Как распечатать приходник в 1С

Приходник — это приходный кассовый ордер (форма КО-1), который оформляется при поступлении наличных денег в кассу организации. В программах 1С он печатается из документа «Приходный кассовый ордер» (в разных конфигурациях он может называться «Поступление наличных», «Приходный ордер» или «Операция по кассе»). Печать занимает меньше минуты, если знать, где находится документ и какая кнопка выводит нужную форму.

Способ печати зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8, 1С:Управление торговлей и 1С:Комплексная автоматизация путь к документу немного отличается, но логика везде одинаковая — открыть документ, нажать кнопку «Печать» и выбрать форму «Приходный кассовый ордер (КО-1)». Ниже разобраны все варианты, включая массовую печать и устранение типичных проблем.

Где в 1С находится приходный кассовый ордер

В 1С:Бухгалтерии 8.3 приходники расположены в разделе «Банк и касса» → «Кассовые документы». В открывшемся журнале отображаются и приходные, и расходные ордера; отфильтровать нужные можно по виду документа или по организации. Двойной клик по строке открывает документ.

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP путь другой: раздел «Казначейство» (или «Финансы») → «Кассовые ордера» либо «Безналичные платежи и кассовые документы». В 1С:Зарплата и управление персоналом приходники встречаются реже — обычно при выплате через кассу используются ведомости, а ордера формируются в бухгалтерской программе.

Если документ был создан давно и его сложно найти в журнале, воспользуйтесь поиском по номеру: откройте журнал кассовых документов и введите номер ордера в поле поиска. Также работает глобальный поиск (значок лупы в правом верхнем углу) по номеру документа или сумме.

Пошаговая печать приходника в 1С:Бухгалтерии 8

Самый распространённый сценарий — печать из типовой 1С:Бухгалтерии. Порядок действий одинаков для версий ПРОФ и КОРП, для файловой и клиент-серверной базы.

1. 1
   Откройте раздел «Банк и касса» → «Кассовые документы».
2. 2
   Найдите нужный приходный ордер и откройте его двойным кликом.
3. 3
   Проверьте, что документ проведён (нет пометки на удаление, статус проведения активен).
4. 4
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа.
5. 5
   Выберите пункт «Приходный кассовый ордер (КО-1)».
6. 6
   В окне предпросмотра проверьте данные и нажмите «Печать» либо сохраните в PDF.

После выбора формы открывается окно предварительного просмотра. Здесь проверьте ключевые поля: номер и дату ордера, сумму цифрами и прописью, основание (например, «возврат подотчётных сумм» или «оплата от покупателя»), поле «Принято от» и подписи. Если печатается квитанция к ордеру — она располагается на том же листе, отрезается по линии и выдаётся лицу, внёсшему деньги.

Для отправки документа на принтер нажмите кнопку с изображением принтера в окне предпросмотра или сочетание клавиш Ctrl+P. Если нужен электронный вариант, используйте кнопку «Сохранить» и выберите формат PDF — такой файл удобно отправить контрагенту или приложить к архиву.

Печать приходника в других конфигурациях 1С

В 1С:Управление торговлей 11 приходный ордер открывается из раздела «Казначейство» → «Кассовые ордера». Кнопка печати находится в командной панели формы документа, форма называется «Приходный кассовый ордер». Состав печатной формы аналогичен КО-1.

В 1С:Комплексная автоматизации и 1С:ERP путь похожий: «Финансы» → «Кассовые ордера». Если в меню печати несколько форм, выбирайте именно КО-1 — она соответствует унифицированной форме, утверждённой для кассовых операций.

В старых конфигурациях на платформе 1С:Предприятие 7.7 печать выполняется через кнопку «Печать» в форме документа, но без предпросмотра в отдельном окне — табличный документ открывается сразу. Логика та же: документ должен быть проведён, иначе форма выведется с пустыми полями.

Сравнение вариантов

Печать из формы документа

Подходит для одного ордера: быстро, сразу виден результат. Ограничение — каждый документ открывается отдельно.

Печать из журнала документов

Можно выделить несколько ордеров с зажатой Ctrl и распечатать пакетом через кнопку «Печать» в журнале. Ограничение — не во всех конфигурациях поддерживается пакетная печать именно формы КО-1.

Сохранение в PDF

Удобно для отправки контрагенту или электронного архива. Ограничение — подписи и печать в электронном файле отсутствуют, для первичного учёта нужен бумажный подписанный экземпляр.

Что проверить в документе перед печатью

Печатная форма КО-1 формируется автоматически из данных документа, поэтому любая ошибка в реквизитах попадёт на бумагу. Особое внимание уделите полю «Принято от»: здесь должны быть полные данные плательщика — ФИО физического лица или наименование организации. Сокращения и неполные данные — частая причина замечаний при проверках.

