Как сделать квитанцию в 1С: пошаговая инструкция

Квитанция в 1С — это печатная форма, подтверждающая оплату или приём денежных средств: квитанция к приходному кассовому ордеру, квитанция на оплату для покупателя, банковская квитанция (форма ПД-4) для перечисления налогов и взносов. Во всех типовых конфигурациях 1С квитанция не создаётся «с нуля» вручную — она формируется автоматически на основании уже введённого документа.

Ключевой принцип работы: сначала в программе оформляется первичный документ (приходный кассовый ордер, счёт на оплату, начисление налога), затем из него кнопкой «Печать» выводится нужная форма. Если печатной формы нет в списке — чаще всего проблема в правах пользователя, незаполненных реквизитах или в том, что документ не проведён.

Ниже разобраны основные сценарии для конфигураций «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Управление торговлей», а также способы отредактировать форму и исправить типичные проблемы.

Определяем, какая квитанция нужна

Под словом «квитанция» в практике работы с 1С скрываются три разные задачи, и порядок действий зависит от того, какая именно форма требуется. Квитанция к приходному кассовому ордеру подтверждает получение наличных денег от контрагента или физического лица и отдаётся плательщику. Квитанция на оплату (часто вместе со счётом) выставляется покупателю, чтобы он оплатил через банк. Банковская квитанция по форме ПД-4 используется для уплаты налогов, взносов и госпошлин через отделение банка.

Также квитанцией иногда называют подтверждение приёма отчётности в налоговую при обмене через 1С-Отчётность — это отдельный сценарий, который разобран в конце статьи. Прежде чем искать кнопку печати, уточните, какой документ лежит в основе: кассовый, расчётный или отчётный.

Квитанция к приходному кассовому ордеру

Это самый частый сценарий. В «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы» и создайте документ «Поступление наличных» (или «Приходный кассовый ордер» — название зависит от релиза). Заполните вид операции, контрагента, сумму, основание платежа и счёт учёта. Проверьте, чтобы в полях «Принято от» и «Основание» были осмысленные значения — именно они попадут в квитанцию.

Проведите документ кнопкой «Провести» или «Провести и закрыть». Непроведённый документ печатать можно, но делать этого не стоит: данные ещё могут измениться, а квитанция уже будет выдана. После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите пункт «Приходный кассовый ордер (КО-1)» — в типовой форме квитанция печатается вместе с ордером на одном листе, справа или снизу от основной части.

В «1С:Управление нашей фирмой» путь аналогичный: раздел «Деньги» → «Касса» → документ «Поступление в кассу». Печатная форма вызывается кнопкой «Печать» → «Приходный кассовый ордер». Если ордеров несколько и нужно напечатать квитанции пакетом, откройте журнал кассовых документов, выделите нужные строки и используйте общую кнопку печати списка.

1. 1
   Откройте раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы» и создайте поступление наличных
2. 2
   Заполните контрагента, сумму, основание и поле «Принято от»
3. 3
   Проведите документ и при необходимости проставьте номер и дату вручную, если кассовая дисциплина это требует
4. 4
   Нажмите «Печать» → «Приходный кассовый ордер» — квитанция выйдет на том же листе
5. 5
   Проверьте сумму прописью, подписи и печать перед выдачей квитанции плательщику

Квитанция на оплату для покупателя

Когда покупатель — физическое лицо без расчётного счёта, ему удобно выдать квитанцию для оплаты через банк. В «1С:Бухгалтерии» такая форма строится на основании документа «Счёт на оплату покупателю» (раздел «Продажи»). Создайте счёт, укажите покупателя, перечень товаров или услуг и сумму, затем проведите документ.

По кнопке «Печать» выберите «Счёт на оплату» — в типовой форме внизу присутствует блок с реквизитами получателя, который выполняет роль квитанции: наименование организации, ИНН, КПП, расчётный счёт, банк, БИК и корреспондентский счёт. Если в вашей конфигурации есть отдельная форма «Квитанция» или «Извещение», она появится в том же списке печатных форм.

Чтобы реквизиты в квитанции были корректными, проверьте карточку организации: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (или «Организации» в справочниках). Банковский счёт заполняется там же по ссылке «Банковские счета». Пустое поле БИК или расчётного счёта — самая частая причина «битой» квитанции.

Квитанция на уплату налогов и взносов (форма ПД-4)

Для уплаты налогов наличными через банк в «1С:Бухгалтерии» предусмотрен отдельный механизм. Откройте раздел «Операции» или «Главное» → «Налоги и взносы» (в ряде релизов — «Отчётность, справки» → «Уплата налогов»). Сформируйте платёжный документ: программа подставит КБК, ОКТМО и реквизиты инспекции из настроек учётной политики и регистрации в налоговом органе.

После заполнения нажмите «Печать» и выберите форму квитанции (ПД-4) или «Квитанция для уплаты через банк». В форму попадают наименование получателя, ИНН и КПП инспекции, КБК, сумма и назначение платежа. Если организация обслуживается в банке, где открыт счёт, обычно проще сформировать платёжное поручение — квитанция ПД-4 нужна именно для наличной уплаты.

