Документы и Печать · 10 мин
Как распечатать СТД-Р при увольнении в 1С
Как сформировать и распечатать форму СТД-Р при увольнении сотрудника в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерии. Пошаговая инструкция, проверка данных и типичные ошибки.
СТД-Р — это форма сведений о трудовой деятельности, которую работодатель обязан выдать работнику при увольнении вместе с другими документами в последний рабочий день. Форма утверждена постановлением Правительства № 1015 и заменила собой бумажную трудовую книжку для сотрудников, перешедших на электронный формат. Формируется она на основании сведений, которые организация передавала в ПФР (СФР) по форме СЗВ-ТД.
В программах 1С печать СТД-Р доступна в конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), «1С:Бухгалтерия» и «1С:Комплексная автоматизация». Логика везде схожая: документ кадрового учета (увольнение) → печатная форма. Однако расположение кнопок и состав доступных форм зависят от версии конфигурации и релиза.
Важно понимать: СТД-Р при увольнении выдается всем работникам без исключения — и тем, кто перешел на электронную трудовую книжку, и тем, кто продолжает вести бумажную. Разница только в том, что для «бумажных» сотрудников записи продолжают вноситься и в трудовую книжку параллельно.
Что такое СТД-Р и когда её обязаны выдать
СТД-Р — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работодателем работнику». Форма содержит информацию о приемах, переводах, увольнениях, переименованиях организации и награждениях за период работы у данного работодателя начиная с 1 января 2020 года. Данные за более ранние периоды в СТД-Р не попадают — они остаются только в бумажной трудовой книжке.
Выдать форму нужно в день увольнения вместе с окончательным расчетом и остальными документами (справка о заработке, выписки из СЗВ-СТАЖ, раздел 3 РСВ и др.). СТД-Р подписывается работодателем или уполномоченным лицом и заверяется печатью, если она используется в организации.
Печать СТД-Р в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
В 1С:ЗУП 3.1 форма СТД-Р доступна из нескольких мест. Самый быстрый путь — из документа увольнения: откройте документ «Увольнение» (раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения»), нажмите кнопку «Печать» и выберите пункт «СТД-Р». Программа автоматически сформирует форму по данным кадрового учета.
Альтернативный вариант — из карточки сотрудника: раздел «Кадры» → «Сотрудники», откройте нужного сотрудника, кнопка «Печать» → «СТД-Р». Этот способ удобен, если нужно распечатать форму повторно спустя время после увольнения.
Если требуется распечатать СТД-Р сразу для нескольких увольняемых сотрудников, используйте обработку массовой печати: раздел «Отчетность, справки» → «Печатные формы» или через журнал документов увольнений с выделением нескольких строк.
- 1Откройте раздел «Кадры» → «Приемы, переводы, увольнения»
- 2Найдите и откройте документ «Увольнение» по нужному сотруднику
- 3Нажмите кнопку «Печать» и выберите «СТД-Р»
- 4Проверьте сформированную форму: ФИО, СНИЛС, записи о приеме и увольнении, основание
- 5Нажмите «Печать» в форме предварительного просмотра и распечатайте документ
- 6Подпишите форму и заверьте печатью при её наличии
Печать СТД-Р в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8.3 кадровый функционал ограничен, но печать СТД-Р поддерживается. Откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадровые документы» (или «Увольнения» в зависимости от настроек интерфейса), найдите документ увольнения сотрудника, откройте его и нажмите «Печать» → «СТД-Р».
Если в меню печати формы СТД-Р нет, проверьте релиз конфигурации — поддержка формы появилась в обновлениях после введения электронных трудовых книжек. Устаревшие релизы требуют обновления. Также убедитесь, что в карточке сотрудника заполнены СНИЛС и данные о выборе способа ведения трудовой книжки.
Если организация ведет в Бухгалтерии только расчет зарплаты
Когда кадровый учет ведется в другой программе (например, в ЗУП), а Бухгалтерия используется только для расчетов, формировать СТД-Р нужно в той системе, где регистрируются кадровые события. Печать из Бухгалтерии в этом случае даст неполную форму — без записей о переводах и переименованиях.
Откуда берутся данные в форме и как их проверить
СТД-Р в 1С заполняется на основании кадровых документов: «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение», «Переименование должности/подразделения» и специальных документов регистрации сведений для ЭТК. Если какое-то событие не оформлено документом, оно не попадет в форму.
Перед печатью сверьте содержимое формы с фактической историей сотрудника. Особое внимание уделите датам, формулировкам основания увольнения (статья ТК РФ) и реквизитам приказов — они должны совпадать с тем, что передавалось в СФР по форме СЗВ-ТД.
