Как распечатать всю номенклатуру в 1С

Задача распечатать всю номенклатуру возникает регулярно: для инвентаризации, сверки с поставщиком, формирования внутреннего каталога или передачи списка товаров коллегам. В 1С это можно сделать несколькими способами — через прайс-лист, печать списка справочника, универсальный отчёт или консоль отчётов. Выбор зависит от того, какие данные нужны в печатной форме: только наименования или ещё цены, остатки, артикулы и штрихкоды.

Важно понимать: в разных конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Розница, Бухгалтерия) названия команд и расположение кнопок отличаются, но логика одна и та же. Сначала формируется табличный документ с нужными данными, затем он выводится на печать стандартными средствами платформы.

Ниже разобраны рабочие способы для типовых конфигураций, настройка отборов, чтобы не выводить лишнее, проверка результата перед печатью и типичные ошибки, из-за которых список получается неполным или нечитаемым.

Способ 1. Прайс-лист — самый удобный вариант для торговых конфигураций

В конфигурациях «Управление торговлей», «1С:ERP», «Комплексная автоматизация» и «Розница» есть готовый инструмент «Прайс-лист». Он формирует табличный документ со всеми позициями номенклатуры, ценами и дополнительными колонками, которые вы выберете сами.

Откройте раздел «CRM и маркетинг» (в УТ и ERP) или «Закупки» / «Продажи» в зависимости от версии, найдите команду «Прайс-лист». В открывшейся форме укажите дату, на которую нужны цены, и тип цен. Если цены не нужны — снимите флажки с видов цен или оставьте колонку без заполнения.

Нажмите «Сформировать». Программа построит табличный документ со всей номенклатурой. Если позиций много (десятки тысяч), формирование может занять время — это нормально. После формирования нажмите кнопку печати или сочетание Ctrl+P, выберите принтер и отправьте документ на печать.

1. 1
   Откройте раздел «CRM и маркетинг» → «Прайс-лист»
2. 2
   Укажите дату и при необходимости снимите отборы по видам цен
3. 3
   В настройках отметьте нужные колонки: артикул, код, единица измерения
4. 4
   Нажмите «Сформировать» и дождитесь построения табличного документа
5. 5
   Проверьте результат в предварительном просмотре
6. 6
   Нажмите Ctrl+P и отправьте на печать или сохраните в PDF

Способ 2. Печать списка справочника «Номенклатура»

Если нужен простой перечень позиций без цен и остатков, подойдёт печать прямо из формы списка справочника. Этот способ работает практически во всех конфигурациях, включая «1С:Бухгалтерия».

Откройте справочник «Номенклатура» (в Бухгалтерии: раздел «Справочники» → «Номенклатура»; в УТ: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»). Убедитесь, что в списке не установлены отборы, скрывающие часть позиций: сбросьте поиск, отбор по группе и фильтры по виду номенклатуры.

В меню «Ещё» найдите команду «Вывести список» или «Печать списка». В открывшемся диалоге отметьте колонки, которые нужно вывести (код, артикул, наименование, единица измерения), и нажмите «ОК». Сформируется табличный документ, который можно распечатать или сохранить в файл Excel/PDF через «Файл» → «Сохранить как».

Способ 3. Универсальный отчёт для произвольного набора данных

Когда нужны колонки, которых нет в прайс-листе (например, ставка НДС, страна происхождения, вес, производитель), используйте «Универсальный отчёт». В Бухгалтерии он находится в разделе «Отчёты» → «Универсальный отчёт», в других конфигурациях может называться «Отчёт по справочнику» или быть доступен через «Все отчёты».

В настройках укажите объект данных — справочник «Номенклатура». Выберите поля для вывода: наименование, код, артикул и любые реквизиты. Сформируйте отчёт. Результат — табличный документ, который печатается стандартно.

Универсальный отчёт удобен и для выгрузки: сформированный документ сохраняется в Excel или PDF, что часто практичнее печати, если список нужен в электронном виде.

Способ 4. Отчёт по остаткам, если нужны количества на складах

Если печатная форма нужна для инвентаризации или сверки остатков, формируйте не список справочника, а отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ и ERP) или «Остатки товаров» (в Бухгалтерии). В настройках отчёта укажите группировку по номенклатуре и добавьте нужные поля.

