Документы и Печать · 10 мин
Как распечатать журнал 6 в 1 в 1С
Как распечатать журнал документов из 1С в формате 6 страниц на одном листе: настройки печати, драйвер принтера, выгрузка в PDF и Excel, частые ошибки.
Задача «распечатать журнал 6 в 1» возникает, когда длинный журнал документов, кадровый журнал или оборотную ведомость из 1С нужно уместить компактно — шесть страниц на одном листе бумаги. Сама 1С не содержит отдельной кнопки «6 в 1»: этот режим задаётся либо настройками драйвера принтера, либо через промежуточную выгрузку в PDF или Excel с последующей печатью. Ниже разобраны оба пути и типовые проблемы.
Стандартная печать табличного документа из 1С выводит одну страницу на один лист. Чтобы получить несколько страниц на листе, нужно либо изменить параметры печати в диалоге принтера (если драйвер поддерживает функцию «несколько страниц на листе»), либо сохранить журнал в файл и напечатать его средствами просмотрщика PDF, где режим «6 страниц на листе» доступен практически всегда.
Что значит режим «6 в 1» и когда он нужен
Режим «6 в 1» (или «6 страниц на листе») — это функция печати, при которой шесть страниц документа уменьшаются и размещаются сеткой на одном физическом листе. Он применяется для черновых просмотров, архивных копий, раздаточных материалов и ситуаций, когда важна сама структура журнала, а не читаемость каждой цифры.
Для журналов 1С этот режим удобен, когда нужно быстро оценить объём записей за период, показать руководителю общую картину движения документов или сэкономить бумагу при печати длинных реестров. Для официальных документов, которые сдаются в архив или контролирующие органы, такой режим обычно не подходит — мелкий шрифт делает текст нечитаемым.
Важно понимать: уменьшение выполняет не 1С, а драйвер принтера или программа просмотра PDF. Поэтому доступность режима зависит от модели принтера и установленного программного обеспечения, а не от версии конфигурации 1С.
Подготовка журнала к печати в 1С
Сначала сформируйте сам журнал. Откройте нужный журнал документов (например, «Покупки — Документы поступления» или универсальный журнал), установите отбор по периоду и организации, чтобы в печать не попали лишние записи. Чем длиннее список, тем больше страниц получится на выходе.
Далее выведите журнал как табличный документ. В большинстве конфигураций это делается через кнопку «Ещё — Вывести список» или «Ещё — Печать списка». В открывшемся диалоге выберите, какие колонки включить в печатную форму: оставьте только действительно нужные, потому что при уменьшении до 1/6 ширины широкие таблицы станут нечитаемыми.
После формирования табличного документа откройте предварительный просмотр: «Файл — Предварительный просмотр» или кнопка с изображением лупы. Убедитесь, что таблица не обрезана по ширине, шапка повторяется на каждой странице (при необходимости включите сквозные строки в настройках печати табличного документа), а колонтитулы не перекрывают данные.
Печать 6 страниц на листе через драйвер принтера
Это самый прямой способ, если принтер поддерживает многостраничную компоновку. Порядок действий зависит от модели устройства, но общая логика одинакова.
- 1Сформируйте журнал и выведите его как табличный документ
- 2Откройте «Файл — Печать» или нажмите Ctrl+P
- 3В диалоге печати выберите принтер и нажмите «Свойства» или «Настройка»
- 4Найдите параметр «Страниц на листе», «Макет страницы» или «N-up печать»
- 5Установите значение 6 и подтвердите настройки
- 6Вернитесь в диалог печати и отправьте документ на печать
- 7Проверьте первый лист до печати всего тиража
В драйверах HP нужная опция обычно находится на вкладке «Окончательная обработка» или «Макет» и называется «Страниц на листе». У Canon ищите «Компоновка страниц — 6 на 1», у Kyocera — «Несколько страниц на листе» на вкладке «Базовые». Если такого параметра нет, драйвер устарел или устройство не поддерживает функцию — тогда используйте способ через PDF.
Обратите внимание на порядок размещения страниц: большинство драйверов позволяют выбрать направление (слева направо, сверху вниз) и наличие рамки вокруг каждой мини-страницы. Для журналов удобнее порядок «вниз, затем вправо» — последовательность записей читается естественнее.
Печать через PDF: универсальный способ
Если драйвер принтера не даёт нужного режима или требуется предсказуемый результат на любом компьютере, надёжнее выгрузить журнал в PDF и печатать уже из просмотрщика.
В 1С откройте сформированный табличный документ и выберите «Файл — Сохранить копию» (или «Сохранить как»), указав формат PDF. Альтернатива — виртуальный принтер: в диалоге печати выберите «Microsoft Print to PDF» или аналогичный драйвер, и документ сохранится в файл вместо вывода на бумагу.
Откройте полученный PDF в Adobe Acrobat Reader, браузере или другом просмотрщике. В диалоге печати найдите блок «Размер и обработка страниц» и выберите режим «Несколько страниц» (Multiple). В поле «Страниц на листе» укажите 6 (или комбинацию 2×3), задайте порядок страниц и при необходимости включите печать рамки. Предварительный просмотр в просмотрщике сразу покажет итоговую компоновку.
