Как распечатать нечетные страницы из 1С

Прямой кнопки «печатать только нечетные страницы» в типовых конфигурациях 1С нет: диалог печати предлагает либо весь документ, либо указанные номера страниц. Однако задача решается несколькими рабочими способами — через ручное перечисление страниц, настройки драйвера принтера или вывод документа в PDF с последующей печатью четных и нечетных страниц отдельно.

Чаще всего печать нечетных страниц требуется для двусторонней печати на принтере без автоматического дуплекса: сначала выводятся нечетные страницы (1, 3, 5…), затем стопка переворачивается, и на обороте печатаются четные. Также выборочная печать нужна, когда из большого отчета требуется только часть листов.

Выбор способа зависит от объема документа и возможностей принтера. Для пары страниц достаточно вручную указать номера в диалоге печати 1С. Для длинных отчетов удобнее сохранить документ в PDF и использовать печать нечетных страниц из просмотрщика PDF — это быстрее и надежнее.

Когда нужна печать нечетных страниц и как подготовиться

Основной сценарий — ручная двусторонняя печать. Если принтер не умеет автоматически переворачивать лист, последовательность такая: печатаются нечетные страницы, стопка переворачивается и возвращается в лоток, затем печатаются четные. Ошибка на любом этапе приводит к тому, что страницы окажутся вверх ногами или в неверном порядке.

Перед началом определите общее количество страниц документа. Откройте документ или отчет в 1С и используйте предварительный просмотр (кнопка с лупой или команда «Предварительный просмотр» в меню «Файл»). В режиме просмотра видно, сколько листов займет печатная форма и где проходят разрывы страниц.

Также заранее уточните, как ваш принтер подает бумагу при повторной загрузке: печатает ли он на той же стороне листа и в каком порядке выходят страницы. Это зависит от модели, поэтому перед большим тиражом стоит сделать пробный прогон на 3–4 листах.

Способ 1: указать номера страниц вручную в диалоге печати 1С

Самый простой вариант для коротких документов — перечислить нужные страницы прямо в диалоге печати. Подходит, когда страниц немного и их номера легко посчитать.

1. 1
   Откройте документ или отчет и запустите предварительный просмотр, чтобы узнать общее число страниц.
2. 2
   Нажмите «Печать» (Ctrl+P или кнопка на панели инструментов).
3. 3
   В диалоге печати найдите поле для указания страниц (обычно «Номера страниц» или «Страницы»).
4. 4
   Введите нечетные номера через запятую: 1,3,5,7,9 и так далее до конца документа.
5. 5
   Проверьте выбранный принтер и количество копий, затем нажмите «Печать».
6. 6
   Для оборотной стороны переверните стопку и напечатайте четные страницы: 2,4,6,8 и так далее.

Формат ввода номеров зависит от версии платформы: обычно допускаются отдельные номера через запятую и диапазоны через дефис, например «1,3,5-9». Если поле не принимает длинный список, разбейте печать на несколько заданий.

Ограничение способа очевидно: для документа на 50–100 страниц вручную перечислять номера долго и легко ошибиться. Пропуск одного номера сместит всю последующую нумерацию на обороте, и двусторонний экземпляр придется перепечатывать.

Способ 2: печать нечетных страниц через настройки драйвера принтера

Многие драйверы принтеров умеют сами печатать только нечетные или только четные страницы. Эта настройка находится не в 1С, а в свойствах принтера, которые открываются из стандартного диалога печати Windows.

Порядок такой: в 1С нажмите «Печать», в диалоге выберите принтер и откройте «Свойства» или «Параметры». В настройках драйвера найдите раздел, связанный с двусторонней печатью или макетом — там может быть пункт «Только нечетные страницы» / «Odd pages only» либо режим «Двусторонняя печать вручную» (Manual duplex). После печати нечетных страниц драйвер обычно сам подсказывает, как вставить бумагу для четных.

Названия пунктов и их наличие зависят от производителя и модели принтера. В драйверах HP, Canon, Brother, Kyocera и Xerox подобные опции расположены в разных вкладках, а в некоторых простых драйверах их нет вовсе. Если нужной настройки не нашлось, используйте способ с PDF.

Способ 3: сохранение в PDF и печать нечетных страниц из просмотрщика

Самый универсальный вариант для длинных документов — выгрузить печатную форму из 1С в PDF, а затем напечатать нечетные страницы средствами PDF-просмотрщика, где такая функция есть штатно.

В 1С откройте документ и выберите «Файл → Сохранить как» (или «Сохранить копию»), указав формат PDF. В ряде конфигураций доступна также команда «Сохранить в PDF» прямо из окна предварительного просмотра. Убедитесь, что сохранились все страницы документа, а не только текущая.

