Документы и Печать · 10 мин
Как распечатать номенклатуру в 1С: Управление торговлей
Пошаговая инструкция, как распечатать номенклатуру в 1С:Управление торговлей: список товаров, прайс-лист, ценники и этикетки, настройка отборов и печатных форм.
Номенклатура в 1С:Управление торговлей — это справочник товаров, работ и услуг, и распечатать её можно несколькими способами в зависимости от цели: простой список позиций, прайс-лист с ценами, ценники и этикетки для торгового зала или инвентаризационная опись. Универсальной кнопки «печать справочника» в конфигурации нет, поэтому нужно выбрать подходящий инструмент — от стандартной команды «Ещё → Вывести список» до специализированных обработок печати ценников.
Выбор способа зависит от того, что именно должно попасть на бумагу. Если нужен технический список для сверки — достаточно вывести табличную часть справочника. Если документ предназначен для клиентов — используйте прайс-лист с оформлением. Для маркировки товара на полках подойдёт обработка «Печать этикеток и ценников». Ниже разобраны все основные сценарии с конкретными действиями.
Определите, какой документ вам нужен
Прежде чем искать кнопку печати, определите назначение документа. От этого зависит не только инструмент, но и набор колонок: для внутренней сверки нужны коды и единицы измерения, для клиентов — наименования и цены, для склада — остатки и штрихкоды.
- Простой список товаров — для сверки справочника, выгрузки в Excel, проверки дублей.
- Прайс-лист — для клиентов и менеджеров, с актуальными ценами и группировкой по категориям.
- Ценники и этикетки — для размещения на полках и товаре, с штрихкодом.
- Инвентаризационная опись — печатается из документа инвентаризации, а не из справочника.
Как выбрать способ печати
Быстрый способ: вывод списка справочника
Самый простой вариант — распечатать список прямо из формы справочника. Откройте раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники» в зависимости от настроек интерфейса) и перейдите в «Номенклатура». Перед печатью настройте отбор: например, по группе товаров, виду номенклатуры или признаку «не архивная» — так в печатную форму не попадут лишние позиции.
Далее нажмите кнопку «Ещё» в правом верхнем углу формы списка и выберите команду «Вывести список». В открывшемся окне отметьте галочками колонки, которые должны попасть в табличный документ: наименование, артикул, код, единица измерения, вид номенклатуры. После нажатия «ОК» программа сформирует табличный документ, который можно отправить на принтер стандартной командой «Файл → Печать» или сохранить в Excel, PDF или MXL.
- 1Откройте список номенклатуры и настройте отбор по нужной группе или виду
- 2Нажмите «Ещё → Вывести список»
- 3Отметьте нужные колонки: наименование, артикул, единица измерения
- 4Нажмите «ОК» и проверьте сформированный табличный документ
- 5Отправьте на печать через «Файл → Печать» или сохраните в файл
Печать прайс-листа с ценами
Если требуется документ с ценами, используйте штатный инструмент прайс-листа. Перейдите в раздел «Продажи» и выберите «Прайс-лист» (в некоторых настройках интерфейса команда находится в «CRM и маркетинг → Цены и скидки»). Программа сформирует таблицу товаров с колонками цен по выбранным видам цен.
Перед формированием настройте параметры: выберите вид цен (розничный, оптовый), укажите дату, на которую нужны цены, и при необходимости ограничьте состав отбором по группам товаров или сегменту номенклатуры. В настройках колонок можно оставить только нужные виды цен, убрать пустые строки и отсортировать позиции по наименованию или иерархии групп.
Готовый прайс-лист выводится в виде табличного документа — его можно сразу напечатать или сохранить в Excel для дальнейшего оформления: добавления логотипа, шапки компании, примечаний. Учтите, что цены в прайс-листе берутся из регистра цен номенклатуры: если цены не установлены документом «Установка цен номенклатуры», колонки окажутся пустыми.
Печать ценников и этикеток
Для торгового зала нужен не список, а карточки товаров с ценой и штрихкодом. В 1С:Управление торговлей для этого предусмотрена обработка «Печать этикеток и ценников». Найти её можно в разделе «Продажи» или через документ «Установка цен номенклатуры» — из него ценники печатаются одной командой по всем позициям документа, что удобно при переоценке.
В обработке сначала выберите шаблон: «Ценник» или «Этикетка», а также конкретный макет, если их несколько. Затем заполните таблицу товаров — вручную, подбором из номенклатуры или по документу-основанию. Для каждой строки укажите количество копий. Перед печатью проверьте предварительный просмотр: штрихкод должен читаться, наименование не должно обрезаться, цена должна соответствовать виду цен, указанному в настройках.
