Как распечатать ТТН в 1С 8

Товарно-транспортная накладная (ТТН) оформляется при перевозке груза сторонним или собственным транспортом и подтверждает передачу товара перевозчику. В 1С 8 печать ТТН выполняется из документа отгрузки — чаще всего из «Реализации товаров и услуг» в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» и «ERP», либо из документа «Перемещение товаров», если груз перевозится между собственными складами.

Печатная форма ТТН в типовых конфигурациях соответствует унифицированной форме № 1-Т. Сама форма не является обязательной с 2013 года — компания вправе использовать собственный бланк, но типовая форма по-прежнему применяется чаще всего, потому что её принимают перевозчики и проверяющие без вопросов.

Важно понимать различие: ТТН (форма 1-Т) — транспортный документ, а товарная накладная ТОРГ-12 — складской. В 1С они печатаются из одного документа разными командами, и путать их нельзя: перевозчику нужна именно ТТН с заполненными транспортными разделами.

Где в 1С 8 находится печать ТТН

В типовых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 8.3 печать ТТН привязана к документам отгрузки. Основной источник — документ «Реализация товаров и услуг» (в «Управлении торговлей 11» — «Реализация товаров и услуг», в «ERP» — аналогичный документ в разделе «Продажи»). ТТН также можно распечатать из документов «Перемещение товаров», «Возврат товаров поставщику» и «Передача товаров между организациями», если они предусмотрены конфигурацией.

Быстрый путь к документу: откройте раздел «Продажи» (или «Склад и доставка» в УТ 11), найдите журнал «Реализации товаров и услуг», откройте нужный документ двойным щелчком. Если документов много, воспользуйтесь поиском по номеру или контрагенту через поле поиска в шапке журнала.

В некоторых конфигурациях, например в «1С:Бухгалтерии 8», отдельной печатной формы ТТН может не быть из коробки — там чаще печатают ТОРГ-12 и транспортную накладную. Если кнопки ТТН нет, проверьте, не скрыта ли она в подменю «Ещё» или не требуется ли подключение внешней печатной формы.

Пошаговая печать ТТН из документа реализации

Базовый сценарий одинаков в большинстве типовых конфигураций. Отличия касаются только расположения кнопок и названий пунктов меню.

1. 1
   Откройте документ «Реализация товаров и услуг», по которому отгружается товар.
2. 2
   Проверьте, что документ проведён — печать из непроведённого документа может быть недоступна или выведет пометку «Черновик».
3. 3
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа.
4. 4
   В выпадающем списке выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)» — в некоторых конфигурациях пункт называется «ТТН» или находится в подменю «Накладные».
5. 5
   Просмотрите сформированный бланк в окне предварительного просмотра.
6. 6
   Нажмите «Печать» (Ctrl+P) и укажите количество экземпляров — обычно 3–4: грузоотправителю, грузополучателю, перевозчику и при необходимости для сопровождения груза.

После выбора формы 1С формирует табличный документ. Если данные для транспортного раздела в документе не заполнены, соответствующие поля в печатной форме останутся пустыми — программа при этом ошибку не покажет, поэтому проверять бланк нужно глазами до отправки на принтер.

Для печати нескольких ТТН сразу выделите в журнале нужные документы (с зажатой клавишей Ctrl), нажмите «Печать» и выберите форму ТТН — программа сформирует комплект накладных одним табличным документом.

Что заполнить в документе, чтобы ТТН сформировалась корректно

Печатная форма берёт данные из шапки и дополнительных полей документа. Если часть реквизитов не заполнена, ТТН выйдет с пропусками, которые водителю или бухгалтерии придётся дописывать от руки.

Ключевые поля: организация-грузоотправитель и её адрес, грузополучатель (контрагент и адрес доставки), перевозчик, марка и госномер автомобиля, ФИО водителя и данные его удостоверения. В УТ 11 и ERP эти сведения вводятся на вкладке «Доставка» или в отдельном документе «Задание на перевозку» / «Маршрутный лист», в зависимости от настроек учёта доставки.

Если ваши конфигурация и схема работы предполагают оформление перевозки через документ «Транспортная накладная» или «Задание на перевозку», заполните его до печати ТТН — тогда транспортный раздел подтянется автоматически.

Настройка и изменение печатной формы

Если типовая форма не подходит — например, нужно добавить логотип, изменить состав колонок или выводить дополнительные реквизиты — есть два пути. Простейший: отредактировать сформированный табличный документ вручную перед печатью, если в настройках пользователя включён режим редактирования. Это разовое решение, изменения не сохранятся для следующих накладных.

