Документы и Печать · 9 мин
Как сделать М-15 в 1С Бухгалтерия
Как оформить накладную М-15 в 1С Бухгалтерия 8.3: какой документ использовать, как заполнить и распечатать форму, типичные ошибки и проверка результата.
Форма М-15 — это накладная на отпуск материалов на сторону. Её применяют, когда организация передаёт материальные ценности стороннему лицу без оформления продажи: при передаче давальческому переработчику, при перемещении обособленному подразделению, при возврате материалов поставщику или при безвозмездной передаче. В 1С Бухгалтерии 8.3 отдельного документа «М-15» нет — печатная форма формируется из стандартных документов отпуска материалов.
Чаще всего М-15 печатается из документа «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия» или «Передача переработчику», а также из документа «Передача материалов в эксплуатацию» в отдельных сценариях. Выбор документа зависит от хозяйственной операции: если материалы уходят переработчику по давальческой схеме — это один путь, если возвращаются поставщику — другой.
Ниже разобраны основные сценарии оформления М-15, настройка печатной формы, проверка проводок и типичные ошибки, из-за которых форма не выводится или заполняется неверно.
Когда нужна форма М-15, а когда другая накладная
М-15 оформляют при отпуске материалов на сторону без момента продажи в привычном смысле: передача сырья переработчику, возврат материалов поставщику по претензии, передача материалов филиалу, выделенному на отдельный баланс, вклад в уставный капитал другой организации. Общий признак — материалы покидают склад, но операция не является обычной реализацией покупателю.
Если вы продаёте товары покупателю, обычно достаточно ТОРГ-12 или УПД. Если материалы отпускаются внутри организации в производство — применяется требование-накладная М-11, которая в 1С печатается из документа «Требование-накладная». Путать эти формы нельзя: у них разное назначение и разные корреспонденции счетов.
Как выбрать документ
Подготовка: что проверить перед оформлением
Перед созданием документа убедитесь, что в базе корректно заведены справочники. Контрагент-получатель должен иметь актуальные реквизиты: наименование, ИНН, КПП, адрес — они попадут в печатную форму. Номенклатура материалов должна иметь тип «Материалы» или корректно настроенный счёт учёта (обычно 10-й), иначе документ сформирует неверные проводки.
Проверьте остатки по складу через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» или «Остатки товаров». Если количества на складе недостаточно, документ либо не проведётся (при включённом контроле остатков), либо сформирует отрицательные остатки, которые потом придётся исправлять.
Также убедитесь, что у пользователя есть права на создание документов реализации и что в настройках учётной политики выбран нужный способ оценки МПЗ (ФИФО или по средней) — от этого зависит сумма списания в форме.
Оформление М-15 через документ «Реализация (акты, накладные)»
Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)» и нажмите «Создать». Выберите вид операции. Для передачи переработчику — «Передача переработчику», для прочих отпусков на сторону — «Товары, услуги, комиссия» с соответствующим счётом списания.
Заполните шапку документа: контрагента-получателя, договор, склад отгрузки и организацию. В табличной части добавьте материалы: номенклатуру, количество, счёт учёта. При операции «Передача переработчику» счёт списания обычно 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону» — программа подставит его автоматически, если счета в номенклатуре настроены правильно.
Проведите документ и нажмите кнопку «Печать». В списке печатных форм выберите «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Форма откроется в предпросмотре, откуда её можно распечатать или сохранить в PDF.
- 1Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)», создайте документ с нужной операцией
- 2Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть с материалами
- 3Проверьте счета учёта и суммы, проведите документ
- 4Нажмите «Печать» → «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)»
- 5Проверьте форму, распечатайте в двух экземплярах и подпишите у получателя
Оформление М-15 при возврате материалов поставщику
Если материалы возвращаются поставщику (брак, пересорт, отказ от поставки), создайте документ «Возврат товаров поставщику» в разделе «Покупки». Удобнее всего ввести его на основании документа поступления — тогда номенклатура, цены и счета учёта заполнятся автоматически.
Проверьте количество и суммы возврата, проведите документ. В зависимости от версии конфигурации печатная форма М-15 может быть доступна напрямую из документа возврата. Если её нет в списке печатных форм, используйте внешнюю печатную форму или оформите отпуск через «Реализацию» с корректными счетами.
