Документы и Печать · 12 мин
Как сделать сторно в 1С: Комплексная автоматизация
Как сделать сторно в 1С Комплексная автоматизация: документ «Сторно», ручные корректировки, исправление движений по регистрам, типовые ошибки и проверка результата.
Сторно в 1С: Комплексная автоматизация — это способ аннулировать или уменьшить проводки и движения ошибочного документа без удаления самого документа из базы. В отличие от простого удаления, сторно сохраняет аудиторский след: в учёте видно, что операция была, и видно, как именно её исправили. Это важно для закрытых периодов, где удалять документы нельзя.
В конфигурации есть несколько механизмов исправления: типовой документ «Сторно», ручная корректировка движений документа, операция вручную (бухгалтерский и налоговый учёт) и корректировочные документы для отдельных видов операций. Выбор зависит от того, что именно нужно исправить — весь документ целиком, одну строку, только проводки или движения по регистрам накопления.
Ниже разобраны рабочие сценарии: от сторнирования поступления товаров до исправления движений по зарплате и регистрам НДС. Перед любыми действиями в рабочей базе сделайте резервную копию или сначала отработайте операцию на копии.
Когда нужно сторно, а когда — корректировка или удаление
Первый вопрос перед исправлением — какой именно результат нужен. Если документ ошибочен целиком и его не должно быть в учёте вообще, но период закрыт или документ участвует в цепочках ссылок — нужен документ «Сторно». Если ошибка только в сумме, количестве или счёте учёта, а сама хозяйственная операция реальна — правильнее оформить корректировку (например, «Корректировка поступления» или «Корректировка реализации»).
Если период ещё открыт, документ не попал в регламентированную отчётность и на него нет ссылок, допустимо просто отменить проведение и удалить документ. Но после сдачи деклараций и закрытия месяца удаление приведёт к расхождению между базой и сданной отчётностью.
Отдельный случай — исправление движений без изменения самого документа: например, документ сделал движения не по тому регистру или не по той аналитике. Здесь используют ручную корректировку проводок.
Способы исправления ошибочного документа
Полное аннулирование всех движений. Подходит для закрытых периодов и документов со ссылками. Не редактирует суммы частично.
Частичное изменение суммы, количества, НДС. Создаёт корректировочный счёт-фактуру. Не подходит для полного аннулирования несуществующей операции.
Точечное изменение проводок и регистров. Требует понимания учёта, легко ошибиться.
Только в открытом периоде, без ссылок и сданной отчётности. Не оставляет аудиторского следа.
Как сделать сторно документом «Сторно»
Основной инструмент — документ «Сторно». Он находится в разделе «Операции» → «Сторно» (в некоторых релизах: «Операции» → «Все операции» → «Сторно»). Если пункта нет в меню, проверьте, что у пользователя есть права на этот документ и включён полный интерфейс.
Порядок работы простой: создайте новый документ «Сторно», в поле «Сторнируемый документ» выберите ошибочный документ из списка. Программа автоматически сформирует обратные движения — все проводки и записи регистров исходного документа будут повторены с противоположным знаком. Укажите дату сторно: обычно это текущая дата или дата в том периоде, где должно отразиться исправление.
После проведения откройте движения документа «Сторно» (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки и движения») и убедитесь, что суммы совпадают с исходным документом по модулю, но с обратным знаком. Затем сверьте итоговое сальдо по счёту или регистру — оно должно вернуться к состоянию «до» ошибочного документа.
- 1Сделайте резервную копию базы или проверьте сценарий на копии
- 2Откройте «Операции» → «Сторно» и создайте новый документ
- 3В поле «Сторнируемый документ» выберите ошибочный документ
- 4Установите дату сторно — период, где должно отразиться исправление
- 5Проведите документ и откройте его движения
- 6Сверьте обороты: сторно должно гасить исходный документ по каждому регистру
- 7Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или отчёт по регистру и убедитесь, что сальдо восстановлено
Частичное исправление: корректировка вместо полного сторно
Если ошибка касается только части документа — например, неверная цена в одной строке реализации — полное сторно избыточно. Для торговых операций в Комплексной автоматизации предусмотрены корректировочные документы: «Корректировка реализации», «Корректировка поступления», «Корректировка приобретения». Они создаются на основании исходного документа кнопкой «Создать на основании».
