Документы и Печать · 11 мин
Как распечатать ценники в 1С Бухгалтерия
Пошаговая инструкция, как распечатать ценники в 1С Бухгалтерия: установка цен, печать из документа и обработкой, настройка шаблона этикеток и ценников.
Печать ценников в 1С:Бухгалтерия — типовая задача для розничной торговли: программа позволяет вывести ценники как на обычный офисный принтер, так и на специализированный принтер этикеток. В отличие от 1С:Управление торговлей, в бухгалтерской конфигурации инструментарий проще, но для большинства сценариев его достаточно.
Ценники формируются на основании данных о номенклатуре и установленных ценах. Поэтому перед печатью важно проверить две вещи: заполнен ли тип цен для розницы и присвоены ли цены нужным товарам. Если цены не установлены, ценник выйдет пустым или с нулевым значением.
Ниже разобраны основные способы печати: из документа «Установка цен номенклатуры», из справочника номенклатуры и через обработку «Печать этикеток и ценников», а также настройка шаблона и типичные ошибки.
Что нужно подготовить перед печатью ценников
Ценник берёт данные из двух источников: карточки номенклатуры (наименование, артикул, штрихкод) и регистра цен номенклатуры (сама цена). Если хотя бы один из источников не заполнен, печатная форма будет неполной.
Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура» и проверьте, что товары, для которых нужны ценники, заведены в базе и имеют корректные наименования. Именно наименование из карточки попадёт на ценник, поэтому сокращения и служебные пометки лучше убрать заранее.
Далее проверьте типы цен: раздел «Склад» → «Типы цен номенклатуры» (в некоторых версиях — «Настройки» → «Типы цен»). Для розницы обычно заводят отдельный тип цен, например «Розничная». Запомните его название — оно понадобится при установке цен и при настройке шаблона.
Как установить цены номенклатуры
Без установленных цен печатать нечего, поэтому первый рабочий шаг — документ «Установка цен номенклатуры». Перейдите в раздел «Склад» → «Установка цен номенклатуры» и создайте новый документ.
В шапке документа укажите тип цен, например «Розничная». Затем добавьте товары в табличную часть — вручную, по кнопке «Подбор» или через кнопку «Заполнить» (по группе номенклатуры, по поступлению товаров). Проставьте цены в колонке «Цена» и проведите документ.
Удобный приём: если цены уже были установлены ранее, кнопка «Заполнить» → «Заполнить по ценам номенклатуры» подтянет действующие значения, и вам останется скорректировать только изменившиеся позиции. Дата документа определяет, с какого момента цены считаются действующими.
- 1Откройте «Склад» → «Установка цен номенклатуры» → «Создать»
- 2Выберите тип цен (например, «Розничная»)
- 3Добавьте товары через «Подбор» или «Заполнить»
- 4Укажите цены и проведите документ
- 5Проверьте: откройте карточку товара — цена должна отображаться по ссылке «Цены»
Печать ценников из документа «Установка цен номенклатуры»
Самый быстрый способ — напечатать ценники сразу из документа, которым вы установили цены. Откройте проведённый документ «Установка цен номенклатуры», нажмите кнопку «Печать» и выберите вариант «Ценники» (в зависимости от релиза пункт может называться «Печать ценников» или находиться внутри пункта «Этикетки и ценники»).
Программа сформирует табличный документ, где каждая позиция табличной части превратится в отдельный ценник. Дальше стандартный сценарий: предварительный просмотр, выбор принтера, печать. Если ценников много, удобно сначала вывести их на экран и проверить раскладку на листе.
Этот способ хорош, когда вы переоцениваете товар партиями: напечатанные ценники соответствуют ровно тем позициям, цены на которые вы только что изменили. Для печати ценников по произвольному списку товаров лучше подходит обработка, описанная ниже.
Печать ценников через обработку «Печать этикеток и ценников»
В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии есть отдельный инструмент: раздел «Склад» → «Печать этикеток и ценников» (в ряде версий он доступен также из карточки склада или списка номенклатуры по кнопке «Ещё»). Эта обработка позволяет гибко отобрать товары и задать количество копий каждого ценника.
Порядок работы: откройте обработку, добавьте товары кнопкой «Подобрать товары» или заполните по документу поступления. Укажите тип цен, по которому нужно подставить цены, при необходимости скорректируйте количество экземпляров в колонке «Количество». Затем нажмите «Печать» и выберите шаблон ценника.
Обработка удобна для регулярной работы магазина: можно один раз настроить отбор по складу или группе товаров и использовать его повторно. Она же позволяет печатать этикетки со штрихкодами — формат выбирается в настройках шаблона.
Способы печати ценников
Быстро и без лишних настроек; подходит для переоценки. Ограничение: печатаются только позиции конкретного документа.
Гибкий отбор товаров, количество копий, выбор шаблона. Подходит для регулярной работы, но требует первичной настройки шаблона.
Нужны для нестандартного дизайна или специфических принтеров; требуют подключения и проверки на тестовой базе.
Настройка шаблона ценника
Стандартный шаблон ценника выводит наименование товара, цену и иногда дату. Если нужен другой состав полей — артикул, штрихкод, единица измерения, надпись «Акция» — шаблон придётся отредактировать. В обработке «Печать этикеток и ценников» откройте настройку шаблонов (кнопка вида «Шаблоны этикеток и ценников» или ссылка «Изменить шаблон»).
