Как сделать ценник в 1С Предприятие

Ценник в 1С Предприятие формируется на основе данных справочника «Номенклатура» и документа «Установка цен номенклатуры». Программа берёт наименование товара, актуальную цену, артикул и штрихкод, подставляет их в макет и выводит готовый лист на печать. В типовых конфигурациях — «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация» — механизм уже встроен, достаточно правильно заполнить исходные данные.

Основная сложность обычно не в самой печати, а в подготовке: цены должны быть установлены корректным документом, шаблон ценника должен содержать нужные поля, а размер должен совпадать с реальной этикеткой или листом. Ниже разобран полный цикл — от проверки цен до печати партии ценников и исправления типовых проблем.

Проверка исходных данных перед печатью ценника

Ценник печатается не «из воздуха»: программа берёт цену из регистра сведений, который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». Если документа нет или он не проведён, в ценник попадёт ноль или пустое значение. Поэтому первый шаг — убедиться, что для нужного вида цен (розничный, оптовый) цены установлены и актуальны на дату печати.

Откройте карточку товара и проверьте заполнение наименования, артикула и штрихкода. Именно эти поля чаще всего выводятся на ценник. Если штрихкод отсутствует, а шаблон его требует, на печати останется пустое место или появится ошибка формирования. Наименование для ценника иногда отличается от рабочего: в ряде конфигураций есть отдельное поле «Наименование для печати» — проверьте и его.

Установка цен номенклатуры как основа ценника

Создайте документ «Установка цен номенклатуры»: в типовых конфигурациях он находится в разделе «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в «Рознице» — в разделе ценообразования). Укажите вид цен, добавьте товары в табличную часть и задайте значения. Удобный способ — кнопка подбора или заполнение по поступлению, чтобы не вводить позиции вручную.

После проведения документа цены записываются в регистр и становятся доступны для печати. Важно понимать: если позже цену изменили, а ценник печатается «по старому» документу, на бумаге окажется устаревшее значение. Перед массовой печатью сверяйте дату установки цен с текущей.

1. 1
   Откройте раздел ценообразования и создайте документ «Установка цен номенклатуры»
2. 2
   Выберите вид цен (розничный, оптовый) и дату установки
3. 3
   Добавьте товары подбором или заполнением по документу поступления
4. 4
   Укажите цены и проведите документ
5. 5
   Проверьте в карточке товара, что цена отображается корректно

Печать ценников из документа или списка товаров

Самый быстрый путь — печать прямо из документа «Установка цен номенклатуры». Откройте проведённый документ, нажмите кнопку «Печать» и выберите вариант «Ценники». Программа сформирует табличный документ, где каждая позиция повторится столько раз, сколько указано в настройках (обычно по одному экземпляру или по количеству на складе).

Альтернатива — обработка «Печать этикеток и ценников», которая есть в «Рознице» и «Управлении торговлей». Она позволяет гибко отобрать товары: по группе, по документу поступления, по произвольному списку. В ней же задаётся шаблон, количество копий и режим печати — на обычном офисном принтере или на специализированном принтере этикеток.

Перед выводом на бумагу всегда открывайте предварительный просмотр. Проверьте, что цена, наименование и штрихкод читаемы, текст не обрезается, а количество ценников соответствует ожиданию. Печать «вслепую» — частая причина перевода бумаги и этикеток.

Если ценники нужны только на новые поступления, печатайте их сразу из документа установки цен, сформированного по приходной накладной. Так исключается ситуация, когда на полку попадает ценник со старой ценой.

Настройка и редактирование шаблона ценника

Типовой шаблон не всегда подходит: не хватает поля, шрифт слишком мелкий, размер не совпадает с купленными этикетками. В простых случаях помогает встроенный редактор шаблонов в обработке «Печать этикеток и ценников» — там можно изменить состав полей и оформление без изменения конфигурации.