Откройте полученный файл в PDF-просмотрщике (Adobe Acrobat Reader, браузер или другой) и вызовите печать. В параметрах страниц выберите «Только нечетные страницы» (Odd pages) — в Acrobat Reader это выпадающий список «Подмножество» в разделе «Страницы для печати». После печати переверните стопку и повторите задание с параметром «Только четные страницы» (Even pages).

Сравнение способов печати нечетных страниц

Ручной ввод номеров в 1С

Подходит для документов до 10–15 страниц. Не требует дополнительных программ, но при большом объеме велик риск ошибиться в нумерации.

Настройки драйвера принтера

Удобно для регулярной двусторонней печати, если драйвер поддерживает режим. Наличие опции зависит от модели принтера.

Печать из PDF

Универсальный вариант для документов любой длины. Требует сохранения файла и наличия PDF-просмотрщика, но дает точный контроль над страницами.

Как правильно перевернуть бумагу для четных страниц

Главная сложность ручной двусторонней печати — правильно вернуть стопку в лоток. Принтеры различаются по направлению подачи: одни печатают на той стороне листа, которая обращена вверх в лотке, другие — на обращенной вниз. Универсальной инструкции здесь нет.

Надежный прием — маркировочный тест. Возьмите один лист, поставьте карандашом пометку на лицевой стороне вверху, положите его в лоток и напечатайте пробную страницу. По результату станет ясно, какая сторона и какой край подаются в печать, и вы поймете, как переворачивать стопку.

Также учитывайте порядок выхода страниц. Если принтер выдает листы лицом вниз, стопка нечетных страниц уже окажется в правильной последовательности; если лицом вверх — порядок может быть обратным, и его иногда нужно скорректировать настройкой «Печатать в обратном порядке».

Контрольные точки

Как проверить результат

Пробный лист с пометкой

Норма

Печать появилась на ожидаемой стороне и с ожидаемого края — ориентация подачи понятна

Тревожный признак

Текст напечатался не на той стороне или вверх ногами — измените способ переворота стопки

Сшивание страниц готового документа

Норма

Нечетная страница и следующая четная идут на одном листе, нумерация непрерывна

Тревожный признак

Страницы смещены на одну — в первом задании пропущена или лишняя страница

Ориентация оборотной стороны

Норма

При перелистывании по длинному краю текст на обороте читается нормально

Тревожный признак

Текст на обороте перевернут — включите режим «переворот по короткому краю» или измените ориентацию стопки

Типичные ошибки и как их избежать

Первая ошибка — печать четных страниц без учета их количества. Если в документе нечетное число страниц, последний лист стопки останется односторонним, и это нормально: не пытайтесь «добить» на него лишнюю страницу. Но если последняя четная страница не напечаталась, проверьте, не обрезался ли список номеров в поле ввода.

Вторая ошибка — изменение макета между двумя заданиями. Если после печати нечетных страниц вы изменили документ, масштаб или поля и пересчитали разметку, нумерация сместится, и четные страницы лягут не на свои места. Печатайте обе стороны подряд, не редактируя документ между заданиями.

Частые вопросы

Можно ли в 1С одной командой напечатать только нечетные страницы?

Штатной команды «только нечетные» в типовых конфигурациях нет. Используйте ручное перечисление номеров в поле «Страницы», настройки драйвера принтера или сохранение в PDF с последующей печатью нечетных страниц из просмотрщика.

Как напечатать нечетные страницы большого отчета на 100+ страниц?

Ручной ввод номеров здесь непрактичен. Сохраните отчет в PDF и в просмотрщике выберите печать только нечетных страниц — весь диапазон будет обработан автоматически без перечисления номеров.

Что делать, если в документе нечетное количество страниц?

Ничего дополнительного делать не нужно: напечатайте нечетные страницы, затем четные — последний лист останется односторонним, что корректно. Главное — не добавлять лишний номер в список четных.

Почему четные страницы напечатались вверх ногами?

Стопка была перевернута не по той оси. Для перелистывания «как книга» лист нужно поворачивать вокруг длинного края. Сделайте пробный лист с пометкой и определите правильную ориентацию подачи для вашего принтера.

Можно ли сохранить из 1С сразу отдельные страницы, а не весь документ?

Да, при сохранении табличного документа в файл можно ограничить диапазон страниц, если это предусмотрено диалогом сохранения в вашей версии платформы. Проще сохранить весь документ в PDF и выбрать нужные страницы уже при печати из просмотрщика.

Настройка «нечетные страницы» в драйвере сохранится для всех пользователей?

Если менять настройки в свойствах принтера через диалог печати 1С — они действуют на текущее задание или текущего пользователя. Изменения в общих настройках принтера в панели управления Windows могут затронуть всех пользователей компьютера, поэтому возвращайте их после завершения.