Учтите ограничение: такой отчёт покажет только позиции, по которым есть движения или остатки. Товары, которые заведены в справочнике, но ни разу не приходовались, в отчёт не попадут. Для полного справочника используйте способы 1–3.

Сравнение способов

Прайс-лист

Подходит для УТ, ERP, Розницы. Выводит цены и выбранные колонки. Ограничение: нет в Бухгалтерии

Печать списка справочника

Универсально, быстро, но только видимые в форме строки и базовые колонки

Универсальный отчёт

Любые реквизиты справочника, гибкие отборы. Требует настройки полей

Отчёт по остаткам

Нужен для инвентаризации, но не показывает позиции без движений

Настройка отборов: как не распечатать лишнее и не потерять нужное

Частая ситуация: в печатную форму попадают помеченные на удаление позиции, архивные товары или услуги, хотя нужен только товарный перечень. Перед формированием настройте отбор. В прайс-листе и универсальном отчёте добавьте условие «Пометка удаления = Нет» и при необходимости «Тип номенклатуры = Товар».

Проверьте и обратную сторону: не остался ли включённым отбор по конкретной группе или поставщику, из-за которого часть позиций не попадёт в список. Признак проблемы — количество строк в табличном документе заметно меньше ожидаемого.

Проверка и вывод на печать

Перед отправкой на принтер откройте предварительный просмотр («Файл» → «Предварительный просмотр» или соответствующая кнопка). Убедитесь, что все колонки читаемы, строки не обрезаны, а количество страниц соответствует ожиданиям. При необходимости измените ориентацию листа на альбомную и масштаб.

Если список большой, разумнее сохранить табличный документ в Excel или PDF и печатать уже из файла — так проще контролировать разбивку по страницам и повторно печатать отдельные листы, не формируя отчёт заново.

Контрольные точки

Как проверить результат

Количество строк

Норма

Совпадает с количеством позиций в справочнике без отборов

Тревожный признак

Строк заметно меньше — проверьте отборы и пометки удаления

Колонки

Норма

Все нужные реквизиты присутствуют и читаемы

Тревожный признак

Колонка обрезана или отсутствует — настройте поля или масштаб

Предварительный просмотр

Норма

Таблица помещается на лист, шрифт читаемый

Тревожный признак

Часть таблицы уходит за край — смените ориентацию или масштаб

Часто задаваемые вопросы

Как распечатать номенклатуру с ценами в 1С:Бухгалтерия?

В Бухгалтерии нет прайс-листа. Используйте универсальный отчёт по справочнику «Номенклатура» с добавлением поля цены, либо сформируйте документ «Установка цен номенклатуры» и выведите его табличную часть. Проще всего выгрузить список в Excel и добавить цены вручную из последнего документа установки цен.

Почему в печатную форму попали не все позиции?

Чаще всего причина в установленном отборе: по группе, виду номенклатуры или активному поиске в списке. Сбросьте все отборы и сформируйте документ заново. Также проверьте, не используете ли вы отчёт по остаткам — он не показывает позиции без движений.

Как исключить из печати помеченные на удаление позиции?

В прайс-листе и универсальном отчёте добавьте отбор «Пометка удаления равно Нет». В списке справочника включите режим скрытия помеченных объектов через настройку списка, затем выводите список на печать.

Номенклатуры очень много, программа долго формирует документ. Что делать?

При большом объёме (десятки тысяч позиций) формирование табличного документа занимает время — это нормально. Уменьшите количество выводимых колонок, формируйте список по группам или сразу сохраняйте результат в Excel, а печатайте уже из файла частями.

Можно ли распечатать номенклатуру со штрихкодами?

Да. В прайс-листе УТ и ERP добавьте колонку «Штрихкод» в настройках состава полей. Если штрихкодов несколько на одну позицию, выводится основной. Для печати этикеток со штрихкодами используйте обработку «Печать этикеток и ценников», а не список справочника.

Как сохранить список в PDF вместо печати?

После формирования табличного документа откройте «Файл» → «Сохранить как» и выберите формат PDF. В некоторых версиях платформы доступна прямая команда «Сохранить в PDF» в меню печати. Полученный файл можно отправить по почте или распечатать позже.