Как распечатать выписку из 1С

Печать выписки из 1С — одна из самых частых задач бухгалтера: выписка нужна для отчётности, сверок с контрагентами, предоставления в банк или налоговую. В зависимости от того, что именно требуется — банковская выписка, выписка по расчётному счёту из оборотно-сальдовой ведомости или печатная форма конкретного документа, — порядок действий немного отличается, но общий принцип один и тот же.

В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) печать любых документов и отчётов выполняется через встроенный механизм: формируете печатную форму, проверяете её в предпросмотре и отправляете на принтер или сохраняете в файл. Ниже разобраны основные сценарии с точными действиями.

Что считается выпиской в 1С

Под «выпиской» пользователи обычно понимают одно из трёх. Во-первых, это банковская выписка — документ, который загружается из клиент-банка или создаётся вручную в разделе «Банк и касса». Во-вторых, выписка по счёту учёта — фрагмент оборотно-сальдовой ведомости или анализа счёта за период. В-третьих, печатная форма самого документа «Выписка из расчётного счёта» с перечнем платежей.

Прежде чем печатать, определите, какой именно документ требуется получателю. Банк или контрагент обычно принимает официальную выписку из клиент-банка, а из 1С чаще печатают регистры учёта и отчёты для внутренних сверок и подтверждения операций.

Как распечатать банковскую выписку

Если выписка уже загружена в программу, откройте раздел «Банк и касса» → «Банковские выписки». Найдите нужный документ по дате и номеру счёта, откройте его двойным щелчком. На форме документа нажмите кнопку «Печать» — обычно она находится в верхней командной панели или скрыта в меню «Ещё».

Из списка выберите подходящую печатную форму. Для банковской выписки доступны варианты вроде «Выписка по расчётному счёту» или перечень входящих и исходящих платёжных документов. После выбора откроется окно предварительного просмотра с сформированной таблицей.

В окне предпросмотра проверьте содержимое: период, номер счёта, список операций, итоговые обороты. Затем нажмите кнопку с изображением принтера или сочетание клавиш Ctrl+P, выберите принтер, задайте диапазон страниц и количество копий.

1. 1
   Откройте «Банк и касса» → «Банковские выписки» и найдите документ за нужную дату
2. 2
   Откройте документ и нажмите «Печать» на панели команд
3. 3
   Выберите печатную форму из списка
4. 4
   Проверьте данные в окне предпросмотра
5. 5
   Нажмите Ctrl+P, выберите принтер и запустите печать

Как распечатать выписку по счёту через отчёты

Когда нужна не отдельная выписка, а движения по счёту за произвольный период, удобнее использовать отчёты. Откройте раздел «Отчёты» и выберите «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» или «Анализ счёта». Укажите период, номер счёта (например, 51 для расчётного счёта или 60 для расчётов с поставщиками) и организацию, затем нажмите «Сформировать».

Для детализации до каждой операции используйте отчёт «Карточка счёта» — в нём видны все проводки с ссылками на первичные документы. Чтобы напечатать сформированный отчёт, нажмите кнопку печати в шапке отчёта или Ctrl+P. Отчёт выводится в виде табличного документа, который печатается так же, как любая печатная форма.

Что выбрать для печати

Печатная форма документа

Подходит для одной банковской выписки за конкретный день; ограничение — только уже введённые документы

Карточка счёта

Подходит для детальной сверки по счёту за любой период с расшифровкой до документов

Оборотно-сальдовая ведомость

Подходит для итоговых остатков и оборотов; не показывает отдельные операции без настройки детализации

Настройка печатной формы перед печатью

В окне предпросмотра доступна настройка внешнего вида табличного документа. Через меню «Главное меню → Таблица → Вид» или кнопки на панели можно изменить масштаб, ориентацию страницы (книжная или альбомная) и поля. Если таблица не помещается по ширине, переключите ориентацию на альбомную или уменьшите масштаб до 70–80%.

Обратите внимание на колонтитулы: в типовых формах туда выводятся номера страниц и дата печати. Если выписка многостраничная, включите повторение шапки таблицы на каждой странице — это делается в настройках табличного документа через «Таблица → Печать → Повторять при печати».

Сохранение выписки в PDF вместо печати

Часто вместо бумажной копии требуется электронный файл. В окне предпросмотра откройте «Главное меню → Файл → Сохранить» или «Сохранить копию», укажите имя файла и выберите формат PDF. Также доступны форматы Excel, HTML и MXL — Excel удобен, если получатель будет редактировать таблицу.

Альтернативный способ — виртуальный принтер. Если в системе установлен драйвер типа «Microsoft Print to PDF», при обычной печати выберите его вместо физического принтера, и документ сохранится в PDF. Оба способа дают одинаковый результат, используйте тот, что привычнее.

Проверка результата и типичные ошибки

Перед отправкой выписки получателю сверьте ключевые показатели: входящее и исходящее сальдо, сумму оборотов, количество операций. Обороты в выписке должны совпадать с данными клиент-банка за тот же день — расхождение означает, что часть платежей не загружена или введена дважды.

Контрольные точки

Как проверить результат

Итоговые обороты по выписке

Норма

Совпадают с данными клиент-банка за день

Тревожный признак

Есть расхождения — ищите незагруженные или дублирующиеся платежи

Печатная форма в предпросмотре

Норма

Все колонки видны, шапка повторяется на каждой странице

Тревожный признак

Таблица обрезана справа или страницы без заголовков

PDF-файл после сохранения

Норма

Открывается, текст читаемый, все страницы на месте

Тревожный признак

Пустые страницы или искажённые шрифты

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Стандартные печатные формы покрывают большинство задач, но есть ограничения. Если требуется нестандартный макет — например, выписка с логотипом компании, дополнительными графами или особым порядком подписантов, — потребуется доработка конфигурации или подключение внешней печатной формы. Это работа для специалиста по 1С, самостоятельно менять типовые макеты не стоит: при обновлении конфигурации изменения могут быть утеряны.

Если выписка не формируется из-за ошибок в данных (например, документ ссылается на удалённый контрагент), сначала устраните причину в учётных данных, а не пытайтесь «допечатать» форму вручную — расхождения между бумажной выпиской и базой создадут проблемы при сверках и проверках.

Частые вопросы

Почему кнопка «Печать» неактивна в документе выписки?

Чаще всего документ не записан или не проведён, либо у пользователя нет прав на печать данного вида документов. Запишите документ, проверьте заполнение обязательных полей и при необходимости обратитесь к администратору для настройки прав.

Как распечатать выписку за месяц, а не за один день?

Банковская выписка в 1С ведётся по дням, поэтому для периода используйте отчёт «Карточка счёта» по счёту 51 или «Анализ счёта» с нужным интервалом дат. Сформированный отчёт печатается как обычный табличный документ.

Можно ли распечатать выписку без установленного принтера?

Да. Сохраните печатную форму в PDF через «Файл → Сохранить» в окне предпросмотра и распечатайте файл на любом компьютере с принтером. Либо используйте виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF».

Таблица выписки не помещается на страницу по ширине. Что делать?

В окне предпросмотра переключите ориентацию страницы на альбомную или уменьшите масштаб. Также можно скрыть ненужные колонки в настройках отчёта перед формированием.

Как добавить в печатную форму выписки подпись и печать организации?

Проверьте настройки печатной формы: в некоторых конфигурациях вывод факсимиле включается в параметрах печати. Если типовая форма не поддерживает нужное оформление, потребуется внешняя печатная форма, которую подключает специалист по 1С.