Если возможностей редактора недостаточно, макет дорабатывают в конфигураторе: открывают макет печатной формы, меняют области, параметры и размеры ячеек. Такая доработка требует аккуратности — при обновлении конфигурации изменённый типовой макет может быть перезаписан. Более безопасный путь — внешняя печатная форма, которая подключается через механизм «Дополнительные отчеты и обработки» и не затрагивает типовую конфигурацию.

Выбор оборудования и формата бумаги

Ценники печатают двумя способами: на обычном лазерном или струйном принтере на листах А4 с последующей резкой, либо на принтере этикеток (термо или термотрансферном). Первый вариант дешевле и подходит для небольших объёмов, второй — быстрее и аккуратнее при регулярной переоценке.

Для принтера этикеток критично совпадение размера шаблона с размером этикетки: 58×40, 58×30 и другие типовые форматы. В настройках печати укажите точный размер страницы и отключите масштабирование «по размеру страницы», иначе штрихкод исказится и перестанет считываться сканером.

Сравнение способов печати

Листы А4 на офисном принтере

Подходит для разовой печати и небольших магазинов; требуется резка, выше трудозатраты

Принтер этикеток

Оптимален при регулярной переоценке; требует точной настройки размера шаблона и расходников

Внешняя печатная форма

Когда типовой шаблон не устраивает; требует разработки, но не затрагивает конфигурацию

Типичные ошибки и их устранение

Самая распространённая проблема — пустая или нулевая цена на ценнике. Причина почти всегда одна: для выбранного вида цен нет проведённого документа установки цен на дату печати. Проверьте вид цен в настройках печати и наличие записи в регистре.

Вторая группа ошибок связана с шаблоном: текст выходит за границы, штрихкод не читается, на листе смещаются позиции. Здесь помогают уменьшение шрифта длинного наименования, отключение масштабирования в драйвере принтера и проверка полей страницы. Если ценник формируется, но штрихкод не сканируется, убедитесь, что в макете используется шрифт штрихкода, а не текстовое представление номера.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цена на ценнике

Норма

Совпадает с ценой в карточке товара на текущую дату

Тревожный признак

Ноль, пусто или устаревшее значение

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код с распечатанного ценника

Тревожный признак

Код не читается или читается с ошибкой

Вёрстка

Норма

Текст в границах этикетки, ничего не обрезано

Тревожный признак

Поле выходит за край, строки наезжают друг на друга

FAQ: частые вопросы о ценниках в 1С

Можно ли напечатать ценник без документа установки цен?

Технически печатную форму можно вызвать и из списка номенклатуры, но цена всё равно берётся из регистра, который заполняется документом установки цен. Без проведённого документа цена на ценнике будет нулевой или пустой, поэтому документ нужен в любом случае.

Как вывести на ценник старую и новую цену для акции?

Стандартный шаблон выводит одну актуальную цену. Для зачёркнутой старой цены потребуется доработка макета: в обработке печати добавляют дополнительный параметр и заполняют его из предыдущей записи регистра цен. Это задача уровня конфигуратора или внешней печатной формы.

Почему на принтере этикеток ценник печатается со смещением?

Чаще всего не совпадает размер страницы в настройках драйвера с реальным размером этикетки, либо включено автомасштабирование. Укажите точный размер этикетки в драйвере, отключите масштаб и выполните калибровку датчика этикеток на самом принтере.

Как напечатать ценники сразу на все товары группы?

Используйте обработку «Печать этикеток и ценников»: установите отбор по группе номенклатуры, выберите шаблон и количество копий, затем сформируйте предварительный просмотр. Так не придётся печатать каждый товар по отдельности.

Что делать, если типовой шаблон ценника не подходит по размеру?

Сначала попробуйте встроенный редактор шаблонов в обработке печати — там меняются поля и оформление. Если размер этикетки нестандартный, создайте копию шаблона и скорректируйте размеры областей, либо закажите внешнюю печатную форму под конкретный формат.

Сохранятся ли доработанные ценники после обновления конфигурации?

Изменения в типовом макете при обновлении могут быть перезаписаны. Чтобы доработки не пропали, оформляйте их как внешнюю печатную форму через механизм дополнительных отчетов и обработок — она хранится отдельно от конфигурации и переживает обновления.