Документы и Печать · 10 мин
Как сделать факсимиле в 1С УНФ
Пошаговая инструкция, как добавить факсимиле в 1С УНФ: подготовка изображения подписи, настройка макетов печатных форм, типичные ошибки и проверка результата.
Факсимиле в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) — это изображение подписи руководителя или печати, которое автоматически подставляется в печатные формы документов: счета на оплату, акты, накладные, договоры. Это избавляет от необходимости распечатывать документ, подписывать его вручную и сканировать обратно для отправки контрагенту по электронной почте.
В типовой УНФ нет отдельной кнопки «вставить факсимиле», поэтому задача решается двумя путями: через настройку макета печатной формы с добавлением картинки подписи или через механизм дополнительных печатных форм и расширений. Выбор зависит от того, нужна ли подпись в одном-двух документах или во всех печатных формах компании.
Ниже разобраны оба подхода с конкретными шагами, требованиями к изображению подписи, способами проверки результата и ограничениями, о которых нужно знать до начала работы.
Что такое факсимиле и где оно применяется в УНФ
Факсимиле — это графическое воспроизведение собственноручной подписи. В контексте 1С речь идёт о файле изображения (обычно PNG), который программа подставляет в печатную форму вместо «живой» подписи. В УНФ факсимиле чаще всего добавляют в счета на оплату, акты выполненных работ, товарные накладные (ТОРГ-12), универсальные передаточные документы и договоры, сформированные по шаблону.
Важно понимать юридическую границу: факсимильная подпись не равнозначна собственноручной и не заменяет электронную подпись. Использование факсимиле на документах правомерно, только если это прямо предусмотрено договором с контрагентом или согласовано сторонами. Для первичных документов, влияющих на налоговый и бухгалтерский учёт, безопаснее использовать живую подпись или квалифицированную электронную подпись.
Подготовка изображения подписи
Качество итогового документа наполовину зависит от исходной картинки. Подпишите лист чистой белой бумаги обычной ручкой, отсканируйте или сфотографируйте подпись при хорошем освещении без теней. Затем обработайте изображение в любом графическом редакторе: обрежьте лишнее, уберите фон и сохраните в формате PNG с прозрачностью.
Прозрачный фон критичен: если оставить белый фон, при печати на цветном бланке или при наличии линий в макете прямоугольник картинки будет перекрывать элементы формы. Размер изображения подбирайте умеренный — подпись шириной 3–5 см в масштабе документа выглядит естественно; слишком большая картинка раздувает файл и может «поплыть» при масштабировании.
Аналогично готовится изображение печати организации, если она тоже должна выводиться в форму. Храните исходные файлы подписи и печати в защищённом месте с ограниченным доступом: попавший к посторонним файл факсимиле — это риск подделки документов от имени компании.
Способ 1: добавление факсимиле через макет печатной формы
Это прямой способ, подходящий, когда конфигурация снята с полной поддержки или изменения допустимы. Откройте конфигуратор, найдите нужный документ (например, «СчетНаОплатуПокупателю» или соответствующий объект УНФ) и откройте его макет печатной формы. В УНФ макеты часто хранятся в общих макетах или в менеджере печати объекта.
В макете выделите область, где должна располагаться подпись, и добавьте картинку: либо вставьте изображение непосредственно в макет как элемент рисунка, либо создайте именованную область и выводите картинку программно из модуля менеджера печати. Второй вариант гибче — изображение можно хранить в информационной базе (например, в присоединённых файлах элемента справочника «Организации») и подставлять в зависимости от организации.
После изменения макета обновите конфигурацию базы данных и проверьте печать на тестовом документе. Помните о главном недостатке способа: при обновлении конфигурации на новый релиз изменённые типовые макеты могут быть затёрты, и доработку придётся восстанавливать.
- 1Откройте конфигуратор и найдите макет нужной печатной формы
- 2Определите область вывода подписи (обычно рядом с расшифровкой подписи руководителя)
- 3Вставьте картинку подписи в макет или добавьте программный вывод изображения из присоединённых файлов
- 4Сохраните макет и обновите конфигурацию базы данных
- 5Сформируйте тестовый документ и проверьте расположение и масштаб подписи
Способ 2: внешняя печатная форма или расширение
Более безопасный для обновлений путь — механизм «Дополнительные отчеты и обработки» (раздел «Настройки» → «Печатные формы, отчеты и обработки» в УНФ). Внешняя печатная форма — это файл .epf, который регистрируется в базе и заменяет или дополняет типовую печать, не изменяя саму конфигурацию.
Во внешней печатной форме вы создаёте собственный макет (как правило, копию типового) с добавленной картинкой факсимиле и кодом её вывода. После регистрации обработки в списке печатных форм документа появляется новый пункт — например, «Счет на оплату (с факсимиле)». Пользователь выбирает его вместо типового.
