Документы и Печать · 10 мин
Как сделать квитанцию об оплате в 1С
Как сформировать квитанцию об оплате в 1С: создание платёжного документа, печать квитанции, настройка реквизитов, исправление ошибок и проверка результата.
Квитанция об оплате в 1С — это печатная форма, подтверждающая факт перечисления средств: платёжное поручение, приходный кассовый ордер или квитанция для оплаты через банк со стороны покупателя. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, УНФ) такие формы уже встроены, и задача сводится к тому, чтобы правильно заполнить документ-основание и вывести нужную печатную форму.
Главная сложность обычно не в самой кнопке «Печать», а в подготовке данных: реквизиты организации, банковские счета, назначение платежа и корректный шаблон формы. Если хотя бы один реквизит не заполнен, квитанция выйдет с пустыми полями или ошибкой в сумме.
Ниже разобраны основные сценарии: печать квитанции из платёжного поручения, из приходного кассового ордера, формирование квитанции для оплаты покупателем по счёту, а также типовые ошибки и способы их исправления.
Разберитесь, какая именно квитанция вам нужна
Под словом «квитанция» в 1С обычно понимают три разных документа. Первый — платёжное поручение, которым организация распоряжается о списании средств со своего расчётного счёта. Второй — приходный кассовый ордер (ПКО), подтверждающий приём наличных в кассу. Третий — квитанция для оплаты счёта покупателем через банк (например, форма ПД-4 или квитанция с QR-кодом), которую продавец выдаёт клиенту.
От цели зависит и путь в программе. Если нужно подтвердить оплату поставщику — работайте с платёжным поручением. Если покупатель внёс наличные — оформляйте ПКО. Если клиент просит документ для оплаты в отделении банка — формируйте счёт на оплату и печатайте квитанцию из него.
Как выбрать документ-основание
Подготовьте реквизиты организации и банка
Печатная форма квитанции собирается из справочников, а не из ручного ввода. Поэтому перед формированием документа откройте карточку организации (раздел «Главное» → «Реквизиты» в 1С:Бухгалтерии или «Настройки» → «Организации» в торговых конфигурациях) и проверьте: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес.
Затем проверьте банковский счёт организации: номер счёта, БИК банка, корреспондентский счёт, наименование банка. Эти поля напрямую попадают в квитанцию. Ошибка в БИК или номере счёта сделает квитанцию недействительной для оплаты через банк.
Если квитанция формируется для покупателя, дополнительно проверьте карточку контрагента: наименование и ИНН должны быть заполнены, иначе в форме останутся пустые строки.
Сформируйте платёжное поручение и напечатайте его
В 1С:Бухгалтерии откройте раздел «Банк и касса» → «Платёжные поручения» и нажмите «Создать». Укажите вид операции (например, «Оплата поставщику»), получателя, сумму, ставку НДС и назначение платежа. Программа проверит обязательные поля при записи и подсветит незаполненные.
После записи документа нажмите кнопку «Печать» и выберите «Платёжное поручение». Откроется предварительный просмотр формы по утверждённому образцу. Проверьте, что сумма прописью сформирована корректно и назначение платежа содержит основание (номер счёта или договора).
Если платёж уже проведён через клиент-банк, в документе будет отметка «Оплачено» — такая квитанция служит подтверждением исполнения платежа. Непроведённое поручение печатать можно, но подтверждением оплаты оно не является.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Платёжные поручения» и создайте документ
- 2Заполните получателя, сумму, НДС и назначение платежа
- 3Запишите и проведите документ
- 4Нажмите «Печать» → «Платёжное поручение»
- 5Проверьте предварительный просмотр: реквизиты, сумму прописью, назначение
- 6Отправьте на принтер или сохраните в PDF через «Файл» → «Сохранить»
Оформите приходный кассовый ордер с квитанцией
При оплате наличными покупателю выдаётся отрывная часть приходного кассового ордера — собственно квитанция. В 1С:Бухгалтерии откройте «Банк и касса» → «Кассовые документы» → «Приходный кассовый ордер» и создайте документ с видом операции «Оплата от покупателя».
Заполните контрагента, сумму, основание (договор или счёт) и поле «Принято от» — оно печатается в квитанции дословно. После проведения нажмите «Печать» → «Приходный кассовый ордер (КО-1)». Форма выведется вместе с отрывной квитанцией на одном листе.
Обратите внимание: квитанция ПКО должна быть подписана и заверена печатью (при её наличии в организации) — сама по себе распечатка из 1С без подписи кассира юридической силы как кассовый документ не имеет.