Постоянное решение — внешняя печатная форма. Её подключают через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Внешнюю форму разрабатывает программист 1С под ваши требования; после подключения она появляется в меню «Печать» рядом с типовыми.

Изменять типовой макет непосредственно в конфигураторе не рекомендуется без необходимости: такая доработка снимает объект с полной поддержки и усложняет обновления. Внешняя печатная форма решает ту же задачу без вмешательства в конфигурацию.

Типичные проблемы при печати ТТН и их решение

Самая частая ситуация — в списке печатных форм нет пункта «ТТН». Причины: недостаточно прав у пользователя (проверьте роли доступа к печатным формам), документ не проведён, либо в используемой конфигурации форма ТТН не предусмотрена для данного вида документа. Проверьте также подменю «Ещё» в меню печати — туда иногда убирают редко используемые формы.

Вторая типовая проблема — пустые поля перевозчика, автомобиля и водителя. Это не сбой печати, а следствие незаполненных данных доставки в документе. Заполните вкладку «Доставка», перепроведите документ и сформируйте ТТН заново.

Если накладная обрезается по краям или переносится на второй лист, откройте параметры страницы табличного документа: уменьшите поля, включите масштабирование «По ширине страницы» или смените ориентацию на альбомную. Проверьте также, что в настройках принтера выбран формат бумаги A4.

Как проверить готовую ТТН перед передачей водителю

Перед тем как отдать накладную водителю, сверьте ключевые блоки: реквизиты грузоотправителя и грузополучателя, перечень и количество товара, данные перевозчика и автомобиля, количество мест и массу. Расхождение в любом из этих пунктов — основание для вопросов при приёмке груза или при проверке на дороге.

Убедитесь, что на каждом экземпляре проставлены подписи ответственных лиц и печать организации (если она используется). Экземпляры должны быть идентичны: при печати из 1С это обеспечивается автоматически, при ручной правке одного экземпляра — нет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Товарный раздел

Норма

Номенклатура, количество и цены совпадают с документом реализации

Тревожный признак

Пустые строки, нулевые количества или товары, которых нет в отгрузке

Транспортный раздел

Норма

Заполнены перевозчик, госномер автомобиля, ФИО водителя

Тревожный признак

Поля пустые или содержат данные прошлой отгрузки

Внешний вид бланка

Норма

Вся форма умещается на листе, нет обрезанных колонок

Тревожный признак

Таблица разрывается, часть граф переносится на отдельный лист без шапки

Часто задаваемые вопросы

Можно ли распечатать ТТН в 1С:Бухгалтерии 8?

В типовой «1С:Бухгалтерии 8» из документа реализации обычно доступны ТОРГ-12 и транспортная накладная, а полноценной формы 1-Т может не быть. Если ТТН нужна регулярно, подключают внешнюю печатную форму или оформляют перевозку в конфигурации, где форма предусмотрена, например в «Управлении торговлей».

Сколько экземпляров ТТН нужно печатать?

Классическая практика — три экземпляра: грузоотправителю, грузополучателю и перевозчику. При сложной схеме доставки или требованиях перевозчика печатают четыре и более. Точное количество определяется договором перевозки и внутренними правилами компании.

Почему кнопка «Печать» неактивна?

Чаще всего документ не проведён или у пользователя нет прав на печать. Проведите документ и проверьте роли доступа. Если кнопка активна, но список форм пуст — вероятно, для этого вида документа не зарегистрированы печатные формы, и вопрос нужно передать администратору 1С.

Можно ли сохранить ТТН в PDF, а не печатать на бумаге?

Да. В окне сформированного табличного документа выберите «Файл» → «Сохранить» и укажите формат PDF. Также можно отправить накладную по электронной почте прямо из 1С, если настроена учётная запись почты в программе.

Чем ТТН отличается от транспортной накладной в 1С?

Это разные документы с похожим назначением. ТТН (форма 1-Т) содержит и товарный, и транспортный разделы. Транспортная накладная подтверждает только договор перевозки и не заменяет товаросопроводительные документы. В 1С они печатаются разными командами, и выбор формы зависит от требований перевозчика и условий договора.

Как вывести в ТТН данные водителя и автомобиля автоматически?

Заполните сведения о доставке в самом документе отгрузки: вкладка «Доставка» в УТ 11/ERP или соответствующие поля в других конфигурациях. Если перевозчик и транспорт постоянные, сохраните их в карточке договора или настройках доставки — тогда данные будут подставляться по умолчанию.