Как сделать доп соглашение в 1С

Дополнительное соглашение — документ, который изменяет условия действующего договора с контрагентом: сроки, цены, реквизиты, предмет поставки. В 1С допсоглашение оформляется через справочник договоров контрагентов, а в некоторых конфигурациях — через специализированные документы учета договоров. Конкретный путь зависит от конфигурации: «Бухгалтерия предприятия», «Управление торговлей», «ERP» и «Документооборот» работают по-разному.

Главная сложность в том, что доп соглашение — это прежде всего юридический документ, который печатается и подписывается сторонами. 1С здесь выполняет две задачи: фиксирует изменившиеся условия в учете (чтобы отчеты и расчеты строились корректно) и формирует печатную форму для подписания. Ниже разберем оба направления на примере типовых конфигураций.

Материал ориентирован на пользователей типовых конфигураций 1С:Предприятие 8.3. Если ваша конфигурация сильно доработана, названия команд могут отличаться, но общая логика сохраняется.

Что такое доп соглашение с точки зрения учета в 1С

В программе нет отдельного первичного документа «Дополнительное соглашение» в большинстве типовых конфигураций. Договор контрагента — это элемент справочника, а не документ, поэтому изменения условий отражаются двумя способами: корректировкой карточки договора (срок действия, реквизиты, номер) или созданием нового договора, если изменения существенные.

Юридически допсоглашение — это отдельный бумажный документ. Поэтому практическая схема выглядит так: в 1С фиксируют новые условия и хранят скан подписанного соглашения, а сам текст формируют в Word-шаблоне или через внешнюю печатную форму, подключенную к программе.

Подготовка: что проверить перед оформлением

Прежде чем вносить изменения, найдите нужный договор в справочнике: раздел «Справочники» → «Договоры» или карточка контрагента → вкладка «Договоры». Убедитесь, что вы работаете с действующим договором, а не с архивным или закрытым — в некоторых конфигурациях закрытые договоры заблокированы для редактирования.

Проверьте, какие именно условия меняются. От этого зависит способ отражения в программе:

• изменение реквизитов контрагента — обычно правится карточка контрагента, допсоглашение оформляется только на бумаге;
• продление срока действия — меняется поле «Срок действия» в договоре;
• изменение цен и условий поставки — в УТ и ERP создается новая версия соглашения или новое соглашение с датой начала;
• существенное изменение предмета договора — часто корректнее завести новый договор, а старый закрыть.

Как внести изменения в договор в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» договор — это элемент справочника с ограниченным набором полей. Чтобы отразить допсоглашение, откройте карточку договора и скорректируйте нужные поля: срок действия, номер, наименование. В комментарии к договору полезно указать реквизиты допсоглашения: «Изменено дополнительным соглашением № 2 от 10.03. — продлен срок до 31.12».

Если требуется сохранить историю изменений, а не просто перезаписать поля, используйте присоединенные файлы: в карточке договора нажмите «Прикрепить» и загрузите скан подписанного допсоглашения. Так скан будет доступен всем пользователям прямо из договора и из документов, где он указан.

Для печати текста допсоглашения в типовой БП нет встроенной формы. Практические варианты: использовать внешнюю печатную форму (подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки») или сформировать текст в Word по шаблону, подставив реквизиты вручную.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Договоры» и найдите нужный договор
2. 2
   Проверьте, что договор действующий и по нему нет блокировок
3. 3
   Внесите изменения в поля (срок, наименование) с даты подписания допсоглашения
4. 4
   Запишите в комментарий номер и дату допсоглашения
5. 5
   Прикрепите скан подписанного соглашения через кнопку «Прикрепить»
6. 6
   Сформируйте печатную форму текста допсоглашения внешней обработкой или в Word

Доп соглашение в 1С:Управление торговлей и ERP

В УТ 11 и ERP условия работы с клиентами хранятся в «Соглашениях с клиентами», а с поставщиками — в «Соглашениях с поставщиками». Это полноценные объекты с историей: при изменении условий (цен, скидок, сроков оплаты) создается новая версия соглашения или новое соглашение с указанием даты начала действия, а старое закрывается.

Типовой сценарий: откройте текущее соглашение, проверьте статус — оно должно быть «Действует». Если меняются только отдельные параметры, скорректируйте их и запишите; программа сохранит дату изменения. Если меняется ценовая политика целиком, создайте новое соглашение копированием, укажите дату начала действия и установите старому статус «Закрыто».

