Как распечатать наклейки в 1С

Печать наклеек и этикеток в 1С — частая задача в розничной торговле, на складе и при маркировке товаров. В зависимости от конфигурации и задачи наклейка может представлять собой ценник, этикетку со штрихкодом, адресную наклейку для отправки или стикер для внутреннего учёта. В типовых конфигурациях «1С:Управление торговлей», «1С:Розница» и «1С:Комплексная автоматизация» для этого есть встроенные механизмы.

Основной инструмент — обработка «Печать этикеток и ценников», которая формирует табличный документ с макетом этикетки и отправляет его на обычный офисный принтер или на специализированный принтер этикеток. Дополнительно можно использовать внешние печатные формы и редакторы макетов, если стандартных шаблонов недостаточно.

Ниже разобраны способы печати наклеек, настройка шаблона, выбор оборудования, типичные ошибки и способы их устранения. Инструкции ориентированы на типовые конфигурации на управляемых формах; в самописных решениях названия команд могут отличаться.

Где в 1С находится печать наклеек и этикеток

В конфигурациях «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница» обработка называется «Печать этикеток и ценников». Найти её можно в разделе «Закупки» → «Сервис» → «Печать этикеток и ценников» либо через раздел «НСИ и администрирование» / «Склад и доставка» в зависимости от версии. Проще всего воспользоваться строкой поиска в меню «Все функции» или глобальным поиском по слову «этикетки».

Открыть печать можно и из конкретного документа: например, из «Поступления товаров» или «Установки цен номенклатуры» по кнопке «Печать» → «Этикетки» / «Ценники». В этом случае список товаров подставится автоматически, что исключает ручной подбор и снижает риск напечатать наклейки не на те позиции.

В «1С:Розница» дополнительно есть печать этикеток из карточки товара и из рабочего места кассира (для весового или штучного товара при приёмке). Если в вашей конфигурации такой обработки нет, задачу решают внешние печатные формы, подключаемые через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».

Пошаговая печать наклеек через обработку «Печать этикеток и ценников»

Стандартный сценарий выглядит одинаково в большинстве торговых конфигураций. Сначала откройте обработку и заполните таблицу товаров: кнопками «Подобрать товары», «Заполнить по документу» или добавлением по штрихкоду. Для каждой строки укажите количество этикеток — по умолчанию подставляется количество из документа или единица.

Далее выберите шаблон этикетки или ценника в соответствующей колонке и установите режим печати: «Ценники», «Этикетки» или «Ценники и этикетки». Режим «Этикетки» обычно используют для принтера этикеток (одна наклейка на товарную единицу), режим «Ценники» — для печати на листах А4 с последующей резкой.

Нажмите «Печать» и проверьте предварительный просмотр: все ли поля помещаются, читаем ли штрихкод, не обрезан ли текст. После этого отправляйте на принтер. Если печатаете впервые, сделайте пробный лист на обычной бумаге и сверьте поля с самоклеящимся листом — это сэкономит расходники.

1. 1
   Откройте «Печать этикеток и ценников» из раздела «Закупки» или из документа поступления
2. 2
   Заполните список товаров и укажите количество этикеток по каждой позиции
3. 3
   Выберите шаблон этикетки и режим печати (этикетки или ценники)
4. 4
   Откройте предварительный просмотр и проверьте штрихкод, текст и поля
5. 5
   Напечатайте пробный экземпляр на обычной бумаге, затем основной тираж

Как настроить или изменить шаблон наклейки

Если стандартный макет не подходит — не хватает поля артикула, слишком мелкий шрифт, неверный размер — шаблон можно отредактировать. В обработке печати перейдите к списку шаблонов («Шаблоны этикеток и ценников»), откройте нужный и нажмите «Редактировать макет». Откроется табличный документ, где ячейкам сопоставлены параметры: наименование, цена, штрихкод, организация и т. д.

Размер этикетки задаётся шириной колонок и высотой строк макета. Важно согласовать его с физическим размером наклейки: для принтера этикеток — с шириной и высотой этикетки в настройках драйвера, для листа А4 — с разметкой самоклеящегося листа (например, сетка 3×8 наклеек). Изменяя размеры, проверяйте, что штрихкод остаётся достаточно крупным — слишком мелкий штрихкод сканер не считает.

Для вывода дополнительных данных (серия, срок годности, состав) в шаблон добавляют новые поля с параметрами. Набор доступных полей определяется конфигурацией: если нужного параметра нет, потребуется доработка обработки программистом. Сохраните изменённый шаблон под новым именем, чтобы не потерять типовой вариант при обновлении.

Печать наклеек на принтере этикеток и на обычном принтере

Принтер этикеток (термо- или термотрансферный) печатает наклейки по одной на рулонной ленте. Для корректной работы установите драйвер производителя, задайте в настройках печати размер этикетки (например, 58×40 мм) и тип носителя, затем в 1С выберите режим «Этикетки» и шаблон с соответствующими габаритами. Несовпадение размера в драйвере и в 1С — самая частая причина смещения печати и пропуска наклеек.

