Документы и Печать · 10 мин
Как сделать бланк заказа в 1С
Как создать и настроить бланк заказа в 1С: где найти печатную форму, как изменить макет, добавить логотип и реквизиты, исправить типичные ошибки.
Бланк заказа в 1С — это печатная форма документа «Заказ покупателя» или «Заказ клиента», которую менеджер распечатывает или отправляет контрагенту для подтверждения состава, цен и условий поставки. В типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия 3.0) такая форма уже есть, и в большинстве случаев достаточно правильно её вызвать и при необходимости скорректировать макет.
Под «сделать бланк заказа» обычно понимают три разные задачи: просто распечатать готовую форму из документа, изменить типовой макет без программирования (логотип, подписи, реквизиты) или создать собственную внешнюю печатную форму. Каждая задача решается своим инструментом, и важно сразу выбрать правильный путь, чтобы не тратить время на доработку конфигуратора там, где хватит настроек в пользовательском режиме.
Ниже разобраны все три сценария для типовых конфигураций на управляемых формах. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но общая логика одинакова.
Как распечатать готовый бланк заказа
Самый простой случай — типовая печатная форма уже подходит. Откройте документ «Заказ покупателя» (в УТ 11 — раздел «Продажи — Заказы клиентов», в Бухгалтерии 3.0 — «Продажи — Заказы покупателей»), заполните и проведите его. Затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите нужную форму — обычно она называется «Заказ покупателя», «Счет на оплату» или «Заказ клиента».
Перед печатью откроется предварительный просмотр. Здесь можно сразу сохранить бланк в PDF или Excel через кнопку «Сохранить» и отправить файл клиенту по почте. Если формы «Заказ покупателя» в списке нет, проверьте настройки видимости печатных форм или права пользователя — часть команд печати может быть скрыта администратором.
Обратите внимание: печатная форма строится по данным документа на момент вызова. Если после печати вы изменили состав товаров или цены, бланк нужно сформировать заново — старый файл автоматически не обновится.
- 1Откройте и проведите документ «Заказ покупателя» с заполненными товарами и ценами
- 2Нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «Заказ покупателя»
- 3Проверьте предварительный просмотр: реквизиты, суммы, итоги
- 4Распечатайте бланк или сохраните его в PDF для отправки клиенту
Настройка реквизитов организации на бланке
Половина проблем с бланком заказа — не проблемы макета, а незаполненные данные в справочниках. Шапка формы берёт название, ИНН, адрес и банковские реквизиты из карточки организации: «НСИ и администрирование — Организации» (в Бухгалтерии — «Главное — Реквизиты организации»). Если на бланке пустые поля или устаревший расчётный счёт, исправлять нужно именно там, а не в макете.
Проверьте также карточку контрагента: именно оттуда подставляются наименование покупателя, адрес доставки и контактные данные. Поле «Основной банковский счёт» у организации должно быть заполнено, иначе блок реквизитов для оплаты на бланке останется пустым.
Ответственное лицо, подписывающее заказ, настраивается в разделе «Ответственные лица» карточки организации или прямо в документе в поле «Менеджер»/«Ответственный». Подпись на печатной форме выводится по данным физического лица — ФИО и должность должны быть указаны в его карточке.
Как изменить макет без программирования
В типовых конфигурациях на БСП (УТ 11, КА 2, ERP 2, БП 3.0) макеты печатных форм можно редактировать прямо в пользовательском режиме. Откройте «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм». В списке найдите макет «Заказ покупателя» (можно воспользоваться поиском) и откройте его по кнопке «Изменить».
Макет откроется в редакторе табличного документа — по сути это таблица с именованными областями (Шапка, СтрокаТовары, Подвал и т.д.). Здесь можно изменить текст заголовка, добавить статичные надписи, поправить ширину колонок, шрифты и рамки. Ячейки, выделенные угловыми скобками вида [НаименованиеОрганизации], — это параметры, куда подставляются данные документа; их переименовывать нельзя.
После правок сохраните макет и сформируйте печатную форму заново для проверки. Если результат не устроил, кнопка «Использовать типовой макет» вернёт исходный вариант — это безопасный способ откатиться.
Добавление логотипа и подписи
Логотип организации в типовых конфигурациях привязывается к карточке организации: откройте её, добавьте изображение в поле логотипа (в УТ 11 — «Логотип», в БП 3.0 — раздел «Логотип и печать»). После этого типовые макеты, где предусмотрен вывод логотипа, начнут подставлять его автоматически.
Если в макете заказа место под логотип не предусмотрено, картинку можно вставить вручную при редактировании макета: в редакторе табличного документа выделите ячейку в области шапки и вставьте рисунок через «Таблица — Рисунки — Вставить». Учтите, что жёстко вставленная картинка будет одинаковой для всех организаций базы — при многофирменном учёте лучше использовать механизм логотипа из карточки организации.
