Как распечатать УКД в 1С

Универсальный корректировочный документ (УКД) применяется, когда нужно исправить уже выставленный счёт-фактуру или УПД: изменить количество, цену, стоимость товаров или уточнить реквизиты. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) печатная форма УКД формируется автоматически на основании документа «Корректировка реализации» или «Корректировка поступления».

Чтобы распечатать УКД, достаточно правильно оформить корректировку в программе и вызвать встроенную печатную форму. Однако на практике пользователи сталкиваются с тем, что кнопка печати недоступна, форма выводится с ошибками в данных или документ вовсе не создаётся. Ниже разобран полный порядок действий — от создания корректировки до проверки готового бумажного документа.

Инструкция ориентирована на типовые конфигурации на управляемых формах. Названия команд в вашей версии могут немного отличаться, но общая логика одинакова: сначала документ-основание, затем корректировка, затем печать УКД.

Что такое УКД и когда его нужно печатать

УКД — это документ, объединяющий корректировочный счёт-фактуру и первичный документ на изменение стоимости отгрузки. Его форма утверждена в приложении к письму ФНС, и в 1С она уже встроена в типовую поставку. Распечатать УКД требуется, когда стороны согласовали изменение цены или количества после отгрузки: возврат части товара, предоставление скидки, исправление арифметической ошибки.

Важно понимать: УКД не печатается «сам по себе». Он всегда формируется на основании корректировочного документа в базе. Если вы попытаетесь найти УКД в списке счетов-фактур без предварительного оформления корректировки, печатной формы не будет. Поэтому первый шаг — убедиться, что корректировка в программе создана и проведена.

Создание корректировки — обязательный шаг перед печатью

Откройте исходный документ, который нужно исправить: «Реализация (акты, накладные, УПД)» или «Поступление (акты, накладные, УПД)». В командной панели документа нажмите «Создать на основании» и выберите «Корректировка реализации» (или «Корректировка поступления» соответственно). Программа автоматически подтянет все данные из исходного документа.

В шапке корректировки укажите вид операции: чаще всего это «Корректировка по согласованию сторон» — именно при нём формируется УКД. Вариант «Исправление в первичных документах» применяется для исправления ошибок и формирует исправленный УПД, а не УКД. Неверный выбор вида операции — одна из главных причин, почему нужная печатная форма не появляется.

На вкладке с табличной частью измените количество или цену по нужным позициям. Программа покажет строки «до изменения» и «после изменения». Проверьте, что итоговые суммы и НДС пересчитались корректно, затем нажмите «Провести и закрыть». Без проведения документа печать УКД может быть недоступна или форма выведется с неактуальными данными.

Как распечатать УКД: пошаговая инструкция

Откройте проведённый документ «Корректировка реализации». В верхней части формы нажмите кнопку «Печать» — откроется список доступных печатных форм. Среди них найдите «Универсальный корректировочный документ (УКД)». Если корректировка оформлена с выставлением счёта-фактуры, УКД также доступен из формы самого счёта-фактуры.

После выбора формы откроется предварительный просмотр в табличном документе. Проверьте содержимое: реквизиты сторон, номер и дату, строки «до/после изменения» и итоговую разницу. Затем нажмите кнопку печати на принтер (значок принтера) или сочетание клавиш Ctrl+P, выберите принтер и количество экземпляров. Обычно УКД распечатывают в двух экземплярах — для продавца и покупателя.

1. 1
   Откройте исходный документ реализации или поступления
2. 2
   Создайте на его основании корректировку с видом операции «Корректировка по согласованию сторон»
3. 3
   Измените количество или цены в табличной части и проведите документ
4. 4
   Нажмите «Печать» → «Универсальный корректировочный документ (УКД)»
5. 5
   Проверьте предварительный просмотр и отправьте на принтер

Настройки печатной формы и нумерации

Номер УКД в 1С формируется автоматически. В зависимости от настроек учётной политики и обмена с контрагентами может использоваться нумерация корректировочного счёта-фактуры. Если номер в печатной форме не совпадает с ожидаемым, проверьте поле «Номер» в документе корректировочного счёта-фактуры — именно оно попадает в УКД.