Если штатный шаблон не подходит по размеру или оформлению, его можно отредактировать через «Редактировать шаблон» — доступны поля наименования, цены, артикула, штрихкода, организации и дополнительных реквизитов. Для этикеток на термопринтере убедитесь, что размер шаблона совпадает с размером этикеточной ленты, иначе печать съедет.
Печать номенклатуры с остатками
Справочник номенклатуры сам по себе не содержит остатков — они хранятся в регистрах складского учёта. Если нужен список товаров с количеством на складе, используйте отчёт «Остатки и доступность товаров» (раздел «Склад и доставка → Отчёты») либо «Ведомость по товарам на складах». В настройках отчёта выберите склад, период и группировку по номенклатуре.
Для инвентаризации распечатывать номенклатуру из справочника не нужно: создайте документ «Приказ на проведение инвентаризации» и «Пересчет товаров», затем используйте команду печати «Инвентаризационная опись» — она сформирует бланк с позициями, учётным количеством и пустыми графами для фактического пересчёта.
Как проверить результат
Все нужные позиции присутствуют, архивные и лишние группы исключены отбором
В печатной форме дубли, помеченные на удаление позиции или пустые строки
Колонки цен заполнены и совпадают с документом установки цен на нужную дату
Пустые колонки или устаревшие цены — неверная дата или вид цен
Штрихкод читается сканером, цена совпадает с кассой, текст не обрезан
Штрихкод не сканируется, наименование обрезано, цена отличается от пробитой
Частые ошибки и ограничения
Типичная проблема — пустые колонки цен в прайс-листе. Причина почти всегда в том, что цены не установлены на выбранную дату, либо выбран не тот вид цен. Проверьте историю цен через карточку товара: ссылка «Цены» покажет, когда и каким документом цена назначалась.
Вторая частая ситуация — в список попадают помеченные на удаление позиции. Форма списка по умолчанию может показывать их; перед печатью добавьте отбор «Пометка удаления = Нет». Также учитывайте ограничение прав: если у пользователя нет доступа к ценам или регистру остатков, соответствующие колонки будут пустыми, а часть команд — недоступна.
Если штатных форм не хватает — например, нужен каталог с картинками товаров или специфическая группировка — используются внешние печатные формы, подключаемые через «Дополнительные отчеты и обработки», либо выгрузка в Excel с последующей вёрсткой. Разработку внешних форм лучше поручить специалисту по 1С, чтобы не нарушить целостность конфигурации.
Что важно запомнить
Для простого списка используйте «Ещё → Вывести список» из формы номенклатуры, для документа с ценами — прайс-лист, для маркировки товара — обработку «Печать этикеток и ценников», а для остатков — складские отчёты. Перед массовой печатью всегда проверяйте отбор, дату цен и предварительный просмотр.
Частые вопросы
Можно ли распечатать номенклатуру с картинками товаров?
Штатные команды вывода списка и прайс-листа не выводят изображения. Для каталога с фотографиями потребуется внешняя печатная форма или выгрузка данных в Excel/Word с последующим добавлением изображений. Файлы картинок хранятся в присоединённых файлах карточки номенклатуры.
Почему в прайс-листе пустые колонки цен?
Чаще всего цены не установлены на выбранную дату или выбран не тот вид цен. Откройте карточку любого товара и проверьте историю цен: если документа «Установка цен номенклатуры» по нужному виду цен нет — сначала установите цены, затем заново сформируйте прайс-лист.
Как распечатать номенклатуру только одной группы товаров?
В форме списка нажмите «Ещё → Настроить список» и добавьте отбор по полю «Родитель» (группа) или откройте нужную группу в иерархии слева. После этого команда «Вывести список» выведет только отфильтрованные позиции. Аналогичный отбор есть и в настройках прайс-листа.
Можно ли сохранить список в Excel вместо печати?
Да. Сформированный табличный документ (через «Вывести список» или прайс-лист) сохраняется через «Файл → Сохранить» или «Сохранить копию» в форматы Excel, PDF, MXL и другие. Это удобно для передачи списка коллегам или дальнейшей обработки данных.
Как напечатать ценники только на товары с изменённой ценой?
Откройте документ «Установка цен номенклатуры», которым цены были изменены, и используйте команду печати ценников прямо из него — в печать попадут только позиции этого документа. Это стандартный сценарий при переоценке: сначала документ, затем печать ценников по нему.
Нет команды «Вывести список» в меню «Ещё» — что делать?
Проверьте права пользователя: команда может быть недоступна при ограниченной роли. Также убедитесь, что вы находитесь именно в форме списка справочника, а не в форме выбора или карточке товара — в них состав команд отличается. При необходимости обратитесь к администратору 1С для настройки прав.