Как сделать счёт за поставщика в 1С 8.3

Задача «сделать счёт за поставщика» в 1С 8.3 встречается в двух ситуациях. Первая — вы работаете по агентской схеме и выставляете счёт покупателю от имени поставщика (принципала), получая агентское вознаграждение. Вторая — нужно зарегистрировать в базе счёт, который прислал поставщик, чтобы оплатить его и связать с поступлением. Оба сценария решаются штатными средствами конфигурации «Бухгалтерия предприятия 3.0» и «Управление торговлей 11», но настраиваются по-разному.

Ключевое различие — в договоре. От вида договора с контрагентом зависит, какие документы программа предложит создать и как будут формироваться проводки. Если договор настроен неверно, счёт создастся, но учёт агентского вознаграждения и НДС придётся исправлять вручную.

Определите, какой сценарий вам нужен

Прежде чем создавать документ, ответьте на вопрос: кто является стороной сделки перед покупателем? Если товар принадлежит поставщику, а вы лишь посредник за вознаграждение — это агентская (комиссионная) схема. Если вы покупаете товар у поставщика и перепродаёте от себя — это обычная торговля, и «счёт за поставщика» означает лишь регистрацию его документа в вашей базе.

От этого зависит налоговый учёт: при агентской схеме выручкой признаётся только вознаграждение, а суммы, проходящие транзитом за принципала, в доходы не включаются. Ошибка в выборе схемы приводит к завышению выручки и налоговой базы.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Вы продаёте товар поставщика покупателю и получаете процент или фиксированное вознаграждениеНастройте агентский договор и выставляйте счёт покупателю через реализацию по комиссии

Поставщик прислал вам счёт на оплату, и его нужно внести в базуСоздайте документ «Счёт поставщика» в разделе «Покупки»

Покупатель просит счёт, а вы перепродаёте собственный товарОформите обычный «Счёт покупателю» в разделе «Продажи» — агентская схема не нужна

Подготовьте договор с поставщиком-принципалом

Откройте карточку контрагента (справочник «Контрагенты») и создайте новый договор. В поле «Вид договора» выберите «С комитентом (принципалом) на продажу». Именно этот вид включает в программе механизмы комиссионной торговли: учёт товаров принципала на забалансовом счёте 004, расчёт вознаграждения и отчёт комитенту.

В договоре укажите способ расчёта вознаграждения: процент от суммы продажи, процент от разницы между ценой продажи и ценой принципала, либо «не рассчитывается», если вознаграждение фиксируется вручную. Проверьте счета расчётов — для расчётов с принципалом обычно используется счёт 76.09 «Прочие расчёты с разными дебиторами и кредиторами».

Выставьте счёт покупателю от имени поставщика

По агентской схеме счёт покупателю оформляется как обычный документ «Счёт покупателю» из раздела «Продажи». Вы выставляете его от имени своей организации — это соответствует законодательству, поскольку агент действует от своего имени, хотя и за счёт принципала. В счёте укажите покупателя, номенклатуру принципала, цены и ставки НДС.

Чтобы программа корректно связала продажу с принципалом, номенклатура должна быть привязана к договору комиссии. Проще всего сначала оформить поступление товаров от принципала документом «Поступление (акты, накладные)» с операцией «Товары, услуги, комиссия», указав договор комиссии — тогда при продаже программа сама определит принципала по остаткам на счёте 004.

После оплаты счёта создайте на его основании документ «Реализация (акты, накладные)» с операцией «Товары, услуги, комиссия». В табличной части заполните колонки «Счёт расчётов» и «Принципал» — при правильно настроенном договоре они подставляются автоматически. Вознаграждение рассчитается по условиям договора и отразится в отчёте комитенту.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — оформление комиссионной продажи обычной реализацией. В этом случае вся сумма продажи попадает в выручку, завышая налог на прибыль и НДС. Вторая распространённая проблема — расхождение договоров в документах цепочки: поступление оформлено по одному договору, а реализация ссылается на другой, и программа не находит товар принципала на счёте 004.

Учтите ограничение: один покупательский счёт может быть оплачен частями, и программа корректно отслеживает частичные оплаты, но при изменении состава счёта после оплаты связь с платёжными документами нужно проверять вручную. Также помните, что при агентской схеме счёт-фактура покупателю выставляется с указанием ваших данных как продавца, а в книге покупок и продаж отражается через журнал учёта счетов-фактур посредника.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выставить счёт покупателю с реквизитами поставщика-принципала?

Формально счёт оформляется от вашей организации, поскольку агент действует от своего имени. Данные принципала указываются в счёте-фактуре и отчёте комитенту. Если принципал сам должен выставить счёт покупателю, используется схема «агент действует от имени принципала» — тогда документы оформляет принципал в своей базе.

Почему при проведении реализации программа пишет, что товара нет на счёте 004?

Чаще всего товар не был оприходован через поступление с операцией «Товары, услуги, комиссия», либо в поступлении и реализации указаны разные договоры или разные принципалы. Сверьте карточку номенклатуры, договор и контрагента в обоих документах.

Формирует ли «Счёт поставщика» проводки и влияет ли он на учёт?

Нет, это плановый документ без проводок. Он нужен для контроля оплат и как основание для платёжных поручений и поступлений. Бухгалтерский учёт начинается с документов «Списание с расчётного счёта» и «Поступление».

Как выставить счёт за поставщика в «Управлении торговлей 11»?

Логика аналогична: создаётся соглашение с комитентом с типом «Комиссия», затем «Реализация товаров и услуг» по комиссии. Счёт покупателю печатается из документа реализации или заказа клиента через команду печати «Счёт на оплату».

Что делать, если вознаграждение нужно удержать из оплаты покупателя?

Это стандартная схема: покупатель платит вам полную сумму, вы перечисляете принципалу сумму за вычетом вознаграждения. В отчёте комитенту установите способ зачёта вознаграждения «Удержать из выручки», и программа сформирует взаимозачёт автоматически.