Настройка и доработка печатной формы
Стандартная форма М-15 в 1С соответствует унифицированному бланку, но организации вправе использовать собственную форму, утверждённую в учётной политике, при условии наличия обязательных реквизитов первичного документа. Если нужно добавить реквизиты или изменить макет, это делается через подключение внешней печатной формы в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки».
Подписантов (руководителя, главного бухгалтера, ответственное лицо склада) программа подтягивает из данных организации и ответственных лиц. Проверьте, что в карточке организации заполнены ответственные лица на дату документа — иначе поля подписей в форме останутся пустыми.
Проверка результата: проводки и остатки
После проведения документа откройте его движения (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки»). При передаче переработчику должна быть проводка Дт 10.07 — Кт 10.01: материалы остаются в собственности организации, меняется только место их учёта. Выручки и НДС в этой операции быть не должно.
При возврате поставщику проводки зависят от ситуации: сторнирование поступления (Дт 60 — Кт 10) или реализация, если право собственности уже перешло и возврат оформляется как обратная продажа. Сверьте остатки по складу после проведения — количество материала должно уменьшиться на отпущенный объём.
Как проверить результат
При передаче переработчику: Дт 10.07 — Кт 10.01, без НДС и выручки
Есть проводка Дт 90 — Кт 10 или начислен НДС при давальческой схеме
Заполнены реквизиты сторон, наименования, количество, суммы, подписи
Пустые поля подписантов или неверный контрагент в графе «Получатель»
Остаток уменьшился на отпущенное количество, отрицательных остатков нет
Появились минусы по счёту 10 или количество не изменилось
Типичные ошибки при оформлении М-15
Самая частая проблема — отсутствие формы М-15 в списке печатных форм. Обычно это означает, что выбран не тот вид операции документа либо документ не проведён: многие печатные формы доступны только после проведения. Проверьте также, что в табличной части есть хотя бы одна строка с материалами.
Вторая распространённая ошибка — неверные счета учёта, из-за которых материал списывается не с того счёта или проводка вовсе не формируется. Счета настраиваются в карточке номенклатуры, в регистре «Счета учёта номенклатуры» и в настройках вида операции документа. Исправлять счета нужно до проведения либо перепровести документ после исправления.
FAQ
Нет кнопки «М-15» в списке печатных форм. Что делать?
Проверьте вид операции документа: форма доступна для операций отпуска материалов на сторону, например «Передача переработчику». Убедитесь, что документ проведён. Если формы по-прежнему нет, подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки».
Можно ли распечатать М-15 из документа «Требование-накладная»?
Нет, из «Требования-накладной» печатается форма М-11, так как этот документ отражает внутреннее перемещение материалов в производство. М-15 предназначена для отпуска на сторону и формируется из документов реализации или передачи.
Нужно ли выставлять счёт-фактуру при передаче материалов переработчику по М-15?
Нет. При давальческой схеме право собственности на материалы не переходит, реализации не возникает, поэтому счёт-фактура не выставляется. Достаточно накладной М-15 или иной утверждённой формы.
Сколько экземпляров М-15 нужно оформить?
Обычно накладную составляют в двух экземплярах: один остаётся у организации, отпускающей материалы, второй передаётся получателю. Конкретное количество можно закрепить в договоре и учётной политике.
Почему в М-15 не заполняются подписи руководителя и бухгалтера?
Программа берёт подписантов из сведений об ответственных лицах организации. Откройте карточку организации, перейдите в «Ответственные лица» и убедитесь, что на дату документа указаны руководитель и главный бухгалтер.
Можно ли оформить М-15 на передачу материалов своему филиалу?
Да, если филиал выделен на отдельный баланс и учёт ведётся в одной базе, передача оформляется документом с соответствующими счетами (например, через счёт 79), а М-15 печатается как накладная на отпуск на сторону. При учёте в разных базах документы оформляются в каждой базе отдельно.
Что важно запомнить
М-15 в 1С Бухгалтерия печатается из документов отпуска материалов на сторону, чаще всего из «Реализация (акты, накладные)» с операцией «Передача переработчику». Главное — выбрать правильную операцию, проверить счета учёта и ответственных лиц, а после проведения сверить проводки и остатки по складу.