Документы и Печать · 8 мин
Как распечатать цены в 1С Розница
Как распечатать цены в 1С Розница: печать ценников и этикеток из документов, настройка шаблонов, выбор принтера, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Печать ценников в 1С Розница выполняется через обработку «Печать этикеток и ценников», которая доступна как из раздела закупок и продаж, так и напрямую из документов — поступления товаров, установки цен номенклатуры, перемещения. Обработка формирует табличный документ с ценниками по выбранному шаблону и отправляет его на обычный офисный принтер или специализированный принтер этикеток.
Вся логика строится на трёх элементах: шаблоне ценника (макете), наборе товаров для печати и ценах, которые программа подставляет из регистра цен номенклатуры. Если один из элементов настроен неверно — например, не заполнен шаблон по умолчанию или цены не установлены документом «Установка цен номенклатуры» — на печать выйдут пустые или некорректные ценники.
Ниже разобраны основные сценарии: печать из документа, массовая печать через обработку, настройка шаблона, работа с принтером этикеток и типичные ошибки. Инструкции применимы к конфигурации «1С:Розница 8» в актуальных редакциях; названия команд в вашей версии могут незначительно отличаться.
Откуда запускается печать ценников
Существует три основных точки входа. Первая — раздел «Закупки» или «Продажи», команда «Печать этикеток и ценников»: открывается универсальная обработка, куда товары добавляются вручную, по подбору или по документу-основанию. Вторая — кнопка «Печать» в конкретном документе (поступление товаров, установка цен, перемещение), где есть пункт «Ценники» или «Этикетки и ценники»: в этом случае табличная часть документа переносится в обработку автоматически.
Третий вариант — рабочее место кассира и список номенклатуры: в карточке товара или в списке справочника «Номенклатура» также может быть доступна команда печати ценника для выбранных позиций. Это удобно, когда нужно быстро перепечатать один-два ценника, не открывая документы.
Печать ценников из документа
Самый частый сценарий — печать ценников сразу после оприходования товара. Откройте проведённый документ «Поступление товаров», нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите «Ценники» (в некоторых версиях — «Этикетки и ценники»). Программа откроет обработку с уже заполненным списком товаров и количеством ценников, равным количеству товара в документе.
Проверьте колонку «Количество»: по умолчанию печатается столько ценников, сколько единиц товара указано, но для полочных ценников обычно достаточно одного экземпляра на позицию. Откорректируйте значения вручную или установите режим «по одному ценнику». После этого нажмите «Печать», выберите принтер и при необходимости выполните предварительный просмотр.
Аналогично работает печать из документа «Установка цен номенклатуры» — это удобно при переоценке: ценники распечатываются ровно на те товары, цены которых изменились, что исключает лишние этикетки на полке.
- 1Откройте документ (поступление или установку цен) и нажмите «Печать» → «Ценники»
- 2Проверьте список товаров и количество ценников по каждой позиции
- 3Убедитесь, что выбран нужный шаблон ценника
- 4Нажмите «Печать» и при необходимости включите предварительный просмотр
- 5Сверьте напечатанные ценники с ценами в карточке товара
Массовая печать через обработку «Печать этикеток и ценников»
Когда нужно распечатать ценники на произвольный набор товаров — например, на всю группу номенклатуры или на товары со скидкой — откройте обработку напрямую из раздела «Закупки» или «Продажи». Кнопка «Подобрать товары» позволяет добавить позиции вручную, по группе, по отбору или загрузить из документа.
В обработке задаётся режим печати: «Ценники», «Этикетки» или «Этикетки и ценники». Этикетки отличаются тем, что содержат штрихкод и клеятся на сам товар, а ценники размещаются на полке или витрине. Для каждой строки можно указать количество, а также заполнить товары по ценам ниже или выше заданной, что удобно при акциях.
Перед печатью большого тиража обязательно напечатайте пробный лист с одним-двумя ценниками и проверьте попадание в ячейки листа: смещение макета даже на несколько миллиметров делает часть ценников непригодной.
Настройка шаблона ценника
Шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» или «Настройка номенклатуры» в зависимости от версии). Шаблон определяет размер ценника, набор полей (наименование, цена, артикул, штрихкод, организация) и их расположение.
