Как сделать бланк в 1С: макеты, печатные формы и настройка

Под бланком в 1С обычно понимают печатную форму документа: счёт на оплату, акт, накладную, доверенность или любой другой шаблон, который программа заполняет данными и выводит на печать. В зависимости от задачи бланк можно создать тремя способами: отредактировать встроенный макет в конфигураторе, подключить внешнюю печатную форму без изменения конфигурации или собрать произвольный табличный документ программно.

Выбор способа зависит от того, типовая у вас конфигурация или самописная, есть ли доступ к конфигуратору и стоит ли база на поддержке. Для типовых решений вроде «1С:Бухгалтерии» или «1С:Управление торговлей» чаще всего достаточно внешней печатной формы — она не требует снятия конфигурации с поддержки и не ломается при обновлениях.

Ниже разобраны все рабочие варианты: от простого редактирования макета до программного формирования бланка, а также проверка результата и типичные ошибки, из-за которых форма не печатается или выводит пустые поля.

Какой способ создания бланка выбрать

Прежде чем открывать конфигуратор, определите, какая из трёх ситуаций ваша. Первая — нужно слегка поправить существующую печатную форму (добавить подпись, логотип, поле). Вторая — нужен полностью новый бланк для документа, которого нет в типовой поставке. Третья — нужен произвольный бланк, не привязанный к документу: например, анкета или заявление.

Если конфигурация типовая и обновляется автоматически, правка встроенного макета — худший вариант: при очередном обновлении платформа предложит заменить объект, и ваши правки либо пропадут, либо заблокируют обновление. Внешняя печатная форма решает эту проблему, потому что хранится отдельным файлом и подменяет типовую форму только при печати.

Создание макета бланка в конфигураторе

Откройте конфигуратор, найдите нужный документ в дереве конфигурации, раскройте ветку «Макеты» и нажмите «Добавить». Запустится конструктор макета: выберите тип «Табличный документ» и задайте имя, например «МакетСчета». Платформа создаст пустой табличный документ — сетку ячеек, похожую на лист Excel.

Дальше бланк собирается из областей. Выделите диапазон ячеек, щёлкните правой кнопкой и выберите «Свойства» — задайте имя области (например, «Шапка», «СтрокаТаблицы», «Подвал»). Именно по этим именам код будет обращаться к областям при выводе. Внутри ячеек размещается текст трёх видов: фиксированный текст, параметр (в фигурных скобках, например [НомерДокумента] — заполняется из кода) и шаблон (смесь текста и параметров).

1. 1
   Откройте конфигуратор и найдите документ в дереве конфигурации
2. 2
   В ветке «Макеты» нажмите «Добавить», выберите тип «Табличный документ»
3. 3
   Нарисуйте бланк: границы ячеек, шрифты, объединения ячеек
4. 4
   Задайте имена областей: Шапка, СтрокаТаблицы, Подвал
5. 5
   В ячейках укажите параметры в квадратных скобках или тип заполнения «Параметр»
6. 6
   Сохраните конфигурацию и обновите конфигурацию базы данных (F7)

Тип заполнения ячейки задаётся в палитре свойств: «Текст» — статичная надпись, «Параметр» — значение подставит код, «Шаблон» — строка с подстановками вида «Счёт № [Номер] от [Дата]». Чаще всего удобен шаблон: он позволяет видеть структуру строки прямо в макете.

Код вывода бланка на печать

Макет сам по себе ничего не печатает — нужна процедура, которая заполнит его данными. В модуле менеджера документа (или в общем модуле) создаётся процедура печати: она получает макет, выбирает области, заполняет параметры и выводит их в итоговый табличный документ.

Процедура Печать(МассивОбъектов, КоллекцияПечатныхФорм) Экспорт
	Макет = ПолучитьМакет("МакетСчета");
	ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
	Для Каждого Ссылка Из МассивОбъектов Цикл
		ОбластьШапка = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
		ОбластьШапка.Параметры.НомерДокумента = Ссылка.Номер;
		ОбластьШапка.Параметры.Контрагент = Ссылка.Контрагент;
		ТабДок.Вывести(ОбластьШапка);
		Для Каждого Строка Из Ссылка.Товары Цикл
			ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("СтрокаТаблицы");
			ОбластьСтрока.Параметры.Заполнить(Строка);
			ТабДок.Вывести(ОбластьСтрока);
		КонецЦикла;
	КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Ключевые моменты кода: метод ПолучитьОбласть берёт область по имени, свойство Параметры заполняет параметры по именам, метод Вывести добавляет область в результирующий документ. Если параметр в макете назван иначе, чем в коде, ячейка выйдет пустой — это самая частая причина «пустых» бланков.

Для вывода областей с разрывом страниц используйте метод ПроверитьВывод перед выводом подвала: он покажет, поместится ли область на текущей странице, и позволит вовремя вставить разрыв, чтобы подписи не «уехали» на отдельный лист.

Внешняя печатная форма без изменения конфигурации

Для типовых конфигураций на базе БСП (Библиотека стандартных подсистем) — это почти все современные «Бухгалтерии», «Управление торговлей», «Зарплата и управление персоналом» — предусмотрен механизм дополнительных отчётов и обработок. Внешняя печатная форма создаётся как файл обработки (.epf) с макетом и кодом, а затем регистрируется в базе.

Порядок действий: в конфигураторе создайте новую внешнюю обработку («Файл → Новый → Внешняя обработка»), добавьте в неё макет табличного документа и напишите экспортную функцию СведенияОВнешнейОбработке() в модуле объекта — она сообщает программе вид обработки («ПечатнаяФорма»), назначение (к каким документам привязана) и команду печати. Затем в режиме предприятия откройте «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки», включите использование дополнительных обработок и загрузите файл.

После регистрации внешняя форма появляется в списке печатных форм документа рядом с типовыми. При обновлении конфигурации она сохраняется, потому что хранится в данных базы, а не в составе конфигурации. Единственный риск — если при обновлении изменятся имена реквизитов документа, на которые опирается код формы.

Оформление бланка: границы, шрифты, логотип

Внешний вид бланка задаётся прямо в макете. Границы ячеек настраиваются через палитру свойств (свойство «Границы»), шрифт — свойством «Шрифт» для выделенных ячеек. Для официальных бланков обычно требуется точное соответствие утверждённой форме: ширину колонок подгоняйте в режиме макета, проверяя результат пробной печатью.

Логотип и печать организации вставляются как картинка: меню «Таблица → Рисунки → Вставить» либо программно через объект рисунка табличного документа. Подписи и печать чаще добавляют в область «Подвал», чтобы они выводились один раз в конце документа. Если бланк многостраничный, настройте свойство «Повторять при печати» для строк заголовка таблицы — тогда шапка табличной части будет дублироваться на каждой странице.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания бланка обязательно проверьте его на реальных данных: сформируйте печатную форму документа с заполненной табличной частью, длинным наименованием контрагента и пустыми необязательными реквизитами. Именно на таких случаях всплывают проблемы с переносом строк и пустыми параметрами.

Если форма вообще не появляется в списке печати, проверьте функцию СведенияОВнешнейОбработке: корректность вида обработки, наличие команды печати и назначение (идентификатор объекта метаданных должен точно совпадать с именем документа, например «Документ.РеализацияТоваровУслуг»).

Частые вопросы