Как распечатать реквизиты контрагента в 1С 8.3 Бухгалтерия

Распечатать реквизиты контрагента в 1С 8.3 «Бухгалтерия предприятия» можно несколькими способами: прямо из карточки контрагента, из списка справочника с настроенными колонками или через универсальный отчёт. Выбор зависит от того, нужна вам карточка одной организации с полным набором данных или таблица с ИНН, КПП и адресами сразу по нескольким партнёрам.

Проблема обычно упирается не в саму печать, а в полноту данных: если в карточке не заполнен КПП, расчётный счёт или адрес, на бумаге этих полей не будет. Поэтому перед печатью стоит проверить заполненность карточки, а не только искать кнопку «Печать».

Ниже разобраны все рабочие способы: от стандартной кнопки в карточке до формирования собственного макета через механизм печатных форм. Отдельно описаны типичные ошибки и способы проверить, что распечатанный лист содержит актуальные данные.

Где хранятся реквизиты контрагента и что попадёт на печать

Все реквизиты хранятся в справочнике «Контрагенты»: раздел «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Контрагенты». В карточке контрагента данные сгруппированы по блокам: наименование (полное и сокращённое), ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, контактная информация, банковские счета и договоры.

На печатную форму попадают только те поля, которые реально заполнены. Пустой КПП или отсутствующий банковский счёт не вызовут ошибку — этих строк просто не будет в распечатке. Это частая причина жалоб «программа не печатает реквизиты»: на самом деле программа печатает то, что есть.

Обратите внимание, что банковские счета и договоры — это подчинённые объекты. Если у контрагента несколько расчётных счетов, стандартная карточка обычно показывает основной (помеченный галочкой «Основной»). Остальные счета придётся распечатывать отдельно или добавлять в макет.

Печать карточки контрагента из формы элемента

Самый простой сценарий — распечатать реквизиты одного контрагента. Откройте «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужную организацию через поиск (достаточно ввести часть названия или ИНН) и дважды щёлкните по строке, чтобы открыть карточку.

В командной панели карточки нажмите кнопку «Печать». В зависимости от релиза конфигурации в меню будет пункт «Карточка контрагента» или «Карточка организации (контрагента)». Выберите его — откроется предварительный просмотр печатной формы с основными реквизитами.

В окне предпросмотра проверьте состав данных и нажмите «Печать» либо сначала сохраните форму в PDF или Excel через «Файл → Сохранить» — так удобнее отправить реквизиты контрагенту по электронной почте. Если кнопки «Печать» в карточке нет, проверьте права пользователя: роль должна допускать вывод печатных форм.

1. 1
   Откройте Справочники → Контрагенты
2. 2
   Найдите контрагента по названию или ИНН и откройте карточку
3. 3
   Проверьте заполненность ИНН, КПП, адресов и банковского счёта
4. 4
   Нажмите «Печать» → «Карточка контрагента»
5. 5
   В предпросмотре проверьте данные и отправьте на принтер или сохраните в PDF

Печать реквизитов сразу по нескольким контрагентам

Когда нужен реестр реквизитов по группе партнёров — например, для сверки или для выгрузки в отдел закупок — карточки по одной печатать неудобно. В этом случае работайте со списком справочника.

Откройте список контрагентов и через «Ещё» → «Изменить форму» добавьте в таблицу нужные колонки: ИНН, КПП, полное наименование. Затем через «Ещё» → «Вывести список» сформируйте табличный документ: отметьте нужные колонки галочками и нажмите «ОК». Полученную таблицу можно распечатать или сохранить в Excel.

Если нужны не все контрагенты, а выборка, сначала настройте отбор: «Ещё» → «Настроить список», добавьте условие (например, по группе папок, по признаку «Покупатель/Поставщик» или по заполненности ИНН). После применения отбора «Вывести список» сформирует таблицу только по отобранным строкам.

Альтернатива: универсальный отчёт

Более гибкий вариант — «Отчёты» → «Универсальный отчёт». Выберите тип объекта «Справочники», объект «Контрагенты», период можно не задавать. В настройках добавьте нужные поля: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес. Отчёт позволяет группировать, сортировать и фильтровать данные, а результат выводится в табличный документ, готовый к печати.

Сравнение способов печати реквизитов

Карточка контрагента

Подходит для одной организации с полным набором данных. Не подходит для массовой печати.

Вывести список из справочника

Быстрый способ получить таблицу по нескольким контрагентам. Ограничение: выводятся только колонки списка, вложенные данные (счета, договоры) не попадают.

Универсальный отчёт

Гибкая настройка полей, отборов и группировок. Требует чуть больше времени на настройку.