Корректировка бывает двух типов: исправление ошибки (когда первичный документ изначально содержал неточность) и корректировка по согласованию сторон (когда изменились условия сделки). От выбранного вида зависит отражение в учёте НДС и формируемые документы — исправленный или корректировочный счёт-фактура.
Для документов, у которых нет специализированной корректировки (например, отдельные операции по расчётам), частичное исправление делают так: сторнируют исходный документ целиком и вводят новый, правильный документ. Это чище, чем ручная правка движений, и понятнее при проверках.
Ручная корректировка движений документа
Иногда сторнировать нужно не весь документ, а отдельные его движения: например, документ сформировал верные проводки по бухгалтерскому учёту, но ошибочные записи по регистру НДС. В этом случае включите у документа режим ручной корректировки: откройте документ, в меню «Ещё» выберите «Ручная корректировка» (или установите соответствующий флаг, если он доступен в форме).
После включения режима движения документа становятся доступными для редактирования. Откройте нужную закладку движений (проводки, регистры накопления, регистры сведений) и внесите изменения: удалите лишнюю запись, измените сумму или аналитику. Проведите документ повторно.
У этого способа есть серьёзное ограничение: документ с ручной корректировкой больше не перепроводится автоматически по штатному алгоритму — при перепроведении программа спросит, сохранить ли ручные правки. Если документ потом кто-то перепроведёт с отказом от ручных изменений, исправления потеряются.
Сторно зарплаты, НДС и регламентных операций
Исправление начислений зарплаты
Документ «Сторно» работает и с кадрово-расчётными документами, но у зарплаты есть особенность: сторнирование начислений влияет на расчёт страховых взносов, НДФЛ и среднего заработка в последующих периодах. Если ошибка обнаружена до выплаты и сдачи отчётности, часто проще отменить проведение документа «Начисление зарплаты и взносов» и исправить его, чем сторнировать.
Если период закрыт и отчётность сдана, сторнируйте начисление документом «Сторно», а затем введите правильное начисление. Проверьте, как исправление отразилось в регистрах по НДФЛ и взносам — может потребоваться уточнённая отчётность.
Сторно операций по НДС
Движения по регистрам НДС (книга покупок, книга продаж) сторнируются вместе с основным документом, но результат попадёт в тот налоговый период, в котором проведено сторно. Если исходный документ относится к прошлому кварталу, по которому сдана декларация, исправление отразится в текущем периоде или потребует уточнённой декларации — это зависит от характера ошибки и должно решаться с учётом требований налогового учёта.
Регламентные операции закрытия месяца
Операции закрытия месяца (амортизация, расчёт себестоимости, списание расходов) сторнируются иначе: их пересчитывают, а не сторнируют. Если ошибка в исходных данных исправлена, выполните повторное закрытие месяца — программа сама скорректирует движения регламентных операций. Ручное сторно таких операций почти всегда создаёт больше проблем, чем решает.
Проверка результата и частые ошибки
После сторнирования обязательно проверьте результат отчётами. Для бухгалтерских проводок сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту за период исходного документа и период сторно: обороты должны быть зеркальными, итоговое сальдо — как до ошибки. Для регистров накопления используйте универсальный отчёт или отчёт по конкретному регистру (например, «Взаиморасчёты с контрагентами», «Товары на складах»).
Полезный приём — отчёт «Анализ движений документа» или карточка счёта с отбором по документу: сразу видно, погасило ли сторно все движения исходного документа. Если по какой-то строке остался остаток, значит, сторно не охватило часть регистров или документ после сторно был изменён.
