Документы и Печать · 8 мин
Как сделать ТТН в 1С:Торговля: пошаговая инструкция
Пошаговая инструкция по созданию ТТН в 1С:Торговля 10.3 и 11: заполнение реквизитов, печать формы ТОРГ-12 и 1-Т, настройка маршрута, грузоперевозчика и исправление ошибок.
Транспортная накладная (ТТН) оформляется в 1С:Управление торговлей при отгрузке товара, который доставляется покупателю собственным или наёмным транспортом. Документ подтверждает объём груза, маршрут и передачу ответственности за товар перевозчику, поэтому ошибки в реквизитах могут привести к отказу в приёмке или спорам при утрате груза.
В типовых конфигурациях 1С:Управление торговлей 10.3 и 11 ТТН не является самостоятельным документом: она печатается на основании документа «Реализация товаров и услуг» через встроенные печатные формы. Ниже разобран полный порядок действий — от подготовки справочников до печати и исправления ошибок.
Что нужно подготовить перед созданием ТТН
ТТН заполняется автоматически из данных документа реализации и связанных справочников. Если какие-то сведения не введены заранее, в печатной форме появятся пустые поля, которые придётся заполнять вручную в Excel или на бумаге — это повышает риск расхождений с учётными данными.
Проверьте перед оформлением:
- карточку нашей организации: ИНН, КПП, юридический адрес и адрес фактический (грузоотправитель);
- карточку контрагента-покупателя: ИНН, адрес доставки (грузополучатель);
- номенклатуру: наименования, единицы измерения, вес и объём, если они используются в форме;
- документ реализации: он должен быть проведён, иначе печать может быть недоступна.
Создание ТТН в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 основной сценарий выглядит так. Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг», найдите нужный документ или создайте новый. Заполните табличную часть товарами, укажите контрагента, договор и склад отгрузки, затем проведите документ.
Далее нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Транспортная накладная» или «ТТН (1-Т)» — название зависит от версии конфигурации и набора внешних печатных форм. Если формы нет в списке, её нужно подключить через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки».
- 1Откройте или создайте документ «Реализация товаров и услуг» и проведите его
- 2Заполните адрес доставки в документе (поле «Доставка» или «Адрес доставки»)
- 3Укажите перевозчика, водителя и транспортное средство в документе или задании на перевозку
- 4Нажмите «Печать» → «Транспортная накладная»
- 5Проверьте форму: грузоотправитель, грузополучатель, маршрут, перечень груза
- 6Напечатайте нужное количество экземпляров — обычно по одному для каждой стороны
Заполнение данных о перевозке
Если используется подсистема управления доставкой, реквизиты перевозки заполняются в документе «Задание на перевозку» (раздел «Склад и доставка»). Там указываются перевозчик, транспортное средство, водитель, маршрут и пункты погрузки-разгрузки. Эти данные подтягиваются в ТТН автоматически.
Если подсистема доставки не включена, часть полей ТТН (номер автомобиля, ФИО водителя, заказчик перевозки) придётся заполнить вручную в печатной форме — для этого нажмите кнопку редактирования (иконка карандаша) в табличном документе либо доработайте макет печатной формы.
Создание ТТН в 1С:Управление торговлей 10.3
В УТ 10.3 логика аналогична: откройте документ «Реализация товаров и услуг», проверьте его проведение и нажмите кнопку «Печать» внизу формы документа. В списке выберите «Транспортная накладная (1-Т)».
Особенность 10.3 — данные о перевозчике и транспорте часто хранятся не в самой реализации, а в дополнительных реквизитах или вообще отсутствуют. Поэтому перед печатью откройте карточку контрагента-перевозчика и убедитесь, что он заведён в справочнике. Адрес доставки обычно берётся из поля «Грузополучатель» документа — выберите там контрагента и адрес из его карточки.