Для редактирования откройте шаблон и перейдите в редактор макета. Поля подставляются через параметры вида [Номенклатура], [Цена], [Штрихкод]. Изменяя размер шрифта и границы ячеек, следите, чтобы цена крупно читалась — это требование и здравого смысла, и правил торговли: покупатель должен без труда видеть стоимость товара.
Шаблон по умолчанию задаётся в настройках магазина или в карточке склада/магазина. Если шаблон не задан, обработка предложит выбрать его вручную при каждой печати, что замедляет работу персонала.
Печать на принтере этикеток
Для самоклеящихся этикеток со штрихкодом используется термопринтер этикеток (например, формата 58×40 мм или подобный). Принтер подключается как обычное устройство печати Windows, а в 1С для него создаётся отдельный шаблон с размером, соответствующим геометрии этикетки.
Размер этикетки в шаблоне должен точно совпадать с реальным размером носителя, указанным в настройках драйвера принтера. Если в драйвере задана этикетка 58×40, а в шаблоне — 58×30, печать будет смещаться, и каждая вторая этикетка окажется испорченной. Проверяйте также ориентацию (книжная/альбомная) и поля.
Штрихкод на этикетке формируется из данных номенклатуры: для штучного товара это обычно EAN-13 из карточки, для весового — префикс весового товара с кодом и весом. Убедитесь, что штрихкоды заполнены в справочнике, иначе на этикетке поле окажется пустым.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в карточке товара на текущую дату
Ноль, старая цена или пустое поле
Сканируется и находит нужный товар
Не читается или пробивается другая позиция
Все ценники в пределах границ при пробной печати
Смещение, обрезанные поля
Частые проблемы и их решение
Если на ценнике выводится нулевая или устаревшая цена, проверьте, какой вид цен назначен магазину и есть ли проведённый документ «Установка цен номенклатуры» на дату печати. Цены в 1С Розница действуют с момента проведения этого документа; без него регистр цен пуст.
Если ценник печатается пустым или с ошибкой формата, причина чаще всего в повреждённом шаблоне или в отсутствии заполненных данных (например, у товара нет артикула, который выводится в макете). Откройте шаблон, проверьте параметры полей и протестируйте печать на другом товаре.
При смещении макета на листе отключите масштабирование в диалоге печати (установите 100% вместо «вписать в страницу»), проверьте размер бумаги в настройках принтера и поля в свойствах табличного документа. Если проблема сохраняется — напечатайте тестовую страницу из самой операционной системы, чтобы исключить сбой драйвера.
FAQ
Можно ли распечатать ценники только на товары с изменившейся ценой?
Да. Откройте документ «Установка цен номенклатуры» и выполните печать ценников прямо из него — в обработку попадут только позиции, затронутые переоценкой. Это стандартный способ при массовом изменении цен.
Почему на ценнике не выводится штрихкод?
Проверьте, заполнен ли штрихкод в карточке номенклатуры (закладка или таблица штрихкодов) и предусмотрено ли поле штрихкода в используемом шаблоне. Если шаблон типовой без штрихкода, создайте его копию и добавьте соответствующее поле.
Как напечатать несколько ценников одного товара на одном листе?
В обработке «Печать этикеток и ценников» укажите нужное количество в колонке «Количество» для этой позиции — программа разместит указанное число копий на листе согласно шаблону. Также можно продублировать строку товара несколько раз.
Можно ли печатать ценники на обычном офисном принтере?
Да, для полочных ценников используются листы A4 с разметкой под несколько ценников. Подберите или создайте шаблон под ваш лист, отключите масштабирование при печати и сделайте пробный прогон, чтобы проверить попадание в ячейки.
Что делать, если команда «Печать ценников» недоступна?
Проверьте права пользователя: для печати нужны права на документ-основание и на обработку печати. Также убедитесь, что документ проведён — у непроведённых документов часть команд печати может быть заблокирована.
Что важно запомнить
Ценники печатаются через обработку «Печать этикеток и ценников» — из документа или с произвольным набором товаров. Перед печатью убедитесь, что цены установлены документом, шаблон соответствует носителю, а масштабирование отключено. Пробная печать одного листа экономит время и расходные материалы.