Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать платежное поручение из 1С
Как распечатать платежное поручение из 1С: поиск документа, вывод на печать, печать реестра, настройка формы и решение типичных проблем с печатью.
Платежное поручение в 1С формируется автоматически на основании документа «Платежное поручение» (или «Списание с расчетного счета» в некоторых конфигурациях), и для его печати достаточно открыть документ и вызвать команду печати. Однако на практике пользователи сталкиваются с нюансами: печатная форма отличается в разных конфигурациях, кнопка печати может быть скрыта в меню «Еще», а реквизиты банка подтягиваются некорректно.
Инструкция ниже подходит для наиболее распространенных конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8» (редакции 2.0 и 3.0), «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация». Интерфейсы немного отличаются, но логика везде одинаковая: найти документ → проверить реквизиты → вывести печатную форму → отправить на принтер или сохранить в PDF.
Где найти платежное поручение в 1С
В «1С:Бухгалтерии 8.3» платежные поручения находятся в разделе «Банк и касса» → «Платежные поручения». Откроется журнал документов, где можно отфильтровать список по дате, контрагенту или организации. Если документов много, используйте строку поиска по номеру или по назначению платежа.
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» путь другой: «Казначейство» → «Платежные поручения» (или «Безналичные платежи»). Там платежка может существовать в виде заявки на расходование денежных средств, и печатная форма появляется только после проведения документа в статусе «К оплате».
Если платежка была создана, но вы ее не видите в журнале, проверьте установленный период отбора и права доступа — пользователю с ограниченными правами часть документов может быть недоступна.
Печать одного платежного поручения
Самый простой сценарий — распечатать одну платежку прямо из формы документа. Откройте нужное платежное поручение двойным щелчком, проверьте, что документ проведен (проведенные документы обычно отображаются без пометки и доступны для печати), затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы.
- 1Откройте раздел «Банк и касса» → «Платежные поручения»
- 2Найдите и откройте нужный документ двойным щелчком
- 3Проверьте реквизиты: ИНН, КПП, счет получателя, БИК, КБК, сумма
- 4Нажмите «Печать» → «Платежное поручение»
- 5В окне предпросмотра нажмите «Печать» или «Сохранить в PDF»
Если кнопки «Печать» на видном месте нет, она скрыта в меню «Еще» в правой части командной панели. Также работает стандартное сочетание клавиш Ctrl+P, но оно вызовет печать текущей формы документа, а не печатной формы платежки — используйте именно команду «Печать».
После выбора формы откроется окно предварительного просмотра. Здесь можно выбрать принтер, количество экземпляров и диапазон страниц, либо сохранить документ в PDF или Excel через кнопку сохранения — это удобно, если платежку нужно отправить по электронной почте.
Печать нескольких платежек списком
Когда нужно распечатать сразу несколько платежных поручений, открывать каждое по отдельности нерационально. В журнале «Платежные поручения» выделите нужные документы: с зажатой клавишей Ctrl — произвольные, с Shift — диапазон. Затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели журнала и выберите «Платежное поручение».
Программа сформирует один общий табличный документ, в котором платежки идут подряд, каждая с новой страницы. В окне предпросмотра убедитесь, что разрывы страниц стоят корректно: каждая платежка должна начинаться на новом листе, иначе при печати две формы окажутся на одном листе.
Если требуется не сами платежки, а сводный перечень, используйте печатную форму «Реестр платежных поручений» — она доступна в том же меню «Печать» журнала и содержит список документов с номерами, датами, получателями и суммами.
Проверка реквизитов перед печатью
Платежное поручение — финансовый документ, и ошибка в нем означает реальные последствия: платеж зависнет на корсчете банка, вернется или уйдет не тому получателю. Перед отправкой на принтер сверьте ключевые поля печатной формы с первичными данными.
Что проверить перед печатью
Совпадают с договором или счетом контрагента
ИНН не заполнен, КПП отсутствует у организации
БИК подтянут из справочника банков, корсчет соответствует банку
БИК не найден, поле банка пустое или устаревшее
Для налоговых платежей заполнены поля 101–110
Поля налогового платежа пустые при оплате в бюджет
Совпадает с цифровой суммой
Расхождение суммы цифрами и прописью
Указаны основание, НДС, номер счета/договора
Пустое или некорректное назначение
Особое внимание уделите налоговым платежам: для них обязательны поля «Статус плательщика», КБК, ОКТМО, показатель основания и периода. В «1С:Бухгалтерии» эти поля заполняются на вкладке «Платежи в бюджет» внутри документа. Если платежка формируется обменом с «Клиент-банком», распечатанная форма нужна только для архива — в банк уходит электронная версия.
