Как сделать страницы в 1С: нумерация и настройка печатных форм

Под вопросом «как сделать страницы в 1С» обычно скрывается одна из трёх задач: пронумеровать страницы в печатной форме документа, настроить разбиение длинного документа на страницы при печати или вывести номер страницы и общее количество страниц в колонтитуле. Все три решаются штатными средствами платформы — либо через настройки печати, либо через макет табличного документа.

Способ зависит от того, где вы работаете. В пользовательском режиме (печать готового документа) доступны настройки колонтитулов и параметров страницы без изменения конфигурации. Если нужно изменить сам макет — например, добавить номер страницы в подвал каждого листа счёта или ТОРГ-12, — потребуется режим конфигуратора или внешняя печатная форма.

Ниже разобраны оба подхода: быстрый — через настройки печати, и полный — через редактирование макета. Отдельно рассмотрены разрывы страниц, альбомная ориентация и типичные ошибки, из-за которых нумерация не появляется или сбивается.

Определите, какая именно задача перед вами

Прежде чем что-то менять, важно понять, какой сценарий ваш. От этого зависит инструмент и объём работы. Пользовательские настройки не требуют прав на конфигуратор и не затрагивают базу, а изменение макета — это уже доработка, которую нужно делать аккуратно, особенно на типовой конфигурации с поддержкой.

• Пронумеровать страницы при разовой печати — решается в окне предварительного просмотра через колонтитулы, ничего менять в конфигурации не нужно.
• Добавить номер страницы в макет печатной формы постоянно — потребуется правка макета или подключение внешней печатной формы.
• Управлять разрывами страниц — чтобы таблица не «рвалась» посередине строки или новый раздел начинался с нового листа.
• Настроить поля, ориентацию и масштаб — чтобы документ помещался на лист нужного формата.

Нумерация страниц через колонтитулы при печати

Самый быстрый способ — добавить номер страницы через колонтитул в момент печати. Откройте документ, сформируйте печатную форму и перейдите в предварительный просмотр. В зависимости от версии платформы и конфигурации настройка находится в меню «Ещё» → «Параметры страницы», либо вызывается через «Файл» → «Параметры страницы» в окне табличного документа.

В диалоге параметров есть поля верхнего и нижнего колонтитула (слева, по центру, справа). В нужное поле вставьте служебное выражение [&НомерСтраницы] — при печати оно заменится на номер текущей страницы. Для вывода общего количества используется [&СтраницВсего]. Типовая комбинация для нижнего колонтитула по центру: Страница [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего].

1. 1
   Откройте документ и нажмите «Печать», выберите нужную форму
2. 2
   В окне предварительного просмотра откройте «Параметры страницы» (меню «Ещё» или «Файл»)
3. 3
   В поле нижнего колонтитула введите: Страница [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте результат в предварительном просмотре
5. 5
   Отправьте документ на печать или сохраните в PDF

Учтите ограничение: настройки колонтитулов применяются к текущему сеансу печати. Если закрыть окно и сформировать печатную форму заново, колонтитул нужно будет задать снова — если, конечно, он не зашит в сам макет. Для постоянной нумерации переходите к следующему разделу.

Номер страницы в макете печатной формы

Если нумерация нужна постоянно — например, в многостраничных счетах-фактурах, актах или спецификациях, — её добавляют в макет. В конфигураторе откройте макет нужной печатной формы (обычно это макет типа «Табличный документ» у документа или в общих макетах). Найдите область подвала или создайте новую область, которая будет выводиться на каждой странице.

В ячейке, где должен быть номер, установите тип заполнения «Параметр» и задайте имя, например НомерСтраницы. Затем в модуле менеджера печати (или в процедуре формирования печатной формы) при выводе области подвала заполните параметр значением номера страницы табличного документа.

// Пример: вывод номера страницы в подвале при постраничной печати
ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
ОбластьПодвал.Параметры.НомерСтраницы = ТабличныйДокумент.ВысотаТаблицы; // либо номер из логики разбиения
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьПодвал);

На практике чаще используют другой подход: макет формируется целиком, а нумерация «Страница N из M» выводится через колонтитулы самого табличного документа — у него есть свойства НижнийКолонтитул и ВерхнийКолонтитул, где можно программно задать текст с полями [&НомерСтраницы] и [&СтраницВсего]. Тогда колонтитул сохраняется вместе с формой и не требует ручной настройки при каждой печати.

Разрывы страниц и повторение шапки таблицы

Когда табличная часть документа длинная, важно не только пронумеровать листы, но и управлять тем, как таблица переносится на новые страницы. Платформа умеет автоматически повторять шапку таблицы на каждой странице: в макете для области шапки установите свойство, отвечающее за повторение при переносе (в табличном документе это настраивается через свойства области и параметры печати макета).

Чтобы строка не разрывалась посередине, проверьте высоту строк в макете и избегайте объединённых ячеек большой высоты — они плохо переносятся. Если нужен принудительный переход на новый лист (например, каждое приложение к договору с новой страницы), в коде формирования используется проверка помещаемости области и вывод разрыва страницы.

// Проверка: поместится ли область на текущей странице
МассивОбластей = Новый Массив;
МассивОбластей.Добавить(ОбластьСтрока);
МассивОбластей.Добавить(ОбластьПодвал);
Если НЕ ТабличныйДокумент.ПроверитьВывод(МассивОбластей) Тогда
    ТабличныйДокумент.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц();
КонецЕсли;

Метод ПроверитьВывод — стандартный способ избежать «висячих» строк и подписей, оторванных от таблицы. Логика проста: перед выводом очередной строки проверяется, поместится ли она вместе с подвалом на текущей странице; если нет — вставляется разрыв, и строка уходит на новый лист.

Поля, ориентация и масштаб страницы

Частая причина проблем со страницами — не нумерация, а то, что документ не влезает на лист: обрезается правая колонка, таблица уходит на вторую страницу наполовину. Это решается параметрами страницы, которые доступны и пользователю, и разработчику.

Практический совет: для широких печатных форм (ТОРГ-12, оборотные ведомости) сначала попробуйте альбомную ориентацию, и только потом уменьшайте масштаб. Слишком мелкий масштаб делает документ нечитаемым, а альбомная ориентация сохраняет нормальный размер шрифта.

Проверка результата перед печатью

Перед отправкой на принтер или выгрузкой в PDF всегда проверяйте результат в предварительном просмотре. Это занимает секунды и избавляет от перепечатывания пачки документов.

Если документ уходит в PDF для контрагента, откройте сохранённый файл и пролистайте его целиком — иногда при экспорте проявляются проблемы, незаметные в предпросмотре, например съехавшие границы ячеек.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: в web-клиенте часть настроек параметров страницы зависит от браузера и может отличаться от тонкого клиента. Если печать ведётся через браузер, проверяйте результат именно в том окружении, в котором работают пользователи.

Частые вопросы