Если после сторно планируется ввод правильного документа, делайте это в том же периоде, что и сторно, чтобы отчётность не «проваливалась» в промежуточном состоянии. Дата нового документа влияет на момент признания доходов и расходов — выбирайте её осознанно.
Как проверить результат сторнирования
Оборот сторно равен обороту исходного документа, сальдо восстановлено
Остаток по счёту отличается от состояния до ошибки
По каждому регистру есть обратная запись с той же аналитикой
Часть регистров не сторнирована, аналитика не совпадает
Сторно проведено в открытом периоде
Сторно попало в закрытый период, закрытие месяца сорвано
Исходный документ проведён, сторно ссылается на него, новый документ введён отдельно
Исходный документ удалён или отменено его проведение после сторно
Ограничения и когда нужен специалист
Документ «Сторно» поддерживает не все виды документов конфигурации. Если нужный документ не выбирается в поле «Сторнируемый документ», значит, для него механизм не предусмотрен — исправляйте ручной корректировкой движений или операцией вручную. Перечень поддерживаемых видов зависит от релиза конфигурации.
К самостоятельной работе безопасно относятся: сторно торговых документов в открытом периоде, сторно ошибочно введённых операций, не попавших в отчётность. К ситуациям, где разумно привлечь специалиста по 1С или главного бухгалтера, относятся: исправления в периодах со сданной отчётностью, сторно по НДФЛ и взносам, исправления себестоимости и всё, что требует уточнённых деклараций.
Что важно запомнить
Полное аннулирование документа делайте документом «Сторно» из раздела «Операции», частичные ошибки — корректировочными документами, точечные правки — ручной корректировкой движений. Сторно проводите в открытом периоде, исходный документ не удаляйте, результат обязательно сверяйте по оборотам и регистрам. Исправления в закрытых периодах с сданной отчётностью согласовывайте с бухгалтером.
Частые вопросы
Можно ли сторнировать документ прошлого года?
Да, документ «Сторно» позволяет выбрать документ любого периода. Но дата самого сторно определяет, в каком периоде отразится исправление. Если прошлый год закрыт и отчётность сдана, сторно проводят текущей датой, а вопрос корректировки прошлогодней отчётности решают отдельно с бухгалтером — возможно, потребуются уточнённые декларации.
Почему в списке «Сторнируемый документ» нет нужного документа?
Механизм сторнирования поддерживает ограниченный перечень видов документов, который зависит от версии конфигурации. Если документ недоступен для выбора, используйте ручную корректировку его движений или заведите исправляющую операцию вручную. Также проверьте права пользователя — при ограниченных правах часть документов может быть скрыта.
Чем сторно отличается от отмены проведения?
Отмена проведения убирает движения документа полностью, как будто его не проводили, и не оставляет следов в учёте. Сторно создаёт отдельный документ с обратными движениями: исходная операция и её аннулирование видны в отчётах. Отмена проведения допустима только в открытом периоде до сдачи отчётности, сторно — универсальный способ для любых периодов.
Что делать, если сторно проведено с ошибочной датой?
Если период ещё открыт, отмените проведение документа «Сторно», исправьте дату и проведите заново. Если период уже закрыт, сделайте сторно самого документа «Сторно» (он тоже поддерживается механизмом) и введите новое сторно с правильной датой.
Влияет ли сторно на обмен данными с другими базами?
Да. Если база участвует в обмене (например, с 1С:Бухгалтерией или интернет-магазином), документ «Сторно» выгрузится в связанную систему как обычный документ при очередном сеансе обмена. Убедитесь, что в приёмнике этот вид документа корректно сопоставляется, иначе получите ошибки обмена или расхождения данных между базами.
Можно ли сторнировать только одну строку табличной части?
Документ «Сторно» аннулирует движения целиком, выборочно по строкам он не работает. Для частичного исправления используйте корректировочный документ, а если его нет — сторнируйте документ полностью и введите новый с правильными строками.