Для ИП без работников в «1С:Бухгалтерии» есть упрощённый сценарий: список задач в разделе «Главное» → «Задачи организации» сам напомнит о сроке уплаты взносов и предложит сформировать квитанцию одним действием из карточки задачи.

Настройка и редактирование печатной формы

Если типовая квитанция не устраивает — например, нужно добавить логотип, изменить подписи или вывести дополнительные реквизиты — форму можно доработать. В большинстве конфигураций макеты печатных форм лежат в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм». Откройте нужный макет, отредактируйте его как табличный документ и сохраните: пользовательский макет будет иметь приоритет над типовым.

При обновлении конфигурации пользовательский макет сохраняется, но если в типовой форме появятся новые поля, в вашей копии их не будет. После крупных обновлений проверяйте, что квитанция по-прежнему выводит все обязательные реквизиты. Для сложных доработок (штрихкод, QR-код для оплаты) макет правится в конфигураторе или подключается внешняя печатная форма — это работа для специалиста с доступом к конфигуратору.

Квитанция о приёме отчётности в 1С-Отчётности

Отдельный сценарий — квитанция о приёме декларации или расчёта налоговым органом. Она не печатается из документа, а поступает автоматически после отправки отчёта через сервис «1С-Отчётность». Откройте раздел «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность», найдите отправленный отчёт и проверьте его статус: цикл «Отправлено» → «Принято в обработку» → «Сдано» подтверждается входящими квитанциями.

Квитанцию о приёме можно открыть из карточки отчёта и распечатать или сохранить в PDF — она является юридически значимым подтверждением сдачи отчётности. Если статус долго не меняется, проверьте входящие сообщения: возможно, пришёл отказ с протоколом ошибок, который нужно исправить и отправить отчёт повторно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус отправленного отчёта

Норма

«Сдано» с квитанцией о приёме в карточке отчёта

Тревожный признак

«Отказ» или статус не меняется длительное время

Реквизиты в квитанции на оплату

Норма

ИНН, расчётный счёт и БИК совпадают с банковской выпиской

Тревожный признак

Пустые поля или устаревший расчётный счёт

Сумма в квитанции к ПКО

Норма

Сумма цифрами совпадает с суммой прописью и с данными документа

Тревожный признак

Расхождение цифр и прописи, незаполненное основание

Типичные ошибки и их устранение

Если кнопка печати неактивна или формы нет в списке, проверьте три вещи: проведён ли документ, есть ли у пользователя права на печать данного вида документов и не отключена ли форма в настройках состава печатных форм. В конфигурациях с разграничением прав кассир может не видеть часть форм, доступных главному бухгалтеру.

Вторая группа ошибок — содержательная: неверные реквизиты, пустое основание платежа, сумма без прописи. Такие проблемы решаются не в печатной форме, а в источнике данных: карточке организации, карточке контрагента и самом документе. Исправьте данные, перепроведите документ и сформируйте квитанцию заново.

Частые вопросы

Можно ли сделать квитанцию в 1С без создания документа?

Типовой механизм этого не предполагает: печатная форма всегда привязана к документу, из которого берутся сумма, контрагент и реквизиты. Если нужен разовый бланк, создайте тестовый документ, распечатайте форму, а затем пометьте документ на удаление — но для учётных целей так делать не следует, правильный путь — оформить настоящий первичный документ.

Почему в списке печатных форм нет квитанции?

Чаще всего документ не проведён, у пользователя недостаточно прав или форма отключена в настройках. Проверьте проведение документа, затем состав доступных форм по кнопке «Печать» → «Ещё» или в настройках «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Если формы нет и там — возможно, для данного вида документа квитанция не предусмотрена конфигурацией.

Как добавить в квитанцию QR-код для оплаты?

В типовых формах большинства конфигураций QR-код по стандарту СБП не выводится автоматически. Варианты: доработать макет в конфигураторе с генерацией картинки по строке платёжных реквизитов, подключить внешнюю печатную форму или использовать отраслевые решения, где такая возможность уже встроена. Самостоятельно без навыков конфигурирования это сделать сложно.

Квитанция печатается на двух листах, как уместить на один?

Откройте предварительный просмотр и уменьшите масштаб печати или измените ориентацию страницы на альбомную. Если не помогает, отредактируйте макет: сократите пустые области и уменьшите шрифт служебных подписей. Проверьте также поля принтера — слишком широкие поля в настройках печати часто «раздувают» форму.

Обязательно ли заверять квитанцию к ПКО печатью?

Квитанцию подписывает главный бухгалтер или уполномоченное лицо и кассир. Оттиск печати организации на квитанции традиционно проставляется, хотя организации вправе отказаться от круглой печати, если это закреплено в уставе. Требования контрагентов и банков могут отличаться, поэтому на практике печать чаще ставят, чтобы избежать споров.

Как повторно распечатать квитанцию о приёме отчётности?

Откройте раздел «Отчёты, справки» → «1С-Отчётность», найдите нужный отчёт в списке и откройте его карточку. Входящие квитанции и протоколы доступны на закладке обмена или по ссылке «Показать квитанции». Оттуда форму можно распечатать или сохранить в файл повторно в любой момент — история обмена хранится в базе.