Документы и Печать · 9 мин
Как сделать ТТН в 1С: Управление торговлей
Как оформить товарно-транспортную накладную в 1С: Управление торговлей: создание реализации, печать ТТН по форме 1-Т, настройка данных перевозчика и транспорта.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна при доставке товара с привлечением транспортной компании или собственного автотранспорта: она сопровождает груз в пути и подтверждает передачу товара перевозчику. В 1С: Управление торговлей ТТН не является отдельным документом — она формируется как печатная форма на основании документа «Реализация товаров и услуг», куда добавляются сведения о перевозчике, водителе и автомобиле.
Поэтому вся работа сводится к трём шагам: корректно заполнить карточку контрагента и договор, создать документ отгрузки с заполненным блоком «Доставка» и вывести печатную форму ТТН (форма 1-Т) или ТН. Если данные о транспорте не заполнены, печатная форма выйдет с пустыми графами — это самая частая причина «битых» накладных.
Ниже разобран весь путь: от подготовки справочников до проверки готовой ТТН, включая типичные ошибки и отличия ТТН от товарной накладной ТОРГ-12 и УПД.
Подготовка: что должно быть заполнено до создания ТТН
ТТН берёт данные из нескольких источников: карточки собственной организации, карточки покупателя, договора и справочников транспорта. Если хотя бы один из них пуст, в печатной форме появятся прочерки или пустые строки, которые придётся заполнять вручную уже на бумаге.
Проверьте перед началом работы:
- в карточке своей организации (раздел «НСИ и администрирование» → «Организации») заполнены наименование, ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты;
- у контрагента-покупателя указаны полное наименование, ИНН/КПП и адрес доставки — именно адрес доставки попадёт в графу «Грузополучатель», если отгрузка идёт на склад клиента;
- в карточке транспортной компании (обычный контрагент с договором) заполнены реквизиты — она станет грузоперевозчиком в ТТН;
- в справочнике «Транспортные средства» и «Водители» (раздел «НСИ» → «См. также» или «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники» в зависимости от версии) заведены автомобиль, прицеп и водитель с реквизитами удостоверения.
Шаг 1. Создание документа «Реализация товаров и услуг»
Откройте раздел «Продажи» → «Реализация товаров и услуг» и создайте новый документ. Заполните шапку: организацию, контрагента, договор, склад отгрузки. Если продажа оформляется по заказу клиента, удобнее создать реализацию на основании заказа — тогда табличная часть подтянется автоматически.
На вкладке «Товары» добавьте номенклатуру, количество и цены. Убедитесь, что у каждой позиции заполнены единица измерения и, при необходимости, вес и объём в карточке номенклатуры: эти данные попадают в графы ТТН «Масса брутто» и используются для расчёта грузоподъёмности.
Проведите документ. Без проведения печатная форма может быть недоступна или выведется с пометкой о непроведённом документе — смотря как настроены права.
Шаг 2. Заполнение данных о доставке и транспорте
Перейдите на вкладку «Доставка» (в УТ 11). Именно здесь задаются сведения, которые отличают ТТН от обычной накладной:
- Способ доставки — «Силами перевозчика» (транспортная компания), «Самовывоз» или «Силами поставщика» (свой транспорт);
- Перевозчик — контрагент-транспортная компания; при доставке своим транспортом укажите собственную организацию или оставьте по умолчанию;
- Адрес доставки — выберите из адресов контрагента или введите вручную; отсюда берётся строка «Пункт разгрузки»;
- Водитель, автомобиль, прицеп — выбор из соответствующих справочников;
- Номер и дата путевого листа — если ведёте учёт путевых листов.
Если вкладки «Доставка» нет, проверьте настройку: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» → включите опцию «Доставка товаров» / «Управление доставкой». В некоторых конфигурациях нужно также включить учёт по нескольким складам или статусы реализаций.
- 1Проверьте реквизиты организации, покупателя и перевозчика в справочниках
- 2Создайте и проведите «Реализацию товаров и услуг» с товарами
- 3Заполните вкладку «Доставка»: перевозчик, водитель, автомобиль, адрес разгрузки
- 4Нажмите «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»
- 5Проверьте форму на пустые графы, распечатайте нужное число экземпляров
Шаг 3. Вывод печатной формы ТТН
Из проведённой реализации нажмите кнопку «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Рядом обычно доступны и другие формы: ТОРГ-12, УПД, «Транспортная накладная» (по правилам перевозок грузов автомобильным транспортом). Не путайте ТТН и транспортную накладную — это разные документы с разным назначением.