Сравнение вариантов
Быстро, без промежуточных файлов. Ограничение: не все драйверы поддерживают 6 страниц на листе, настройки различаются между моделями.
Работает везде, результат предсказуем, файл можно переслать коллеге. Ограничение: лишний шаг сохранения файла.
Позволяет вручную подправить колонки перед печатью. Ограничение: при экспорте может «поплыть» ширина столбцов и объединённые ячейки.
Альтернатива: экспорт в Excel и ручная компоновка
Третий путь — сохранить табличный документ в формате Excel (MXL или XLSX), открыть его и настроить печать там. В Excel режим «несколько страниц на листе» тоже задаётся через свойства принтера, но зато появляется возможность заранее ужать таблицу: уменьшить шрифт, сузить колонки, убрать лишние строки.
Этот способ оправдан, когда журнал нужно не просто напечатать, а слегка отредактировать: убрать служебные колонки, добавить подпись, выделить итоговые строки. Учтите, что при экспорте из 1С в Excel иногда нарушается ширина столбцов и разрывы страниц — перед печатью обязательно проверьте разметку в режиме «Страничный просмотр».
Типичные ошибки и их последствия
Отдельная частая ситуация — пользователь находит в драйвере только варианты «2 в 1» и «4 в 1», а «6 в 1» отсутствует. Это ограничение конкретного драйвера: часть моделей поддерживает только степени двойки. В этом случае переходите на печать из PDF, где сетку 2×3 выбрать можно практически всегда.
Как проверить результат до печати тиража
Как проверить результат
Все колонки помещаются по ширине, шапка читается
Таблица разрезана, часть колонок ушла на отдельные страницы
На листе ровно 6 мини-страниц в правильном порядке
Страницы дублируются, идут вперемешку или часть пустая
Текст различим, структура журнала прослеживается
Шрифт нечитаем даже вблизи — нужно уменьшить число страниц на листе до 2–4
Напечатаны все записи выбранного периода
В журнале стоял отбор, и часть документов не попала в печать
Правило безопасной работы простое: никогда не отправляйте длинный журнал на печать целиком, не распечатав один пробный лист. Экономия пяти минут на проверке регулярно оборачивается перепечаткой всего пакета.
Ограничения и частные сценарии
Журнал не выводится как табличный документ
В некоторых конфигурациях у формы списка нет команды «Вывести список». Тогда используйте универсальный отчёт «Реестр документов» (в типовых конфигурациях он есть в разделе отчётов) или сформируйте подходящий отчёт по нужному виду документов — результат в любом случае будет табличным документом, пригодным для описанной схемы печати.
Тонкий клиент и веб-клиент
При работе через веб-браузер диалог печати открывается средствами браузера, и доступ к свойствам драйвера может быть ограничен. В этом случае надёжнее всего сохранить табличный документ в PDF прямо из 1С и печатать файл локально.
Очень длинные журналы
Если журнал содержит тысячи строк, даже режим 6 в 1 даст десятки листов. Рассмотрите альтернативу: сформировать сводный отчёт с группировкой вместо полного списка — для контрольных целей он часто информативнее и занимает одну-две страницы.
Что важно запомнить
1С не масштабирует страницы сама: журнал сначала формируется как табличный документ, а режим «6 в 1» включается в свойствах драйвера принтера или при печати из PDF. Всегда проверяйте результат на одном пробном листе и не используйте мелкую компоновку для официальных документов.
Частые вопросы
Можно ли настроить печать 6 в 1 прямо в конфигурации 1С?
Штатной настройки «несколько страниц на листе» в типовых конфигурациях нет — этим занимается драйвер принтера или программа просмотра PDF. Теоретически макет можно доработать программно, но для разовой задачи это неоправданно.
Почему в свойствах принтера нет варианта «6 страниц на листе»?
Часть драйверов поддерживает только 2, 4, 9 или 16 страниц на листе. Обновите драйвер с сайта производителя или воспользуйтесь печатью из PDF-просмотрщика, где сетка 2×3 доступна почти всегда.
Текст после уменьшения нечитаемый. Что делать?
Уменьшите число страниц на листе до 2–4, сократите количество колонок в журнале перед печатью или перейдите на альбомную ориентацию. Если читаемость критична, режим 6 в 1 для этого документа не подходит.
Как распечатать журнал 6 в 1, если работаю в 1С через браузер?
Сохраните табличный документ в PDF через «Файл — Сохранить копию», скачайте файл и распечатайте его из локального просмотрщика PDF с режимом «несколько страниц на листе».
Подойдёт ли распечатка 6 в 1 для сдачи в архив или налоговую?
Обычно нет: официальные документы должны быть читаемыми, а при шестикратном уменьшении текст становится слишком мелким. Заранее уточните требования принимающей стороны.
Можно ли сохранить настройки 6 в 1, чтобы не выбирать их каждый раз?
Да, многие драйверы позволяют сохранить набор параметров как пресет печати. Также можно создать отдельную копию принтера в системе с уже заданной компоновкой и выбирать её при печати журналов.