Документы и Печать · 11 мин
Как распечатать поступление товаров в 1С
Как распечатать документ поступления товаров и услуг в 1С: Бухгалтерия и Управление торговлей. Печатные формы ТОРГ-12, настройка, исправление ошибок печати.
Печать документа поступления товаров — одна из самых частых операций при работе с поставщиками. Накладная нужна для приёмки на складе, для сверки с поставщиком и для бухгалтерского учёта. В типовых конфигурациях 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) печать выполняется похожим образом, но набор доступных печатных форм и их расположение немного отличаются.
Основной принцип един: распечатать можно только записанный документ, а для корректной печати регламентированных форм (например, ТОРГ-12) документ должен быть проведён. Если кнопка печати неактивна или форма выходит пустой — почти всегда причина в незаполненных реквизитах или в том, что документ не проведён.
Ниже разобраны способы печати из формы документа и из списка, выбор подходящей печатной формы, настройка макета, типичные ошибки и способы их устранения. Инструкции применимы к конфигурациям на управляемых формах (интерфейс «Такси»).
Где находится документ поступления и как его открыть
В 1С:Бухгалтерии 8 документ поступления находится в разделе Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД). В Управлении торговлей 11 — в разделе Закупки → Документы закупки (все) или Закупки → Поступления товаров и услуг. В ERP и Комплексной автоматизации путь аналогичен разделу закупок.
Найдите нужный документ в списке по номеру, дате или контрагенту. Для быстрого поиска используйте поле поиска над списком или отбор по поставщику: нажмите «Ещё → Настроить список» и добавьте отбор по контрагенту. Откройте документ двойным щелчком.
Если документа в списке нет, проверьте период отображения и отборы — часто документ «теряется» из-за установленного ранее фильтра по организации или складу. Сбросить отборы можно через «Ещё → Установить стандартные настройки».
Печать из формы документа
Это основной способ, когда нужно распечатать одну накладную. Откройте документ и убедитесь, что он проведён — в журнале проведённые документы обычно отмечены специальной пиктограммой, а в форме документа доступна кнопка печати.
- 1Откройте документ поступления и проверьте, что он проведён (кнопка «Провести» недоступна, документ отображается без пометки).
- 2Нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы документа.
- 3В выпадающем списке выберите нужную форму: «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Накладная на внутреннее перемещение», «Универсальный передаточный документ (УПД)» или другую.
- 4В окне предварительного просмотра проверьте заполнение полей, при необходимости измените масштаб и ориентацию.
- 5Нажмите кнопку с изображением принтера, выберите принтер и количество копий, подтвердите печать.
После выбора формы 1С сформирует табличный документ и откроет его в режиме предварительного просмотра. Здесь можно оценить результат до отправки на принтер: проверить, не «уехали» ли колонки, все ли страницы помещаются, корректно ли выведены суммы и подписи.
Если кнопка «Печать» неактивна, чаще всего документ не записан или не проведён. Нажмите «Провести» или «Записать» и повторите попытку. Также кнопка может быть недоступна при нехватке прав — об этом ниже.
Печать из списка документов и массовая печать
Когда нужно распечатать несколько накладных за день или по конкретному поставщику, открывать каждый документ необязательно. В журнале документов выделите нужные строки: одиночный документ — щелчком, несколько подряд — с зажатой клавишей Shift, произвольный набор — с зажатой Ctrl.
Затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка и выберите форму. Программа сформирует печатные формы для всех выделенных документов — каждый документ обычно начинается с новой страницы. Это удобно для ежедневной распечатки пакета накладных для архива или для передачи представителю поставщика.
Учтите ограничение: массовая печать формирует одну и ту же форму для всех выделенных документов. Если части документов нужна ТОРГ-12, а части — УПД, разделите их на две группы и печатайте по очереди.
Какую печатную форму выбрать
Набор доступных форм зависит от конфигурации и вида операции документа. В типовых решениях для поступления товаров чаще всего доступны следующие варианты.
| Печатная форма | Когда используется | Особенности |
|---|---|---|
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Классическая накладная при передаче товара от поставщика | Унифицированная форма, подписи с двух сторон |
| УПД (универсальный передаточный документ) | Когда поставщик выставляет УПД вместо накладной и счёта-фактуры | Совмещает накладную и счёт-фактуру |
| Накладная на поступление (произвольная) | Внутренний документ для склада и приёмки | Упрощённый макет, без унифицированной формы |
| Приходный ордер (М-4) | Оприходование материалов на склад | Оформляет складская приёмка |
Для передачи поставщику или в бухгалтерию чаще всего используют ТОРГ-12 или УПД. Для внутренних нужд склада достаточно упрощённой накладной — она компактнее и быстрее формируется.
Сравнение вариантов
Подходит для документооборота с контрагентами, когда нужен отдельный товарный документ. Ограничение: при УПД от поставщика дублирует данные.
Подходит, когда накладная и счёт-фактура объединены в один документ. Ограничение: формируется только при наличии соответствующих данных (счёт-фактура, статус УПД).
Подходит для приёмки на складе и внутреннего учёта. Ограничение: не является официальным документом для контрагента.
Настройка печатной формы перед выводом
В окне предварительного просмотра доступны базовые настройки: ориентация страницы (книжная или альбомная), масштаб, поля, количество копий. Для широких накладных с большим количеством колонок часто помогает альбомная ориентация или уменьшение масштаба до 80–90%.
