Документы и Печать · 8 мин
Как распечатать сертификат в 1С-Отчетности
Как найти и распечатать сертификат электронной подписи в 1С-Отчетности: где хранится, как открыть сведения о сертификате, вывести на печать и проверить срок действия.
Сертификат ключа электронной подписи в 1С-Отчетности чаще всего требуется распечатать для внутреннего документооборота: подтверждения полномочий сотрудника, приложения к договору с оператором, проверок, перерегистрации в контролирующих органах или смены ответственного лица. Сам по себе сертификат — это файл с открытым ключом и реквизитами владельца, а его печатная форма — это сведения о сертификате: владелец, издатель, срок действия, серийный номер и отпечаток.
Важно понимать: в программах 1С нет единой кнопки «распечатать сертификат» во всех конфигурациях. Путь зависит от того, где сертификат установлен — в 1С-Отчетности (сервисе сдачи отчетности), в типовой конфигурации (Бухгалтерия, ЗУП) или только в хранилище операционной системы. Ниже разобраны все три сценария и способы получить печатную форму даже там, где прямой команды печати нет.
Что именно вы печатаете: сведения о сертификате
Печатная форма сертификата — это не сам ключ, а справочный лист с его реквизитами. Обычно в него входят: ФИО владельца, наименование организации, ИНН, СНИЛС (если указан при выпуске), наименование удостоверяющего центра, срок действия «с — по», серийный номер и отпечаток (хеш) сертификата. Именно эти данные проверяют контрагенты и операторы при сверке.
Печатная форма не заменяет сам сертификат и не подтверждает юридическую силу подписи — это информационный документ. Не передавайте вместе с ней закрытый ключ, контейнер закрытого ключа или пароль от него: на печать выводятся только открытые сведения.
Сценарий 1: печать из 1С-Отчетности (сервис в конфигурации)
Если отчетность сдается через встроенный сервис 1С-Отчетность, сертификат привязан к настройкам обмена с контролирующими органами. Порядок действий в типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия, Зарплата и управление персоналом) выглядит так.
- 1Откройте раздел «Отчеты, справки» → «1С-Отчетность» или «Администрирование» → «Обмен электронными документами» → «Обмен с контролирующими органами».
- 2Перейдите в «Настройки обмена с контролирующими органами» и найдите блок со сведениями о сертификате.
- 3Откройте карточку сертификата — появятся владелец, издатель, срок действия, серийный номер и отпечаток.
- 4Если доступна команда «Печать» или кнопка с изображением принтера — сформируйте печатную форму и отправьте на принтер.
- 5Проверьте, что все реквизиты читаемы и срок действия указан полностью.
В ряде версий конфигураций команда печати в карточке сертификата отсутствует. В этом случае сведения можно скопировать в текстовый документ или воспользоваться печатью из хранилища сертификатов операционной системы — об этом ниже.
Сценарий 2: печать из справочника сертификатов в конфигурации
В конфигурациях с подсистемой электронной подписи (Библиотека стандартных подсистем) сертификаты хранятся в справочнике «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования». Откройте «Администрирование» → «Общие настройки» → «Электронная подпись и шифрование» → «Сертификаты» и найдите нужный по владельцу или организации.
В карточке сертификата доступны все реквизиты и, в зависимости от версии библиотеки, команда печати. Если печатной формы нет, практичный вариант — выделить и скопировать сведения (владелец, издатель, срок действия, отпечаток) в документ Word или «Блокнот» и распечатать оттуда. Такой документ содержит те же данные, что и штатная печатная форма.
Сценарий 3: печать через хранилище сертификатов Windows
Если сертификат установлен на компьютере, его сведения можно вывести средствами операционной системы независимо от 1С. Откройте оснастку управления сертификатами: нажмите Win+R, введите certmgr.msc (для текущего пользователя) и найдите сертификат в разделе «Личное» → «Сертификаты». Двойной щелчок откроет окно со вкладками «Общие», «Состав» и «Путь сертификации».
