Как сделать альбомный лист в 1С

Альбомная ориентация нужна, когда таблица документа не помещается в ширину книжного листа: колонки обрезаются, переносятся на вторую страницу или масштабируются до нечитаемого размера. В 1С сменить ориентацию можно несколькими способами — от простой настройки перед печатью до изменения макета печатной формы в конфигураторе.

Выбор способа зависит от задачи. Если нужно разово распечатать документ в альбомном виде, достаточно диалога печати. Если печатная форма всегда должна выходить в альбомной ориентации, правильнее изменить макет или настройки страницы самой формы, чтобы не повторять настройку при каждой печати.

Ниже разобраны все рабочие варианты: через диалог печати, через настройки табличного документа, через макет в конфигураторе и программно. Отдельно описаны типовые ошибки и способы проверить результат до отправки на принтер.

Способ 1. Альбомная ориентация через диалог печати

Это самый простой вариант, который не требует прав администратора и изменения конфигурации. Он подходит для разовой печати любого документа или отчёта.

Откройте сформированную печатную форму, затем перейдите в меню «Файл» → «Печать» (или нажмите Ctrl+P). В окне печати откройте «Параметры страницы» и в разделе «Ориентация» выберите «Альбомная». Подтвердите настройку и отправьте документ на печать.

Учтите, что настройка действует на текущее задание печати. При следующем формировании документа ориентация снова будет взята из макета печатной формы — чаще всего это книжная.

1. 1
   Сформируйте печатную форму документа
2. 2
   Откройте Файл → Печать или нажмите Ctrl+P
3. 3
   Перейдите в «Параметры страницы»
4. 4
   Выберите ориентацию «Альбомная»
5. 5
   Проверьте результат в предварительном просмотре и распечатайте

Способ 2. Настройки табличного документа в режиме предприятия

Если печатная форма открыта как табличный документ и конфигурация не блокирует редактирование, ориентацию можно задать через свойства документа. Откройте меню «Файл» → «Параметры страницы» прямо из окна с печатной формой — там доступны ориентация, поля, масштаб и колонтитулы.

В некоторых конфигурациях печатная форма открывается в режиме «только просмотр», и параметры страницы недоступны. В этом случае остаются два пути: печать через общий диалог (способ 1) или изменение макета в конфигураторе.

Здесь же имеет смысл проверить масштаб и параметр «Разместить не более чем на»: иногда достаточно уменьшить масштаб до 90–95%, и таблица умещается на книжном листе без смены ориентации.

Способ 3. Изменение ориентации в макете печатной формы

Чтобы документ всегда печатался в альбомной ориентации, нужно изменить макет в конфигураторе. Откройте конфигуратор, найдите нужный объект (документ, отчёт или общий макет), откройте макет печатной формы — это табличный документ.

В окне макета перейдите в «Главное меню» → «Таблица» → «Параметры страницы» (в некоторых версиях платформы — «Файл» → «Параметры страницы»). Установите ориентацию «Альбомная», при необходимости скорректируйте поля. Сохраните конфигурацию и обновите её в режиме предприятия.

Если конфигурация типовая и находится на поддержке, прямое изменение макета снимет объект с полной поддержки. Безопаснее использовать расширение конфигурации: макет добавляется в расширение, а типовая форма подменяется без изменения основной конфигурации.

Способ 4. Программная установка ориентации

Разработчики могут задать ориентацию непосредственно в коде формирования печатной формы. У объекта «ТабличныйДокумент» есть свойство, отвечающее за ориентацию страницы.

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
// ... вывод областей макета ...
ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт;
ТабДок.АвтоМасштаб = Истина;

Значение ОриентацияСтраницы.Ландшафт соответствует альбомной ориентации, ОриентацияСтраницы.Портрет — книжной. Свойство следует установить до вывода документа на печать или открытия пользователю.

Дополнительно полезно включить автомасштаб или задать фиксированную ширину страниц, чтобы широкие таблицы не разрывались по вертикали даже в альбомной ориентации.

Сравнение способов: какой выбрать

Каждый вариант решает свою задачу, и ошибка выбора приводит к лишней работе: например, пользователь каждый раз вручную меняет ориентацию, хотя достаточно один раз поправить макет.

Способы включения альбомной ориентации

Диалог печати (Ctrl+P)

Подходит для разовой печати, не требует прав. Не сохраняется между сеансами.

Параметры страницы табличного документа

Быстрая настройка из открытой формы. Недоступна, если форма открыта только на просмотр.

Изменение макета в конфигураторе

Постоянное решение для всех пользователей. Требует прав, осторожности с поддержкой и желательно расширения.

Программная установка свойства

Гибкий вариант для собственных печатных форм и расширений. Требует навыков разработки.

Проверка результата перед печатью

Перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр и убедитесь, что все колонки таблицы видны, текст не обрезан справа, а нумерация страниц и колонтитулы отображаются корректно.

Проверьте также настройки самого принтера: если в драйвере принтера принудительно задана книжная ориентация, он может проигнорировать настройку из 1С. В диалоге печати откройте свойства принтера и убедитесь, что ориентация там не переопределяется.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ширина таблицы в предпросмотре

Норма

Все колонки видны целиком

Тревожный признак

Правые колонки обрезаны или перенесены

Ориентация листа в предпросмотре

Норма

Лист шире, чем выше

Тревожный признак

Лист остался книжным

Настройки принтера

Норма

Ориентация «Альбомная» или «по умолчанию из документа»

Тревожный признак

В драйвере принудительно стоит книжная

Типичные ошибки и ограничения

Чаще всего пользователи меняют ориентацию в диалоге печати и ожидают, что она сохранится навсегда. Это не так: настройка разовая, и при следующем формировании документа ориентация снова берётся из макета.

Вторая распространённая ситуация — альбомная ориентация включена, но таблица всё равно не помещается. Здесь проблема не в ориентации, а в ширине колонок: нужно уменьшить масштаб, включить автомасштаб или сократить число выводимых колонок.

Частые вопросы

Почему ориентация сбрасывается при каждой новой печати?

Потому что настройка в диалоге печати действует только на текущее задание. Постоянная ориентация хранится в макете печатной формы — её нужно менять в конфигураторе или программно.

Можно ли сделать альбомной только часть страниц документа?

Да, если печатная форма формируется программно: ориентацию можно задать для отдельного табличного документа, а многостраничный документ собрать из нескольких. В рамках одного табличного документа ориентация едина для всех страниц.

Что делать, если кнопка «Параметры страницы» недоступна?

Печатная форма открыта в режиме только для просмотра. Используйте общий диалог печати через Ctrl+P — там параметры страницы доступны всегда.

Как называется альбомная ориентация в коде 1С?

Значение перечисления — ОриентацияСтраницы.Ландшафт. Книжной ориентации соответствует ОриентацияСтраницы.Портрет.

Поможет ли альбомная ориентация, если таблица очень широкая?

Не всегда. Если колонок слишком много, дополнительно включите автомасштаб, уменьшите масштаб печати или сократите состав выводимых колонок в настройках печатной формы.