Документы и Печать · 10 мин
Как сделать форму М-15 в 1С
Пошаговая инструкция: как сделать форму М-15 в 1С через документ Требование-накладная, настройка печатной формы, типичные ошибки и проверка результата.
Форма М-15 — это накладная на отпуск материалов на сторону, утверждённая постановлением Госкомстата № 71а. В 1С она формируется не вручную, а как печатная форма к документу отпуска материалов со склада. Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» используется документ «Требование-накладная», в «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» — документы отгрузки со своими печатными формами.
Важно понимать разницу: в «1С:Бухгалтерии» документ «Требование-накладная» отражает внутреннее движение материалов (списание в производство, на затраты), а форма М-15 применяется при передаче материалов сторонней организации. Поэтому для М-15 в бухгалтерской конфигурации чаще используют документ «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Товары» или «Передача материалов в переработку», к которым подключается внешняя печатная форма М-15.
Ниже разобраны оба сценария: стандартная печать требования-накладной и подключение формы М-15 как внешней печатной формы, а также проверка корректности заполнения и типичные ошибки.
Что такое форма М-15 и когда она применяется
М-15 — унифицированная форма «Накладная на отпуск материалов на сторону». Она оформляет передачу материальных ценностей сторонней организации: при продаже материалов, передаче в переработку, безвозмездной передаче. Форма содержит реквизиты отправителя и получателя, номенклатуру, количество, цену и сумму отпускаемых материалов, подписи ответственных лиц.
С 2013 года унифицированные формы не обязательны — организация вправе разработать собственный бланк. Однако М-15 остаётся удобным стандартом: контрагенты и проверяющие привыкли к его структуре, а в 1С форма давно реализована и не требует доработок.
Не путайте М-15 с формой М-11 (требование-накладная на внутреннее перемещение). М-11 оформляет движение материалов между подразделениями одной организации, М-15 — отпуск на сторону. В 1С обе формы исторически привязаны к документу «Требование-накладная», что и вызывает путаницу у пользователей.
Создание документа «Требование-накладная» в 1С:Бухгалтерии 8
Откройте раздел «Склад» (или «Производство») → «Требования-накладные» → кнопка «Создать». Заполните шапку документа: дату, организацию, склад, с которого отпускаются материалы. Если включён учёт по подразделениям, укажите подразделение-отправитель.
На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру: выберите позиции из справочника, укажите количество и счёт учёта (например, 10.01 «Сырьё и материалы»). Программа подтянет остатки и среднюю стоимость автоматически при проведении. Если материалов несколько десятков, используйте кнопку «Подбор» — она открывает справочник с остатками и позволяет переносить позиции списком.
На вкладке «Счёт затрат» укажите, куда списываются материалы: счёт затрат (20, 25, 26, 44 и т.д.), подразделение, номенклатурную группу или статью затрат. Для отпуска на сторону через реализацию этот документ не подходит — используйте сценарий из следующего раздела.
- 1Раздел «Склад» → «Требования-накладные» → «Создать»
- 2Заполните организацию, склад, дату
- 3На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество
- 4Укажите счёт затрат и аналитику списания
- 5Проведите документ кнопкой «Провести»
- 6Нажмите «Печать» и выберите нужную форму (М-11 или М-15)
Печать формы М-15 из документа
После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В типовой «1С:Бухгалтерии 8.3» в списке печатных форм доступны «Требование-накладная (М-11)» и, в зависимости от релиза, «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)». Выберите нужную — откроется предварительный просмотр табличного документа.
Проверьте заполнение полей: номер и дата документа подставляются автоматически, реквизиты организации берутся из карточки организации, подписанты — из настроек ответственных лиц. Если поле пустое (например, «ОКПО» или «структурное подразделение»), закройте печатную форму и заполните недостающие данные в справочнике «Организации» или в карточке склада.
Если формы М-15 в списке печати нет, её можно подключить как внешнюю печатную форму: раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки» → «Добавить из файла». Файл внешней печатной формы (.epf) должен соответствовать вашей версии конфигурации — форма от другого релиза может выдавать ошибки или пустые поля.
Форма М-15 при передаче материалов в переработку
Частый сценарий применения М-15 — передача сырья давальцу. В «1С:Бухгалтерии» для этого есть отдельный документ: раздел «Склад» → «Передача материалов в переработку». В нём указывается контрагент-переработчик, договор и табличная часть с материалами, которые списываются на счёт 10.07 «Материалы, переданные в переработку на сторону».
Именно к этому документу логичнее всего подключать печатную форму М-15: в нём есть получатель (контрагент), что соответствует назначению формы. В типовой поставке печатная форма М-15 для этого документа может отсутствовать — тогда используется внешняя печатная форма или печать через универсальный документ «Реализация» с нулевой ценой недопустима, так как исказит учёт.