Прямая печать из этого окна не предусмотрена, поэтому используют два рабочих приема: сделать снимок экрана окна свойств и распечатать его, либо экспортировать сертификат в файл (вкладка «Состав» → «Копировать в файл», формат CER) и далее открыть файл и перенести сведения в документ. Снимок экрана удобен, когда нужен быстрый документ «как есть»; экспорт — когда сертификат нужно передать вместе с печатной формой.
Сравнение способов получения печатной формы
Сравнение вариантов
Самый аккуратный вариант: штатная форма со всеми реквизитами. Ограничение — есть не во всех версиях конфигураций.
Универсально и быстро, подходит для любой программы. Минус — нужно вручную проверить полноту реквизитов.
Показывает сертификат «как видит система», удобно для технических сверок. Минус — внешний вид неформальный.
Подходит, когда вместе с распечаткой нужно передать сам файл сертификата. Требует аккуратности с форматом экспорта.
Проверка результата и частые ошибки
После печати сверьте документ с данными в программе: ФИО владельца и организация должны совпадать буквально, срок действия должен быть актуальным, отпечаток — полностью читаемым. Если сертификат просрочен, печатная форма бесполезна для сверки — сначала продлите сертификат через удостоверяющий центр или сервис 1С.
Как проверить результат
Указан полностью, сертификат действует
Срок истек или даты обрезаны
Читаются целиком, совпадают с данными в программе
Символы обрезаны или не совпадают
Совпадают с реквизитами в 1С
Расхождения в ФИО или наименовании
Если сертификат не отображается в 1С
Ситуация, когда сертификат есть на компьютере, но не виден в 1С-Отчетности, встречается часто. Причины: сертификат установлен в хранилище другого пользователя Windows, не установлена или не настроена криптопрограмма (КриптоПро CSP, ViPNet CSP), либо в настройках обмена с контролирующими органами выбран другой сертификат. Проверьте, что сертификат виден в certmgr.msc у того пользователя, под которым работает 1С, и что в настройках обмена указан именно он.
Если сертификат хранится на токене (Рутокен, eToken), убедитесь, что носитель подключен, драйверы установлены и контейнер доступен. Без доступа к контейнеру сведения об открытой части сертификата обычно всё равно читаются, но подписание и часть операций будут недоступны.
FAQ
Можно ли распечатать сертификат, если в 1С нет кнопки «Печать»?
Да. Скопируйте сведения из карточки сертификата в текстовый документ или сделайте снимок окна свойств сертификата в certmgr.msc и распечатайте его. Содержательно такой документ равноценен штатной печатной форме.
Где посмотреть срок действия сертификата перед печатью?
Срок действия отображается в карточке сертификата в 1С и на вкладке «Общие» в свойствах сертификата в Windows. Также 1С-Отчетность заранее предупреждает о скором окончании срока действия в списке задач и уведомлениях.
Опасно ли передавать распечатку сведений о сертификате третьим лицам?
Нет, если на ней только открытые сведения: владелец, издатель, срок действия, серийный номер, отпечаток. Опасно передавать файл с закрытым ключом, контейнер ключа и пароль — их на распечатке быть не должно.
Сертификат установлен, но 1С его не видит. Что проверить?
Проверьте, что сертификат установлен в хранилище того пользователя Windows, под которым запускается 1С, что криптопровайдер (КриптоПро CSP или ViPNet CSP) установлен и лицензирован, и что в настройках обмена с контролирующими органами выбран нужный сертификат.
Чем печатная форма сертификата отличается от самого сертификата?
Сертификат — это электронный файл с открытым ключом, используемый программами для подписания и проверки. Печатная форма — бумажная справка с реквизитами этого файла, пригодная только для сверки и документооборота.
Нужно ли заново печатать сведения после продления сертификата?
Да. При продлении выпускается новый сертификат с новым сроком действия, серийным номером и отпечатком, поэтому старая распечатка теряет актуальность и подлежит замене.