Если нужно изменить содержимое формы — например, добавить дополнительную колонку или изменить подписанта — это делается не в момент печати, а через механизм печатных форм. В конфигурациях с подсистемой «Дополнительные отчеты и обработки» можно подключить внешнюю печатную форму через раздел Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки. Редактирование встроенных макетов — задача для специалиста по 1С, так как требует снятия конфигурации с поддержки или использования расширения.
Отдельно проверьте реквизиты, которые попадают на печать: подписанта, ответственного, грузополучателя, основание. Многие из них подставляются из карточки организации или договора. Если в форме пустое поле подписи — зайдите в карточку организации и заполните данные ответственных лиц.
Перед массовой печатью пакета накладных распечатайте одну пробную форму и сверьте её с исходным документом. Это дешевле, чем перепечатывать весь пакет из-за неправильного подписанта или устаревшего макета.
Типичные проблемы и их решение
Чаще всего при печати поступления встречаются несколько повторяющихся ситуаций. Большинство из них решается без привлечения программиста.
Отдельный случай — ошибка «Недостаточно прав» при нажатии кнопки печати. Это значит, что у пользователя нет прав на вывод печатных форм или на просмотр документа. Обратитесь к администратору 1С для настройки роли — самостоятельно изменять права без понимания модели доступа не стоит.
Если печатная форма формируется с ошибкой «Метод объекта не обнаружен» или подобной — вероятна проблема в конфигурации после обновления или в подключённой внешней печатной форме. Временное решение: использовать типовую форму вместо внешней. Постоянное — обратиться к специалисту по сопровождению.
Проверка результата после печати
После вывода на принтер сверьте бумажный документ с данными в программе. Контрольные точки: номер и дата документа, наименование поставщика и покупателя, итоговая сумма, количество позиций, наличие подписей и печатей, если они предусмотрены формой.
Как проверить результат
Совпадают с документом в базе
Номер отличается или пустой — проверьте нумерацию и заполнение реквизита «Номер входящего документа»
Совпадает с итогом документа поступления
Сумма отличается — документ изменяли после формирования печати, переформируйте форму
ФИО и должности заполнены
Пустые поля — заполните ответственных лиц в карточке организации
Таблица не обрезана, итоги на последней странице
Колонки уходят за край — измените ориентацию или масштаб
Обратите внимание на различие входящего и внутреннего номеров. В ТОРГ-12 выводится номер, который 1С берёт из реквизитов документа — в зависимости от настроек это может быть номер документа поставщика или внутренний номер. Если на печать выходит не тот номер, проверьте заполнение полей «Номер» и «Дата» входящего документа в шапке поступления.
Частые вопросы
Можно ли распечатать поступление товаров без проведения документа?
Записанный, но не проведённый документ иногда позволяет сформировать печатную форму, однако ряд форм (особенно регламентированных) доступен только для проведённых документов, а данные в форме могут быть неполными. Рекомендуется проводить документ перед печатью — это гарантирует актуальность итогов и корректное заполнение формы.
Почему в списке печатных форм нет ТОРГ-12?
Набор форм зависит от конфигурации и вида операции документа. Проверьте вид операции в шапке поступления: для некоторых операций (например, услуги) ТОРГ-12 не предусмотрена. Также форма может быть отключена в настройках печатных форм или заменена внешней обработкой. Если форма нужна, но отсутствует, обратитесь к специалисту по сопровождению для подключения внешней печатной формы.
Как распечатать поступление в двух экземплярах?
В окне предварительного просмотра нажмите кнопку печати и в диалоге принтера укажите количество копий — 2. Альтернатива: сформировать печатную форму дважды. Оба экземпляра будут идентичны, что важно для документов, подписываемых обеими сторонами.
Можно ли сохранить накладную в PDF вместо печати?
Да. В окне предварительного просмотра нажмите «Файл → Сохранить» (или кнопку сохранения на панели) и выберите формат PDF. Это удобно для отправки документа контрагенту по электронной почте или для электронного архива. Учтите, что электронный PDF без подписи не заменяет подписанный бумажный документ, если стороны не перешли на электронный документооборот.
Что делать, если после обновления 1С печатная форма перестала работать?
Чаще всего причина во внешней печатной форме, несовместимой с новой версией конфигурации. Временно используйте типовую форму из стандартного списка. Затем передайте внешнюю обработку специалисту для адаптации под новый релиз. Перед обновлением конфигурации полезно проверять работоспособность всех подключённых внешних печатных форм на копии базы.
Как вывести на печать номер и дату документа поставщика, а не внутренние?
Заполните в шапке документа поступления поля «Номер» и «Дата» входящего документа (реквизиты входящей накладной). Типовые печатные формы ТОРГ-12 и УПД берут данные именно из этих полей. Если поля пустые, на печать может выводиться внутренний номер документа в базе.
Что важно запомнить
Печать поступления выполняется кнопкой «Печать» из формы документа или из списка; документ должен быть проведён. Выбирайте форму под задачу: ТОРГ-12 или УПД для контрагентов, упрощённую накладную для склада. Перед массовой печатью сделайте пробный лист, а исправления вносите только в сам документ, а не в печатную форму.