Как добавить в печатную форму банковские реквизиты и договоры

Стандартная карточка не всегда включает банковский счёт, БИК и номер договора. Если нужна полная «шапка» для письма контрагенту, есть два пути. Первый — открыть банковский счёт контрагента (в карточке вкладка или ссылка «Банковские счета») и распечатать данные оттуда, либо просто скопировать их в документ Word.

Второй путь — механизм дополнительных печатных форм. В разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» включите опцию «Дополнительные отчёты и обработки», если она выключена. После этого можно подключить внешнюю печатную форму карточки контрагента, содержащую расширенный состав реквизитов. Такие формы разрабатываются в конфигураторе или берутся из типовых поставок партнёров 1С.

Настройка собственного макета печатной формы

Если типовая карточка не устраивает по составу полей, а внешнюю обработку подключать нельзя, остаётся вариант с редактированием макета в конфигураторе. Для этого нужны права на изменение конфигурации и включённая возможность изменения (конфигурация должна быть снята с полной поддержки или доработана через расширение).

Рекомендуемый безопасный путь — расширение конфигурации: в нём создаётся собственная печатная форма для справочника «Контрагенты», не затрагивая типовой код. Это сохраняет возможность штатного обновления. Сам макет собирается как табличный документ с областями и параметрами (НаименованиеПолное, ИНН, КПП, Адрес, БанковскийСчёт), которые заполняются в модуле менеджера объекта.

Если опыта разработки нет, практичнее сформировать нужный набор реквизитов универсальным отчётом, сохранить его в Excel и доработать оформление там — для разовой задачи это быстрее и безопаснее.

Для регулярной рассылки реквизитов партнёрам удобно один раз сформировать PDF-файл с карточкой собственной организации и шаблон письма. Карточки контрагентов чаще нужны разово — для них достаточно кнопки «Печать» в карточке без всяких доработок.

Проверка результата и типичные ошибки

После формирования печатной формы сверьте ключевые поля с первоисточником: ИНН и КПП — с выпиской из ЕГРЮЛ или сайтом налоговой службы, расчётный счёт и БИК — с данными банка. Ошибка в одной цифре ИНН делает документ бесполезным для контрагента и может привести к возврату платежа.

Отдельно проверьте актуальность адреса: в базе часто остаётся старый юридический адрес, который контрагент давно сменил. Заполненность адреса через подсказку ФИАС (классификатор адресов) снижает риск опечаток, но не гарантирует актуальности.

Контрольные точки

Как проверить результат

ИНН и КПП на распечатке

Норма

Совпадают с данными карточки и выпиской из ЕГРЮЛ

Тревожный признак

Поле пустое или цифры расходятся — заполните карточку и сформируйте форму заново

Банковский счёт

Норма

Указан основной счёт с БИК и названием банка

Тревожный признак

Счёта нет — он не заполнен или не выбран основным

Адрес

Норма

Присутствует юридический адрес в актуальной формулировке

Тревожный признак

Адрес устаревший или отсутствует — обновите контактную информацию в карточке

Часто задаваемые вопросы

Почему в карточке контрагента нет кнопки «Печать»?

Чаще всего причина в правах пользователя: роль не включает доступ к печатным формам справочника. Обратитесь к администратору, чтобы проверить профиль прав. Второй вариант — печатная форма отключена в настройках состава команд печати для справочника.

Можно ли распечатать реквизиты сразу всех контрагентов одним документом?

Да. Откройте список справочника, настройте нужные колонки через «Ещё → Изменить форму» и выполните «Ещё → Вывести список». Полученный табличный документ печатается целиком. Для более гибкой выборки полей используйте универсальный отчёт по справочнику «Контрагенты».

Как вывести на печать расчётный счёт и БИК контрагента?

Банковский счёт — подчинённый объект, и в типовую карточку он может не входить. Откройте счёт из карточки контрагента и распечатайте его данные отдельно, либо используйте внешнюю печатную форму или расширение, где состав полей включает банковские реквизиты.

Как сохранить реквизиты в PDF, а не печатать на бумаге?

В окне предварительного просмотра печатной формы выберите «Файл → Сохранить» (или «Сохранить копию») и укажите формат PDF. Также PDF можно получить через виртуальный принтер при обычной печати. Сохранённый файл удобно прикладывать к письму контрагенту.

Почему в распечатке отсутствует КПП, хотя контрагент — юридическое лицо?

Печатная форма выводит только заполненные поля. Откройте карточку контрагента и проверьте поле КПП — скорее всего, оно пустое. Заполните его по данным контрагента и сформируйте печатную форму заново.

Можно ли настроить собственный шаблон карточки без программиста?

Без доработки конфигурации шаблон типовой карточки не изменить. Практичная альтернатива — сформировать нужный набор реквизитов универсальным отчётом, выгрузить его в Excel и оформить там. Для постоянного собственного бланка потребуется расширение конфигурации, которое делает специалист по 1С.