Документы и Печать · 11 мин
Как сделать форму ТОРГ-12 в 1С
Как сделать форму ТОРГ-12 в 1С: где найти товарную накладную, как настроить печать, заполнить реквизиты, исправить ошибки и добавить внешнюю форму.
ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной, которая до сих пор широко используется при отгрузке товаров, хотя с 2013 года применение унифицированных форм стало необязательным. В 1С форма встроена в типовые конфигурации: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «Комплексная автоматизация» и «ERP». Печатная форма формируется автоматически из документа реализации — достаточно правильно заполнить сам документ и нажать кнопку печати.
Сложности обычно возникают не с самой кнопкой, а с сопутствующими вопросами: почему в накладной не выводится ГТД, как добавить подписанта, куда пропал макет после обновления конфигурации и как подстроить форму под требования контрагента. Ниже разобраны типовые сценарии для конфигураций «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Управление торговлей 11», а также способы доработки формы без снятия конфигурации с поддержки.
Где в 1С находится форма ТОРГ-12
Печатная форма ТОРГ-12 привязана к документу отгрузки. В «1С:Бухгалтерия 8» это документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» в разделе «Продажи». В «1С:Управление торговлей 11» — документ «Реализация товаров и услуг», доступный из раздела «Продажи» или «CRM и маркетинг» в зависимости от настроек интерфейса.
Откройте проведённый документ реализации и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В выпадающем списке найдите пункт «Товарная накладная (ТОРГ-12)». Программа сформирует табличный документ, который можно сразу отправить на принтер, сохранить в PDF или Excel либо скопировать в буфер обмена.
Если документов много, форму можно вывести пакетно: выделите несколько реализаций в списке документов, нажмите «Печать» и выберите ТОРГ-12 — 1С сформирует накладные по каждому документу одним действием. Это удобно в конце дня, когда нужно распечатать весь пакет отгрузочных документов разом.
- 1Откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг»
- 2Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
- 3Выберите пункт «Товарная накладная (ТОРГ-12)»
- 4Проверьте сформированный макет: реквизиты сторон, табличную часть, итоги
- 5Отправьте на принтер или сохраните в PDF для отправки контрагенту
Как правильно заполнить документ, чтобы форма сформировалась без ошибок
Печатная форма берёт данные из документа и связанных справочников, поэтому большинство «кривых» накладных — следствие незаполненных реквизитов. Перед печатью проверьте шапку документа: организация, контрагент, договор, склад. В ТОРГ-12 выводятся два адресата — грузоотправитель и грузополучатель, и они не всегда совпадают с продавцом и покупателем.
Грузоотправитель подтягивается из карточки организации или склада, грузополучатель — из карточки контрагента или адреса доставки, указанного в документе. Если накладная оформляется на доставку по адресу, отличному от юридического адреса покупателя, укажите адрес доставки в документе — в типовых конфигурациях для этого есть отдельное поле.
Табличная часть должна содержать номенклатуру с заполненными единицами измерения и кодами по ОКЕИ — именно они выводятся в графах «Единица измерения» и «Код». Если в карточке номенклатуры единица измерения не указана, в печатной форме графа останется пустой, и контрагент может не принять документ.
Что проверить перед печатью
ИНН, КПП, юридический адрес и банковские данные совпадают с актуальными
Пустые поля или устаревший адрес — обновите карточку организации
Заполнены наименование и код по ОКЕИ для каждой строки
Пустые ячейки — заполните единицу в карточке номенклатуры
Адреса соответствуют фактической отгрузке и доставке
Подтянулся не тот адрес — проверьте склад и адрес доставки в документе
Сумма по строкам сходится с итогом, ставка НДС корректна
Расхождения копеек или неверная ставка — проверьте цены и налоги в документе
Настройка реквизитов организации и подписантов
Блок «Основание» и подписи в ТОРГ-12 формируются из данных организации и документа. Реквизиты организации — ИНН, КПП, адреса, расчётный счёт — задаются в справочнике «Организации» (в «Бухгалтерии» — раздел «Главное → Реквизиты организации»). Любые изменения там автоматически попадут во все новые печатные формы.
Подписант «Руководитель» и «Главный бухгалтер» берутся из данных об ответственных лицах организации. В «1С:Бухгалтерия» они настраиваются в карточке организации на закладке «Подписи», в «Управлении торговлей» — через регистр ответственных лиц. Подпись «Отпуск груза произвёл» обычно подтягивается из поля «Ответственный» документа или указывается вручную в параметрах печати, если конфигурация это поддерживает.
Основание отпуска товара — обычно договор или заказ. В типовых формах в эту строку выводится договор, указанный в документе реализации. Если нужно выводить вместо договора счёт на оплату или заказ покупателя, потребуется либо настройка через механизм дополнительных реквизитов, либо доработка макета.
Что делать, если формы ТОРГ-12 нет в списке печати
Если в меню «Печать» нет пункта ТОРГ-12, причин несколько. Первая — документ не проведён: многие печатные формы доступны только для проведённых документов. Вторая — ограничение прав: у пользователя может не быть права на вывод печатных форм или на сам документ. Третья — конфигурация сильно доработана, и типовой макет заменён или удалён.