После проведения проверьте движения документа (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки»): должна быть проводка Дт 10.07 Кт 10.01 на стоимость переданных материалов. Если проводка ушла на счёт затрат — вы использовали не тот вид документа, и М-15 будет оформлять фактически внутреннее списание.
Форма М-15 в 1С:Управление торговлей и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» отпуск материалов на сторону оформляется документами «Реализация товаров и услуг», «Передача сырья переработчику» или «Движение продукции и материалов» в зависимости от хозяйственной операции. Печатные формы вызываются из документа кнопкой «Печать».
В этих конфигурациях состав доступных печатных форм настраивается: администратор может добавить форму М-15 в список печати конкретного вида документов через механизм дополнительных печатных форм. Если формы нет в типовой поставке вашего релиза, подключается внешняя обработка через раздел «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».
При работе в ERP проверьте статус документа: печать отгрузочных форм может быть заблокирована, пока документ не переведён в нужный статус (например, «К отгрузке» или «Отгружено»). Это нормальное поведение, а не ошибка формы.
Сравнение вариантов
Подходит, если М-15 есть в списке печати документа; не требует настройки, но состав полей фиксирован
Подходит, когда типовой формы нет или нужен свой макет; требует прав администратора и проверки совместимости с релизом
Допустим с 2013 года; разрабатывается программистом 1С, оправдан при нестандартных требованиях контрагентов
Проверка результата и типичные ошибки
Перед подписанием формы сверьте ключевые поля: номер и дата документа, наименование и ОКПО организации-отправителя, получатель, номенклатурные номера, единицы измерения, количество, цена и сумма. Суммы в М-15 должны совпадать с проводками документа — расхождение указывает на ручное изменение цен в документе после проведения.
Типичные ошибки: печать М-15 из документа внутреннего перемещения (вместо получателя подставляется собственное подразделение), незаполненный ОКПО в карточке организации, нулевые цены из-за отсутствия остатков на складе на дату документа, устаревшая внешняя форма после обновления конфигурации.
Если после обновления 1С форма перестала открываться или выдаёт ошибку «Поле объекта не обнаружено», внешнюю печатную форму нужно обновить под текущий релиз — структура метаданных изменилась, и старая обработка обращается к несуществующим реквизитам.
Как проверить результат
Название, ИНН, ОКПО и адрес заполнены
Пустые поля в шапке формы
Совпадают с проводками документа (Дт/Кт)
Расхождение сумм или нулевые цены
Указан сторонний контрагент
Подставлено собственное подразделение
Ответственные лица подтягиваются из настроек
Строки подписантов пустые
FAQ
Нужно ли обязательно использовать форму М-15?
Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов необязательны. Организация может разработать собственный бланк, но он должен содержать обязательные реквизиты первичного документа по закону «О бухгалтерском учёте». М-15 удобна как готовый стандарт.
Почему в списке печати нет формы М-15?
В типовой «1С:Бухгалтерии» к документу «Требование-накладная» основной формой является М-11. Форма М-15 может отсутствовать в вашем релизе — тогда её подключают как внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки».
Чем М-15 отличается от М-11?
М-11 оформляет внутреннее движение материалов между подразделениями одной организации, М-15 — отпуск материалов стороннему получателю (продажа, переработка, безвозмездная передача). Выбор формы зависит от того, кто получает ценности.
Можно ли напечатать М-15 без проведения документа?
Технически предварительный просмотр доступен, но без проведения в форме могут отсутствовать цены и суммы, так как стоимость материалов рассчитывается при проведении. Корректная форма получается только из проведённого документа.
Как изменить подписантов в форме М-15?
Подписанты берутся из настроек ответственных лиц организации: карточка организации → «Подписи» (или «Ответственные лица»). Измените там руководителя, главного бухгалтера или ответственного за склад — форма подтянет новые данные автоматически.
Форма выдаёт ошибку после обновления 1С. Что делать?
Ошибка «Поле объекта не обнаружено» означает, что внешняя печатная форма устарела и обращается к реквизитам, переименованным в новом релизе. Нужна актуальная версия обработки под текущий релиз конфигурации — её дорабатывает программист 1С или поставщик формы.
Что важно запомнить
М-15 в 1С — печатная форма к документу отпуска материалов на сторону. Создайте и проведите подходящий документ (требование-накладная, передача в переработку, реализация), вызовите печать и проверьте реквизиты, цены и получателя. При отсутствии типовой формы подключите внешнюю, совместимую с вашим релизом.