Факсимильная подпись и печать добавляются аналогично — через карточку организации (если конфигурация это поддерживает) или вставкой рисунка в область подвала макета. Перед вставкой факсимиле убедитесь, что это допустимо по вашим внутренним правилам документооборота.
Внешняя печатная форма: когда макета недостаточно
Если нужен полностью свой бланк — другой состав колонок, дополнительные вычисляемые поля, условия вывода — потребуется внешняя печатная форма. Это файл с расширением .epf, который подключается без изменения конфигурации: «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки». Предварительно включите сам механизм флажком «Дополнительные отчеты и обработки» в том же разделе.
Внешнюю обработку можно заказать у разработчика или взять готовую из открытых каталогов. При подключении укажите, к какому документу она привязана («Заказ покупателя»), и назначение появится в меню «Печать» документа. После обновления конфигурации внешние формы продолжают работать, в отличие от доработок внутри конфигурации.
Сравнение способов сделать бланк
Подходит, если состав формы устраивает. Ограничение: нельзя менять структуру макета.
Подходит для правки текстов, шрифтов, логотипа. Ограничение: нельзя менять логику вывода данных и добавлять новые поля из документа.
Подходит для полностью своего бланка. Ограничение: нужна разработка или готовая обработка, требуется проверка безопасности файла.
Максимальная гибкость, но снимает объекты с полной поддержки и усложняет обновления — применяйте в последнюю очередь.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки бланка сформируйте форму на тестовом заказе с несколькими позициями, скидкой и длинными наименованиями товаров — именно на таких данных всплывают проблемы с шириной колонок и переносом строк. Проверьте: итоговая сумма совпадает с документом, реквизиты организации и покупателя актуальны, подпись выводится, нумерация строк не сбивается.
Типовые ошибки при самостоятельной настройке: правка макета при открытом сеансе печатной формы (изменения не видны до повторного формирования), вставка текста в ячейку с параметром вместо добавления новой ячейки, изменение ширины колонок только в области шапки без правки области строк — из-за этого таблица «разъезжается».
Как проверить готовый бланк
Совпадает с итогом документа с точностью до копеек
Расхождения — проверьте скидки, НДС и валюту документа
Актуальное название, ИНН, адрес, верный расчётный счёт
Пустые поля или старый счёт — заполните карточки организации и контрагента
Все позиции с количеством, ценой и суммой, длинные названия переносятся без обрезки
Строки обрезаны или колонки наезжают друг на друга — поправьте ширину в макете
ФИО и должность ответственного выведены корректно
Пустая подпись — заполните данные физлица и ответственных лиц
FAQ по бланку заказа в 1С
Почему в меню «Печать» нет формы «Заказ покупателя»?
Наиболее частые причины: документ не проведён, у пользователя нет прав на печать, либо команда скрыта в настройках команд печати объекта. Проверьте также, что используется нужный вид документа — в некоторых конфигурациях форма привязана к конкретному виду операции.
Как вывести на бланк артикулы или коды товаров?
Если колонка есть в типовом макете, но скрыта — отредактируйте макет через «Макеты печатных форм» и включите вывод нужной колонки. Если параметра артикула в макете нет вообще, потребуется внешняя печатная форма, потому что состав выводимых данных задаётся в коде.
Можно ли сделать бланк заказа в 1С:Бухгалтерии 3.0?
Да, в БП 3.0 есть документ «Заказ покупателя» в разделе «Продажи» с типовой печатной формой. Возможности редактирования макета и добавления логотипа те же, что описаны выше. Если заказов много и нужны статусы и резервирование, рассмотрите конфигурацию «Управление торговлей».
Как сохранить бланк в PDF и отправить клиенту?
В окне предварительного просмотра нажмите «Сохранить» и выберите формат PDF. Многие конфигурации также поддерживают прямую отправку по электронной почте из документа, если настроена учётная запись почты в разделе администрирования.
Что делать, если после обновления конфигурации макет вернулся к типовому?
Макеты, изменённые через «Макеты печатных форм» в пользовательском режиме, хранятся в базе и обычно переживают обновления. Если правки делались в конфигураторе внутри типового объекта, обновление могло их затереть — поэтому для сложных бланков надёжнее использовать внешнюю печатную форму.
Нужна ли подпись и печать на бланке заказа?
Заказ как внутренний документ и приглашение к сделке не относится к первичным учётным документам, поэтому строгих требований к его оформлению нет. Состав реквизитов определяется вашими договорённостями с контрагентами и внутренними регламентами.
Что важно запомнить
Начните с типовой печатной формы из документа заказа. Реквизиты правьте в карточках организации и контрагента, оформление — в редакторе макетов, а нестандартный состав данных реализуйте внешней печатной формой. Перед использованием проверяйте бланк на заказе с длинными наименованиями, скидками и несколькими позициями.