Как сделать документ на основании другого в 1С

Ввод документа «на основании» — один из базовых механизмов 1С, который позволяет создавать связанные документы без ручного переноса данных. Например, из «Заказа покупателя» одной кнопкой создаётся «Реализация товаров и услуг», а из неё — «Счёт-фактура»: программа сама подставляет контрагента, номенклатуру, суммы и запоминает связь между документами.

Такой подход сокращает количество ошибок при вводе, ускоряет оформление цепочки документов и обеспечивает прослеживаемость: в любой момент можно увидеть, на основании чего создан документ и какие документы породил он сам. Это важно и для учёта, и для разбора расхождений с контрагентами.

Механизм работает в двух плоскостях. Пользователь просто нажимает кнопку «Создать на основании» в форме документа или в списке. А разработчик или администратор настраивает, какие документы могут вводиться на основании друг друга, и какие поля при этом заполняются автоматически. Ниже разобраны оба сценария.

Как создать документ на основании: сценарий для пользователя

В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация) основной путь одинаков. Откройте документ, который будет основанием, — например, «Поступление товаров и услуг». В командной панели формы найдите кнопку «Создать на основании» — в интерфейсе «Такси» она обычно расположена рядом с кнопками «Провести» и «Печать». Если доступных вариантов несколько, рядом с кнопкой есть стрелка, раскрывающая список.

Выберите нужный тип документа из списка. Откроется форма нового документа, уже заполненная данными основания: организация, контрагент, договор, табличная часть с номенклатурой и суммами. Проверьте перенесённые данные, при необходимости отредактируйте их (например, если реализация частичная — удалите лишние строки), и проведите документ.

1. 1
   Откройте документ-основание в режиме просмотра или найдите его в списке документов
2. 2
   Нажмите кнопку «Создать на основании» или стрелку рядом с ней
3. 3
   Выберите из списка тип создаваемого документа
4. 4
   Проверьте и откорректируйте автоматически заполненные поля и табличную часть
5. 5
   Проведите документ и убедитесь, что суммы и количество соответствуют основанию

Тот же приём работает из списка документов: выделите строку с нужным документом и нажмите «Создать на основании» в командной панели списка. Это удобно, когда не нужно открывать сам документ. В некоторых конфигурациях кнопка называется «Ввести на основании» или вынесена в меню «Ещё» — состав команд зависит от настроек формы.

Как проверить связь между документами

После создания полезно убедиться, что связь зафиксирована. В форме документа откройте команду «Связанные документы» (обычно в меню «Ещё» или на панели навигации) — откроется структура подчинённости: дерево, где видно основание и все документы, созданные на его основе, а также дальше по цепочке.

Структура подчинённости помогает находить дубли. Если на основании одного заказа случайно создали две реализации, в дереве это сразу видно. Также по связям удобно проверять полноту оформления: есть ли к реализации счёт-фактура, есть ли к поступлению оплата.

Что делать, если нужного варианта нет в списке

Если в меню «Создать на основании» отсутствует нужный тип документа, причин несколько. Первая — связь просто не предусмотрена конфигурацией: разработчик не настроил ввод на основании для этой пары документов. Вторая — у пользователя нет прав на создание документов этого вида: тогда команда скрывается или неактивна. Третья — в некоторых конфигурациях состав команд зависит от статуса или вида операции документа-основания.

Начните с проверки прав: попросите коллегу с полными правами открыть тот же документ. Если у него команда есть — вопрос в роли пользователя, и её настраивает администратор через профили групп доступа. Если команды нет ни у кого, связь нужно добавлять в конфигураторе — об этом ниже.

Настройка ввода на основании в конфигураторе

Для разработчика механизм настраивается в два приёма. Сначала в конфигураторе откройте свойства документа, который должен создаваться на основании другого. На закладке «Вводится на основании» (в палитре свойств — поле «Вводится на основании») отметьте документы-основания. Например, для «РеализацияТоваровУслуг» отметьте «ЗаказПокупателя». После этого платформа автоматически добавит команду ввода на основании в формы и списки основания.

Второй шаг — заполнение данных. В модуле объекта создаваемого документа опишите процедуру ОбработкаЗаполнения с параметром ДанныеЗаполнения: в неё платформа передаёт ссылку на документ-основание. Внутри процедуры переносятся реквизиты и табличные части. Если процедуру не написать, документ создастся пустым — связь будет, а данных нет.

Процедура ОбработкаЗаполнения(ДанныеЗаполнения, СтандартнаяОбработка)
	Если ТипЗнч(ДанныеЗаполнения) = Тип("ДокументСсылка.ЗаказПокупателя") Тогда
		Организация = ДанныеЗаполнения.Организация;
		Контрагент = ДанныеЗаполнения.Контрагент;
		Договор = ДанныеЗаполнения.Договор;
		Для Каждого СтрокаТовары Из ДанныеЗаполнения.Товары Цикл
			НоваяСтрока = Товары.Добавить();
			ЗаполнитьЗначенияСвойств(НоваяСтрока, СтрокаТовары);
		КонецЦикла;
	КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Дополнительно можно настроить критерий отбора «Связанные документы» и включить оба документа в него — тогда структура подчинённости будет показывать связь. В типовых конфигурациях часть этой работы уже сделана, и при доработке достаточно аккуратно расширить существующие процедуры, не ломая типовую логику.

Частичный ввод на основании и несколько оснований

На практике часто нужно отгрузить не весь заказ, а часть. В типовых конфигурациях это решается двумя способами: либо создаётся документ с полным списком товаров, и пользователь вручную удаляет лишние строки, либо предусмотрен механизм «по остаткам» — например, в УТ и ERP реализация на основании заказа заполняется только неотгруженным остатком с учётом уже созданных реализаций.

Возможна и обратная ситуация — один документ на основании нескольких: например, одна реализация по нескольким заказам. В типовых решениях это делается через рабочие места оформления (выделяете несколько заказов в списке и создаёте общий документ) либо через подбор в уже созданном документе — кнопка «Заполнить» или «Подобрать по заказам». В самописных конфигурациях такую логику нужно программировать отдельно, стандартная ОбработкаЗаполнения принимает только одно основание.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — путать ввод на основании с копированием. Копия документа не хранит ссылки на источник: связи в структуре подчинённости не будет, остатки по заказу не уменьшатся, и отчёты по взаиморасчётам могут показать ложную задолженность. Если нужна именно связь — используйте только «Создать на основании».

Вторая группа ошибок связана с редактированием после переноса. Если в созданном документе вручную изменить количество на большее, чем в основании, типовые конфигурации при проведении могут выдать ошибку контроля остатков по заказу — это нормальная защита, а не сбой. Также помните: удаление или отмена проведения основания не удаляет подчинённые документы автоматически — цепочку нужно разбирать вручную, начиная с конца.

FAQ