На обычном лазерном или струйном принтере наклейки печатают на самоклеящихся листах А4. Здесь ключевое — подобрать шаблон под раскрой конкретного листа: количество наклеек в строке и столбце, отступы, размер ячейки. В настройках печати отключите масштабирование («По размеру страницы» искажает разметку) и установите масштаб 100%.

Термопринтеры чувствительны к качеству этикеток: дешёвая термобумага быстро выцветает, а на загрязнённой печатающей головке появляются белые полосы. Периодически очищайте головку спиртовой салфеткой при выключенном принтере и не трогайте её металлическими предметами — это может вывести печатающий элемент из строя.

Сравнение вариантов печати

Принтер этикеток

Подходит для маркировки товара при приёмке и в рознице: быстро, одна наклейка за раз, без резки. Ограничение — нужен отдельный принтер и рулонные этикетки.

Листы А4 на офисном принтере

Подходит для небольших партий и ценников без покупки оборудования. Ограничение — нужна резка и точное совпадение шаблона с раскроем листа.

Внешняя печатная форма

Подходит, когда типовой обработки нет или нужен нестандартный макет. Ограничение — требуется разработка или покупка обработки и её подключение.

Типичные проблемы и их устранение

Если штрихкод не сканируется, проверьте три вещи: размер штрихкода в макете (слишком мелкий не читается), качество печати (бледная печать на струйнике или изношенная головка термопринтера) и сам код — для товара должен быть зарегистрирован штрихкод в карточке номенклатуры, иначе на этикетку выводится пустое значение или внутренний код.

Смещение печати на листе А4 почти всегда связано с масштабированием в диалоге печати или с неверными полями страницы в макете. Установите масштаб 100%, снимите флажки автоподбора и сверьте поля макета с фактическими отступами листа. На принтере этикеток смещение лечится калибровкой датчика этикеток через утилиту драйвера.

Если вместо части символов печатаются «квадраты» или вопросительные знаки, причина в шрифте: выбранный в макете шрифт не содержит нужных символов (например, кириллицы или знака рубля). Замените шрифт в макете на стандартный, установленный в системе.

Проверка результата перед тиражом

Перед печатью большой партии сверьте пробный экземпляр по нескольким контрольным точкам. Текст должен полностью помещаться в границы наклейки, штрихкод — считываться сканером с первого раза, цена и наименование — соответствовать данным карточки товара и действующей установке цен.

Для листов А4 приложите пробный отпечаток к самоклеящемуся листу на просвет: границы ячеек должны совпадать с контуром наклеек. Для принтера этикеток убедитесь, что печать начинается от края наклейки без смещения и что после печати принтер корректно останавливается на линии отрыва.

Контрольные точки

Как проверить результат

Штрихкод

Норма

Сканер считывает код с первого раза, товар определяется верно

Тревожный признак

Код не читается или определяется другой товар

Размещение текста

Норма

Все поля внутри границ наклейки, ничего не обрезано

Тревожный признак

Текст выходит за край, перекрывает штрихкод

Совпадение с листом

Норма

Границы печати совпадают с контуром наклеек на просвет

Тревожный признак

Смещение на несколько миллиметров, резка заденет текст

Цена и данные

Норма

Цена соответствует действующему виду цен

Тревожный признак

Устаревшая цена или пустые поля

FAQ: частые вопросы о печати наклеек в 1С

Можно ли напечатать наклейки, если в конфигурации нет обработки «Печать этикеток и ценников»?

Да. Используйте внешнюю печатную форму, подключаемую через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» (нужно включить опцию дополнительных отчетов и обработок). Либо сформируйте макет наклейки как табличный документ и распечатайте его стандартными средствами.

Как напечатать этикетки только для товаров из конкретного поступления?

Откройте документ поступления и нажмите «Печать» → «Этикетки» (или «Ценники»). Список товаров с количеством подставится автоматически. Альтернатива — в обработке печати использовать кнопку заполнения по документу-основанию.

Почему на этикетке не выводится штрихкод?

Чаще всего у товара не зарегистрирован штрихкод в карточке номенклатуры (закладка со штрихкодами). Добавьте код вручную или сгенерируйте внутренний EAN-13 средствами конфигурации. Также проверьте, что в макете поле штрихкода не удалено и имеет достаточный размер.

Можно ли печатать наклейки с данными, которых нет в стандартном шаблоне, например с сроком годности?

Если поле присутствует в списке доступных параметров шаблона — да, добавьте его в макет через редактор. Если параметра нет (часто бывает с сериями и сроками годности в базовых версиях), потребуется доработка обработки программистом или внешняя печатная форма.

Подойдёт ли для печати наклеек обычный струйный принтер?

Технически да, на самоклеящихся листах А4. Но учитывайте ограничения: чернила могут смазываться при контакте с влагой, а мелкий штрихкод на струйной печати читается хуже, чем на лазерной. Для постоянной маркировки товара практичнее лазерный принтер или принтер этикеток.

Что делать, если после обновления 1С шаблон этикетки «слетел»?

Проверьте, не был ли изменён типовой шаблон — при обновлении он мог быть замещён конфигурацией поставщика. Восстановите свой вариант из копии шаблона (именно поэтому изменённые макеты рекомендуется сохранять под новыми именами) и заново назначьте его в обработке печати.