Настройка печатной формы и типичные проблемы
Стандартная печатная форма платежного поручения соответствует установленному банковскому образцу и обычно не требует доработки. Однако иногда возникают проблемы: форма обрезается по краям, не помещается на лист, поля сдвигаются. Чаще всего причина — настройки принтера, а не самой 1С.
Если поля формы смещены, откройте табличный документ и проверьте параметры страницы: меню в окне предпросмотра → «Параметры страницы». Поля должны быть минимальными, масштаб — 100%. Для точной подгонки под бланк конкретного банка форму можно отредактировать в режиме табличного документа, но такие правки не сохраняются в самом документе и действуют только на текущую печать.
Постоянные изменения макета (например, добавление печати и подписи) выполняются через механизм внешних печатных форм или доработку конфигурации — это задача для специалиста по 1С, поскольку неправильное изменение типового макета может «сломаться» при очередном обновлении.
Экспорт платежки в PDF и отправка без печати
Часто бумажная платежка вообще не нужна: достаточно отправить файл контрагенту или в банк. В окне предварительного просмотра нажмите кнопку «Сохранить» (значок дискеты) и выберите формат PDF. Файл сохранится с сохранением всех шрифтов и разметки — его можно отправить по почте или загрузить в систему электронного документооборота.
В «1С:Бухгалтерии 3.0» доступна и прямая отправка по электронной почте из окна предпросмотра, если в программе настроена учетная запись почты. Это избавляет от промежуточного сохранения файла на диск.
Способы получить платежку
Нужна для бумажного архива или когда банк требует оригинал на бумаге. Требует исправного принтера и правильного масштаба
Подходит для отправки контрагенту, хранения в электронном архиве. Не требует принтера, файл не искажается
Основной способ реальной оплаты: платежка уходит в банк электронно, печать нужна только для архива
FAQ: частые вопросы о печати платежек в 1С
Почему кнопка «Печать» неактивна или ее нет?
Чаще всего документ не проведен или помечен на удаление — запишите и проведите его. Также проверьте права пользователя: при ограниченных правах печать может быть запрещена ролью. Если кнопки нет на видном месте, откройте меню «Еще» в командной панели формы.
Как распечатать платежку за прошлый период?
Откройте журнал «Платежные поручения», снимите или расширьте отбор по периоду (кнопка настройки списка или поле периода над журналом), найдите документ и распечатайте обычным способом. Закрытие периода не мешает печати, если нет запрета изменения данных — печать не изменяет документ.
Платежка печатается обрезанной или не влезает на лист. Что делать?
В окне предпросмотра откройте параметры страницы и установите масштаб 100%, книжную ориентацию и минимальные поля. В настройках самого принтера отключите «подгонку под страницу» и масштабирование. Если не помогает — сохраните в PDF и распечатайте файл из просмотрщика PDF.
Можно ли изменить печатную форму платежки под требования банка?
Разово — прямо в табличном документе перед печатью (двигать границы, править текст), но изменения не сохранятся. Для постоянной работы используют внешнюю печатную форму, которую подключают через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки». Разработку макета лучше поручить специалисту по 1С.
Нужно ли распечатывать платежку, если платеж отправлен через клиент-банк?
Для банка — нет, оплата проходит электронно. Но многие организации распечатывают платежки с отметкой банка для внутреннего архива и подтверждения расходов. Требование о бумажном архиве определяется учетной политикой вашей организации, а не программой.
Как напечатать реестр всех платежек за день или месяц?
В журнале «Платежные поручения» установите нужный период, затем в меню «Печать» выберите «Реестр платежных поручений» (в некоторых конфигурациях — «Реестр документов»). Сформируется сводная таблица с номерами, датами, получателями и суммами, которую можно распечатать или сохранить в Excel.
Что важно запомнить
Платежка печатается из документа или журнала командой «Печать» → «Платежное поручение». Перед выводом обязательно сверьте ИНН, БИК, счет и КБК. Для электронного документооборота сохраняйте форму в PDF, а реальную оплату выполняйте через выгрузку в клиент-банк.