематериальных активов, товаров. Они создаются на основании соответствующих документов — поступления, реализации, перемещения — и печатаются по унифицированным или произвольным формам. В 1С:Управлении торговлей и 1С:ERP также доступны акты о расхождениях после приемки товаров.
Понимание различий важно для учета: акт услуг формирует доход и задолженность покупателя, а акт сверки — справочный документ, не влияющий на бухгалтерские итоги. Если создать сверку вместо реализации, выручка в учете не отразится, и отчетность будет искажена.
Создание акта оказанных услуг в 1С:Бухгалтерии 8.3
Это самый частый сценарий. Откройте раздел «Продажи» и выберите пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)». Нажмите кнопку «Реализация» и в выпадающем списке укажите «Услуги (акт)». Откроется форма нового документа.
Заполните шапку документа: выберите контрагента из справочника, укажите договор (вид договора должен быть «С покупателем»), при необходимости скорректируйте дату и номер — программа подставляет их автоматически, но номер можно изменить. Проверьте счета учета расчетов: по умолчанию подставляются 62.01 и 62.02, в большинстве случаев менять их не нужно.
В табличной части добавьте строки с услугами: выберите номенклатуру с типом «Услуга», укажите количество, цену и ставку НДС. Если услуга одна и цена фиксированная, достаточно одной строки. Нажмите «Провести» — программа сформирует проводки Дт 62.01 Кт 90.01 и, при наличии НДС, Дт 90.03 Кт 68.02.
Для печати нажмите кнопку «Печать» и выберите «Акт об оказании услуг». Откроется предварительный просмотр, откуда документ можно отправить на принтер или сохранить в PDF для отправки контрагенту по электронной почте.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)»
- 2Нажмите «Реализация» → «Услуги (акт)»
- 3Выберите контрагента и договор с покупателем
- 4Добавьте услуги в табличную часть, укажите цены и НДС
- 5Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
- 6Нажмите «Печать» → «Акт об оказании услуг»
Создание акта в 1С:Управление торговлей и 1С:ERP
В 1С:Управление торговлей 11 акт выполненных работ создается через раздел «Продажи» → «Акты выполненных работ» или на основании заказа клиента. Документ во многом похож на реализацию товаров, но табличная часть содержит работы и услуги, а не складские позиции. Если продажа оформляется по заказу, акт удобнее вводить на его основании — тогда все позиции и цены подтянутся автоматически.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации акт оказания услуг также находится в разделе продаж. Здесь дополнительно настраивается вариант оформления: акты можно формировать накопительно за период по одному клиенту, если условия договора предполагают единый акт в конце месяца. Это удобно при абонентском обслуживании.
Обратите внимание на статус согласования: в торговых конфигурациях документ может требовать утверждения перед проведением, если включен механизм согласования продаж. Пока документ не согласован, провести его не получится — программа выдаст соответствующее предупреждение.
Как сформировать акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки — второй по популярности вид акта. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделе «Продажи» → «Акты сверки расчетов с контрагентами» (или «Покупки» → тот же пункт, в зависимости от роли контрагента). Нажмите «Создать», выберите контрагента, договор и период сверки.
После заполнения шапки нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подберет все документы расчетов за указанный период: реализации, поступления, оплаты, возвраты. В табличной части отобразятся обороты по дебету и кредиту, а внизу — итоговое сальдо и расхождение, если оно есть.
Документ сверки проводить не обязательно — он не формирует проводок. Для печати выберите «Печать» → «Акт сверки взаиморасчетов». Если контрагент прислал свои данные, их можно внести вручную в соседние колонки, и программа покажет расхождения построчно.
Печать, подписание и отправка акта контрагенту
Печатная форма акта доступна из самого документа по кнопке «Печать». В 1С:Бухгалтерии доступны несколько вариантов: акт об оказании услуг, акт (форма разработчика), а для реализаций с товарами и услугами одновременно — универсальный передаточный документ (УПД). УПД заменяет и акт, и счет-фактуру, что сокращает документооборот.
