Документы и Печать · 11 мин
Как сделать накладную М-15 в 1С: пошаговая инструкция
Как создать и распечатать накладную на отпуск материалов на сторону М-15 в 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей. Документы, настройка печатной формы, ошибки.
Накладная по форме М-15 применяется для оформления отпуска материальных ценностей на сторону — другим организациям, своим обособленным подразделениям, а также при передаче материалов в переработку. Форма утверждена постановлением Госкомстата № 71а и, хотя с 2013 года унифицированные формы не обязательны, М-15 остаётся привычным и признаваемым документом: её принимают аудиторы, контрагенты и налоговые органы без дополнительных вопросов.
В типовых конфигурациях 1С форма М-15 встроена как печатная форма, но путь к ней зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 накладная печатается из документа «Передача материалов в эксплуатацию» или «Требование-накладная», а также из документов реализации и передачи в переработку. В 1С:Управление торговлей и ERP используются документы «Реализация товаров и услуг», «Передача материалов в производство» и «Перемещение товаров».
Ключевая сложность — правильно выбрать первичный документ, потому что печатная форма М-15 лишь отражает уже оформленную хозяйственную операцию. Если документ в базе создан неверно, накладная будет содержать ошибки в счетах учета, корреспонденции и количестве, а исправить это «в печатной форме» нельзя.
Когда применяется форма М-15 и какой документ 1С ей соответствует
Форма М-15 оформляет отпуск материалов со склада за пределы собственного производственного потребления. Типовые ситуации: продажа излишних материалов, передача сырья давальцу для переработки, отпуск материалов в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, безвозмездная передача, вклад в уставный капитал другой организации.
Для внутреннего перемещения материалов между цехами и складами одной организации М-15 не используется — там применяется требование-накладная М-11. Путаница между этими формами — частая ошибка: если отпуск внутренний, но оформлен по М-15, у документа не будет корреспонденции счетов, характерной для внутреннего движения, и складской учет разойдется с бухгалтерским.
Оформление М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3
В бухгалтерской конфигурации выбор документа зависит от хозяйственной операции. Для безвозмездной передачи или списания на сторону используется «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»), для передачи давальческого сырья — «Передача материалов в переработку» из раздела «Производство», для продажи материалов — «Реализация (акты, накладные)» из раздела «Продажи».
Передача материалов в переработку
Откройте раздел «Производство» → «Передача материалов в переработку» и создайте новый документ. Укажите склад-отправитель, контрагента-переработчика и договор с видом «С покупателем» (или соответствующий договор переработки). В табличной части «Материалы» добавьте номенклатуру, количество и счет учета — обычно 10.01 или 10.07 в зависимости от этапа передачи.
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Программа сформирует форму с автоматически заполненными полями: номером, датой, наименованием получателя, табличной частью с материалами и их стоимостью.
Через требование-накладную
Создайте документ «Требование-накладная», заполните склад и табличную часть материалами. На закладке «Счет затрат» укажите счет списания, соответствующий операции (например, 91.02 для безвозмездной передачи). Проведите документ и через кнопку «Печать» выберите форму М-15. Учтите: если в документе не заполнен контрагент, поле получателя в печатной форме останется пустым — его придется допечатывать вручную или оформлять операцию другим документом.
- 1Определите тип операции: продажа, переработка, безвозмездная передача или перемещение в обособленное подразделение
- 2Создайте соответствующий документ: реализацию, передачу в переработку или требование-накладную
- 3Заполните склад, контрагента, договор и табличную часть с материалами
- 4Проверьте счета учета и проведите документ
- 5Нажмите «Печать» и выберите форму М-15
- 6Проверьте номер, дату, количество и подписи ответственных лиц
- 7Распечатайте документ в двух экземплярах
Оформление М-15 в 1С:Управление торговлей и ERP
В УТ 11 и ERP форма М-15 доступна из документов «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров» (при передаче в обособленное подразделение) и «Передача материалов в производство». Откройте проведенный документ, нажмите «Печать» и найдите в списке «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Если команды нет, проверьте состав печатных форм через «Еще» → «Изменить состав подменю печати» — форма может быть скрыта настройкой.
В ERP для передачи давальческого сырья переработчику используется документ «Передача сырья переработчику» из раздела «Производство». Печатная форма М-15 подтягивает данные из него, включая спецификацию переработки. Перед печатью убедитесь, что в документе заполнены реквизиты договора с переработчиком — без них графа «Основание» в накладной останется пустой.
Настройка и редактирование печатной формы
Типовая форма М-15 в 1С заполняется автоматически, но часть полей требует настройки. Ответственные лица (руководитель, главный бухгалтер, материально ответственное лицо) берутся из регистра «Ответственные лица организаций» — заполните его заранее в карточке организации, иначе строки подписей будут пустыми. Номер документа соответствует номеру первичного документа в базе; если нужна отдельная нумерация накладных, ее придется вести вручную или дорабатывать форму.
