Документы и Печать · 9 мин
Как составить смету в 1С:Смета — пошаговое руководство
Пошаговая инструкция по составлению сметы в 1С:Смета: создание объекта, добавление расценок, накладные расходы, индексы, проверка и вывод на печать.
«1С:Смета» — специализированное решение на платформе 1С:Предприятие для составления строительных смет базисно-индексным и ресурсным методами. Программа работает с нормативными базами ФЕР, ТЕР, ГЭСН и позволяет автоматически рассчитывать накладные расходы, сметную прибыль и применять индексы пересчёта в текущие цены.
Чтобы смета получилась корректной, недостаточно просто внести расценки: нужно правильно настроить параметры объекта, выбрать метод расчёта, проверить привязку нормативной базы и контрольные итоги. Ошибка в одном из этих шагов приводит к искажению итоговой стоимости, которую заказчик или экспертиза отклонит.
Ниже — полный рабочий цикл: от создания новой сметы до проверки итогов и вывода документа на печать. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию; названия отдельных команд могут незначительно отличаться в зависимости от релиза.
Что подготовить перед началом работы
До создания сметы убедитесь, что в программе загружена актуальная нормативная база. «1С:Смета» поставляется без расценок — сборники ФЕР, ТЕР или ГЭСН загружаются отдельно через сервис обновлений или из файлов поставки. Если база устарела, итоги сметы не пройдут проверку у заказчика.
Также подготовьте исходные данные: ведомость объёмов работ, проектную документацию, данные о регионе строительства (от него зависят территориальные расценки и индексы) и сведения о методе расчёта, который требует заказчик — базисно-индексный или ресурсный.
Проверьте права доступа: для работы со сметами пользователю нужны права на создание и редактирование документов раздела сметного учёта. Если кнопки создания недоступны, обратитесь к администратору базы.
Создание объекта строительства и локальной сметы
Работа в программе строится по иерархии: стройка → объект → локальная смета. Откройте раздел сметного учёта и создайте новую стройку, указав её наименование и заказчика. Внутри стройки создайте объект строительства — именно к нему будут привязаны локальные сметы.
В карточке объекта задайте ключевые параметры: регион (территориальный район), вид строительства (новое строительство, реконструкция, капитальный ремонт), вид работ. Эти параметры влияют на применяемые коэффициенты и нормативы накладных расходов, поэтому заполняйте их до ввода расценок, а не после.
Далее создайте локальную смету внутри объекта. В форме новой сметы укажите метод расчёта: базисно-индексный (расценки в базисных ценах с последующим пересчётом индексами) или ресурсный (расчёт в текущих ценах по ресурсной ведомости). Для большинства бюджетных заказчиков применяется базисно-индексный метод.
- 1Создайте стройку и объект строительства, заполните регион и вид работ
- 2Создайте локальную смету и выберите метод расчёта
- 3Проверьте, что нормативная база и индексы актуальны
- 4Внесите расценки и объёмы работ
- 5Задайте накладные расходы, сметную прибыль и лимитированные затраты
- 6Проверьте итоги и выведите смету на печать
Добавление расценок и объёмов работ
Расценки добавляются в табличную часть сметы из нормативной базы. Используйте подбор по сборнику: откройте нужный сборник (например, ФЕР 01 «Земляные работы»), найдите расценку по коду или поиском по наименованию и перенесите её в смету. Программа автоматически подтянет состав ресурсов и единицу измерения.
После добавления расценки укажите объём работ в единицах измерения расценки. Внимательно следите за кратностью: многие расценки нормированы на 100 м², 1000 м³ и т. п. Ошибка в кратности — типичная причина завышения или занижения сметы в 100 раз.
Если нужной расценки в базе нет, есть два варианта: применить аналог с коэффициентом или добавить собственную (пользовательскую) расценку с ручным заполнением стоимости. Пользовательские расценки обязательно документируйте — у заказчика могут запросить обоснование цены.
Применение коэффициентов к расценкам
Коэффициенты к расценкам (на стеснённость, зимнее удорожание, особые условия) задаются в строке расценки или в параметрах сметы. Применяйте только те коэффициенты, которые предусмотрены методиками и подтверждены условиями производства работ — необоснованные коэффициенты экспертиза снимает в первую очередь.
Накладные расходы, сметная прибыль и лимитированные затраты
Накладные расходы (НР) и сметная прибыль (СП) в типовой настройке рассчитываются автоматически по нормативам, привязанным к виду работ. Проверьте, что в параметрах сметы выбраны актуальные нормативы и правильный метод начисления — от фонда оплаты труда или от прямых затрат, в зависимости от требований методики.
