Как сделать колонтитулы в 1С: подробная инструкция

Колонтитулы в 1С — это служебные области вверху и внизу печатной страницы, куда можно вывести номер страницы, дату печати, название документа или имя пользователя. Они нужны, когда многостраничный отчёт или документ передаётся на бумаге: без нумерации страниц легко перепутать листы, а без даты — понять, какая версия документа актуальна.

Настроить колонтитулы можно двумя способами: через параметры страницы в режиме предприятия (подходит обычному пользователю) и через макет табличного документа в конфигураторе (подходит разработчику или администратору). Первый способ проще, но действует только на конкретную печать; второй закрепляет настройки в макете, и они применяются всегда.

Ниже разобраны оба подхода, синтаксис служебных символов, ограничения платформы и типичные ошибки, из-за которых колонтитулы не выводятся или выглядят не так, как ожидалось.

Что такое колонтитулы и где они применяются в 1С

Колонтитул — это строка или блок текста, повторяющийся на каждой странице печатной формы. Верхний колонтитул обычно содержит название документа или организации, нижний — номер страницы и дату. В 1С колонтитулы поддерживаются только для табличных документов, то есть для печатных форм, построенных на основе табличных макетов.

Типичные сценарии, где колонтитулы действительно нужны: многостраничные отчёты (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта), реестры документов, печатные формы договоров и актов, которые подшиваются в дело. Для одностраничных документов вроде счёта на оплату колонтитулы чаще избыточны.

Настройка колонтитулов через параметры страницы

Самый быстрый способ — открыть печатную форму и задать колонтитулы перед выводом на печать. Порядок действий одинаков для большинства типовых конфигураций: сформируйте документ или отчёт, нажмите кнопку печати, чтобы открылся табличный документ, затем перейдите в меню «Файл» и выберите пункт «Параметры страницы». В некоторых версиях платформы пункт доступен из предварительного просмотра печати.

В открывшемся окне есть поля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул», а также поля для отступов от края страницы. В поля можно ввести обычный текст и служебные коды: [&НомерСтраницы] выведет текущий номер страницы, [&СтраницВсего] — общее количество страниц, [&Дата] — дату печати, [&Время] — время, [&ИмяПользователя] — имя текущего пользователя.

1. 1
   Сформируйте печатную форму документа или отчёта
2. 2
   Откройте меню «Файл» → «Параметры страницы»
3. 3
   Введите текст и коды в поля верхнего и нижнего колонтитула
4. 4
   Задайте размер отступа колонтитула от края страницы
5. 5
   Откройте предварительный просмотр и проверьте результат на нескольких страницах

Обратите внимание: настройки, сделанные через «Параметры страницы», действуют на текущий сеанс печати. Если закрыть форму и сформировать документ заново, колонтитулы могут сброситься — всё зависит от того, сохраняет ли конкретная конфигурация параметры страницы. Для постоянного результата используйте настройку в макете.

Настройка колонтитулов в макете табличного документа

Если у вас есть доступ к конфигуратору, колонтитулы лучше задать непосредственно в макете печатной формы. Откройте конфигуратор, найдите нужный макет (обычно в ветке документа или отчёта, раздел «Макеты»), откройте его и вызовите палитру свойств табличного документа.

В свойствах макета есть группа параметров страницы: «ВерхнийКолонтитул», «НижнийКолонтитул», а также размеры колонтитулов «РазмерКолонтитулаСверху» и «РазмерКолонтитулаСнизу». Текст колонтитула вводится с теми же служебными кодами. Если размер колонтитула равен нулю, область не выводится, даже если текст задан.

Программно колонтитулы задаются через свойства объекта ТабличныйДокумент перед выводом на печать. Это удобно, когда текст колонтитула должен зависеть от данных документа — например, содержать его номер.

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
ТабДок.НижнийКолонтитул = "Страница [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]";
ТабДок.ВерхнийКолонтитул = "Акт № " + НомерДокумента;
ТабДок.РазмерКолонтитулаСнизу = 10;
ТабДок.РазмерКолонтитулаСверху = 10;

Служебные коды для колонтитулов

Платформа подставляет в колонтитулы значения по специальным кодам в квадратных скобках. Набор кодов ограничен, и произвольные выражения или данные из базы подставить нельзя — только предопределённые значения и обычный текст.

Коды можно комбинировать с обычным текстом: «Страница [&НомерСтраницы] из [&СтраницВсего]» или «Распечатано [&Дата] [&Время]». Если код написан с ошибкой, он выведется как обычный текст — это один из признаков опечатки.

Ограничения и тонкости работы колонтитулов

Колонтитулы работают только при выводе на принтер или при предварительном просмотре печатной формы. При сохранении табличного документа в файл (например, в MXL) колонтитулы сохраняются как параметры, но при экспорте в некоторые форматы могут отображаться иначе или не отображаться вовсе — проверяйте результат в целевом формате.

Второе ограничение: текст колонтитула выводится одной строкой, сложное форматирование (разные шрифты внутри одного колонтитула, картинки, таблицы) не поддерживается. Если нужен «шапочный» блок с логотипом на каждой странице, используйте не колонтитул, а механизм повторения областей при печати — свойство «ПовторятьПриПечатиСтроки» или вывод области заголовка в цикле.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки обязательно откройте предварительный просмотр и пролистайте минимум три страницы. Проверьте: колонтитул виден на всех страницах, номера страниц увеличиваются, текст не обрезается по краям и не перекрывается с основным содержимым документа.

Если колонтитул не выводится, проверяйте параметры в порядке: размер колонтитула, поля страницы, корректность кодов, затем — не переопределяются ли настройки программно в модуле печати. В типовых конфигурациях код печати может принудительно сбрасывать параметры страницы.

Частые вопросы о колонтитулах в 1С