ТТН по форме 1-Т содержит товарный раздел (что везём) и транспортный раздел (кто везёт, куда, на чём). Традиционно оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. В 1С количество экземпляров задаётся в диалоге печати.
Если стандартная форма не подходит (например, нужны дополнительные графы или фирменный шаблон), макет можно доработать через механизм внешних печатных форм («Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки»). Это работа для специалиста по 1С: неправильная правка макета ломает печать у всех пользователей.
Сравнение вариантов
Когда груз везёт транспортная компания и нужен документ, связывающий товар и перевозку. Содержит товарный и транспортный разделы.
Когда договор перевозки оформляется по правилам перевозок грузов автотранспортом и товарный раздел не нужен, товар описывается в ТОРГ-12 или УПД.
Когда покупатель забирает товар самовывозом и стороны не оформляют перевозку отдельным документом.
Проверка готовой ТТН перед печатью
Перед отправкой документа на принтер откройте предварительный просмотр и пройдитесь по ключевым графам. Ошибка в ТТН, подписанной перевозчиком, исправляется сложно: придётся переоформлять документ и согласовывать замену со всеми сторонами.
Как проверить результат
Полные наименования, ИНН, адреса погрузки и разгрузки заполнены
Пустые графы, старый адрес, перепутаны отправитель и получатель
Номенклатура, количество мест и масса совпадают с реализацией
Прочерки в количестве, нулевой вес, лишние позиции
Указаны перевозчик, марка и госномер автомобиля, ФИО водителя
Пустые поля перевозчика или водителя
Есть места для подписей ответственных лиц всех сторон
Форма обрезана, не помещается на лист, съехали колонки
Если обнаружили ошибку после проведения документа, исправьте данные (в документе или справочниках) и перепечатайте форму. Если реализацию менять нельзя из-за закрытого периода, создайте корректировку реализации и выведите ТТН уже из неё.
Типичные ошибки и ограничения
Чаще всего проблемы возникают не с печатью, а с исходными данными. Ниже — ошибки, которые встречаются регулярно.
Отдельное ограничение: при обмене электронными документами (ЭДО) ТТН как отдельный электронный документ обычно не передаётся через стандартные механизмы УТ — используются УПД и электронная транспортная накладная. Порядок зависит от оператора ЭДО и настроек обмена.
FAQ
Можно ли в 1С:УТ создать ТТН без документа реализации?
Нет, типовая печатная форма ТТН привязана к документу отгрузки — «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров» (для доставки между своими складами). Сначала оформляется отгрузка, затем из неё печатается ТТН.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной в 1С?
ТТН (форма 1-Т) содержит и товарный, и транспортный разделы: по ней можно принять товар. Транспортная накладная подтверждает только договор перевозки и не заменяет товаросопроводительный документ — к ней прикладывают ТОРГ-12 или УПД. В печатных формах реализации доступны оба варианта.
Почему в ТТН пустые графы про водителя и автомобиль?
Значит, не заполнена вкладка «Доставка» в документе реализации. Откройте документ, укажите перевозчика, водителя и транспортное средство, запишите документ и выведите форму заново. Если самой вкладки нет — включите опцию доставки в настройках раздела «Продажи».
Как вывести ТТН при перемещении между своими складами?
Создайте документ «Перемещение товаров», заполните данные доставки (если они доступны в вашей версии) и используйте печатную форму ТТН из этого документа. Грузоотправителем и грузополучателем будет ваша организация с разными адресами складов.
Что делать, если в ТТН не выводится масса груза?
Масса рассчитывается из веса, указанного в карточках номенклатуры. Откройте карточку товара, заполните вес единицы (обычно в килограммах), сохраните и перепечатайте ТТН. Для уже созданных документов данные подтянутся при повторном формировании формы.
Можно ли отправить ТТН контрагенту по ЭДО из 1С?
Стандартно через ЭДО из УТ отправляют УПД и электронную транспортную накладную. Классическая ТТН формы 1-Т в электронном виде зависит от поддержки оператором ЭДО и настроек обмена — уточните формат у своего оператора и проверьте маршрут документооборота в настройках ЭДО.
Что важно запомнить
ТТН в 1С:Управление торговлей печатается из проведённой «Реализации товаров и услуг» после заполнения вкладки «Доставка». Корректные реквизиты организации, покупателя, перевозчика и вес товара в справочниках — залог полной формы без пустых граф. Перед печатью сверьте товарный и транспортный разделы, а макеты правьте только через внешние печатные формы с резервной копией.