Редактор шаблона построен на механизме СКД: вы выбираете доступные поля (наименование, цена, штрихкод и т.д.) и размещаете их в макете. Меняйте шаблон аккуратно: сначала сохраните копию типового, затем редактируйте её. Ошибка в шаблоне не испортит данные, но может привести к тому, что печать перестанет работать до исправления макета.
Размер ценника задаётся в настройках шаблона или принтера этикеток. Для обычного офисного принтера ценники выводятся таблицей на листе A4 — количество строк и столбцов зависит от габаритов одного ценника. Для принтера этикеток размер должен совпадать с реальной геометрией этикетки в рулоне, иначе текст будет смещаться.
Печать на принтере этикеток
Если магазин печатает ценники на принтере этикеток (Zebra, TSC, АТОЛ и подобных), сначала установите драйвер принтера в операционной системе и убедитесь, что тестовая страница из самой ОС печатается корректно. Только после этого настраивайте печать из 1С.
В диалоге печати 1С выберите принтер этикеток и проверьте параметры страницы: размер носителя, ориентацию, поля. Частая проблема — смещение текста на несколько миллиметров: она решается калибровкой принтера (обычно выполняется удержанием кнопки протяжки или из утилиты драйвера) и точным заданием размера этикетки в драйвере.
Печатайте сначала один тестовый ценник и сверяйте результат с реальной этикеткой. Только убедившись, что текст попадает в границы, запускайте печать всей партии — это сэкономит расходные материалы.
Как проверить результат
Совпадает с ценой в документе «Установка цен» и в карточке товара
Ноль, пустое поле или старая цена — проверьте тип цен и дату документа
Полное, читаемое, без служебных сокращений
Обрезано или содержит коды — отредактируйте наименование или шаблон
Текст внутри границ, поля ровные
Смещение — выполните калибровку принтера и проверьте размер носителя
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая ситуация — пустая цена на ценнике. Причина почти всегда одна: цены установлены по другому типу цен, чем тот, что выбран при печати. Проверьте, какой тип цен указан в документе установки цен, и выберите тот же в настройках печати.
Вторая частая ошибка — печать старых цен. Цены в 1С действуют с даты документа: если документ установки цен датирован завтрашним числом, а печать выполняется сегодня, программа покажет прежнюю цену. Сверяйте дату документа и дату, на которую запрашиваются цены.
Третья группа проблем — техническая: не тот принтер выбран по умолчанию, неверный размер носителя, сбитые поля. Эти параметры проверяются в диалоге печати и в настройках драйвера, а не в самой 1С.
Ограничения 1С:Бухгалтерии и альтернативы
Бухгалтерская конфигурация не является полноценной торговой системой: в ней нет расширенных механизмов вроде автоматической переоценки по расписанию, сложных промо-ценников или очередей печати на несколько принтеров. Для небольшой розничной точки стандартных возможностей обычно хватает.
Если требований больше — например, нужны ценники с акционными макетами, составные этикетки или интеграция с электронными ценниками, — рассмотрите 1С:Управление торговлей или 1С:Розницу, где блок печати ценников развит заметно сильнее. Данные из бухгалтерии при этом можно переносить типовыми механизмами обмена.
Промежуточный вариант — внешние обработки печати ценников, которые подключаются через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Подключайте только обработки из надёжных источников и обязательно тестируйте их на копии базы: внешний код имеет доступ к данным и может их повредить.
Как выбрать сценарий
Что важно запомнить
Ценники в 1С:Бухгалтерии печатаются из документа установки цен или через обработку «Печать этикеток и ценников». Ключ к корректному результату — правильный тип цен, актуальная дата документа и проверенный на тестовом экземпляре шаблон.
Частые вопросы
Почему на ценнике не выводится цена?
Почти всегда причина в типе цен: цена установлена по одному типу, а при печати выбран другой. Откройте документ «Установка цен номенклатуры», посмотрите тип цен в шапке и выберите тот же тип в настройках печати. Также проверьте, что документ проведён, а его дата не позже даты, на которую запрашиваются цены.
Можно ли напечатать ценники на все товары сразу?
Да, через обработку «Печать этикеток и ценников»: заполните список товаров по группе номенклатуры, складу или документу поступления, укажите тип цен и запустите печать. Учтите, что позиции без установленной цены выйдут с пустым значением — их лучше предварительно отфильтровать.
Как добавить штрихкод на ценник?
Откройте настройку шаблона ценника в обработке печати и добавьте в макет поле штрихкода. Штрихкод должен быть заранее указан в карточке номенклатуры (поле «Штрихкод»), иначе на ценнике он не появится. После изменения шаблона напечатайте тестовый экземпляр и проверьте читаемость кода сканером.
Подходит ли обычный офисный принтер для печати ценников?
Да, ценники можно вывести на лист A4 таблицей и разрезать вручную — это рабочий вариант для небольшого ассортимента. Для регулярной печати больших партий удобнее принтер этикеток: он печатает на готовых самоклеящихся этикетках нужного размера и не требует резки.
Можно ли изменить дизайн ценника без программиста?
Базовые изменения — состав полей, их расположение, надписи — выполняются в редакторе шаблонов обработки «Печать этикеток и ценников» без программирования. Сложная вёрстка с условным оформлением может потребовать знания механизма СКД. В любом случае работайте с копией типового шаблона, чтобы при ошибке вернуться к исходному варианту.