Если типовой макет не устраивает — например, требуется добавить поле «Доверенность» или изменить состав граф — форму дорабатывают через механизм внешних печатных форм. Для этого нужны права администратора и базовые навыки работы с макетами в конфигураторе или готовая внешняя обработка. Прямое редактирование типового макета в конфигураторе снимает его с поддержки, поэтому рекомендуется именно внешняя печатная форма.
Проверка результата перед передачей документа
Перед тем как распечатать и подписать накладную, сверьте ее с данными базы и фактическим отпуском. Проверьте количество и наименование позиций по каждой строке, склад-отправитель, реквизиты получателя и основание отпуска (номер договора или заказа). Суммовые показатели в М-15 должны соответствовать учетной стоимости материалов — для давальческого сырья это особенно важно, так как именно эта оценка фигурирует в отчете переработчика.
Убедитесь, что документ проведен и сформировал корректные проводки: откройте его результат по кнопке «Дт/Кт» или «Показать проводки». Для передачи в переработку материалы должны уйти на счет 10.07, для продажи — списаться через 91.02, для перемещения в филиал — отразиться на счете 79 или соответствующем счете внутрихозяйственных расчетов.
Как проверить результат
Полностью совпадает с табличной частью документа и фактическим отпуском
Расхождения в количестве, лишние или пропущенные позиции
ФИО руководителя, бухгалтера и МОЛ подтянулись из регистра ответственных лиц
Пустые строки подписей — регистр не заполнен
Материалы списаны на правильный счет (10.07, 91.02 или счет расчетов с филиалом)
Материалы остались на складе или списаны на неверный счет затрат
Указаны контрагент, договор или заказ-основание
Поле получателя пустое, договор не выбран
Типичные ошибки при оформлении М-15
Самая распространенная ошибка — использование М-15 для внутреннего перемещения вместо М-11. Вторая по частоте — печать накладной из непроведенного документа: форма сформируется, но материалы в учете не спишутся, и на конец месяца возникнет расхождение остатков. Также часто забывают заполнить регистр ответственных лиц, из-за чего накладная уходит контрагенту без подписей.
Отдельная группа ошибок связана с давальческой переработкой: передачу сырья оформляют как обычную реализацию, что приводит к начислению НДС и признанию выручки, хотя сырье остается собственностью давальца. Для таких операций используйте только специализированный документ передачи в переработку.
Часто задаваемые вопросы
Обязательна ли форма М-15 или можно использовать свою?
С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация вправе разработать собственный бланк накладной, содержащий все обязательные реквизиты первичного документа по закону «О бухгалтерском учете». Однако М-15 удобна тем, что уже встроена в 1С и не вызывает вопросов у контрагентов и проверяющих. Свой бланк нужно утвердить в учетной политике и добавить в 1С как внешнюю печатную форму.
Почему в списке печатных форм нет М-15?
Причин несколько: форма скрыта в настройках состава печати (откройте «Еще» → «Изменить состав подменю печати»), документ не поддерживает эту форму (например, «Поступление товаров»), или у пользователя недостаточно прав. Также проверьте, что вы работаете в проведенном документе подходящего вида — реализации, передаче в переработку или требовании-накладной.
Как оформить М-15 при передаче материалов в обособленное подразделение?
Если подразделение выделено на отдельный баланс, передача оформляется как отпуск на сторону: в 1С:Бухгалтерии используйте реализацию или требование-накладную с указанием подразделения как получателя, в УТ и ERP — документ «Перемещение товаров» между организациями или складами. Проводки формируются через счета внутрихозяйственных расчетов (79). Если подразделение не выделено на отдельный баланс, достаточно внутренней формы М-11.
Нужно ли ставить печать на накладной М-15?
Типовая форма содержит место для печати, но если организация отказалась от круглой печати (что допускается законодательством для ООО и АО), накладная действительна и без оттиска — достаточно подписей уполномоченных лиц. Если печать используется, ее ставят в предусмотренном месте на обоих экземплярах.
Сколько экземпляров М-15 нужно распечатать?
Стандартная практика — два экземпляра: один остается у организации, отпустившей материалы (основание для списания в учете), второй передается получателю для оприходования ценностей. Оба экземпляра подписываются обеими сторонами: лицом, отпустившим материалы, и лицом, их принявшим.
Можно ли выгрузить М-15 в электронном виде для ЭДО?
Форма М-15 не входит в перечень электронных документов, формализованных ФНС, поэтому напрямую через операторов ЭДО она передается только как неформализованный документ (скан или файл произвольной структуры). Для полноценного электронного документооборота по отпуску материалов обычно используют УПД или товарную накладную ТОРГ-12 в электронном формате.
Что важно запомнить
М-15 в 1С — это печатная форма проведенного документа отпуска материалов: сначала корректно оформляется операция (реализация, передача в переработку, перемещение), затем через кнопку «Печать» выбирается форма М-15. Перед подписанием проверьте проводки, количество, реквизиты получателя и заполненность подписей ответственных лиц. Ошибки исправляются в документе базы, а не в распечатке.