Проверить комплектность сведений помогает отчет по кадровым событиям сотрудника: в ЗУП это «Штатное расписание» и карточка сотрудника с историей изменений, а также отчеты по СЗВ-ТД в разделе «Отчетность, справки» → «СЗВ-ТД».
Как проверить результат перед выдачей
Присутствуют прием, все переводы и увольнение с корректными датами
Отсутствуют переводы или дата увольнения не совпадает с приказом
Указаны статья, пункт ТК РФ и реквизиты приказа
Основание пустое или формулировка не соответствует ТК РФ
ФИО, СНИЛС, дата рождения совпадают с паспортом и СНИЛС
Опечатки в ФИО или неверный СНИЛС — форма недействительна
Подпись руководителя/уполномоченного лица, печать при наличии
Форма отдана без подписи — у работника нет подтверждения сведений
Типичные проблемы и их решение
На практике при печати СТД-Р в 1С встречается несколько повторяющихся ситуаций. Ниже — основные из них и способы устранения.
Если форма не формируется вовсе или выдает ошибку, проверьте права пользователя: печать кадровых форм требует доступа к кадровым документам и персональным данным. При работе в режиме ограниченных прав обратитесь к администратору 1С.
Отдельная ситуация — сотрудник увольняется, но сведения о приеме в организацию не передавались по СЗВ-ТД (например, принят до 2020 года, а событий после не было). В этом случае в СТД-Р будет только запись об увольнении — это нормально и соответствует правилам заполнения формы.
Массовая печать и повторная выдача формы
При групповом увольнении (сокращение, ликвидация) печатать СТД-Р по одному документу неудобно. В 1С:ЗУП выделите несколько документов увольнения в журнале и используйте команду печати для выделенных объектов, либо воспользуйтесь обработкой печати комплекта документов при увольнении, если она предусмотрена в вашем релизе.
Повторная выдача СТД-Р возможна по заявлению работника — например, если он потерял оригинал. Формируется дубликат тем же способом: из карточки сотрудника или архивного документа увольнения. На форме целесообразно указать, что это дубликат, выданный взамен утраченного.
Откуда печатать СТД-Р: сравнение вариантов
Самый быстрый способ в день увольнения; подходит для разовой печати сразу после проведения документа
Удобен для повторной печати и дубликатов; работает даже спустя долгое время после увольнения
Оптимален при сокращении или ликвидации; требует аккуратной проверки каждой формы после пакетной печати
Электронная подпись и отправка работнику дистанционно
По общему правилу СТД-Р выдается на бумаге под подпись. Если работник увольняется дистанционно и не может получить бумажный экземпляр, форму можно направить по почте заказным письмом. Передача скан-копии по электронной почте юридически не заменяет выдачу подписанного бумажного документа.
В конфигурациях 1С с подключенным сервисом 1С-Отчетность или интеграцией с сервисами кадрового ЭДО (например, 1С:Кабинет сотрудника) возможна передача документов с электронной подписью. Проверьте, поддерживает ли ваш релиз и подключенный сервис обмен именно формой СТД-Р.
Часто задаваемые вопросы
Нет пункта «СТД-Р» в меню печати — что делать?
Чаще всего причина в устаревшем релизе конфигурации. Проверьте версию программы (раздел «Администрирование» → «Обновление версии программы») и установите актуальное обновление. Также убедитесь, что у пользователя есть права на кадровые документы и печать персональных данных.
Можно ли распечатать СТД-Р после даты увольнения?
Да. Форма формируется из карточки сотрудника или архивного документа увольнения в любой момент. Данные берутся из учетных записей, поэтому повторная печать ничем не отличается от первичной, если кадровые документы не изменялись.
В СТД-Р нет записей о приеме, только увольнение — это ошибка?
Не обязательно. Если сотрудник принят до 1 января 2020 года и после этой даты кадровых событий не было, в форме будет только запись об увольнении. Если же прием был позже 2020 года, а записи нет — проверьте, оформлен ли документ приема и передавались ли сведения по СЗВ-ТД.
Нужно ли заверять СТД-Р печатью организации?
Печать ставится, если она используется в организации. Обязательный реквизит — подпись работодателя или уполномоченного представителя. Форма без подписи не имеет юридической силы.
Данные в СТД-Р не совпадают со сведениями в СФР — как исправить?
Исправьте кадровый документ в 1С (дату, основание, формулировку), затем сформируйте и сдайте корректирующий СЗВ-ТД за соответствующий период. После этого распечатайте СТД-Р заново и выдайте работнику исправленный экземпляр.
Можно ли отправить СТД-Р работнику по email вместо бумаги?
Скан-копия по электронной почте не заменяет выдачу подписанного бумажного документа. При дистанционном увольнении форму направляют почтовым отправлением с уведомлением. Электронный документ с квалифицированной подписью допустим только в рамках кадрового ЭДО при соблюдении установленного порядка.