Документы и Печать · 10 мин
Как сделать ТТН в 1С: пошаговое руководство
Как оформить транспортную накладную в 1С: создание документа, заполнение реквизитов грузоотправителя и перевозчика, печать ТТН и типичные ошибки при работе.
Транспортная накладная (ТТН) подтверждает передачу груза перевозчику и нужна для обоснования расходов на доставку. В типовых конфигурациях 1С («Управление торговлей», «ERP», «Комплексная автоматизация», «Бухгалтерия предприятия») ТТН создаётся на основании документа отгрузки — чаще всего реализации товаров или перемещения. Важно не путать ТТН с товарной накладной ТОРГ-12: это разные документы, и ТТН не заменяет документ на отпуск товара.
Перед созданием ТТН проверьте, что в базе корректно заполнены карточки контрагентов: грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Отсутствие ИНН, адресов или реквизитов договора приведёт к ошибкам в печатной форме и вопросам при налоговой проверке. Также убедитесь, что ваша конфигурация обновлена: формы транспортных накладных периодически меняются, и в старых релизах может отсутствовать актуальный бланк.
Где находится ТТН в типовых конфигурациях 1С
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» документ «Транспортная накладная» доступен в разделе «Продажи» или «Склад и доставка», но удобнее создавать его не напрямую, а из документа отгрузки. В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного документа ТТН может не быть — там транспортная накладная формируется как печатная форма из реализации либо через подключаемые внешние печатные формы.
Если в меню «Создать на основании» нужного пункта нет, проверьте права пользователя и настройки функциональности. В некоторых конфигурациях блок доставки включается отдельно: в «УТ 11» это настройка «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка», где активируется учёт доставки и транспортных накладных.
Подготовка данных перед созданием документа
ТТН заполняется автоматически только наполовину: программа подставит товары и адреса из документа-основания, но данные о перевозчике, транспорте и водителе обычно вводятся вручную. Подготовьте заранее: наименование и ИНН перевозчика, марку и госномер автомобиля, ФИО и данные водительского удостоверения водителя, номер и дату договора с перевозчиком (или номер заявки).
Проверьте карточку склада отгрузки и адрес доставки в заказе клиента. Адреса должны быть заполнены по классификатору (ФИАС/КЛАДР), иначе в печатной форме появятся неполные строки. Если грузополучатель отличается от покупателя (например, доставка на склад филиала), укажите это в документе отгрузки до создания ТТН.
Для груза потребуются количество мест, вид упаковки, масса брутто и, при необходимости, объём. Эти данные берутся из упаковочного листа или вводятся вручную. Если в номенклатуре заполнен вес единицы товара, программа рассчитает массу автоматически — но перепроверьте результат, особенно при смешанных позициях.
Создание ТТН на основании реализации товаров
Основной сценарий: откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг» (или «Перемещение товаров» при перевозке между своими складами), нажмите «Создать на основании» и выберите «Транспортная накладная». Программа создаст новый документ с заполненными полями грузоотправителя, грузополучателя и списка товаров.
Далее заполните вкладки документа. В разделе «Перевозчик» укажите контрагента-перевозчика и реквизиты договора. В разделе «Транспортное средство» — марку, госномер, тип владения (собственность, аренда). В разделе «Водитель» — ФИО, номер удостоверения и телефон. В разделе «Груз» проверьте количество мест, массу и стоимость груза.
- 1Откройте проведённую реализацию товаров или перемещение
- 2Нажмите «Создать на основании» → «Транспортная накладная»
- 3Заполните данные перевозчика, автомобиля и водителя
- 4Проверьте параметры груза: места, масса, стоимость
- 5Проведите документ и сформируйте печатную форму
- 6Распечатайте нужное количество экземпляров и передайте водителю
После заполнения нажмите «Провести». Проведённая ТТН связывается с документом-основанием, и её можно найти через панель связанных документов («Ещё» → «Связанные документы»). Это удобно при проверках: видна вся цепочка от заказа до доставки.
Печать ТТН и количество экземпляров
Из проведённого документа нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «Транспортная накладная». В свежих релизах доступна актуальная форма по постановлению Правительства № 2116; в старых конфигурациях может быть устаревший бланк — тогда форму обновляют через обновление релиза или подключают внешнюю печатную форму.
По общему правилу ТТН оформляется минимум в трёх экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если в цепочке участвует экспедитор или несколько перевозчиков, количество экземпляров увеличивают. В 1С количество копий задаётся в диалоге печати.
Типичные ошибки при оформлении ТТН в 1С
Частая проблема — создание ТТН до проведения реализации или из непроведённого документа: тогда в накладную попадают неактуальные товары и количество. Всегда сначала проводите отгрузку, потом формируйте ТТН. Если состав реализации изменился после создания накладной, перезаполните ТТН через кнопку «Заполнить» или создайте документ заново.
