Как сделать ТОРГ-12 в 1С

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 — один из самых распространённых документов при отгрузке товаров. В типовых конфигурациях 1С она формируется автоматически на основании документа реализации: бухгалтеру достаточно правильно заполнить исходный документ и вывести печатную форму. Ниже разобран порядок действий для 1С:Бухгалтерии 8 и 1С:Управление торговлей, настройка печати и способы исправить типичные проблемы.

Важно понимать: ТОРГ-12 никогда не создаётся «с нуля» как самостоятельный документ. Это печатная форма, которая берёт данные из документа «Реализация (акты, накладные)». Поэтому качество накладной полностью зависит от того, насколько корректно заполнены карточка организации, договор, контрагент и номенклатура.

Где в 1С находится ТОРГ-12

В 1С:Бухгалтерии 8.3 печатная форма ТОРГ-12 вызывается из документа «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары (накладная)» или «Товары, услуги, комиссия». Документы этого типа находятся в разделе «Продажи». После проведения документа внизу формы становится доступна кнопка «Печать», в выпадающем списке которой есть пункт «Товарная накладная (ТОРГ-12)».

В 1С:Управление торговлей 11 логика аналогична: накладная печатается из документа «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»). Команда печати находится в меню «Печать» либо на панели действий документа. Если документ создан на основании заказа клиента, ТОРГ-12 всё равно печатается именно из реализации, а не из заказа.

Создание документа реализации

Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и нажмите «Реализация» → «Товары (накладная)». Заполните шапку документа: контрагента, договор, организацию (если в базе их несколько) и склад. Договор должен иметь вид «С покупателем» — от него зависят валюта, порядок расчётов и подстановка реквизитов в печатную форму.

В табличную часть добавьте номенклатуру: укажите товар, количество, цену и ставку НДС. Сумма и сумма НДС рассчитаются автоматически. Если товар учитывается по сериям или характеристикам, заполните соответствующие колонки — иначе при проведении программа выдаст ошибку о нехватке остатков.

Проверьте поле «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» (в Бухгалтерии они доступны по ссылке в шапке или на закладке «Дополнительно»). Если отгрузка идёт со склада организации, грузоотправитель обычно совпадает с продавцом; если товар отгружает сторонний склад, укажите его реквизиты вручную — они попадут в соответствующие строки ТОРГ-12.

1. 1
   Создайте документ «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары (накладная)»
2. 2
   Заполните контрагента, договор, склад и реквизиты грузоотправителя/грузополучателя
3. 3
   Добавьте товары в табличную часть, проверьте цены, количество и ставки НДС
4. 4
   Проведите документ и убедитесь в отсутствии ошибок по остаткам
5. 5
   Нажмите «Печать» → «Товарная накладная (ТОРГ-12)»
6. 6
   Проверьте предпросмотр: реквизиты сторон, номер, дату, итоговые суммы и подписи
7. 7
   Отправьте на принтер в двух экземплярах или сохраните в PDF

Печать и проверка готовой накладной

После проведения документа нажмите кнопку «Печать» и выберите «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Откроется предварительный просмотр табличного документа. Здесь можно сразу отправить форму на принтер, сохранить в PDF или Excel либо переслать по электронной почте через встроенную команду «Отправить».

Перед подписанием сверьте ключевые поля: номер и дату накладной, наименование и адреса продавца и покупателя, ИНН/КПП сторон, основание (номер договора), наименования товаров с единицами измерения, количество, цены, суммы без НДС, сумму НДС и итог с НДС. Несовпадение хотя бы одного реквизита — частая причина отказа покупателя принять документ.

Контрольные точки

Как проверить готовую ТОРГ-12

Реквизиты продавца и покупателя

Норма

Наименование, адрес, ИНН и КПП совпадают с договором

Тревожный признак

Пустые поля, старый адрес или ИНН другой организации

Табличная часть

Норма

Все позиции с наименованиями, единицами измерения, количеством и ценами

Тревожный признак

Пустые наименования, нулевое количество, несовпадение итога с документом

НДС

Норма

Ставка и сумма НДС выделены по каждой строке и в итогах

Тревожный признак

НДС не выделен, хотя организация — плательщик НДС

Подписи и печать

Норма

Заполнены поля руководителя, главбуха и лица, отпустившего груз

Тревожный признак

Поля подписантов пустые — накладную не примут

Настройка реквизитов и подписантов

Большинство проблем с печатной формой решается в справочниках, а не в самом документе. Откройте карточку организации (раздел «Главное» → «Реквизиты организации») и проверьте полное и сокращённое наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты. Именно отсюда ТОРГ-12 берёт данные о продавце.

Подписи руководителя и главного бухгалтера подтягиваются из раздела «Ответственные лица» в карточке организации. Если в печатной форме эти поля пустые, добавьте ответственных лиц с указанием периода действия. Должность и расшифровка подписи появятся в накладной автоматически после обновления данных.

Реквизиты покупателя берутся из карточки контрагента. Если у клиента несколько адресов, убедитесь, что в поле «Адрес» указан актуальный юридический адрес — именно он выводится в ТОРГ-12. Грузополучатель может отличаться от покупателя: тогда укажите его отдельно в документе реализации.