Лимитированные затраты — временные здания и сооружения, зимнее удорожание, непредвиденные расходы — добавляются в итог сметы отдельными строками. Их нормативы задаются в процентах или по расчёту. Не добавляйте лимитированные затраты «на всякий случай»: каждая строка должна иметь основание в проектной документации или условиях контракта.
Применение индексов пересчёта в текущие цены
При базисно-индексном методе итоговая стоимость получается умножением базисной стоимости на индексы. Индексы в «1С:Смета» загружаются из нормативной базы или вводятся вручную в справочнике индексов. Различают индексы к элементам прямых затрат (материалы, эксплуатация машин, оплата труда) и укрупнённые индексы по видам работ.
Перед расчётом проверьте, что в параметрах сметы выбран нужный квартал и набор индексов. Если заказчик требует прогнозные индексы на период выполнения работ, добавьте их отдельной строкой с указанием источника.
Проверка сметы перед выдачей
Перед печатью сверьте смету по контрольным точкам: количество строк и состав разделов, итоги по разделам и по смете в целом, итоговые значения НР и СП, применённые индексы. Полезно сформировать ведомость ресурсов — она показывает суммарный расход материалов и помогает выявить пропущенные или задвоенные позиции.
Сравните стоимость квадратного метра или другой укрупнённый показатель с аналогичными объектами. Сильное отклонение без видимой причины — сигнал искать ошибку в объёмах или коэффициентах.
Как проверить результат
Соответствует предварительной оценке и аналогам
Отклонение без объяснимой причины
Совпадают с ведомостью объёмов с учётом кратности
Кратность расценки не учтена
Актуальный период, источник указан
Индексы прошлых периодов или без источника
Нормативы соответствуют виду работ
Нормативы не соответствуют виду строительства
Вывод сметы на печать и выгрузка
Для печати используйте встроенные формы: локальная смета, объектная смета, сводный сметный расчёт, ведомость ресурсов. Формы настраиваются: можно включить или скрыть шифры расценок, состав работ, разбивку по элементам затрат. Требования к оформлению уточняйте у заказчика — бюджетные организации часто требуют строго регламентированные формы.
Для передачи в электронном виде смету можно выгрузить в Excel, PDF или в форматах обмена сметными данными (например, АРПС), если заказчик работает в другой сметной программе. После выгрузки откройте файл и убедитесь, что итоги и форматирование не «поплыли» при конвертации.
Что важно запомнить
Корректная смета в 1С:Смета строится на четырёх опорах: актуальная нормативная база, правильные параметры объекта, точные объёмы с учётом кратности расценок и актуальные индексы. Проверяйте итоги по контрольным точкам до передачи документа заказчику.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли составить смету в обычной 1С:Бухгалтерии или 1С:Управление нашей фирмой?
Можно оформить простое коммерческое предложение или калькуляцию через документы продажи, но полноценный сметный расчёт с нормативными базами ФЕР/ТЕР/ГЭСН, индексами и регламентированными формами возможен только в специализированных решениях — «1С:Смета» или аналогичных конфигурациях.
Где взять нормативную базу для 1С:Смета?
Нормативные базы поставляются по договору с распространителем сметных нормативов и загружаются в программу через механизм обновления нормативной базы. Проверяйте период актуальности базы перед началом расчёта — устаревшая база делает смету непригодной для официальной сдачи.
Чем базисно-индексный метод отличается от ресурсного?
Базисно-индексный метод считает стоимость в ценах базисного уровня с последующим пересчётом индексами в текущие цены. Ресурсный метод считает стоимость сразу в текущих ценах по фактическому составу ресурсов. Выбор метода обычно определяется требованиями заказчика и условиями контракта.
Что делать, если нужной расценки нет в нормативной базе?
Подберите расценку-аналог с обоснованным коэффициентом или создайте пользовательскую расценку с ручным указанием стоимости. В обоих случаях подготовьте документальное обоснование цены — коммерческие предложения, калькуляцию — его запросит заказчик или экспертиза.
Как исправить ошибку в уже проведённой и выданной смете?
Создайте новую версию сметы или скорректируйте существующую с сохранением истории изменений, если это предусмотрено настройками. Исправленный документ передаётся заказчику с сопроводительным письмом и отметкой о замене предыдущей редакции, чтобы исключить работу по двум версиям одновременно.