Вторая ошибка — путаница между покупателем и грузополучателем. При доставке третьему лицу в ТТН должен стоять фактический получатель груза, а не плательщик по договору. Третья типичная ситуация — отсутствие массы груза: без неё перевозчик может отказаться принимать накладную, а при споре о недостаче будет сложно доказать объём переданного груза.
Особые сценарии: перемещение, возврат и электронная ТТН
ТТН при перемещении между своими складами
Если груз перевозится между складами одной организации, ТТН создаётся на основании документа «Перемещение товаров». Грузоотправителем и грузополучателем будет одна организация, но с разными адресами складов — проверьте, что в карточках складов заполнены фактические адреса.
ТТН при возврате от покупателя
При возврате товара роли меняются: грузоотправителем становится бывший покупатель. Если возврат оформляется вашим транспортом, ТТН создаётся на основании документа возврата, и ваша организация выступает грузополучателем. Согласуйте с контрагентом, кто оформляет накладную, — двойные ТТН на одну перевозку недопустимы.
Электронная транспортная накладная
Типовые конфигурации 1С поддерживают обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) через операторов ЭДО. Для этого нужен действующий договор с оператором и настроенный обмен в разделе «Обмен электронными документами». Электронная ТТН подписывается усиленной квалифицированной подписью всех участников перевозки.
Сравнение вариантов
Стандартный путь при продаже с доставкой; данные подставляются автоматически, минимум ручного ввода
Для перевозок между своими складами; обе стороны — одна организация, важно проверить адреса складов
Подходит, когда нет документа-основания, но весь состав груза придётся вводить вручную — выше риск ошибки
Быстрее обмен с перевозчиком и грузополучателем, но требует настройки ЭДО и подписей у всех участников
Проверка результата перед передачей документа водителю
Перед печатью откройте предварительный просмотр и сверьте ключевые блоки: реквизиты сторон, адреса погрузки и выгрузки, состав и массу груза, данные водителя и автомобиля. Любое расхождение исправляйте в документе базы, а не в распечатке — иначе бумажный и электронный учёт разойдутся, и при инвентаризации или проверке возникнут вопросы.
Как проверить результат
ИНН, наименования и адреса совпадают с договором и карточками контрагентов
Пустые поля, старые адреса, покупатель вместо грузополучателя
Количество мест, масса и стоимость заполнены и совпадают с реализацией
Нулевая масса, расхождение количества с отгрузкой
Указаны перевозчик, госномер авто, ФИО и удостоверение водителя
Пустой блок транспорта — накладная не действительна
Подписи грузоотправителя и отметка о принятии груза водителем
Накладная без подписей — не подтверждает расходы
Что важно запомнить
ТТН создаётся на основании проведённого документа отгрузки, заполняется данными перевозчика, транспорта и груза, проводится и печатается в нужном числе экземпляров. Проверяйте реквизиты и подписи до передачи накладной водителю — исправления вносятся только в базе с последующей перепечаткой.
Частые вопросы
Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 и нужно ли печатать оба документа?
ТОРГ-12 (или УПД) подтверждает переход права собственности на товар, а ТТН — факт перевозки и расходы на доставку. При отгрузке с привлечением перевозчика обычно оформляют оба документа: товарную накладную для учёта товара и транспортную для обоснования стоимости доставки.
Почему в «Создать на основании» нет пункта «Транспортная накладная»?
Чаще всего не включена функциональность доставки в настройках программы или у пользователя недостаточно прав. Проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Склад и доставка» и права роли пользователя. В «1С:Бухгалтерии» отдельного документа ТТН может не быть — там используется печатная форма из реализации.
Можно ли оформить ТТН, если перевозку выполняет собственный водитель?
Формально транспортная накладная оформляется при договоре перевозки с перевозчиком. При доставке собственным транспортом достаточно путевого листа и товарной накладной. Однако многие организации всё равно оформляют ТТН для единообразия документооборота — согласуйте подход с бухгалтерией.
Что делать, если после печати ТТН обнаружилась ошибка?
Исправьте данные в документе базы (распроведите, измените, проведите заново) и перепечатайте форму. Если накладная уже подписана водителем, оформите новый корректный экземпляр и заберите ошибочный. Правки «от руки» на подписанном документе недопустимы.
Сколько экземпляров ТТН нужно распечатать?
Минимум три: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Если в перевозке участвует экспедитор или груз передаётся второму перевозчику, добавьте экземпляры для каждого участника. Количество копий задаётся в диалоге печати.
Можно ли заменить бумажную ТТН электронной?
Да, электронная транспортная накладная, подписанная усиленной квалифицированной подписью всех участников перевозки, имеет равную юридическую силу. В 1С обмен ЭТрН настраивается через сервисы ЭДО при наличии договора с оператором и согласия всех сторон перевозки.