Если организация применяет ЭДО, в карточке договора или настройках обмена может быть задан формат документа (УПД/УКД). Для бумажного документооборота это не критично, но при смешанном обмене убедитесь, что формат корректировочного документа соответствует тому, что вы распечатываете, иначе у контрагента возникнут расхождения.

Масштаб и поля печати настраиваются в окне предварительного просмотра через параметры страницы. Если форма обрезается по краям, установите альбомную ориентацию и уменьшите масштаб — УКД содержит широкую таблицу и на книжной ориентации часто не помещается целиком.

Что делать, если УКД не печатается

Если в списке печатных форм нет УКД, проверьте три вещи. Первое — вид операции корректировки: при «Исправлении в первичных документах» вместо УКД предлагается исправленный УПД. Второе — проведён ли документ: у непроведённой корректировки часть форм недоступна. Третье — создан ли корректировочный счёт-фактура: в ряде конфигураций УКД печатается именно из него, а не из документа корректировки.

Если форма открывается, но данные в ней пустые или неверные, перепроведите корректировку и убедитесь, что табличная часть заполнена строками с изменениями. Пустая таблица «после изменения» даёт пустой УКД. Также проверьте, что в исходном документе заполнены реквизиты договора и грузоотправителя — они подтягиваются в печатную форму автоматически.

В редких случаях причина — права пользователя или доработанная конфигурация, где типовая форма переопределена. Если у других пользователей УКД печатается, а у вас нет, обратитесь к администратору 1С для проверки прав на документ и внешние печатные формы.

Проверка готового документа

Перед подписанием сверьте распечатанный УКД с данными программы. Контрольные точки: номер и дата документа, реквизиты продавца и покупателя, ссылка на исходный документ, суммы «до изменения» и «после изменения», итоговая разница по стоимости и НДС. Все значения должны совпадать с проведённой корректировкой в базе.

Отдельно проверьте код вида операции и статус УКД в печатной форме — они определяют, как документ отражается в учёте у контрагента. Если контрагент работает по ЭДО, согласуйте с ним, какой вариант документа он ожидает: бумажный УКД, электронный УКД или корректировочный счёт-фактуру отдельно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Колонки «до/после изменения»

Норма

Заполнены обе колонки, видна разница по каждой строке

Тревожный признак

Одна из колонок пуста или строки отсутствуют

Итоговая разница

Норма

Сумма и НДС разницы совпадают с проведённой корректировкой

Тревожный признак

Итоги не сходятся с документом в базе

Реквизиты сторон

Норма

ИНН, КПП, адреса продавца и покупателя актуальны

Тревожный признак

Устаревшие или пустые реквизиты

Ориентация печати

Норма

Вся таблица помещается на лист, ничего не обрезано

Тревожный признак

Крайние колонки уходят за край страницы

FAQ

Можно ли распечатать УКД без создания корректировки?

Нет. УКД — это печатная форма документа корректировки (или корректировочного счёта-фактуры). Без проведённого документа-основания в базе сформировать корректный УКД невозможно: программе неоткуда взять данные «до» и «после» изменения.

Чем УКД отличается от корректировочного счёта-фактуры?

УКД объединяет корректировочный счёт-фактуру и первичный документ на изменение стоимости в одной форме. Корректировочный счёт-фактура содержит только налоговую часть. Выбор зависит от договорённости с контрагентом и настроек документооборота: многие организации переходят на УКД, чтобы не оформлять два документа.

Почему вместо УКД печатается исправленный УПД?

Потому что в корректировке выбран вид операции «Исправление в первичных документах». Исправление ошибок оформляется исправленным УПД, а УКД формируется только при операции «Корректировка по согласованию сторон». Смените вид операции и перепроведите документ.

Как распечатать УКД в два экземпляра сразу?

В окне предварительного просмотра нажмите Ctrl+P или значок принтера и в диалоге печати укажите количество копий — 2. Дополнительно можно включить разбор по копиям, чтобы принтер не перемешивал страницы.

Подходит ли инструкция для 1С:Бухгалтерии и 1С:УТ одновременно?

Да, логика одинакова: корректировка создаётся на основании исходного документа, а УКД печатается из неё по кнопке «Печать». Отличаются только названия некоторых команд и расположение кнопок в интерфейсе конкретной конфигурации.