Если типовая форма не устраивает — например, нужно добавить логотип, изменить состав колонок или текст подписей — макет можно доработать. В простых случаях достаточно внешней печатной формы, которую подключают через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Изменение макета внутри конфигурации потребует снятия её с полной поддержки, что усложнит обновления.
Для электронного документооборота акт можно отправить прямо из 1С через сервисы ЭДО, если подключена соответствующая подсистема. Электронный акт, подписанный квалифицированной подписью, юридически равнозначен бумажному. Без ЭДО документ распечатывают в двух экземплярах, подписывают у руководителя и направляют контрагенту.
Проверка результата и типичные ошибки
После проведения акта проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт» или «Показать проводки». Для акта услуг должна быть проводка по дебету 62.01 и кредиту 90.01 на сумму с НДС, плюс проводка начисления НДС. Если НДС не начислился, проверьте ставку в табличной части и настройки учетной политики организации.
Далее сверьтесь с отчетами: откройте оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 и убедитесь, что задолженность контрагента увеличилась на сумму акта. Для акта сверки контроль проще: итоговое сальдо в документе должно совпадать с сальдо по счетам расчетов в ОСВ на ту же дату.
Наиболее частые ошибки: неверный вид операции (вместо «Услуги» выбран «Товары», из-за чего программа требует склад), услуга заведена в справочнике как товар, дата акта попадает в закрытый период, а также отсутствие договора у контрагента — в этом случае документ просто не проведется с понятным сообщением об ошибке.
Как проверить результат
Дт 62.01 Кт 90.01 на сумму с НДС, при НДС — Дт 90.03 Кт 68.02
Проводок нет или суммы не совпадают с табличной частью
Дебиторская задолженность выросла на сумму акта
Сальдо не изменилось — документ не проведен
Заполнены реквизиты сторон, номенклатура, суммы, итог
Пустые поля договора или подписантов — не заполнены карточки справочников
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать акт на основании счета на оплату?
Да. Откройте счет покупателю и нажмите «Создать на основании» → «Реализация (акты, накладные)». Все позиции, цены и реквизиты покупателя перенесутся в акт автоматически, останется проверить данные и провести документ. Это самый быстрый способ при работе по предоплатной схеме.
Как изменить номер акта, если он уже присвоен автоматически?
Номер документа редактируется прямо в поле «Номер» в шапке. Если поле заблокировано, снимите блокировку через меню «Ещё» → «Изменить форму» или проверьте права пользователя — у части ролей редактирование номеров запрещено. Учтите: ручная смена номера может нарушить автоматическую нумерацию последующих документов.
Почему в акте не печатаются подписи руководителя?
Подписи подтягиваются из карточки организации. Откройте справочник «Организации», перейдите на вкладку с ответственными лицами и проверьте, что на дату акта указаны руководитель и при необходимости главный бухгалтер. Если ответственное лицо назначено позже даты документа, подпись в форме будет пустой.
Чем УПД отличается от обычного акта?
Универсальный передаточный документ объединяет акт (или накладную) и счет-фактуру в одной форме. При оформлении реализации с УПД отдельный счет-фактура не нужен — это сокращает документооборот. Обычный акт применяется, когда контрагент требует классический комплект документов или когда УПД не принят его учетной политикой.
Как исправить ошибку в уже проведенном акте?
Если период еще открыт, можно отменить проведение, исправить данные и провести заново. Если период закрыт или акт уже передан контрагенту, создайте документ «Корректировка реализации» на основании исходного акта — он отразит изменения в учете корректно и не нарушит закрытые данные.
Можно ли сформировать один акт за месяц по нескольким отгрузкам?
В 1С:Бухгалтерии можно вручную добавить в один акт несколько строк услуг. В 1С:ERP и Управлении торговлей есть штатный механизм накопительных актов: продажи оформляются в течение месяца, а в конце периода по клиенту формируется единый акт. Настройка задается в соглашении с клиентом.
Что важно запомнить
Акт услуг создается через «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги», акт сверки — отдельным документом без проводок. Перед созданием проверьте справочники: контрагента, договор и номенклатуру. После проведения контролируйте проводки и сальдо по счету 62, а ошибки в закрытых периодах исправляйте корректировкой, а не редактированием исходного документа.