Сформируйте квитанцию для оплаты счёта покупателем
Когда клиенту нужен бланк для оплаты через отделение банка, исходным документом служит счёт на оплату. Создайте «Счёт на оплату покупателю», заполните позиции и сумму, затем нажмите «Печать». В зависимости от конфигурации в списке форм будут варианты «Квитанция», «Счёт с квитанцией» или «Квитанция с QR-кодом».
Квитанция с QR-кодом формируется по стандарту ГОСТ Р 56042-2014 и позволяет клиенту оплатить через мобильное приложение банка, отсканировав код. Чтобы QR-код печатался, реквизиты организации и банковского счёта должны быть заполнены полностью — при нехватке данных программа выдаст предупреждение или сформирует код с ошибкой.
Если нужной печатной формы нет в списке, проверьте настройки: в некоторых конфигурациях дополнительные формы подключаются через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки».
Исправьте ошибки в сформированной квитанции
Если в квитанции обнаружилась ошибка, не редактируйте печатную форму вручную в табличном документе — исправления исчезнут при следующей печати, а расхождение с данными учёта останется. Всегда исправляйте источник: документ или справочник.
Ошибка в реквизитах организации или банка исправляется в соответствующем справочнике, после чего квитанцию нужно сформировать заново. Ошибка в сумме или назначении платежа исправляется в самом документе: отмените проведение (если документ проведён), внесите правку, проведите снова и перепечатайте форму.
Особый случай — уже оплаченное платёжное поручение. Его редактирование может нарушить соответствие с банковской выпиской. Если платёж прошёл с ошибкой, корректнее оформить новый документ или уточнение платежа, а не переписывать исторический.
Проверьте результат перед отправкой
Перед тем как отдать квитанцию клиенту или приложить её к отчётности, выполните короткую контрольную проверку. Сверьте сумму цифрами и прописью, реквизиты получателя, назначение платежа и дату документа. Для квитанций с QR-кодом отсканируйте код камерой телефона — банковское приложение должно подставить правильные реквизиты.
Для электронной отправки сохраните квитанцию в PDF через «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить как» в окне предварительного просмотра. PDF-файл исключает случайное изменение формы получателем и одинаково выглядит на любом устройстве.
Как проверить результат
Цифры и сумма прописью совпадают с документом
Расхождение суммы или пустая строка прописью
ИНН, счёт, БИК и банк совпадают с договором или выпиской
Пустые поля или устаревшие реквизиты
При сканировании банковское приложение подставляет верные данные
Код не читается или подставляет неверные реквизиты
Документ проведён, для платёжного поручения есть отметка об оплате
Документ не проведён или помечен на удаление
Что важно запомнить
Квитанция об оплате в 1С формируется из документа-основания кнопкой «Печать», а её содержимое берётся из справочников организации, банка и контрагента. Сначала проверяйте реквизиты, затем печатайте форму, а ошибки исправляйте в документе, а не в распечатке.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сделать квитанцию, если документ ещё не проведён?
Технически печатная форма доступна и для непроведённого документа, но такая квитанция не подтверждает факт оплаты. Проведите документ, а для платёжного поручения дождитесь отметки об исполнении из банка, прежде чем передавать квитанцию как подтверждение платежа.
Почему в квитанции пустые поля реквизитов?
Форма берёт данные из справочников, а не из текста документа. Проверьте карточку организации, банковский счёт и карточку контрагента — чаще всего не заполнен БИК, корсчёт или ИНН. После заполнения справочника сформируйте печатную форму заново.
Как добавить QR-код на квитанцию?
Используйте печатную форму «Квитанция с QR-кодом» из счёта на оплату. Код строится автоматически по реквизитам получателя, поэтому предварительно заполните ИНН, номер счёта, БИК и корсчёт банка. Если формы нет в списке, проверьте подключение дополнительных печатных форм в настройках программы.
Что делать, если нужной печатной формы нет в меню «Печать»?
Откройте «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» и проверьте раздел дополнительных отчётов и обработок. Также убедитесь, что у пользователя есть права на печать документа. В нетиповых конфигурациях состав форм может отличаться — тогда макет добавляет администратор или разработчик.
Можно ли изменить макет квитанции под свои требования?
Да, но макет изменяется через конфигуратор или механизм внешних печатных форм, а это работа для специалиста с доступом к настройке. Самостоятельно править типовой макет не рекомендуется: при обновлении конфигурации изменения могут быть потеряны, а некорректная правка способна нарушить печать всех документов этого вида.
Является ли распечатанная из 1С квитанция официальным документом?
Форма из 1С соответствует утверждённым образцам, но юридическую силу документу придают подпись ответственного лица и, где требуется, печать. Платёжное поручение подтверждается отметкой банка об исполнении, а квитанция ПКО — подписью кассира и главного бухгалтера.