Поле «Основание» должно содержать понятную формулировку хозяйственной операции: «оплата по договору», «возврат неиспользованного аванса», «взнос в уставный капитал». Сумма прописью формируется автоматически, но если в документе указана валюта или нестандартный вид операции, проверьте корректность текста вручную.

Подписи главного бухгалтера и кассира подтягиваются из данных организации и настроек ответственных лиц. Если на форме пустые строки вместо подписей — заполните сведения об ответственных лицах в карточке организации (раздел «Главное» → «Организации», вкладка «Подписи» или «Ответственные лица»).

Контрольные точки

Как проверить результат

Статус документа

Норма

Документ проведён, в журнале нет пометки удаления

Тревожный признак

Документ не проведён — печатная форма пустая или недоступна

Сумма прописью

Норма

Текст соответствует сумме цифрами, указана валюта

Тревожный признак

Расхождение суммы цифрами и прописью, неверная валюта

Подписи на форме

Норма

ФИО главбуха и кассира заполнены

Тревожный признак

Пустые строки подписей — не заполнены ответственные лица

Номер ордера

Норма

Номер следует последовательно за предыдущим

Тревожный признак

Разрыв или дублирование номеров в кассовых документах

Типичные ошибки и их устранение

Чаще всего пользователи сталкиваются с тем, что кнопка «Печать» неактивна или форма открывается пустой. Причина почти всегда одна — документ не проведён. Откройте ордер и нажмите «Провести»; если программа выдаёт ошибку проведения (например, не заполнена касса или статья движения денежных средств), сначала устраните её.

Вторая распространённая ситуация — в меню печати нет нужной формы. Это бывает, если документ создан копированием из другого вида операции или если права пользователя ограничены. Проверьте вид операции документа: для формы КО-1 подходят операции поступления наличных, а не, например, «Возврат денежных документов».

Третья проблема — съехавшая вёрстка при печати: текст выходит за границы или квитанция переносится на второй лист. Обычно помогает настройка масштаба в окне предпросмотра (установите «По ширине страницы») или выбор альбомной/книжной ориентации в настройках принтера.

Массовая печать и исправление уже распечатанного ордера

Если нужно распечатать несколько приходников за день или месяц, откройте журнал «Кассовые документы», установите отбор по периоду и виду документа, выделите нужные строки (с зажатой клавишей Ctrl или Shift) и нажмите «Печать» в командной панели журнала. Программа сформирует отдельную форму КО-1 для каждого документа.

Если ошибка обнаружена уже после печати, не правьте бумажный документ вручную. Найдите ордер в базе, исправьте данные (сумму, основание, плательщика), перепроведите документ и распечатайте форму заново. Испорченный бумажный экземпляр уничтожается, чтобы не было двух версий одного первичного документа.

FAQ

Можно ли распечатать приходник без проведения документа?

Технически в некоторых конфигурациях форма откроется, но она будет пустой или неполной. Правильный порядок — сначала провести документ, затем печатать. Проведение гарантирует, что все обязательные реквизиты заполнены и сумма попала в кассу.

Как распечатать только квитанцию к приходному ордеру?

Типовая форма КО-1 включает и ордер, и отрывную квитанцию на одном листе — отдельной печати квитанции обычно нет. Если нужна только квитанция, распечатайте форму целиком и отрежьте её по линии. Для нестандартных задач можно скопировать табличный документ и удалить лишнюю часть перед печатью.

Почему на печатной форме нет подписей руководителя и бухгалтера?

Подписи подтягиваются из сведений об организации. Откройте раздел «Главное» → «Организации», выберите нужную организацию и заполните данные ответственных лиц (главный бухгалтер, кассир) с указанием периода действия. После этого пересформируйте печатную форму.

Как сохранить приходник в PDF?

В окне предварительного просмотра нажмите кнопку «Сохранить» (значок дискеты) и выберите формат PDF. Альтернатива — виртуальный принтер PDF через стандартный диалог печати. Учтите: электронный файл не заменяет подписанный бумажный оригинал для кассовой отчётности.

Что делать, если номер приходника нужно изменить?

Откройте документ и отредактируйте поле «Номер» — программа может запросить подтверждение ручного изменения. После правки проверьте, что новый номер не дублирует существующий и не создаёт разрыва в нумерации. Менять номера в уже закрытом кассовом дне не рекомендуется.

Подходит ли эта инструкция для 1С:Фреш (облачная версия)?

Да, логика та же: раздел «Деньги» или «Банк и касса» → кассовые документы → кнопка «Печать». Отличие только в том, что печать идёт через браузер, поэтому предварительно убедитесь, что в браузере разрешена печать и всплывающие окна для сервиса.