Если накладные регулярно уходят одним и тем же клиентам, заполните в карточках контрагентов полные адреса и реквизиты один раз. Это избавит от ручной правки печатных форм и сократит количество возвратов документов на переделку.

Изменение печатной формы под свои задачи

Если типовой макет ТОРГ-12 не устраивает — например, нужно вывести артикулы, номера ГТД или дополнительные колонки — форму можно доработать. Простейший вариант без программирования: после формирования накладной включить режим редактирования табличного документа (кнопка «Ещё» → «Изменить» в форме предпросмотра) и поправить текст вручную. Это подходит для разовых правок, но изменения не сохранятся для следующих документов.

Для постоянного использования нестандартной формы подключают внешнюю печатную форму через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Разработку макета выполняет программист 1С в конфигураторе. Самостоятельно менять типовой макет в конфигураторе не рекомендуется: при обновлении конфигурации изменения могут быть утрачены.

Частые ошибки и их устранение

Самая распространённая жалоба — «ТОРГ-12 не печатается» или печатается с пустыми полями. В большинстве случаев причина не в форме, а в данных: не заполнены ответственные лица, у контрагента пустой адрес, в документе не указан договор или склад. Проверяйте источники данных по цепочке: организация → договор → контрагент → документ.

Вторая типичная ситуация — в накладной не выделен НДС или выделен неверно. Проверьте ставку НДС в табличной части документа и настройку учётной политики организации. Если организация применяет УСН, в накладной корректно указывать «Без НДС» — это норма, а не ошибка формы.

Третья проблема — неправильный номер накладной. 1С подставляет номер документа реализации с учётом префикса базы. Если покупатель требует сквозную нумерацию без префиксов, настройте префиксацию в разделе «Администрирование» → «Синхронизация данных» или согласуйте с клиентом формат номера заранее.

ТОРГ-12, УПД и электронный документооборот

Многие организации заменяют ТОРГ-12 на универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет накладную и счёт-фактуру. В 1С УПД печатается из того же документа реализации — выберите в меню «Печать» пункт «Универсальный передаточный документ (УПД)». С точки зрения учёта это равнозначная замена, если покупатель согласен принимать УПД.

При электронном документообороте (ЭДО) ТОРГ-12 как бумажная форма обычно не нужна: товарная накладная передаётся в электронном виде через оператора ЭДО. В 1С для этого используется встроенный сервис «1С-ЭДО» — документ подписывается электронной подписью и отправляется контрагенту прямо из базы.

Что использовать вместо или вместе с ТОРГ-12

ТОРГ-12

Классическая бумажная накладная. Подходит, когда покупатель требует именно эту форму или нет ЭДО. Нужны две подписи и печать при её использовании.

УПД

Объединяет накладную и счёт-фактуру. Удобен для сокращения документооборота, но покупатель должен быть готов его принимать.

Электронная накладная через ЭДО

Юридически равнозначна бумажной, не требует печати и почтовой пересылки. Требует подключения к оператору ЭДО у обеих сторон.

FAQ

Почему в списке печатных форм нет ТОРГ-12?

Чаще всего выбран неподходящий вид операции документа. ТОРГ-12 доступна только для реализаций с товарами: «Товары (накладная)», «Товары, услуги, комиссия». Если документ оформлен как «Услуги (акт)», накладная не предлагается — создайте документ с правильным видом операции.

Как вывести в ТОРГ-12 артикулы или коды товаров?

В типовой форме колонка «Код» заполняется из кода номенклатуры. Если нужен артикул, его выводят доработкой макета через внешнюю печатную форму. Разовый вариант — включить редактирование табличного документа в предпросмотре и дописать данные вручную.

Можно ли напечатать ТОРГ-12 сразу в двух экземплярах?

Да. В форме предварительного просмотра нажмите кнопку печати и укажите количество копий — 2. Некоторые пользователи настраивают пакетную печать через «Печать комплекта», если накладная входит в комплект документов вместе со счётом-фактурой и счётом на оплату.

Накладная печатается без подписей руководителя и главбуха. Что делать?

Откройте карточку организации, перейдите в раздел «Ответственные лица» и добавьте записи о руководителе и главном бухгалтере с датой начала действия. После этого пересформируйте печатную форму — расшифровки подписей появятся автоматически.

Как исправить ошибку в уже распечатанной ТОРГ-12?

Исправляйте не печатную форму, а исходный документ реализации: откорректируйте данные, перепроведите документ и сформируйте накладную заново. Ручная правка только бумажной версии приводит к расхождению между учётом и первичными документами, что опасно при проверках.

Обязательно ли ставить печать на ТОРГ-12?

Если организация официально отказалась от круглой печати, её отсутствие на накладной допустимо — достаточно подписей уполномоченных лиц. Если печать используется, её обычно ставят в поле «М.П.». Уточните требования ключевых контрагентов: некоторые компании по внутренним регламентам принимают документы только с печатью.