Проверьте также, не используется ли в документе вид операции, для которого ТОРГ-12 не предусмотрена — например, реализация услуг без товаров. В этом случае в списке печати будут акт и УПД, но не товарная накладная. Для услуг ТОРГ-12 действительно не подходит: форма предназначена для товарно-материальных ценностей.
Если конфигурация доработана и форма исчезла после обновления, типовой макет мог быть переопределён внешней печатной формой. Зайдите в «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки» и проверьте, какие внешние формы подключены к документу реализации и не отключена ли нужная.
Как выбрать действие
Как изменить макет: внешние печатные формы
Прямая правка типового макета в конфигураторе — крайняя мера: она требует снятия объекта с поддержки и усложняет обновления. Правильный путь — подключить внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчёты и обработки», который есть во всех типовых конфигурациях на БСП (библиотеке стандартных подсистем).
Внешняя печатная форма — это файл с расширением .epf, содержащий макет и код формирования. Готовые формы ТОРГ-12 с доработками (добавлен логотип, изменён порядок колонок, выведены ГТД и страна происхождения) можно заказать у специалиста по 1С или адаптировать из типовой. После подключения внешняя форма появляется в меню «Печать» рядом с типовыми, и её можно назначить используемой по умолчанию.
Для простых задач — например, добавить логотип или изменить строку основания — иногда достаточно штатных настроек. В «Управлении торговлей» логотип для печатных форм задаётся в карточке организации, а часть параметров вывода настраивается в разделе «НСИ и администрирование → Настройка печатных форм».
Выгрузка, отправка и электронный документооборот
Сформированную ТОРГ-12 можно сохранить в PDF через «Файл → Сохранить» в окне предварительного просмотра и отправить контрагенту как скан-замену до передачи оригинала. Учтите: PDF без подписи не заменяет бумажный оригинал с «живыми» подписями, если стороны работают на бумажном документообороте.
Если с контрагентом настроен электронный документооборот (ЭДО), вместо печатной ТОРГ-12 формируется электронный документ — товарная накладная в формате ФНС или УПД. В 1С это делается через кнопку «ЭДО» в документе реализации. Электронный документ, подписанный квалифицированной подписью, юридически равнозначен бумажному, и печатать ТОРГ-12 дополнительно не требуется.
При переходе на ЭДО проверьте, какой формат документов принимает контрагент, и согласуйте его в настройках обмена. Несовпадение форматов — частая причина того, что документ «зависает» в статусе ожидания и не доходит до получателя.
Частые вопросы по форме ТОРГ-12 в 1С
Можно ли сформировать ТОРГ-12 из счёта на оплату?
В типовых конфигурациях счёт на оплату не имеет печатной формы ТОРГ-12, потому что счёт не является отгрузочным документом. Накладная создаётся из документа реализации. Если нужно оформить отгрузку на основании счёта, создайте реализацию кнопкой «Создать на основании» из счёта — данные перенесутся автоматически, и ТОРГ-12 сформируется без повторного ввода.
Почему в ТОРГ-12 не выводятся ГТД и страна происхождения?
Эти сведения подтягиваются только если в строках документа указаны номера ГТД, а в карточке номенклатуры заполнена страна происхождения. Проверьте соответствующие колонки в табличной части реализации. В некоторых типовых макетах ГТД выводится в наименовании товара, а не в отдельной графе — это соответствует унифицированной форме.
Как напечатать ТОРГ-12 в двух экземплярах сразу?
В окне предварительного просмотра укажите нужное количество копий в диалоге печати. Если двухсторонняя печать настроена на принтере, форма разместится на одном листе с двух сторон. Для автоматического вывода двух комплектов в составе пакета документов используйте настройку комплектов печатных форм, доступную в «Управлении торговлей».
Чем ТОРГ-12 отличается от УПД и что лучше использовать?
ТОРГ-12 — только товарная накладная, она не заменяет счёт-фактуру. УПД объединяет накладную и счёт-фактуру в одном документе и позволяет покупателю принять НДС к вычету без отдельной счёта-фактуры. Если обе стороны согласны, УПД удобнее: меньше документов и проще сверка. ТОРГ-12 остаётся востребованной там, где учётная политика контрагента требует именно унифицированную форму.
Можно ли изменить форму ТОРГ-12 без программиста?
Частично да: логотип, подписантов, реквизиты и некоторые параметры вывода настраиваются в карточке организации и настройках печатных форм без программирования. Изменение структуры макета — добавление колонок, перестановка блоков — требует создания внешней печатной формы, для чего нужны базовые навыки работы в конфигураторе или помощь специалиста.
ТОРГ-12 формируется с ошибкой после обновления конфигурации. Что делать?
Чаще всего причина — внешняя печатная форма, несовместимая с новой версией конфигурации, либо доработанный типовой макет, который был перезаписан обновлением. Откройте список дополнительных отчётов и обработок, временно отключите внешнюю форму и проверьте работу типовой. Если типовая работает, внешнюю форму нужно актуализировать под новую версию конфигурации.
Что важно запомнить
ТОРГ-12 печатается из проведённого документа реализации кнопкой «Печать». Качество формы зависит от заполненности реквизитов организации, контрагента и номенклатуры. Для доработок используйте внешние печатные формы, а не правку типового макета, и проверяйте результат на копии базы. При электронном документообороте вместо бумажной ТОРГ-12 отправляется электронная накладная или УПД.