Для печати допсоглашения в УТ/ERP чаще всего используют механизм «Печать по шаблону Word»: администратор добавляет шаблон с переменными (номер договора, контрагент, реквизиты), после чего пользователь формирует документ в два клика из карточки соглашения.

Способы отразить допсоглашение

Правка карточки договора

Подходит для изменения срока и реквизитов в БП. Ограничение: история изменений не сохраняется, старые значения теряются.

Новое соглашение вместо старого

Подходит для УТ/ERP при смене цен и условий. Сохраняется история, но нужно корректно закрыть старое соглашение.

Новый договор

Подходит при существенной смене предмета договора. Минус: документы по старому договору придется оставить как есть, а новые проводить по новому.

1С:Документооборот

Подходит, если нужен полноценный жизненный цикл: согласование, регистрация, связь допсоглашения с основным договором. Требует отдельной конфигурации.

Как создать печатную форму доп соглашения

Поскольку типовой печатной формы допсоглашения в большинстве конфигураций нет, ее добавляют двумя способами. Первый — внешняя печатная форма в формате .epf, которую подключает администратор через «Дополнительные отчеты и обработки». После подключения кнопка печати появляется в карточке договора или соглашения.

Второй способ — шаблон в формате Word или макет табличного документа. В шаблон вставляют поля-подстановки: номер и дата договора, наименования сторон, реквизиты, текст изменений. При печати программа автоматически заполняет эти поля данными из карточки.

Если доработка невозможна, допустим ручной вариант: сформировать текст допсоглашения в Word по образцу юриста, а в 1С только зафиксировать изменения и приложить скан. Это законно и распространено на практике — программа служит учетным инструментом, а не источником юридического документа.

Хранение и учет подписанных допсоглашений

Подписанное допсоглашение нужно хранить вместе с договором. В 1С для этого используют присоединенные файлы: скан прикрепляют к карточке договора с понятным именем файла, например «ДопСоглашение_2_от_10.03.pdf». Если включено хранение файлов в информационной базе, скан доступен всем пользователям с правами на договор.

В «1С:Документооборот» допсоглашение регистрируется как отдельный внутренний документ с видом «Дополнительное соглашение» и связывается с основным договором через связь «Относится к». Это дает нумерацию, согласование по маршруту и поиск по реестру — рекомендуемый вариант, если допсоглашений много.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка договора

Норма

Новые условия отражены, в комментарии указаны номер и дата допсоглашения

Тревожный признак

Поля перезаписаны без упоминания основания, история потеряна

Новые документы по договору

Норма

Реализации и поступления после даты допсоглашения учитывают новые условия

Тревожный признак

Документы продолжают использовать старые цены или закрытое соглашение

Присоединенные файлы

Норма

Скан подписанного допсоглашения прикреплен и открывается

Тревожный признак

Файл отсутствует или хранится только локально у одного сотрудника

Типичные ошибки при оформлении

Самая частая ошибка — изменение условий задним числом, когда по договору уже есть проведенные документы. Это приводит к расхождениям во взаиморасчетах и вопросам при сверке с контрагентом. Вторая распространенная проблема — создание нового договора вместо допсоглашения там, где юридически действует старый: в итоге отчеты по контрагенту дробятся, а долг «зависает» на старом договоре.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оформить допсоглашение в 1С без доработок?

Да. В типовой «Бухгалтерии» изменения вносят в карточку договора, скан прикрепляют к ней же, а текст соглашения готовят в Word по шаблону. Доработки нужны только для автоматической печатной формы.

Что лучше: изменить договор или создать новый?

Если меняются отдельные условия (срок, цены, реквизиты) — корректируйте действующий договор или соглашение. Новый договор заводите, только когда меняется предмет договора или стороны договорились оформить отношения заново.

Как сохранить историю изменений условий договора?

В БП истории у справочника договоров нет — фиксируйте изменения в комментарии и прикрепленных файлах. В УТ и ERP историю дает механизм версий соглашений, а полноценный учет версий обеспечивает «1С:Документооборот».

Нужно ли перепроводить старые документы после допсоглашения?

Нет. Допсоглашение действует с даты подписания, документы прошлых периодов остаются без изменений. Перепроведение требуется только если стороны согласовали обратную силу изменений — тогда корректировки оформляют корректировочными документами, а не правкой проведенных.

Как напечатать допсоглашение прямо из 1С?

Подключите внешнюю печатную форму или шаблон Word через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». После этого команда печати появится в карточке договора или соглашения.