Альтернатива — расширение конфигурации: оно позволяет переопределить макет или модуль печати, не снимая конфигурацию с поддержки. Расширение удобнее, когда факсимиле нужно встроить в существующую типовую команду печати, а не добавлять отдельную. Оба подхода переживают обновления релизов, что делает их предпочтительными для рабочих баз.
Сравнение подходов
Быстро и просто, но изменения теряются при обновлении конфигурации; требует снятия с поддержки
Не затрагивает конфигурацию, переживает обновления; форма вызывается отдельной командой
Встраивается в типовую команду печати и сохраняется при обновлениях; требует навыков разработки
Настройка подписи в зависимости от организации и пользователя
Если в базе ведётся несколько организаций, у каждой может быть своё факсимиле. Практичное решение — хранить изображения подписей в присоединённых файлах элементов справочника «Организации» или в дополнительных реквизитах, а в коде печатной формы выбирать картинку по организации документа. Так исключается ситуация, когда на счёте одной компании стоит подпись руководителя другой.
Аналогично можно подставлять подпись ответственного менеджера в коммерческие предложения: изображение привязывается к пользователю или физическому лицу, и в форму выводится подпись того, кто сформировал документ. Это требует программной логики в модуле печати, поэтому реализуется через внешнюю печатную форму или расширение.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки сформируйте печатную форму реального документа и проверьте несколько моментов: подпись не перекрывает текст и линии таблицы, масштаб картинки соответствует «живой» подписи, при выгрузке в PDF изображение не теряет качество и прозрачность. Распечатайте пробный экземпляр — на бумаге дефекты заметнее, чем на экране.
Также проверьте печать документов разных организаций и от разных пользователей, если настроена зависимость подписи от этих данных. Убедитесь, что при отсутствии файла подписи форма не падает с ошибкой, а выводится без картинки с полем для ручной подписи.
Как проверить результат
Подпись стоит над строкой расшифровки, не перекрывает текст и рамки
Картинка закрывает реквизиты или смещена за пределы области
Фон прозрачный, сквозь него видны линии бланка
Белый прямоугольник перекрывает элементы формы
Подпись сохраняет чёткость и прозрачность
Изображение размыто или появился фон
Форма выводится с пустым местом для ручной подписи
Ошибка выполнения или пустая форма не формируется
Ограничения и альтернативы
Факсимиле удобно для внутреннего документооборота и оперативной отправки коммерческих документов, но у подхода есть жёсткие границы. Документы с факсимильной подписью могут не принять налоговые органы, банки и контрагенты, если это не согласовано. Для юридически значимого электронного документооборота в УНФ предусмотрен обмен электронными документами (ЭДО) с использованием электронной подписи — это полноценная альтернатива, дающая документам юридическую силу без бумаги.
Если доработка конфигурации недоступна (нет программиста, облачная версия с ограничениями), есть простой обходной путь: выгрузить печатную форму в PDF или Word и вставить изображение подписи вручную перед отправкой. Это требует времени на каждый документ, но не требует никаких изменений в программе и подходит при небольшом количестве документов.
Что важно запомнить
Факсимиле в УНФ добавляется через макет печатной формы с картинкой подписи на прозрачном фоне. Предпочтительны внешняя печатная форма или расширение — они сохраняются при обновлениях. Используйте факсимиле только там, где это согласовано с контрагентами, и ограничьте доступ к файлам подписи.
Частые вопросы
Можно ли добавить факсимиле в УНФ без программиста?
Частично. Подготовить изображение подписи и вставить его в выгруженный документ Word или PDF можно самостоятельно. Но автоматическая подстановка подписи в печатную форму требует изменения макета в конфигураторе или создания внешней печатной формы, для чего нужны базовые навыки разработки в 1С.
Пропадёт ли факсимиле при обновлении УНФ?
Если подпись добавлена изменением типового макета — да, при обновлении макет может быть заменён на типовой. Если используется внешняя печатная форма или расширение конфигурации, доработка сохраняется, так как типовые объекты не изменяются.
В каком формате сохранять изображение подписи?
Оптимален PNG с прозрачным фоном: он корректно накладывается на линии и области макета. JPEG не поддерживает прозрачность, поэтому белый фон такой картинки будет перекрывать элементы печатной формы.
Имеет ли документ с факсимиле юридическую силу?
Только если использование факсимильной подписи прямо предусмотрено договором с контрагентом или дополнительным соглашением. Для налоговых, кадровых и банковских документов факсимиле, как правило, неприменимо — там нужна собственноручная или квалифицированная электронная подпись.
Как сделать разные подписи для нескольких организаций в одной базе?
Храните изображения подписей в присоединённых файлах элементов справочника «Организации» и в коде печатной формы выбирайте картинку по организации документа. Это реализуется через внешнюю печатную форму или расширение.
Чем факсимиле отличается от электронной подписи в 1С?
Факсимиле — это просто картинка подписи в документе, она не удостоверяет ничего и легко копируется. Электронная подпись в ЭДО — криптографическое средство, которое подтверждает авторство и целостность документа и придаёт ему юридическую силу.