Сравнение вариантов оформления
Подходит для стандартной отгрузки; ограничение — часть полей перевозки придётся вписывать вручную
Подходит, когда типовая форма не содержит нужных полей; требует подключения файла .epf и настройки
Подходит при регулярной доставке собственным транспортом; требует включения подсистемы доставки в настройках
Проверка заполненной формы перед печатью
Перед выводом на принтер сверьте ключевые блоки ТТН. Ошибка в адресе грузополучателя или в количестве мест — типичная причина отказа в приёмке и возврата документов.
Обязательные для проверки блоки: сведения о грузоотправителе и грузополучателе (наименование, адрес, ИНН), наименование груза и количество мест, масса (если указывается), номер и дата документа-основания, реквизиты перевозчика и водителя, подписи ответственных лиц.
Как проверить результат
ИНН, адреса и наименования совпадают с договором и реализацией
Пустые поля или адрес доставки не совпадает с фактическим
Количество строк и итоговая сумма совпадают с реализацией
Расхождение в количестве мест или номенклатуре
Указаны перевозчик, автомобиль и водитель
Поля пустые — форма не будет подписана перевозчиком
Типичные ошибки и как их исправить
Чаще всего пользователи сталкиваются с тем, что кнопка печати ТТН отсутствует или форма выходит с пустыми полями. Первая проблема решается подключением внешней печатной формы или проверкой прав пользователя. Вторая — заполнением исходных данных: адреса в карточках контрагентов, реквизитов организации и данных о доставке.
Если после печати обнаружилась ошибка, не редактируйте только печатную форму — исправьте сам документ реализации или карточку справочника, а затем перепечатайте ТТН. Иначе учётные данные и бумажный документ разойдутся, что создаст проблемы при проверках и инвентаризациях.
Когда типовой формы недостаточно
Типовая форма 1-Т в 1С рассчитана на стандартную перевозку. Если компании нужны дополнительные поля (например, температура груза, номер пломбы, особые условия), понадобится доработка макета. Это работа для специалиста по 1С: макет редактируется в конфигураторе, либо подключается внешняя печатная форма без изменения конфигурации.
Безопасная граница самостоятельной работы — подключение готовой внешней печатной формы через «Дополнительные отчёты и обработки». Изменение типового макета в конфигураторе без копии базы и навыков разработки делать не стоит: ошибка может затронуть все печатные формы документа.
Что важно запомнить
ТТН в 1С:Торговля печатается из проведённой реализации товаров и услуг. Качество формы зависит от заполненности справочников: адресов контрагентов, реквизитов организации и данных о перевозке. Ошибки исправляйте в документе, а не в печатной форме.
Частые вопросы
В списке печатных форм нет ТТН. Что делать?
Проверьте, проведён ли документ реализации. Если формы всё равно нет, подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки» либо проверьте права пользователя на печать документов.
Можно ли сформировать ТТН на несколько реализаций сразу?
В типовой конфигурации ТТН создаётся по одному документу реализации. Для объединения нескольких отгрузок в одну перевозку в УТ 11 используется «Задание на перевозку», куда включаются несколько реализаций.
Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 в 1С?
ТОРГ-12 — товарная накладная, подтверждающая переход права собственности на товар. ТТН (1-Т) — транспортная накладная, оформляющая перевозку. В 1С обе формы печатаются из документа реализации через кнопку «Печать».
Почему в ТТН пустой адрес грузополучателя?
Адрес берётся из карточки контрагента или из поля «Адрес доставки» документа. Откройте карточку покупателя, заполните адрес в таблице контактной информации с видом «Адрес доставки» или «Фактический адрес», затем перепечатайте форму.
Можно ли отправить ТТН покупателю в электронном виде?
Да, печатную форму можно сохранить в PDF через кнопку «Сохранить» в табличном документе или отправить по электронной почте прямо из 1С, если настроена учётная запись почты. Юридическую силу электронной ТТН даёт обмен через операторов ЭДО с подписанием УКЭП.